三项策划管理标准(共30页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上中铁建设集团管理标准 ZTJS-JSZL-02-2018(A)-1 三项策划管理标准2017-XX-XX发布 2017-XX-XX实施中 铁 建 设 集 团 有 限 公 司专心-专注-专业目 次前 言本标准依据集团公司实际制定。执行中将会追踪上级的最新要求,组织对相关内容的适宜性和有效性进行评价,并随时修订本标准。本标准的附录A是规范性附录,附录B是资料性附录。本标准由中铁建设集团有限公司(以下简称集团公司)技术质量部提出。本标准由集团公司技术质量部归口。本标准由集团公司技术质量部负责解释。本标准起草单位:技术质量部本标准主要起草人:李英杰本标准审核人:周桂云本标准批
2、准人:本标准首次发布日期:2017年XX月XX日修改记录版本发布日期修改内容主要修订人V1V2V3三项策划管理标准1 范围本标准规定了集团公司三项策划管理机构设置、相关机构职责,三项策划编制内容和要求,三项策划的审核、审批程序,三项策划的实施等内容。本标准适用于集团公司从事生产经营的各二级单位及所属项目经理部。2 规范性引用文件及术语和定义2.1 规范性引用文件无。2.2 术语与定义2.2.1 三项策划三项策划指在保证工程安全和质量的基础上,针对技术和成本、商务、资金三个方面的策划。3 职责3.1 集团公司领导职责3.1.1 集团公司主管技术、经济和财务的副总经理负责集团重点工程三项策划书的审
3、批。3.2 集团公司技术质量部职责3.2.1 集团公司技术管理部门作为策划管理及实施过程监督的牵头部门,负责制定相关管理办法,通报各二级单位三项策划开展情况,负责集团重点工程三项策划书的审核。3.3 集团公司经济管理部职责3.3.1 负责集团重点工程三项策划书的审核。3.4 集团公司财务部职责3.4.1 负责集团重点工程三项策划书的审核。3.5 二级单位领导职责3.5.1 二级单位总经理负责本单位非集团公司重点工程三项策划书的审批、集团公司重点工程三项策划书的审核。3.5.2 二级单位总工程师负责本单位三项策划的日常工作协调及具体安排,负责三项策划书中技术策划和商务策划的审核。3.5.3 二级
4、单位总经济师负责本单位三项策划书中成本策划和商务策划的审核。3.5.4 二级单位总会计师负责本单位三项策划书中资金策划的审核。3.6 二级单位技术管理部门职责3.6.1 负责本单位三项策划管理办法及实施细则的编制。3.6.2 协调三项策划书编制过程中经济管理部、财务部、物资部等相关部门的工作,组织召开策划评审会。3.6.3 负责三项策划书技术方案策划部分、商务策划中与技术相关的措施制定。3.6.4 负责三项策划书实施阶段的过程监督、通报本单位三项策划开展情况。3.7 二级单位经济管理部门职责3.7.1 负责本单位三项策划中成本策划、商务策划的制定。3.7.2 参与策划评审会。3.7.3 对三项
5、策划中经济指标的完成情况进行过程监控、考核。3.8 二级单位财务管理部门职责3.8.1 负责本单位三项策划中的资金策划。3.8.2 参与策划评审会。3.8.3 对三项策划中资金指标的完成情况进行过程监控、考核。3.9 二级单位物资设备管理部门职责3.9.1 负责三项策划过程中材料价格信息咨询,为三项策划的编制提供依据。3.9.2 参与三项策划评审会。3.9.3 对三项策划实施过程中的材料价格进行监督、评审。3.10 项目经理部职责3.10.1 项目经理、项目总工、成本经理参与三项策划书的编制,配合二级单位做好相关工作支持。3.10.2 项目经理是落实三项策划的第一责任人,全面负责按照策划书的各
