人事管理制度(共19页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上房地产开发经营有限公司人事管理制度编制部门：行政人事部签 发 人：编制日期：2020年6月目 录第一节 聘 用一、入职流程1、行政人事部是具体负责办理新员工报到手续的职能部门。重要告知：云南世豪房地产开发有限公司实行“新员工适应期制度”，即新员工报到之日起的5个工作日为适应期，在此期间内，公司、员工可随时做出双向选择，凡在适应期离职的我公司不支付薪资。2、新员工入职应提供的个人资料包括：（1）身份证；（2）学历证明（毕业证书、学位证书）；（3）职称证书或资格证书；（4）与原单位解除劳动关系的证明文件；（5）就业失业/创业登记证，外省户口还需提交居住证；（6）证件照6张

2、（白底板2寸照片）。3、新员工入职当日准时到前台办理入职相关手续，入职资料须入职之日起5个工作日内提交人事部，否则造成不良后果自行承担。特别申明：我公司提倡正直与诚实，保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即终止对员工的试用或解除劳动合同且不承担任何赔偿责任。二、入职指引：1、办公用具电脑、电话、办公桌椅、文件柜等基本用品的申领，由行政人事部统一安排，其它办公必须的资产、耐用品，由部门提出购买申请，获批后由行政人事部统一购买。申购咨询：行政主管。2、名片申请条件：业务部门的所有人员以及公司的管理层人员在适应期通过以后可向行政主管申请，原则上第一次印名片最多不超过2盒。3、用餐（1）公

3、司在工作日给当天出全勤的员工提供午餐，员工自带餐具到食堂就餐。（2）用餐时间11:4012:30 。注意：谢绝带朋友或家属到食堂用餐。4、吸烟公司规定不得在开放式办公区域吸烟，请吸烟员工自觉到吸烟区吸烟，维护不吸烟员工的正当权益。吸烟区位置：一楼。5、劳动/劳务合同：员工加入公司后，为了明确和双方的权利和义务，同时又根据劳动合同法相关规定，员工必须在转正后与公司签订劳动合同或劳务合同。6、保密协议：保密协议是公司与员工根据中华人民共和国劳动合同法经双方友好协商，就员工在任职期间及离职以后，保守公司技术秘密和商业秘密等有关事项而订立的协议。员工签订劳动合同的同时签订保密协议。7、试用期与转正：试

4、用期为2个月（5个工作日的适应期包含在试用期内）。特别申明：以上规定如有调整，以公司公告为准。第二节 薪酬与福利一、薪酬构成：1、员工收入包括固定工资、绩效工资两部分，均以税前值计算。绩效工资根据员工所在部门主要经营计划指标完成情况及个人业绩情况计发，职务越高者考核比例越大。2、按法律规定，公司为员工购买社会保险，个人应承担的部分从每月薪资中扣除。3、个人应缴纳所得税，由公司代扣代缴。二、发薪日期和支付方式：原则上发薪日为每月8号，如发薪日为法定节假日，则顺延至工作日发放，支付的是上月1号至上月月末最后一天的工资。员工通过适应期后，须在3个工作日内到指定银行办理储蓄卡，用于员工薪资发放。三、薪

5、资调整机制：1、每年公司根据市场变化和个人综合业绩原则上进行一次薪资调整，具体时间和操作办法按行政人事部通知执行。2、员工有下列情形之一的，当年不可享受薪资调整：（1）上年度请病假累计30天以上的；（2）上年度请事假累计20天以上的；（3）上年度被计旷工达2天者。 四、休假：员工具体享受国家法定节日等带薪假期以政府相关规定及公司发文为准。第三节 考勤制度一、适用范围： 本制度适用于公司全体员工的考勤管理。二、职责划分1、行政人事部前台负责公司员工考勤管理，包括考勤的统计、汇总、监督、核算等管理工作。2、部门负责人负责本部门考勤的监督、管理工作。三、考勤规定1、工作时间：上午8:3012：00，

6、下午14:3017:30 （个别岗位按实际情况执行）2、考勤周期（1）公司每月考勤周期为每月1号至当月月末的最后一日，每月工资及奖金、补助、考核等的核算均以此周期为准。（2）对于当月新入职员工，入职当月按照实际的出勤天数来进行核算。3、考勤形式公司员工实行上、下班打卡制度，即一日两次。所有人上下班必须在指纹考勤机上指纹打卡。4、考勤处理情况（1）迟到、早退：员工超过公司规定的上班时间到岗者，视为迟到；员工在工作时间内提前离开工作岗位，且无正当理由的视为早退；处罚标准： 时间不超过30分钟的，按迟到、早退次数处罚标准判定条件普通员工经理及以上次数2次且总时长10 min不处罚不处罚次数3次20元

