新生运动会的项目管理设计(共24页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 项目管理结课论文(普通高等教育)论文题目新生运动会的项目管理设计学 院专业名称班 级学 号姓 名指导教师专心-专注-专业新生运动会的项目管理设计摘要:运动会作为各高校重要的活动之一,其顺利举办在很大程度上取决于对此项目的完整理解以及细致规划。本文运用项目管理的思想和分析流程,具体阐述了运动会项目整体管理,项目范围管理,项目时间管理,项目成本管理,项目人力资源管理,项目沟通管理以及项目风险管理这七个方面,希望能够学以致用,换种思想和角度来思考问题,对运动会的举办有一个重新的认识和了解。 关键词:项目 管理 体系 运功会Project Management Design
2、 newborn GamesAbstractGames as one of the important activities of the university, its success depends on a complete understanding of organized and meticulous planning of this project. In this thesis, I use the project management ideas and processes, specifically addressed the games overall project m
3、anagement, project scope management, project time management, project cost management, human resource management, project management, and project risk management to communicate these seven areas.I hope to apply those knowledge , use diffient ideas and point of view to consider the issue of sports an
4、d have a new understanding.Keywords: Project Management System Sports目录一、项目选择设计梁启超先生的少年中国说中有这么一句话:“少年强,则国强”。纵然大学生已不再是少年,但是,大学生的个人发展却关联着祖国未来的发展。“强”在这里有多层含义,尤指身心的强健。然而,令人感到担忧的是,由于种种原因现在大学生的身体素质状况明显呈下降趋势。因此,各学校学院举办的运动会就成为更具意义的一件事情。本人曾参与筹划过新生运动会,这件事情给我留下了深刻的印象。本文中我想用项目管理的思想具体分析一下新生运动会。我校的新生运动会主要包括三个大项目,
5、分别是:田赛、径赛和趣味运动会。可行性分析运动会作为各个高校每年必举办的项目之一,其可行性很高,下面是对这一项目的可行性进行具体的分条说明:1. 活动目的:(1)培养德智体全面发展的人才;(2)增强体质;(3)培养学生的;(4)丰富学生的课外生活。活动符合学校规章制度以及同学们的心理诉求,可以彰显学校以及学生的青春活力因此可以得到学校领导的支持,以及学生的积极参与。2. 时间:活动在周末进行,不会影响同学们的课业时间。3. 经费:活动成本不高,而且有赞助。4. 安全性:活动的所有项目安全性高,危险系数低。5. 组织:场地选择在操场,有足够的活动空间。对运动员以及裁判的水平要 求都不高,组织比较
6、便利。6. 参与性:本次活动有学分及奖品奖励,而且符合学生的心理诉求,学生参与积极性高。二、项目整体管理2.1 制定项目章程新生运动会章程是团委老师根据运动会目标制定的,它代表着学校对运动会的正式批准,其内容主要包括:运动会及目的描述;任命项目经理即体育部部长;授权部长使用和调配资源;总体进度表;利益干系人。运动会的项目章程是一份纲领性的文件,为我们以后的活动提供了方向性的指导。(详见附录一)2.2 制定项目初步范围说明书新生运动会的项目范围说明书主要阐明本次活动的范围,即什么该做,什么不该做,它为我们的职责以及分工确定了界线1。(详见附录二)2.3 制定项目管理计划新生运动会的项目管理计划则
