义齿办公室文员岗位职责(共3页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上口腔义齿技术有限公司0适用范围办公室执行日期2012年10月1号名 称办公室文员岗位责任制及奖罚制度工作内容岗位职责:一、 每天上班第一件事是各就各位,入检人员快速准备当日入检所需的牙模 盒及条码以及印章等辅助性工具(十分钟内完成),客服人员则落实上午需加急发车或直销客户的出货情况,经确认无误后公司司机方可出发,所有与外界沟通及查货均有客服人员完成(客服人员定员两员,包含打卡工作)二、 入检人员从八点十分开始全面进行入检工作,刚开始时全部开始拆货盖三、 白天所有的电脑入检,保证入检数据的完整性、真实性四、 所有产品的经手发放,包括对设计单、附件、出货单、模号、盒号、数
2、量、种类、保证卡的核对整理和有误的及时更正,并对出货后所有疑问的处理,作好生产及业务之间沟通的桥梁五、 监督执行出货单由业务员签字确认后发货,及时把业务员返回的设计单和出货单分类整理、核对,以防遗拾,并按业务员(地区)及日期归类,存档六、 钢托的试戴、外流颌架的返还情况记录,特别注意试戴时间、待问时间太长的牙模,并及时上报处理七、 负责对外联隐形义齿模型的收发并记录追溯。其收发时间间隔为3天,即入检后第5天上午出货,超时立即时上报八、 每日手工入检与电脑入检核对及错误追踪更正九、 当日未出件与业务员沟通并记录追溯,并向生产主管了解具体延迟出件时间,及时向业务助理或业务员通知出货进程十、 出货单
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