文员应聘笔试题(共2页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上文员应聘笔试题姓名 应聘职位 应聘日期 分数 一、不定项选择题（每题5分，共计75分）1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（ B ）。A.服务性 B决策性 C专业性 D主动性2、传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。 A发送前检查原稿质量 B随时随地可向对方发送 C不宜发送礼仪性文本 D不宜发送私人、保密文本3、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。A伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品B办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些C各种类型的文件柜要分门别类安放

2、文件、资料和物品，并贴上标识D纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方4、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。 A安置窗帘遮挡室外光线 B与其他设备正确连接 C投影机要远离热源 D应设置电脑的桌面屏幕保护功能5、以下哪个接打电话的行为是正确的？（ BCD ）。A受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击B给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上C做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用D中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置6、在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。 A接通电源可

3、立即复印操作 B选定复印纸后要抖松消除静电 C选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D复印完毕应取下复印品和原稿7、以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。 A保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾 B让员工们随意领取办公用品 C通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 D用库存一览表来储备办公用品8、以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（ B ）。 A没有任何设想就应着手从事该项工作 B文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力 C上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行 D上司所指示的工作如果不合适，可以不实施9、以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的？（ C

4、）。 A按收件人姓名分拣 B按收件部门名称分拣C按私人公务标准分拣 D换邮件重要性分拣10、文员如果误拆了非本公司的信，应该（ A ）。 A在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去 B在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，把信敞开并退回去C在信封上注明“误拆”，把信重新封好并退回去D写上“查无此人”，并把信重新封好退回去11、在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（ C ）。 A协助签到 B分发资料C作会议记录时离开会议室接听电话 D暂时保管与会者的物品12、文员做会议记录时，可以在会议记录中（ C ）。 A加入自己的主观意见 B不记录议题 C与发

5、言者用词不一致但意思完全一致 D对所记内容作评论13、以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议？（ C ）。 A. 口字型 B教室型 C圆桌型 D. U字型14、文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（ A ）和归档要求。 A归档时间 B归档凭证 C归档模式 D归档历史15、文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字，应（ D ）。 A不作声，等无人时查字典 B作判断，用同偏旁的字音读 C不用读，只称呼姓即可 D请教对方“可否请问一下，这个字怎么念？”二、案例分析题（共计25分）1、小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机

6、，还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2包)，要求小李整理好办公桌，把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?(10分)6、 文员小胡正在办公室忙着，进来了一位西装革履的男士，自称与李总经理约好的。但小胡一查经理的日程安排，却并没有发现有约会。但既然说与李总经理有约，也可能是经理亲自约定的，接过名片一看，是某家杂志社广告业务部的钱经理。凭直觉小胡觉得对方是个推销员，但仍然很热情的请坐、端茶，然后问道：“您是否和李总约在上午见面？”（15分）问题： （1）小胡回到办公室的第一件事应该是做什么？（3分）（2） 小胡的做法是否正确？有没有不妥之处？（4分）（3）小胡为什么不可直言相告李总经理不能接待钱经理？是否违背办公室人员的职业道德？（4分）（4） 秘书对来到公司的每一个人都应该视如贵客，都应该有求必应，引见给领导吗？（4分）参考答案：（1）小胡回到办公室应马上与妈小姐联系，遵守诺言。（2）正确。接待技巧符合文员要求。（3）文员对待媒体尤其要小心谨慎，不可轻易得罪；即使不能引见给上司，同样应礼貌待人。这样做不违背办公室人员的职业道德，而是运用策略做好接待工作。（4）不能有求必应，应区别情况，或引见，或挡驾；为上司挡驾是为了减轻上司的负担。专心-专注-专业