7、/次50元/次次数3次40元/次100元/次 时间超过30分钟的，按时长扣款。迟到时长普通员工经理及以上30 min T60 min40元/次100元/次60 minT120 min扣0.5个工作日工资T120 min扣1个工作日工资（2）旷工：员工无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工论处：a).未经准假而不到岗者；b).不服从工作调动，经教育仍不到岗者；c).采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；d).违纪、违规行为造成的缺勤；e).未办完离职手续而擅自离职的；f).因外出公干或自身情况未打卡者，须在3天内补考勤单交至前台（遇节假日则顺延），超过此时间范围，则视为旷工；每旷工1

8、天扣罚3个工作日的薪资额，连续旷工3天按自动离职处理。（3）其它：一个月内，忘记打卡2次以内（含2次）者不处罚；2次以上者，每次给予0.5天工资的罚款，此罚款在当月工资中直接扣出；5、考勤报备：（1）非固定休的部门，其部门负责人于每月25日前把本部门下月排班表交至前台处。（2）补勤单不符合实际情况者拒收，行政人事部会严格督促（3）一张补勤单只能补一次考勤，且注明（上午/下午）。（4）前台通知补考勤，必须在接到通知后2个工作日内补到前台，否则按旷工处理。6、员工培训考勤管理：（1）因工作需要参加各类学习、培训，学习、培训时间2（含）天以内的报部门主管领导审批，3天以上须再报公司总经理审批，并报行

9、政人事部备案。（2）由公司组织的活动、会议、培训学习等，员工迟到、早退、无故缺席等按公司考勤制度执行。7、人事变动的考勤管理：（1）未办理正式调动手续而擅自调整工作岗位者，行政人事部不予以统计考勤。（2）因工作需要办理调岗手续的员工，需在规定到岗时间内办理完毕相关手续，特殊情况经部门负责人签字同意后可延期，延期时间不超过五个工作日，否则按旷工处理。（3）因违反公司各项规章制度而待岗培训者，待岗培训期间只计发基本工资。四、休假管理1、请假及出差审批权限及程序：（1）经理级以下人员2天以内假期由部门负责人审批后报行政人事部备案；3天（含）以上由分管副总/总经理审批后报行政人事部备案。其他人员请假需

10、报公司副总/总经理审批。（2）原则上公司对超过15天及以上的假期，不予以批准，针对特殊情况（婚、丧、产）等，经公司总经理审批同意后，报行政人事部备案。（3）员工请假需要提前一天提出申请并填写请假条，按准假权限履行审批后交行政人事部报备。（4）遇特殊情况（仅限病假、丧假），无法提前办理请假手续的，在公司上班时间半个小时内，电话向直属主管请假，并同时向行政人事部考勤人员报备，并在假期结束后上班2个工作日内及时补办请假手续，否则视为旷工。（5）请假、调休程序a)员工请假、调休(连续调休不得大于2天)等，均须提前向直接上司提交请假/调休申请单，签字获准后交至行政人事部考勤人员；如因不可预见的原因未来得

11、及提前提交请假/调休申请单的，须电话报备行政人事部考勤人员记录，并于回岗后2个工作日内完成后补手续，否则视为旷工。b)员工到行政人事部前台处领取请假申请单，注明休假日期及原因；部门负责人根据工作需要给予审批意见；c)请假获批准后，员工需将请假申请单于休假日期前交回考勤人员处；d)请假申请单由行政人事部统一管理，行政人事部可以随时抽查员工在岗情况；（6）试用期内员工病、事假期限试用期内员工病、事假累计不得超过5个工作日，否则公司将延长试用期1个月（请假期间不计入试用天数）或给予辞退。（7）调休：a)调休以1天为最小单位（限非固定休部门），调休必须提前1个工作日将调休单交至行政前台，否则不予计算考

12、勤。b)员工上下班未打卡、迟到，不得以加班调休方式冲抵。c)在法定节日上班后申请调休的，须当月完成，调休申请经主管领导审批后及时报备。2、假期：（1）病假：员工因生病未能正常上班，视为病假，该病假应向行政人事部提供医院有效证明(盖有医院公章诊断证明、缴费发票、住院证明)。病假天数扣款标准备注5天该岗位当日工资的30%/天在回岗后2个工作日内补齐病假手续（5天以上病假须提供公立医院住院证明），否则按事假处理。5天该岗位当日工资的50%/天（2）事假：员工因私事未能到岗位，视为事假。事假期间扣除当日工资。 （3）福利假1）婚假：在公司连续工作满一年（以转正之日开始计算）的员工，可享受7个工作日的带