7、具体说明了应该如何进行这一活动,它确定、综合、协调了所有子计划,主要包括成本、人员配置、风险等内容。(详见附录三)2.4 整体变更控制按照充分必要原则保障和开展项目范围的控制实施。1. 对项目章程的变更,只有相关的团委老师才有权利批准此类变更,而体育部部长只能提出建议。2. 如果变更要影响到项目的时间、成本、质量和范围目标,只有变更控制委员会才能批准这类变更,体育部部长可以分析变更的情况,提出意见。3. 如果变更是项目管理计划内的,或者可以通过赶工或快速跟进解决,体育部部长有权做出决定。2.5 项目收尾项目可交付成果:本项目旨在成功的举办一届新生运动会。三、项目范围管理3.1 项目范围定义在项
8、目章程以及项目初步范围说明书等的基础上,制定详细的范围说明书,作为进行活动将来决策的依据。依据详细的项目范围说明书执行任务时,既不能漏掉任何一步,也不需要多做范围外的工作,锦上添花。这样才能更高效地利用人力物力资源,达成我们的目标。3.2 项目工作分解本次项目,我们将其分为三个阶段:准备阶段,实施阶段,总结阶段。准备阶段:活动方案、活动物资、活动宣传实施阶段:受邀嘉宾入席、运动员检录及入场、开幕式、正式比赛、意外事故预防总结阶段:闭幕式、活动反馈总结3.3 WBS图图1. 新生运动会WBS图预防意外事故伤害1250线上通知公告1131线下画报宣传1132赞助活动1133开幕式节目排练1134嘉
9、宾邀请函发送1135比赛项目及规则提出1111比赛项目及规则确定1113准备阶段1100实施阶段1200总结阶段1300新生运动会1000活动方案1110活动物资1120活动宣传1130活动总结与反馈1320闭幕式1310比赛项目及规则审核1112体育器材1121奖品奖状1122医疗物资1123受邀领导入席1210正式比赛1240运动员检录入场1220举行开幕式1230运动会新闻稿1321领导致闭幕词1312颁奖1313运动员入场1311总结与反馈报告1322四、项目时间管理4.1 活动排序由上面的WBS图可知,本次运动会项目首先进行的是活动方案的设计,包括比赛项目及规则的提出、审核和确定;接
10、着是活动物资的准备,包括体育器材、奖品奖状、医疗卫生用品;其次是运动会宣传,主要包括线上和线下两部分;接下来就是运动会当天的一些活动;最后是有关项目的一些总结,包括新闻稿和相关文件。4.2 活动资源估算4.2.1 所需人力资源所需要的人力资源主要包括团委老师、体育部人员、宣传部、公关部、女生部人员以及赞助商。4.2.2 所需物资宣传物资颜料、纸笔若干展板2个条幅5个气球若干邀请函若干体育器材口哨10把跳高跳远器材1套(跳高横竿3根)手持扩音器5个跑道起点标记6个小红、白旗各5个终点阶段站台3个小黑铁旗10个运动员编号布2套发令枪2个划线器械2套秒表8块铅球(男女)各3个(男5.0KG,女4.0
11、KG)大卷尺3把接力棒6根子弹若干起跑器6个烟屏1支海绵垫4块终点彩带2条跑鞋若干毽子若干篮球若干绳子若干奖品奖状奖品若干奖状若干医疗物资葡萄糖若干酒精若干纱布若干4.3 制定进度表活动紧前工作工期估算A活动方案5B体育器材、奖品准备A5C宣传物资A6D开幕式表演人员训练A13E活动宣传C5F运动会进行阶段B、D、E1G总结与反馈F14.4 关键路线图图2. 关键路线图ABDCEGFABEDFCG运动会进度活动ES(最早开始)EF(最早结束)LS(最晚开始)LF(最晚结束)总时差A05050B51013188C5117132D5185180E111613182F181918190G192019
12、200所以本次运动会项目的关键路线是:A到D到F到G五、项目成本管理5.1 项目成本构成本次项目成本的主要构成:1. 项目采购与获得成本2. 项目实施成本3. 项目总结反馈成本5.2 项目成本估算根据项目成本的构成以及项目的三个阶段,并综合考虑项目的资源数量和价格,项目的活动时间,项目的质量,项目的范围等因素,我采用工料清单法对项目的成本进行估算。项目阶段项目包代码工作包名称活动代码活动名称成本(单位:元)准备阶段1120活动物资1121体育器材1001122奖品奖状25001123医疗物资1001130活动宣传1132线下画报宣传1001134开幕式节目排练3001135嘉宾邀请函发送200
