物料(含礼品)领取管理制度(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上物料（含礼品）领取管理制度一、目的：为加强对拓客礼品及物料领用管理、规范物料领取行为，保证物尽其用，精准拓客，杜绝任何浪费现象，现制定以下物料领取管理制度，以资共同遵守，请全体人员严格执行！二、物料领取须知：1、 物料由连长或副连长以连队为单位进行领取，不接受个人或以代理公司为单位领取物料；2、 连长或副连长经营销负责人同意领取后，须在有营销负责人的物料管理群中提前报备，并填写xxx项目拓客礼品及物料领取表，不接受临时性添加。（临时推介会、圈层等特殊情况须报备营销负责人同意后方可领取）。如无法及时签批，也可直接微信签批；3、 领取时登记所需拓客礼品及物料的名称、数量、

2、用途、填单人签名、领取日期等；4、 领取时间：早会后，14:00，18:00（各项目视情况而定）；5、 领取地点：策划办公室 领取对接人：策划XX、XXX（两名策划人员）；6、 领用拓客礼品及物料的人员未能按照上述规定执行的，策划办有权拒绝发放；7、 如有情况需返还拓客礼品及物料时，策划办须进行入库登记。三、具体领取方法：1、 广派常规拓客物料及礼品，如海报、手提袋、X展架、门型展架、抽纸、手机支架、水杯、玻璃水、车载充电器、口罩、围巾等广派礼品，销售顾问须于每天19:00点之前将次日所需物料按要求提报至各连队长，由各连队长汇总后，提交需求至营销第一负责人签批或微信签批，经同意后，方可于次日凭

3、签批截图领取；2、 内场销售物料：由当天值班连长盘点销售内场物料上报需求，晚会后一并提出。次日9:00-10:00时领取；3、 活动礼品领取：需客户到场亲自领取，填写xxx项目活动礼品领取表经营销负责人签批或微信签批后方可领取；4、 签约礼品发放：可根据签约时间发放，除签约礼之外的礼品物料须在规定时间内领取，如有特殊情况，经营销第一负责人签批后方可领取。5、 圈层活动所领取礼品：数量不得超过圈层人数，圈层活动结束后根据圈层活动实际人数或派发量及时归还剩余物料。三、礼品领用规范：1、单个客户礼品使用规范：客户类别礼品类型到访展厅未验资随手礼抽纸+单页+手提袋到访展厅已验资验资礼20元以内礼品+随

4、手礼未到展厅已验资拜访礼 或 验资礼以活动指定拜访礼为主，若无赠送验资礼未到展厅未验资随手礼抽纸+单页+手提袋注：未到访展厅且未验资客户领取除随手礼以外礼品需提前提供客户姓名及电话并给出可验资时间，否则等价红包报备至营销大群。2、推介会礼品使用规范：推介会等级礼品类型微型推介会不可PPT宣讲随手礼抽纸+单页+手提袋小型推介会20人，可PPT宣讲随手礼中型推介会20至50人，可PPT宣讲随手礼+10%的价值20元以内礼品特殊申请需请示营销负责人同意大型推介会50人以上，可PPT宣讲随手礼+10%价值20元以内礼品+10%价值50元以内礼品3、展点植入礼品赠送：种类不得高于3种（其中抽纸为首选礼品

5、），最高价格不得大于15元/个。4、物料申领单示例：（仅供参考）四、验收规则：1、 每日物料使用情况，须拍水印照片于当天19：00前发送至管理员处验收，拒不验收连队取消次日物料领取资格。2、 所有礼品领用须于当天20：00前提交纸质版且填写完整的礼品领用登记表，若有礼品发放并未提交完整礼品领用登记表视为礼品丢失，须领用人照价赔偿且取消该连队次日礼品领取资格。3、 单价40元的拓客礼品及物料，须销售与客户带水印的合影验收，照片发至有营销负责人的物料管理群； 4、 帐篷、桌椅、展架等大型物料，需提前一天至策划办填写展点物料申领表，并于使用当天发送验收照片至管理员。5、 除天气原因、自然损耗外，其他

6、原因造成展点大型损坏或丢失，取消该连队该展点该物料使用权利。五、数据统计：每日21:00之前，策划对接人须将今日物料领取明细表发至有营销负责人的物料管理群中，总结领取及派发差额。六、其他注意事项:1、各团队严禁物料浪费，如有发现，将拍照或者通过监控查询相关连队，一经核实，连队负责人自觉发100元/次红包，否则将停止提供该连队任何礼品及物料；2、所有物料及礼品，各连队员工不得私藏或使用，一经发现，违规人员同时自觉发100元/次红包，连队负责人自觉发200元/次红包，否则将停止提供该连队任何礼品及物料；3、各团队员工禁止私自进入仓库及私拿物料，一经发现并核实，违规人员同时自觉发50元/次红包，连队负责人自觉发100元/次红包，否则将停止提供该连队任何礼品及物料。以上规章制度，烦请全体人员严格遵守执行，共助项目大卖！专心-专注-专业