运维服务巡检操作手册(共18页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上IT服务外包预防性巡检操作手册一、服务人员行为规范1、服务礼仪规范;1)穿着工作装或衬衣等正装,佩服服务工牌,并保持整洁、干净,及时清洗及更换;2)头发保持清洁平整,长度适中。3)胡须每日刮净,不得蓄留。4)手部随时维持清洁,指甲经常剪修,不得留长及有污垢。5)随时保持愉快精神,举止大方,仪态自然,以热情诚恳的态度提供顾客满意的服务。6)前往顾客服务,应主动打招呼,说明来访原因。7)巡检完毕后应向顾客说明故障原因及简易处理对策。8)与顾客言谈过程中语调力求明朗、清晰、态度和蔼、亲切、表情自然。9)处理故障时,如影响顾客工作环境时,应尽力防止,如有影响应及时清洁。10)
2、工具箱严禁放置地上及机器上;11)尽量使用普通话与客户沟通与交流,并努力学习使用服务规范用语;12)不得随意拿取客户现场资料、物品等;13)不得收取客户一针一线;14)进入客户机房等机密重地,需取得客户同意,方可进入;15)不得使用服务禁语;2、服务响应规范;1)严格按巡检计划,及时到达客户现场,进行巡检工作;2)如因特殊原因,无法及时到达,必须至电客户,预约到达时间,并同步转告服务经理及相关客户人员;3)完成客户巡检,离开客户现场时,需向客户礼貌道别,并简单说明此次巡检的结果及建议;4)不得随意承诺客户时间,而无法达成;3、服务交付规范;1)按标准服务流程完成巡检、故障排除等服务事项;2)服
3、务完毕,保持服务现场整洁、清洁;3)如需更换物料、备件,需口头及书面向客户说明,并征得客户同意;5)如在现场无法完成服务交付,需向客户说明,并告知客户,我司下次会上门服务解决的时间;6)向客户简要说明,此次巡检的结果,以及后续使用建议,并记录客户的相关需求;4、服务文档填写规范;1)完整填写客户信息栏;2)完整填写客户联系人信息栏;3)完整填写客户设备配置信息栏;4)完整填写设备巡检情况;5)完整填写设备故障排除步骤及方法;6)完整填写遗留问题,并告知服务台进行升级处理;7)完整填写物料、备件更换说明;8)按公司要求,定期呈交服务水平报告;二、巡检流程规范;1、 电话预约;2、 提前一周做好巡
4、检计划表;3、 与客户面对面沟通巡检计划,并取得客户同意;4、 按客户信息中心的联络进度,逐步完成巡检计划;5、 在巡检完毕后三个工作日内,向用户呈交巡检报告及相关工作建议;6、 服务经理三日内完成现场回访;7、 针对巡检过程中发现的问题,依照SLA协议提交方案,直至解决。三、预防性巡检操作规范;(一) 视频会议巡检操作规范1、 会议室环境检查1) 温度 (1628)2) 湿度;(45%65%)3) 噪音;4) 光线;5) 防静电措施;6) 色彩;2、 外围配套设备检查;1) 外围硬件安装情况;2) 外围硬件运行状态;3) IP带宽、承载等;4) 线缆长度等;5) 其他;3、 会议管理平台检查
5、;1) 软件版本检查;2) 病毒查杀;3) 操作系统检查;4) 补丁及升级;5) 数据备份;6) 登录、管理权限检查;7) 其他;4、 多点控制单元检查;1)MC模块工作正常2)主控单元检查;3)音频、视频检查;4)各接口单元检查;5)MCU检查;6)图像台检查;7)用户认证、版本信息、日志等;5、 会议功能检查;1)召开会议功能检查;2)导演、主席控制检查;3)混音、远程控制检查;4)终端视频功能检查;6、 会议终端检查;1)查看后面板E1指示灯2)各接线正常,显示设备能正常显示,音频设备能输出声音3)能正常上会,图像正常,无杂音4)检查终端各项配置5)系统诊断功能正常(菜单系统诊断项)6)
6、PC控制台版本匹配,并能正常使用,包括控制摄像头等。(如安装控制台)7)相关操作后能正常显示画中画8)会议中正常挂断会议,并能在挂断后正常呼叫上会议9)图像中会场名显示正常(二)中心机房、网络、服务器及存储系统巡检1、机房环境检查1)温度 (1628)2)湿度 (45%65%) 3)机器清洁(依需要清洁机器各部)2、机房精密空调检查1)过滤器:检查气滤网气流是否通畅透光目测,看滤材的干净程度,对灰尘进行清除,如有外观的上的损坏,进行更换。检查过滤器开关,用物件挡住空调回风口1/2的面积,检查过滤器开关是否动作。2)主风机:检查并调整皮带轮和电机的装配,检查是否牢固和正确,用直尺检查皮带轮有无位
7、移,偏心。检查并调整皮带松紧程度和状况,用张力计进行测量。检查风机轴承,运行是否平稳,无异常噪音,并且不发热,润滑是否良好。检查风机电机和风机电流,与开机的测试报告进行比较,看数据是否正常。3)压缩机:检查是否有漏油及油位,如有泄漏,应找到漏点,并进行处理。若油位不够,应补充冷冻油。检查压缩机电流,与开机的测试报告进行比较,看数据是否正常。检查压缩机运转声音和机身温度(运转中)是否正常。检查压缩机高低压传感器的工作参数,与开机的测试报告进行比较,看数据是否正常。吸气过热度不能超过10,排气温度的过热度不能超过150 。4)风冷凝器:检查风扇绕组,测量风扇电流,同开机的测试报告进行比较,看数据是
8、否正常。检查风扇是否紧固轴承工作状态是否正常,运行是否平稳。调整控制板及温度开关工作状态清洁状况5)蒸汽系统及加湿器检查加湿罐内是否沉积,并进行清除。检查所有的蒸气软管的工作状态,是否通畅,老化。检查进水阀和排水阀(或者排水泵)是否工作正常。检查是否进、排水。6)红外线加湿器:检查水盘排水管是否被堵塞。检查工作状态是否正常。检查加湿器是否有水垢。检查进水流量是否适当。7)制冷循环部分检查制冷管路是否有泄漏,通过检查管路是否有油迹。通过视镜,检查系统是否有水汽,色圈的颜色是否表示正常,并判断制冷剂是否需要补充。检查吸气压力,同开机的测试报告进行比较,看数据是否正常。检查排气压力,同开机的测试报告
9、进行比较,看数据是否正常。检查热气旁通。8)电气装置所有电器外观和动作情况,所有电器外观完好,设置正确。检查和紧固所有导线连接,所有导线无发热。检查校验运行状态显示,有无报警记录及自动控制是否正常。3、系统硬件检查1)检查系统硬件情况:主机状态,各硬件状态,是否有设备故障灯亮2)系统错误报告(errlog) 3)是否有发给root用户的错误报告(mail) 4)检查log文件5)关键文件系统的使用率6)逻辑卷组活动情况检查7)文件系统使用情况检查8)交换页面检查9)检查备份情况(有否系统备份、用户数据备份、磁带机是否需要清洗)10)通信(网卡、IP、路由表、ping、/etc/hosts、DN
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