6、项指标要求组织施工生产。3.10.3 项目总工程师按照三项策划书要求,编制、优化施工方案,做好资源配置计划;按照商务策划及时与设计单位、建设单位沟通并做好相关的设计变更;根据现场条件变化,及时做好三项策划书中相关内容的调整和变更,并申报二级单位审批。3.10.4 项目成本经理按照策划书中的经济指标做好成本控制;按照商务策划做好变更及索赔工作,并及时收集相关支持文件;根据合同、现场条件等的变化,及时做好策划书中相关经济指标的调整,并申报二级单位审批。4 三项策划管理的目的与风险4.1 集团公司三项策划管理的目的是为了规范项目经理部前期三项策划管理工作,制定项目技术与成本策划、商务策划和资金策划,
7、明确策划书的内容及审核,实现项目经理部降本增效。4.2 集团公司三项策划管理的关键绩效指标包括:三项策划完成时限;策划指标完成情况;进行三项策划的项目经理部数量比率。4.3 三项策划管理需应对的主要风险包括:三项策划编制不及时或编制周期过长,造成工程无策划文件指导施工,可能导致项目经理部实施内容与二级单位要求不符;二级单位对策划文件审核、审批不及时,造成工程无策划文件指导施工,可能导致项目经理部实施内容与二级单位要求不符。5 三项策划管理内容5.1 策划书的编制与审批5.1.1 项目投标阶段要做好项目三项策划的商务策划部分,重点针对不平衡报价策略、招标文件条款分析及对策、报价亏损项的具体措施等
8、进行策划。5.1.2 项目策划文件应在接到中标通知书(或实际进场施工日期)20天内完成。5.1.3 策划书内容包括技术和成本策划、商务策划、资金策划三个方面,内容应侧重合同条件分析及对策、项目盈亏分析及拟采取的措施、非实体消耗方案策划、重要施工方案选择、绿色施工技术、资金使用计划。非实体消耗策划应落实集团公司降本增效管理标准。5.1.4 项目策划文件初稿编制完成后,二级单位总经理要组织三总师及相关业务部门负责人、项目主要管理人员召开项目策划书评审会,对策划文件中主要指标、措施、方案与项目部一起进行评审,达成一致意见后,策划书由二级单位总经理签发,正式颁布实施。签发后的策划书上报集团公司经济管理
9、部门备案。集团公司重点工程的三项策划书报集团公司管理技术、经济、财务的职能部门审核,集团公司主管技术、经济和财务的副总经理审批。5.2 策划书的编制内容5.2.1 策划书应包括以下内容a)商务策划:包括工程概况及特点难点分析、投标阶段商务策划、总承包合同条款分析、项目盈亏分析、重大亏损项减亏策划、项目优化设计及变更策划;b)技术和成本策划:项目非实体消耗策划、项目实体消耗策划、绿色施工策划;c)资金策划:项目资金收、付策划和项目资金管控方案策划。5.2.2 工程概况、特点难点分析工程概况介绍建筑规模、结构形式、开竣工日期要求等。工程特点、难点从工程本体、现场环境、工期要求等方面进行分析。5.2
10、.3 投标阶段商务策划包括投标成本测算,投标项目盈亏分析及对策。5.2.4 总承包合同条款分析总承包合同条款的理解分析,对不利合同条件如何规避或应对、有利合同条件如何运用做出具体规划并落实到人。5.2.5 项目盈亏分析主要包括工程预计总收入、总成本情况,亏损项分析。预计总成本作为签订分供合同的依据。针对对比表中存在亏损的项目进行重点分析,制订扭亏或减亏措施。5.2.6 重大亏损项减亏策划、项目优化设计及变更策划对金额较大的亏损项目制定减少亏损额策划,包括优化设计、变更承包范围、增加调价范围、变更索赔等,列出具体方案,预计减亏额度。对其它可能实现更大收益项目进行策划,在不影响工程质量、安全的情况
11、下,对设计方案进行优化,达到降低成本或增加收入的目的。5.2.7 项目非实体消耗策划包括临时设施方案、模板方案、脚手架方案、大型机械方案、现场组织机构设置、劳动力选择等。5.2.8 项目实体消耗策划包括主要物资设备的数量、品质要求及供应范围界定,分包商、分供方合同招标计划,项目物资设备用量及价格策划等。5.2.9 绿色施工策划根据工程的性质、特点以及合同条件,制定项目的绿色施工管理目标,策划拟采用的绿色施工新技术,并进行经济效益分析。5.2.10 资金策划根据工程总承包合同、施工组织设计施工产值计划、施工成本预测等资料,考虑关键施工节点、关键时点等因素,编制项目整体资金策划方案及工程项目财务及