13、薪婚假。婚假一次性休完。a)申请婚假须提前15天提出申请，经部门负责人及总经理审批后，可予休假；b)假后须在3个工作日内将结婚证书复印件交行政人事部核实； 2）产假：女职工生育享受158天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。a)生育保险待遇报销：女职工生育或男职工配偶生育时生育保险连续缴费满12个月以上（含12个月）；符合国家和省人口与计划生育法律、法规规定生育或施行计划生育；生育保险相关待遇支付期间，职工应处于正常参保缴费状态。b)申请产假须在预产期前15天由员工本人提出申请，经部门负责人及总经理审批后，可予休假，假后3个工作

14、日内须将医院证明或出生证明复印件交行政人事部核实。3）陪产假：男员工在配偶生育期间享受7个工作日带薪的陪产假（需提供医院出生证明），该假期一次性休完。（4）丧假：a)员工直系亲属去世可享有3个工作日带薪丧假，非直系亲属亡故的可带薪假1个工作日。b)外地员工需要回原籍奔丧的，公司依据往返所需时间给予假期，该假期视为无薪假。（300km以外的给予1天路程假）。c)员工如申请丧假，须假条上备注亲属关系（直系、旁系或其他），经部门负责人及总经理审批后，方可离岗。（4）国家法定假期 按国家法定假期安排休息（具体部门参看公司放假安排）。员工因公司安排的工作需要在法定假日期间进行而不能休息的，公司将在不影响

15、工作的情况下给予补休，补休不得跨年度。附件1请 假 条填写时间： 年 月 日 姓名部门职务1、请假类别：事假 病假 婚假 丧假 其他 2、请假事由：3、请假时间：自 年 月 日 至 月 日 共计 天 时审核意见部门经理总经理/常务副总备注：1、病假须出具医院证明（医院发票、医院开具的病情诊断书、住院证明）。 2、请假必须是请示上级领导同意，在回岗后的两个工作日内将本表交由行政部存档计算考勤。附件2调休单填写时间： 年 月 日 姓名部门职务调休事由：调休时间：由 年 月 日 调至 月 日 共计 天 时审核意见行政人事部部门经理总经理/常务副总备注：1、调休前先到行政前台处落实是否有未休息日可调休

16、。2、调休必须向上级领导请示同意后，调休日前1个工作日将本表交由行政部存档，否则不予计算考勤。附件3出 差 申 请 单出差负责人部门岗位出差目的地预计出差时间 年 月 日 年 月 日共计 天出差随行人员出差事由预借费用部门负责人签字总经理/常务副总签字 出 差 核 销 单经报人经报金额政人事按标准核销费用财务部审核出差有变更事项的需要填写以下内容实际出差时间变更理由部门负责人签字财务审核总经理/常务副总签字附件4云南德海房地产开发有限公司补勤情况说明单 NO: 姓 名部 门人数未 打 卡 原 因补 考 勤 时 间填 表 时 间考勤确认人总经理/常务副总审批备注：（仅限特殊情况使用，且在两天之内

17、补掉，否则视为无效！）专心-专注-专业附件5外出报备表 - 年 月序号部门姓名外出时间外出事由回公司时间备 注1 月 日 时 分 时 分2 月 日 时 分 时 分3 月 日 时 分 时 分4 月 日 时 分 时 分5 月 日 时 分 时 分6 月 日 时 分 时 分7 月 日 时 分 时 分8 月 日 时 分 时 分9 月 日 时 分 时 分10 月 日 时 分 时 分 前台确认签字：备注：1、所有人员外出时必须到公司行政前台处报备并填写此表格，填报外出时间和外出事由。2、所有人员外出后回到公司第一时间，均须要到公司行政前台处填写具体时间。3、外出未做报备的以旷工处理，时长在3小时内的按照旷工

18、半天处理，超过3小时按旷工一天处理。4、公司行政前台负责外出考勤的管理，并对考勤进行核对和每月的统计工作，并于次月第一周汇总至部门负责人处。第四节 奖惩机制一、公司员工奖惩制度（一）奖励：对符合下列条件之一的员工，公司予以奖励：1、对公司发展做出突出贡献；2、为公司创造显著经济效益；3、为公司赢得特殊荣誉；4、完成公司重要指令性任务；5、在完善公司制度、理顺管理流程方面，提出切实可行的合理化建议并被采纳；6、对公司节能降耗做出重要贡献或为公司挽回重大经济损失；7、在妥善处理突发事件中发挥主要作用，有效维护公司社会声誉；8、日常工作中，业绩突出、工作高效、勤于思考、积极主动、勇挑重担、乐于助人，

