校庆公关活动策划方案(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校。 一公关策划的目的 一：通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。 二：通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。 三：以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。 四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，

2、完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。 五：借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。 二校庆活动时间及内容（一）启动阶段（2011年5月21月） 1.成立筹备领导机构和工作机构 2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动 (1)“今天是你的生日我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。 (2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。 (3)针对“扬州大学大学成立xx周年”，

3、面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。 (4)校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。 (5)“母校，我为你骄傲”庆祝扬州大学110周年演讲活动，以突出校园110年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。 4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设 5.研究确定规划项目和校园景观项目 6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。 （二）筹备阶段（2012年7月校庆日前2个月） 1.建立各地校友联络站，编辑校

4、友通讯簿。设立校友网站 2.编撰校史，编印画册，编辑校庆专刊，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史 3.布置校史陈列馆 4.组织校园环境美化，校舍整修 5.组织文艺活动排练和师生活动布展 (1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。 (2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会 6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛 7.组织实施规划项目和校园景观项目。8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案 11.完成学校校庆领导小组确定的

5、其它任务。 （三）庆典阶段（校庆日前2个月校庆日） 1.邀请领导、来宾、校友 2.编印（出版）校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式 3.起草校庆文稿，印制文字资料 4.召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动 5.登记接收礼品和钱物并进行展示 6.在校庆日举行庆祝活动扬州市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：（1）a.唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝扬州大学成立一百一十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结

6、”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。(3)扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以扬州大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。 三、人员组织各级校领导各级院团委各级院学生会四、经费预算、人员费用：元、媒体费用：元、通讯费用：10000元、材料费用：50000元、客人消费：50000元、租

7、借费用：10000元、娱乐费用：30000元、机动费用：元五、传播途径： 1前期宣传：由校团委委将活动发至企事业单位；由校团委将活动消息发给政府；由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。2中期宣传：扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。 3后期宣传：扬州日报、晚报、电视报、电视台、电台在活动结束后半个月内，在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章，对本次活动进行评述，以进一步扩展活动的影响。六、问题预测与应急预案、安全风险：扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专、财务风险：扬州大学财务管理、人员替

8、换：扬州大学、天气变化：天气预测，可适当调整校庆时间、医疗救护：扬州市中心医院、客人奇多：公安局协同管理、其他注意事项：机动小组负责全场附：个体角色形象设计展示一、角色内容项目负责人：负责联系各个学院协调开展各项工作二、角色定位、地位分析：重中之重。项目负责人优秀的完成任务是这个策划活动成功的关键。对象分析：做事细心，有强烈的责任感，让人放心的一个人、角色模式设计 角色理念:一丝不苟的完成分配的任务，做到最好素质:高，全面。形象:高大，细心个性:耐心，细心，热忱特色:做事一丝不苟，且时间短，效率高三、角色形象展示、情境设定：扬州大学校庆、角色准备：必要的通讯工具及个联系对象的联系方式、模拟展示：优秀的完成各项任务四、问题预测与应急方案问题：联系对象应特殊情况联系不上方案：如果没有及时通知到对方，找相关人员及时代替。专心-专注-专业