12、资金情况测算表。5.3 策划书的实施5.3.1 策划书经二级单位总经理签发后,项目经理应组织相关人员,针对策划书的主要内容进行交底,并落实到具体责任人。5.3.2 项目三项策划书是二级单位与项目签订经济目标责任书的依据,项目部在开展物资采购、劳务选择、机械租赁等事务时必须与策划书一致,集团公司、二级单位在合同审批时须把策划书作为依据,与策划书不符合时不予审批。5.3.3 二级单位相关部门负责人需每季度到项目部指导、检查策划实施情况,并对项目部策划实施情况做阶段性总结和评价。5.3.4 策划书执行过程中,施工条件、总体施工部署或主要施工方法发生较小变化时,项目部应对策划书有关内容进行适当调整,上
13、报二级单位技术管理部门审批后执行。有重大变化时,二级单位技术管理部门组织策划小组对策划文件进行修订。5.3.5 二级单位负责集中策划的相关人员根据实际贡献大小可给予奖励,奖励办法可依据技术双优化管理标准、项目绩效考核管理标准。6 报告和记录6.1 报告和记录表1给出了执行本标准形成的报告和记录。表1 报告和记录序号对应附录报告和记录编号名 称保存期限1附录BZTJSJSZL021B1XX工程三项策划书长期6.2 支持性文件无。附录A.1(规范性附录)三项策划管理流程三项策划管理流程图ZTJSJSZL021L1-1附录A.2(规范性附录)三项策划管理流程说明表三项策划管理流程说明表ZTJSJSZ
14、L021L1-2序号流程步骤步骤说明时限主责部门重要输入重要输出1开始按照集团公司三项策划管理要求,由二级单位技术管理部门在接到项目中标通知书后立即启动三项策划管理流程。即时二级单位技术管理部门2编写三项策划【C01】二级单位负责技术、经济、财务、物资、工程的管理部门负责三项策划的编写,项目部经理、项目部技术负责人、商务经理参与三项策划书的编写。项目策划书应在接到中标通知书(或实际进场施工)20天内完成编写,并上传至三项策划管理系统。20天二级单位负责技术、经济、财务的管理部门三项策划书3审核【C02】二级单位的总工程师、总经济师、总会计师在7天内完成三项策划书的审核工作。7天二级单位领导4评
15、审【C03】由二级单位技术管理部门负责组织三项策划评审会,二级单位总经理、三总师及相关业务部门负责人、项目部主要管理人员参加项目策划书评审会,对策划文件中主要指标、措施、方案进行评审。评审通过的,策划书由二级单位总经理签发。3天二级单位技术管理部门5是否集团重点工程根据集团公司重点工程管理要求,核实是否为集团公司重难点工程。集团公司重点工程,进入步骤6,由集团公司各部门进行审核;非集团公司重点工程,进入步骤8。即时二级单位技术管理部门6审核集团技术质量部、经济管理部、财务部为集团公司重点工程三项策划的审核职责部门。三项策划书由二级单位各相关部门分别报集团技术质量部、造价部和财务部,在7天内完成
16、审核工作。7天集团技术质量部、经济管理部、财务部7审批【C04】集团总工程师、总经济师、总会计师对重点工程三项策划书在7天内完成审批。7天集团领导8实施项目部经理是落实三项策划书的第一责任人,全面负责安装策划书的各项指标组织工程生产。项目经理部9是否调整根据施工条件、总体施工部署、施工方法变化等情况,确定是否调整三项策划:变化较小时,进入步骤10,由项目部修改三项策划;有重大调整时,则进入步骤2,重新编写三项策划书。项目经理部10策划局部修改对于三项策划的局部修改,报二级单位技术管理部门审批后执行。项目经理部11结束工程竣工,此流程结束。项目经理部附录A.3(规范性附录)三项策划管理风险控制矩
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