规章制度发文格式(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上规章制度发文格式篇一：规章制度编写格式模板(试行)制度名称（宋体小二、加粗，单倍行距，段前0.5行，段后0行）（空一行，行距：固定值10磅）1.一般规定（章：黑体小四、加粗，序号与标题间空二字节间距）1.1本规定制定的依据。（节：1.1、1.2、1.3.。）页面设置为a4纵向，上边距2.4cm，下边距2.3cm，左边距2.8cm，右边距2.5cm。正文、段落。正文、段落中的中文字体使用小四号宋体，数字及西文为小四号TimesnewRoman字体，英文词组第一个字母需大写。每段落两端对齐，固定行距22磅，段前、段后0行，缩进左、右0字符。1.2本规定适用范围。（所有标题

2、采用黑体小四、加粗）1.3本规定解释和修改部门。注：1.（“注：”与“1.”间空一字符，中文宋体和阿拉伯数字TimesnewRoman三号加粗字体）注：1.对附注内容进行说明时，应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。（中文小五号仿宋GB2312和西文采用小五号数字TimesnewRoman字体）1.4本规定所涉及的关键术语解释。1.5必要的原则和概括性描述。2.具体事项2.1制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。2.2管理相对人的权利、义务。2.3管理的具体要求。2.4管理流程（应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述，可以完全流程化的配套建立流程，不能完全流程化的要表述清楚）。2

3、.5奖惩考核。2.5.1条：使用阿拉伯数字对条编序。如：2.5.1、2.5.2.。2.5.2同一条文中有两个以上（含两个）的条文时，才可细分序号。2.5.3条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题要求全文应进行统一。a)列项b)列项可以在章、节、条、款内独立使用c)图表：（图）表1标题（序号与标题间空一字符，四号宋体及TimesnewRoman字体，加粗居中）当图表需要转页接排时，设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”（图）表2标题a)图表如带有编号，则编号位于图表与标题之间，五号仿宋GB2312及3.附则作为每项管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不设立序号。在

4、制度条文结束后加一条粗实线，作为终结线，置于正文结束后、附件前，与正文间空一行。居中，粗细1.5磅，长度4cm。附件（XX.XX.XX）(编号方法：如此附件为规章制度名录中一、规章计划下1.统计管理制度文中第一个附件，则编号为：01.01.01，以此类推)附件标题（居中，小四号仿宋GB2312字体西文使用小四号TimesnewRoman字体）附件内容中文均使用小四号仿宋GB2312字体，西文使用小四号TimesnewRoman字体，固定行距22磅，标题行可加粗。附录附录部分使用中文小四号仿宋GB2312字体及西文小四号TimesnewRoman字体，其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。

5、篇二：发文管理制度及流程图第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。2.主送部门：指公文主要送达的单位（领

6、导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。9.机密等级：机密公文应

7、当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。11.其它：公文排版要求详见附件。第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。由综合办送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办部门负责组织相关部门会签后，再上交综合办。第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档

8、和查阅，将公司公文编字明确为：第三章发文程序及要求第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。（一）公文的草拟、打印、校对。1.相关部门经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。起草公文涉及的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。2.起草公文后，到综合办统一打印、输出。综合办负责核对是否符合公文标准格式。（二）公文审核。文件起草后，由经办部门主管审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交综合办。（三）公文的核稿。所有公文呈批前由综合办负责核稿。核稿的主要

9、内容包括：1.文件呈批单是否填写准确，完整。所有相关部门是否都已签字。2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；3.公文意思是否得表达清楚、准确。如核稿不合格，综合办签署修改意见后交经办人重新办理。（四）公文的呈批。综合办核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。由综合办主任根据事情的轻重缓急，按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。综合办不得积压文件，要及时呈批或下发。（五）公文批阅。公司相关领导认为文稿与原意不符，由综合办退回拟稿人重写或修改。拟稿人重写或修改后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。综合办负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且

10、由经办人告知相关部门主管。（六）公文打印。公文签发后，交综合办主任。综合办主任审查后交综合办人员登记、打印正式文稿；对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由综合办人员填写“发文登记表”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。对于需要盖章的文件见下一步；（七）公文盖印、登记。需要盖章的文件，打印后由综合办人员履行盖章手续。“文件呈批单”由综合办人员留存备查，综合办人员须在文件呈批单上签字。文件盖章后，将一份正式盖章文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。同时由综合办人员填写“发文登记表”后发文。（八）发文。对外发文要求

