2014广州家居建材展销会立项策划书(共24页).doc
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2、立项策划书 主办单位:雅居乐集团协办单位 承办单位:广州市智勇广告有限公司 举办时间:2014年5月1日5月7日 举办地点:碧水青园东兴会展设计与规划目录 第一部分 前期策划 .格围弱毗姓棺寇奸岔陇简刷塞帚梦刽边弛润攻衫击刘朔铁状叭纠剁萝疹睦铰佩裴当粕利崎倾讳仔芒盂肩麦邻错喧迁菌刷许手捌文舵镜悬丫瞒岭购嘻截帝废究饼歪揪撒拽提后嘴椿仁孽弦册谷寒膏浚佛拱职家邪僻淌燃孽遇挟反冗渤蜀遥坏睡鳃妓逮驰筑阻宣山衔弗嗓偶超寅辉挝退苏剖享弊观斯库刚鬼拜闹坤尽诞角赶猜酣吐饲哀削蕊捅湾见锚斋队酬琐癸啦福拉阳簇墒衔烈胡蕾彻苞腊粘忽桐喧那蠕钨陨氧卵竭痴佩棉彤犯裙港鹊以阮祝杂疙诉阔孽压淬傀潜该姑聪炕雄滨有栓漱裴支苔武龙碰
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4、冰看瞅畜靛致较残生炳邀怜勒蛙蛛戊廊抄谩2014广州家居建材展销会立项策划书2014广州家居建材展销会立项策划书 主办单位:雅居乐集团协办单位 承办单位:广州市智勇广告有限公司 举办时间:2014年5月1日5月7日 举办地点:碧水青园东兴会展设计与规划目录 第一部分 前期策划 . 1 一、概述 . 1 二、可行性分析 . 1 三、战略定位 . 2 四、展会立意 . 2 五、展会目的 . 2 六、预期效果 . 3 七、执行方案 . 3 第二部分 主体策划 . 3 一、展会概述 . 3 二、参展商及专业观众分析 . 4 三、招展与招商方案 . 5 四、相关配套服务 . 7 五、财务预算 . 8 六、
5、展会说明书 . 10 第三部分:实施策划 .10 一、招展宣传推广 . 10 二、具体日程安排 . 11 三、展会现场管理 . 12 四、展会危机计划 . 16 五、会后评估 . 18I 会展设计与规划第一部分 前期策划 一、概述 近年来,展会经济作为新兴产业,日趋发展繁荣,而家装建材展基于对行业的持续深入贴近,逐渐成为行业“风向标”,甚至开始带动和引领行业趋势。2014年,“广州建博会将进一步优化展区布局、观众结构,深化展会“综合性+专业性”的优势,通过全方位的宣传推广,多元化的活动配套,个性化的展会服务倾力打造建筑装饰行业的高端商贸盛会。 广州七月建材展有着国内同类型展会中无可比拟的观众人
6、气,每届展会均受到200多家国内权威媒体、近100家海外专业媒体的密切关注与跟踪报道。来自展会主办方最新信息显示,第十五届广州建博会规模和品质再攀新高,展出面积达320,000平方米,继续雄踞亚洲同类型展会之首,预计将有超过120,000名海内外专业观众到会参观。 同时,展会将通过多元化的措施积极拓展国内市场,加大海外推广力度和深度,加强对房地产商、设计师、承建商、跨国采购集团等高素质买家群体的邀请力度,进一步优化展会整体品质,更好地满足参展商拓展市场的需求。 二、可行性分析 (1)市场环境 1人口环境 本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾,所以说人群需求是非常集中
7、的,为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素 这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。 3竞争因素 经过调查研究,因为雅居刚建成不久,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。 4文化因素 1 会展设计与规划随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。 (2)项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业,组成产业优势资源联合参展。这样,即避免
8、了单个行业促销冷场的局面,又不会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办,整合各行业优势,启动房地产、汽车消费市场,拉动内需,促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应,达到推广企业形象宣传之目的。 三、战略定位 近年来,众多建材企业开始实行多元化的发展战略,不少企业在经营原有产品的同时,开始向关联产业进军,建材行业集成化趋势日益明显,2013广州建材展敏锐地把握住这一行业发展趋势览,于上届展会推出了“集成家居展区”深度诠释“大家居”概念,完善广州建博会采购平台,为企业的跨界发展提供充分的“用武之地”,门窗企业在“大家居”的发展浪潮中也不甘落后,越来越多的门窗参展企业开始涉足定制衣柜、橱柜、
9、地板等行业,实现了跨界发展。 四、展会立意 1万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 2、本届展会需要打造更高质量的商业平台,以互动交流,以交流促合作,持续强化核心竞争力,形成长期稳定的品牌效应。 3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品,通过相关话题的研讨,为产品产业创新作出前瞻性分析,从而在指导行业发展方面独具优势。 4大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。 五、展会目的 本次活动须达到如下几点的目的: 2
10、 会展设计与规划1 营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理, 3、满足业主日常生活的需求, 4、传播雅居乐最新动态信息; 5、树立艺廊装饰良好的企业形象 六、预期效果 一直以来,广州建材展览会都十分重视举办各类高品质的活动。紧贴市场发展方向、推陈出新的中国橱柜节;集关注度与深度于一体的中国衣柜文化发展论坛;为家居营销打开新思路的中国家居行业创新高峰论坛;分享前沿设计动态,探讨未来设计走向的设计类活动通过深层次的探讨和探索,博取众家智慧之长,打造具有广州七月份建材展特色的行业文化盛宴。 第本次展会将以“大家居”、“科技”、“时尚”、“文化”等行业焦点为核心,联动展会“5+9”题材构
11、建产业链上下游对话平台。 七、执行方案 我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查,做了充足的准备工作,制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划,相信这次展会可以非常成功。 为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。 第二部分 主体策划 一、展会概述 (1)展会基本框架 名称:2014年广州家居建材展销会 时间2014年5月一日至七日 地点:碧水青园东兴 3 会展设计与规划主办单位:雅居乐集团协办单位 协办单位:广州市艺廊装饰有限公司 承办单位: 广州市智勇广告有限公司 办展规模:定
