采购控制程序(共2页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上程 序 文 件湛江市新国强水泥有限公司程 序 文 件文 件 编 号XGQ-QP-0704版 本V1.0标题：采购控制程序页 次1/21 目的保证所采购的物资满足水泥产品质量要求。2 范围本程序适用于本公司生产所需的全部外购物资的采购，包括原材料和辅助材料。3 职责3.1 供应部负责外购物资的采购及管理;3.2 化验室、生产技术部负责提供采购物资的技术标准及入厂复检。4 运作程序4.1 质量要求各种外购原燃材料及辅助材料的质量要求由化验室提出，配品备件、设备的质量要求由生产技术部提出，作为采购的依据，选择合格供方。4.2 外购物资的分类管理4.2.1 外购物资分、三类类

2、：直接影响最终产品主要性能的材料；类：直接影响加工质量的材料；类：对最终产品质量无直接影响，或者虽有缺陷但通过采取技术措施可以保证产品质量的材料。4.2.2 供方的评定按XGQQP0703规定执行.4.3 采购计划与采购合同4.3.1 采购物资必须在合格供方定点采购。采购前供应部应做好采购计划，内容包括物资名称、数量、质量、交货期等。采购员按计划与合格供方签订采购合同；采购合同中必须有明确的质量要求，如采用的标准、检验方法等。4.3.2 采购合同应经总经理或授权人签字后才能生效。4.3.3 采购合同由供应部保存，保存期一般为二年。4.4 采购的验证化验室根据供方质量保证能力调查资料，历次进货抽

3、样检验报告以及试用情况，按、类物资分别确定检验项目。必要时由化验室安排检验员到A类物资供方方验证，供应部把这项验证事宜写入采购合同。这种验证不能作为供方对质量进行有效控制的依据，而且也不能排除以后的拒收。物资到厂后由化验室或生产技术部按XGQQP0803规定及采购标准验收。4.5 在采购活动中，如需变更采购计划或因供方变化无法执行原采购计划时，供应部应及时向采购员发出采购计划变更通知。如需要重新选择供应商时，按XGQQP0703执行。程 序 文 件湛江市新国强水泥有限公司程 序 文 件文 件 编 号XGQ-QP-0704版 本V1.0标题：采购控制程序页 次2/2 相关文件和记录5.1供方评定控制程序5.2外购物资、三类清单专心-专注-专业