酒店婚礼宴会协议书(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上婚礼宴会协议书尊敬的 先生/ 小姐：您好！感谢您选择瑞祥开元酒店举办 年 月 日星期 的婚礼宴会活动。根据您的要求及安排，我们拟定了以下协议书，并希望得到您的确认。婚宴安排 日期开始时间结束时间摆台场地保证桌数预计桌数 年 月 日 中式圆桌 楼 厅 桌 桌婚宴场地根据参加人数及摆台要求进行安排,如果参加婚宴人数发生变化，在场地允许并征得婚宴主办方同意的前提下，酒店将保留为此婚宴安排其他合适会场的权利，或收取额外的场租费。婚宴价格中式婚宴为每桌 元净价+免服务费，包括下面的各项内容: 厨师长精选豪华中式婚宴菜单，可根据你您的需求调整 免费嘉宾签到台布置 免费提供精美嘉宾

2、签名册 每桌免费赠送可乐雪碧各一瓶（如需增加使用将以优惠价格提供） 免费提供现场喜庆音乐播放及投影仪高档音响设备使用 免费提供主桌鲜花一份 免费提供新人休息室及化妆间一间 免费提供大堂电子显示屏排版显示（需提前告知内容） 免费赠送婚房一间（商务双床房或商务大床房），当日拿房可享受商务双床房199元/间/夜，行政套房499元/间/夜 婚宴在本酒店消费的，宝宝满月酒以8.8折优惠. 婚宴试菜可享受8.8折优惠，视酒店当日打折项目为准 预订满15桌之上方可享受此套餐注意事项：1、婚宴主办方须在婚宴活动开始前六个工作日，向酒店提供确认的最低出席桌。酒店将根据最低出席桌并增加10%来准备宴会餐食，最多备

3、3桌。确认的最低出席桌不得减少，否则按原确认的最低出席桌收费。若实际出席桌多于确认的最低出席桌，酒店将按实际出席桌收费。如有需要增加额外的婚宴场地或婚宴场地布置及撤场时间请提前通知酒店，均须视当时酒店预定情况另行安排。2、预付款主办方应按下列时间支付如下预付款项：付款期付款内容年 月 日以 方式支付宴会场地定金人民币2000整编号： （确定当日）年 月 日完成全部活动预计发生费用的百分之五十（50%）（婚宴日期前一周）年 月 日全部活动预计发生费用的百分之一百（婚宴当日） 3、 婚宴当餐的留桌菜品当晚可带走，也可在次日中午过来享用，留桌的菜肴出品质量不能保持原菜肴口味，超过留桌日期的，将做为弃

4、桌处理。（留桌消费酒水酒店方按售价提供）4、 禁止在酒店方店堂内燃放烟花爆竹（包括冷烟花），烟花爆竹在酒店前门公路上燃放。5、 宴会期间，宾客应妥善保管随身携带的贵重物品，如有遗失，本酒店不承担任何责任。6、 酒店的就餐使用物品（如：餐具、杯具、小毛巾、布草等）如有破损或宾客带走，则按原价赔偿。7、宴席每桌标准按10人/桌安排。（为保证出品和服务质量，原则上不予加位）。8、本酒店对婚宴原则上不提供报销发票。如需开票将取消以上优惠，并明确发票消费内容。9.协议未尽事宜由双方协商解决。婚宴定金合同签署当日主办方向酒店交付活动定金人民币2000元。婚宴的取消/推迟根据此协议书的条款，酒店已经按照主办

5、方的要求预留了客房及婚宴活动场地。此婚宴活动的取消，必将导致酒店蒙受巨大的经济损失。因此，主办方同意以下取消政策：取消/日期 须支付酒店之赔偿费用活动前31-90天内相当于50%的此次活动总费用活动前7-30天内相当于90%的此次活动总费用活动举行日期前6天收到取消通知 酒店收取主办方定金的100%推迟/日期活动前31-90天内酒店视推迟日的预订情况予以尽量安排活动前7-30天内酒店视推迟日的预订情况予以尽量安排活动举行日期当日收到取消通知 相当于100%的此次活动总费用除外责任由于政府重大活动及团队或外事安排等需您调整婚宴场地时,酒店有权根据实际情况进行调整,并尽量提前通知您和积极协助您安排

6、在酒店其他场地举行或同城市其他同等档次酒店以保证您婚宴的如期举行. 如婚宴最终安排在非本酒店举行,则全额退还您已经交付的任何款项(包括定金和婚宴费用)并由您支付给该酒店。不可抗力任何一方在履行合同中，因天灾、战争、政府条例、国内动荡局势、火灾、罢工、宗教活动，或者其他签约双方无法控制的不可抗力事件或原因，影响合同条款正常履行及会议的举行，或致使必要的协助成为不可能时，合同可以被修改或终止，且任何一方在提交书面通知给对方后，无须向对方承担任何责任。场地布置搭建须知：1、 举办方使用本酒店婚庆公司布场免收场地损耗费、电费；2、 举办方自行安排婚庆公司进入现场布置，须按酒店规定至前台交付场地费和押金

7、，押金统一收取一千元。保安凭前台开具的收据准许承办方物品进场布置。其场地费收费标准：场地收费项目收费标准布场项目备注开元厅会议、宴会500元舞台电子屏幕每场不超过3.5小时宴会588元/套舞台背景、星光大道或路引、花棚、门头布置每场不超过3.5小时瑞祥厅宴会388元/套舞台背景、星光大道或路引、花棚、门头布置每场不超过3.5小时所有会场会议、宴会150元/个彩虹门每场不超过4小时100元/组LED灯光每场不超过3.5小时50元/个外加灯光追光灯、摇头灯及舞台外加灯光每场不超过3.5小时2、布场时间在不影响正常接待的情况下为3.5小时以内，原则上半天为准，不跨上下午。布场物资及设备一律从员工电梯

8、进出。禁止利用客用电梯运输设备、工具。3、所有布置区域只限当事人举办活动大厅内及本大堂门口，谢绝在一楼酒店大堂或其他公共区域布置（除彩虹门可沿街摆放外）。4、承办方在布场时是开灯数量不得超过三分之一。5、承办方在布场时有责任爱护酒店的设备设施，未经允许不得在墙面、地面及其他任何设施上粘贴胶纸的，特殊情况事后须将粘贴部位恢复原样。现场布置时损坏墙面和地面及其他设施，应照价赔偿或給于复原。6、承办方要外接酒店电源盒使用高功率设备，必须在经工程部核准和指导下方可进行。否则因此产生后果由承办公司承担。7、承办方有责任爱护酒店地毯等设施，谢绝瓜子、坚果等有壳食品带入场内，否则酒店按面积收取地毯清洗费用10元平方。二、清场1、承办方在活动结束后2小时内须完成清场工作。2、承办方在运出布场设备物资时，凭接待部门主管级以上管理人员签字确认酒店设施设备完好无损的情况下由安全部放行并在押金条上签字，总台方可退还押金。接受若此协议的条款达到主办方的要求，主办方在最后一页签字，然后将原件交还酒店。酒店在原件上签署后将一份协议交还主办方。双方签字确认后，协议正式生效。再次感谢您选择了瑞祥国际大酒店。我们保证您的婚宴将会如期顺利举行。如果您还有其他要求请随时与我们联系。滁州瑞祥国际大酒店 婚宴活动主办方签 名： 签 名：手机号码： 手机号码：日 期： 日 期：专心-专注-专业