11、：1、综合办人员通知经办人到综合办办理文件领用手续后，由经办人带文件外出自行办理（特殊情况下，如绝密文件须有他人陪同前往）；领取文书的当事人必须在登记簿上签名。2、需要以信函、特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由综合办人员办理。对内发文要求：纸质文件只发复印件。并由综合办专人复印后，通知相关部门到综合办领取复印件。第四章附则第八条本管理制度由综合办负责解释。第九条本管理制度的拟定或者修改由综合办负责，报总经理批准后执行。第十条本管理制度自颁布之日起实施。第二部分发文管理流程图篇三：发文管理制度内部发文管理办法第一章总则第一条以公司名义对内发文，是一项十分严肃的工作，也关系到公司形象，为使发文

12、工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一规范的编写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。以下简称：办法。第二条本办法以统一公司对内发文的文件编写标准、格式要求、拟发程序为原则。凡属于需要发放至公司所有部门并予以公示的文件，都属于本办法规定的发文范围。本办法中所涉及的文件，都出于本定义内容。第三条本办法适用于公司所有部门。第二章管理部门第四条公司对内发文由公司行政部实行归口管理，公司任何其他部门及单位不得自行对内发送正式文件。第三章发文程序第五条拟稿由需发文之部门指定专人负责起草书面文稿。文字要准确、精练，用语要规范、贴切，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密。首页之前应附上公司发文

13、审批表单（详见附表1），并填妥有关内容，送相关分管领导审核。第六条审核书面文稿由拟稿部门相关负责人员递交至分管高级经理负责书面审核，审核痕迹应保留在审核原稿上。第七条签发公司对内发文的签发人为公司总经理。拟稿部门应指定专人送公司总经理审批签发，审批痕迹应保留在审核原稿上。第八条发布经总经理审批签发的书面文稿，应由拟稿部门相关负责人员递交行政部相关人员，经审核批准并修订完毕的电子文档（即正式文件的电子文档）应同时通过邮件方式递交至行政部，以便于按照发布系统要求进行格式转换及对照查验，查验完毕，应在发文审批表中的核稿记录中予以注明。经审批签发后的文件由行政部指定专人负责发布。发布文件时应按照发文审

14、批表标注的相关对象和时间等要求进行发布，最终发布时间应由发布人在审批表上予以注明。第九条存档管理已经审批签发的书面文件，由行政部指定专人负责登记，书面文件存档资料应包括文件原稿、发文审批表、正式文件。相关文件应按序编号，并加盖公司公章后存档。如发布文件为密级文件，应根据密级在文件右上角加盖相应的密级印章并编号。已经审批签发的电子文档，由行政部专人递交至公司质量部，由质量部相关人员存放至公司配置库，并在发文审批表上予以记录。第四章书面文件格式要求第十条公司对内文件一般由发文标题、主送单位（人员）、正文、附件说明、发文单位、发文日期和附件等部分组成。第十一条发文标题应能简要反映正文的主要内容，措辞

15、要简明扼要。标题应准确标明公文种类（如通知、公告等），除引用法规、规章、外部通知等名称时需加书名号外，一般不用标点符号。如标题较长需要断行，应做到词义完整，排列对称，间距恰当。标题格式为3号加粗黑体字居中排布。第十二条主送单位（人员）在公文标题之下、正文之前，用4号加粗宋体字顶格撰写，后加冒号，主送单位的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。第十三条文件正文为小4号宋体字，段落前空两格。正文文字行距一般为行距固定值23磅，具体数值可以根据正文字数多少确定，应确保页面整洁有序的同时节约纸张。第十四条如有附件，应当在正文之后、发文单位和发文日期之前注明附件顺序和名称，并且在正文中进行相应说明。第十五条发文单位的落款一律为公司全称，不得以简称、代称或部门形式出现。发文日期，一律以公司总经理签发日期为准。第五章附则第十六条公司各职能部门、各管理条线应严格遵守本管理办法中的相关要求。第十七条本管理办法解释权归公司行政部。第十八条本管理办法自发文之日起生效。附件：有限公司发文审批表有限公司年月日附件：有限公司发文审批表发文编号：专心-专注-专业