13、实施阶段1240正式比赛10001250预防意外事故伤害200总结阶段1320活动总结与反馈501321运动会新闻稿50全部项目总成本估算为46005.3 项目成本控制事前控制: 项目开始之前,找出影响本次项目成本变化的各种因素(如安全方面),加以控制,做好应急方案。事中控制:负责各项工作的各人员在费用支出上都应作出详细记录;安排人员负责成本的监督控制,对各费用使用情况汇总,严格把关。事后控制:项目完成之后,对项目实际成本进行核算,并与项目成本预算进行比较。六、项目人力资源管理6.1 项目发起人一场运动会能否顺利进行主要取决于其参与人员能否配合流畅,因此,运动会中的人员管理就显得至关重要。对于
14、项目的发起人也就是新生运动会中其关键作用的团委的老师,首先应该很了解本次运动会的目标,实施过程方法等,这样在分配任务的过程中才能做到合情合理,不浪费一人,也不使一人的负担过于沉重。其主要职责还包括:提供运动会相关工作说明;发布运动会章程;批准最终有校学生会整理汇总的运动会项目管理计划;批准项目章程的变更;解决体育部部长权限范围内无法解决的冲突;保护项目免受外界的影响,如因为场地的原因运动会突然不能举办了等此类事件;7.澄清运动会项目范围问题;8.提供运动会所需经费及资源。6.2项目经理对于项目经理即新生运动会的体育部部长来说,其应该具备的技能有:领导、沟通、谈判、问题解决、对组织施加影响等。体
15、育部部长的主要职责包括: 同团委老师协商获取运动会所需资源;协调学生会其它部门,如:办公室、宣传部、公关部、女生部等共同参与;给下属的每个体育部成员分配任务;了解团队人员的需求,并尽量加以满足;建立适当的奖励体系,对于表现优秀的人员给予肯定和支持,预测风险等2。6.3团队成员对于团队成员即体育部其他成员以及其他部门来说,其主要职责是:参与运动会WBS分解和时间估算,提出自己的意见;执行属于自己的职责分工部分;定期与体育部部长进行工作质量及数量的沟通;提出改进意见。在此次运动会中我们对人员及工作职责进行了匹配,得出了下面的责任分配矩阵(RAM)6.4 责任分配矩阵(RAM)分组主要分工负责人备注
16、AA1负责运动会之前运动员的选拔和训练,活动时间等组织运动员进行必要的训练活动运动会之前进行A2提醒运动员热身、赛前喝葡萄糖等事宜运动会期间A3提醒运动员检录等事宜A4筹备运动员跑鞋,包括记录鞋码、差人借鞋等工作A5为赛中陪同照护、赛后运动员服务,组织欢迎仪式及赛后服务活动、倒水等BB1购买运动会期间所需的矿泉水、葡萄糖等所需品,负责运动会期间的打水、搬桌子等后勤工作B2负责维持运动会期间班级秩序、纪律及相关卫生B3组织好拉拉队的工作B4负责运动会期间的投稿质量和数量B5运动会之后的总结工作以上负责人联合负责运动会后进行,运动会期间注意留心总结团队的组建对于运动会来说是非常重要的,在组建是不仅
17、需要优秀的人员,而且要重视人员的合理搭配,在组建之后还要定期进行维护,保持团队的先进性和凝聚力。运用我们所学到的管理技能,在项目实施前或实施过程中对团队进行培训,建设团队文化,制定相关规则,俗话说“没有规矩,不成方圆”,团队中的每个人按照规则来办事,有助于提高团队的效率和准确性。七、项目沟通管理任何事情的发展都是以沟通为基础的,不论是会议通知、口头交流、书面语言还是肢体语言都在这里发挥了重要作用。运动会在准备、分配任务、实施以及总结过程中,良好有效的交流与沟通是其圆满完成的保障3。然而由于种种原因,我们会出现这样或那样的沟通失误,导致工作没有效率或造成难以挽回的后果。为了避免这种情况的发生,团
18、队沟通应该要有一个明确的目标。在交流完成后应该达成共同的协议,如果沟通完还没有共识,没有总结,那沟通还是失败的,最后应善于利用沟通信息、思想和情感4。有效的沟通对于团队的建设和项目的实施具有重要意义,但由于团员之间的思想观念、价值取向、知识结构、性格气质、思维能力、工作方法等方面的个性差异,以至于在一个团队内部存在巨大差异,处理不当时,必然导致相互不理解、不信任、不合作,造成各自为战的紧张关系。这时需要沟通疏导,属于思想观念和工作态度的,要进行耐心细致的说服教育和帮助引导;属于人际关系问题的,要巧妙地去协调,化解矛盾;属于能力问题的,要采取组织措施,尽量不小才大用或大才小用。八、项目风险管理8
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