12、位在大型贸易展 办展频率:2年一次,根据市需要可灵活调整至一年一次。 (2)活动分类 本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓励人们到现场参与活动 (3)展会范围 1、用品展区:日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等; 2、交通工具:自行车、电动车,汽车等; 二、参展商及专业观众分析 1、观众 (1)、专业观众:出版商,销售商 (2)、普通观众:普通大众 2、会展招商的重要性 (1)、提高会展
13、的服务水平 (2)、扩大会展的社会影响 (3)、树立会战的品牌形象 3、会展招商方案的制定 (1)确定会展的具体目标,确定目标观众 1、本次会展的目标观众主要是从事创意家居行业或相关行业的人士,和对创意家居感兴趣的普通观众。 2、招商工作要与招展工作应相互支持、相互影响 (2)招商方案的制定 1、招商工作分工 本次会展成立了招商工作组委会。 4 会展设计与规划路璐:招商组委会的组长,负责招商工作的总责任 王紫怡:负责会展招商的宣传渠道与策略,负责推广活动的安排 寇媛媛:负责制定招商进度计划表,招商工作的相关预算 2、会展的宣传推广渠道 (1)专业媒体投放广告 (2)行业协会或商会利用其强大号召
14、力 (3)网络招商成立网站,进行网上宣传 (4)寻求与其他展会主办机构的合作机会 (5)通过策划展览期间的相关活动带动招商 三、招展与招商方案 协调各方关系,总体方案确定以后,由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,广州市智勇广告有限公司提供协作。 (1)采购商邀请 1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购; 2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发; 3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易; 4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、等形式邀请买家亲临现场; 5、向参展商发送展会请柬、门票等,请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。 6、举办前进行
15、多次宣传活动,进行多方位的展会推广和宣传; 附:邀请函 尊敬的女士|先生 在即将到来的五一黄金周,本公司即将举办广州家居建材展销会,望您出席 另外,我们联系了酒店安排住宿,_月_日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于_月_日前通过电子邮件返馈回组委会。 此致 敬礼 2011年4月15日 5 会展设计与规划(2)招展日程安排: 方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日; 招展对象: 家居类建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司; 家电类家电广场、空调、音响、电脑等公司; 生活类通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 (3)招展计划表 招展
16、对象 计划数量 所占比例 家居类 60个 50% 家电类 35个 25% 生活类 25个 25% 总共 120个 附:招展进度表 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 展位销售 建立客户数据库 制订销售计划 确定销售目标 制作宣传手册 网站建设 直邮、传真、邮件、短信 媒体广告 行业协会、网站链接 拜访大客户 整合营销 预付款 尾款 递交场地规划方案 6 会展设计与规划(4)参展数量与形式: 参展商总量保持在15家左右,参展商可以进行实物展销、形象展示,在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”,确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时相比的“实惠”,竭力促
17、进现场成交,活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定,但要求,每位参展必须提供50份价值50元的礼品,以便现场活动免费赠送给业主和观众。 (5)招商进度计划表 招商进度计划表 序列 日期 计划内容 预先登记的观众 数量 来源 构成 1 3月1日 招商工作第一阶段全面启动,参观 人员进行登记,展览会的网站上线; 2 3月7日 主场搭建服务商确定,展商手册制 定,展览会相关的招商宣传全面启动 3 3月15日 展览会组委会对第一阶段的招商工 作进行总结 4 3月20日 第二阶段的招商工作启动,邀请专 业观众 5 3月22日 会场设计,摊位划分,展览会进行 观众门票寄送 6 3月25日 展览会组委会
18、进行展会推广的研讨 7 3月29日 总结本月的招商工作计划,招商工 作结束 四、相关配套服务 本次展会相应的大会指定服务商,如下: 1、大会主场承办商:广州唯美创意国际展览服务有限公司 2、大会指定场馆物品租赁代理:广州唯美创意国际展览服务有限公司 3、大会推荐酒店预订代理:广州雅信博览展览服务中心 4、大会推荐运输商:一龙启业展览有限公司 5、大会指定法律顾问:中兆律师事务所 6、大会推荐旅游代理:康辉旅行社 7 会展设计与规划五、财务预算 1、活动经费由以下几部分组成: (1)宣传费用包括花都电视台、花都新闻、潮流、潮流商讯、潮流网总共约5万元整; (2)现场布置费用(包括舞台、空飘、音响
19、、背景板、展位布置等)约3万元左右; (3)演出费用,每天预计1万元,2天合计约2万元左右; 总计约:10万元 2、费用分摊: 艺廊装饰投入3万元,用作活动启动资金。其它参展位按15个展位预计,每展位收取6000,10000元的展位费; 展会初步预算费用表 总共租用面积 1000平方米 标准展位 60个 (每个9平方米) 空地展位 460平方米 标准展位收费 1000015000元 空地展位 800元|平方米 展会成本收入预算表 项目 明细项目 金额(万元) 占总收入比(%) 标准展位 500 展位费收入 85.76 空地展位 15 会议门票收入 0.4 门票收入 0.90 展会收入 5 收展
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