19、起到模范带头作用；9、积极沟通，对其它部门工作开展发挥有效协助作用；10、公司认为应当给予奖励的其它情况。奖励方式：通报表扬、授予荣誉称号（优秀经理奖、优秀员工奖）、职务晋级、薪资晋升、当月发放奖金，其他奖励方式。根据受奖员工具体贡献，以上奖励方式可合并执行。（二）处分：对员工的处分方式分为经济处分和行政处分，经济处分和行政处分可合并执行，经济处罚直接从工资中扣除。经济处分包括：罚款、扣减当月绩效、降薪、责令支付赔偿金；行政处分包括：警告、通报批评、降职、辞退。a) 员工有下列行为之一的，公司将予以辞退处分，并给予经济处罚：1、挪用、侵占公司资产；2、索贿、受贿；3、玩忽职守、滥用职权造成公司

20、财产损失的；4、破坏公司形象、损坏公司声誉、污蔑公司主要领导；5、泄露公司机密，给公司造成损失的；6、弄虚作假、徇私舞弊；7、涉嫌犯罪或触犯国家法律法规的；8、其他严重扰乱公司管理秩序或给公司造成重大损失的。b) 员工有以下情况之一的，视情节轻重，公司将予不同程度的行政处分或经济处分：1、擅离岗位，影响公司指令性任务完成；2、不服从管理，影响工作；3、因工作水平低下、责任心不强，或因管理不善、督导不力，致使所负责工作发生失误，给公司造成损失或有损失隐患；4、工作率低下，不能按时完成领导布置的工作任务；5、对公司有影响的突发性事件，未能积极有效处理或者故意隐瞒不报；6、违反公司相关制度规定的工作

21、流程、审批权限；7、工作当中推诿扯皮、推脱责任的；工作态度消极，影响部门工作正常开展的；8、违反公司考勤管理或办公秩序管理制度；9、其他违反公司规章制度的行为。c) 其他处罚情况：1、 下班未关电脑，经查实给予经济处罚100元/次，造成财产损失的，赔偿公司损失。2、 员工在规定打卡时间之后外出吃早餐者，给予100元/次罚款。3、 公司内部办公交流平台为“飞鸽”，所有人员上班期间必须登飞鸽，若业务对接时发现未登飞鸽，给予经济处罚100元/次。4、 因迟到却故意不打卡者，除按迟到处理外，给予100元/次罚款。第五节 劳动合同解除一、劳动合同解除1、员工提出解除劳动合同：适应期内提出，即可离职；试用

22、期员工，须提前3个工作日提出申请；正式员工须提前30天以书面方式向公司提出申请，方可解除劳动合同，否则不予发放当月工资，还须承担损失赔偿责任，赔偿责任根据具体情况确定。2、 公司提出解除劳动合同：1) 除员工发生重大、紧急情况，领导特批外，请事假连续超过15天以上，一年之内累计达30天以上的。2) 擅自离职：指员工未提出辞职申请也未办理请假手续，或提出请假未获批准即离开工作岗位达10天的，视为员工擅自离职。自满10天的次日视为员工违法单方解除劳动合同，公司将依法追究其违约责任，造成公司经济损失的须支付赔偿金，经济损失无法确定的，按员工本人1个月工资标准计算。3） 按照公司制度或法律规定解除劳动

23、合同的情况。二、离职手续的办理：1、不论何种原因离职的员工，均须按公司相关规定办理离职手续：（1）交接工作，包括重要联系方式、工作进度等；（2）交还所有公司资料、文件、门禁卡及其他公物；（3）报销公司账目，归还公司欠款；（4）如果与公司签有其他协议，按其他协议约定办理；（5）配合人事部门办理劳动关系解除手续和社保转移手续。2、责任人、重要岗位管理人员、高层管理人员离职时，公司将安排离职审计。3、若因员工自身原因未办理离职手续，经公司联系后亦没有办理者，公司将采取登报解除劳动合同关系，所产生的费用和相关责任由员工个人承担。附 则1、本制度由行政人事部负责制定，修正时亦同；2、本制度由2018年2月1日起正式执行，如有修订版本，以最新版本执行。 查阅登记表序号查阅人查阅时间意见、建议123456789