PC桌面项目运维实施方案(共56页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上PC桌面项目运维实施方案专心-专注-专业 作者: 日期:项目实施方案客户名称: xxx签约日期: xx年xx月xx日项目名称: xxx2013-2014年度桌面设备维护xxx公司xx年xx月xx日目录第一部分:项目概要1. 项目背景.2. 项目目标l 提供专业维保服务针对本次维保服务,我们公司会为客户提供专业维保服务:通过日常维护,保证维保范围内设备的正常运行;当设备一旦报障故障时,能及时进行响应,对故障进行诊断、分析,尽快解决系统故障,将故障影响降低到最小程度;定期对维保设备做清洁、保养维护,从而延长此类设备的使用寿命,最大限度的降低运维成本;制定紧急应急措施,做好
2、预防性维护;l 建立设备配置管理加强IT资产的巡检和普查,委派专职的配置管理员,收集业务系统、硬件、软件、文档、线路、系统环境等信息,建立了各种配置项间的关联关系。通过该配置管理数据库,获得目前IT基础设施状态的准确信息。规范配置信息的识别、管理,使得关键的配置信息准确地记录在管理数据库中,确保配置信息记录与实际环境的一致性。按日、周、月、年对设备基本信息、性能数据、故障信息、安全信息、服务信息进行统计分析,为决策提供支持。l 加强问题事件管理问题管理流程的目标就是通过一系列规范的环节,找到问题的根源,并形成解决方案。从问题的检测与记录开始,经过对问题的分类和分派、调查和诊断,直到问题的最终关
3、闭。各环节连续清晰,环节角色分工明确,从而实现在发现问题后,能够迅速地找到问题的根源,形成解决方案,为最终解决问题打下基础。问题管理也是形成交警自身知识库的重要环节,是服务质量持续提高的一个有力保障,此项目中需加大问题管理流程建设的力度,日常维护服务中注重问题管理流程的落实。l 完善服务管理体系完善的服务管理体系是运维工作重要的指导,规范了运维工作的流程、操作管理制度、人员考核制度,确保和提高系统设备的使用率,保证运维工作快速有效。l 做好应急预案应对突发事件,做好应急预案是项目维保问题管理及持续性管理的重要内容。评估重要资产面临的风险,需要主动做好突发事件的前期预防和预警,制定应急预案,采取
4、相应措施,最大减少事件影响及带来的损失。3. 项目服务范围.第二部分:项目人员配备1. 项目团队人员架构项目团队由1名项目经理、1名项目副经理,5名驻场服务人员组成。其架构如下图所示:2. 项目成员工作职责l 项目经理 项目经理是项目的指导者,对项目的整体工作负责。 组织项目各阶段任务的实施,指导项目组成员工作确保项目组成员能够履行各自职责,对项目阶段任务的完成和质量负责。 审查项目管理计划、项目进度报告和项目进展情况。 充分了解并确认用户需求,对项目的考核结果是否达到合同需要负责。 对维护工作进行紧密跟踪和管理,为项目组调配人力资源和其他资源。 与用户方的就重大问题进行协调,定时参加甲方组织
5、的此项目的重要会议。 控制项目的风险确保项目有效执行。l 项目副经理 在项目经理不在现场情况下,代表项目经理处理有关事项。 负责制订项目计划,分解项目阶段,确定任务优先级,合理利用资源,对项目实施计划的执行负责。 对项目信息的及时准确沟通负责, 确保项目计划和项目进度和质量能够准确及时传递给用户、项目经理及项目组成员。 制定周计划、周报及月计划、月报等相关工作总结,安排项目组内部收集各种服务数据并对其进行分析与发觉,改善服务质量。 定期召开项目组内部会议,总结工作成效,安排工作任务;参加月度例会,向用户汇报项目上月工作成效和本月工作计划,接受用户改进建议并落实。 组织培训项目组人员的服务意识、
6、技术水平等综合素质满足项目要求。 对项目组成员的绩效进行考核、对项目组成员进行日常管理及考核。 跟踪、协调、解决用户投诉问题,定期与计算机管理员进行沟通与回访,把维护工作中的处理情况及时进行跟踪。l 驻场服务工程师 接受服务台报障的派发、及时与用户联系,对事件进行查明、记录、归类与初步支持。 对用户事件进行电话支持,电话中不能解决的,需在约定时间内到达用户现场,为用户提供专业服务,并将工作相关情况与服务台进行沟通交流。 对在约定时限内无法解决问题的及时上报给服务台进行事件升级。 负责事件的跟踪、监督、控制和协调解决。 事件终止后保留事件的有效记录以便能够权衡并改进处理流程。 对某些解决方法来说
7、,向变更管理发送变更请求。3. 项目团队工作与运维体系第三部分:项目资源配备1. 项目硬件资源需求 提供办公室(兼做备件库)一间。 服务台配备电话机1台 服务台配备移动电话1部 服务台配备笔记本电脑1台 驻场项目管理人员配备台式电脑2台。 工程师配备的维护工具箱6套。 根据客户需求及服务实际需要,建立完整的备件库。2. 项目软件资源需求 符合ITIL标准的运维服务管理工具软件一套 对项目组管理人员的持续的专业培训,包括项目管理、ITIL等。 对项目组服务人员持续进行的培训工作,包括技术、服务规范、服务意识等方面。 建立符合项目组实际情况的绩效考核体系。第四部分:项目总体规划及实施内容1. 项目
8、服务总体规划项目内容实施内容执行单位执行时间执行周期产出物项目准备阶段(项目启动之前1个月)合同签订与客户签订项目新一期合同业务部2013-10-11天项目服务合同服务商召开内部启动会议确定启动小组内部成员管理层-21天启动小组成员名单确定启动小组人员分工管理层-21天启动小组分工明细任命项目经理管理层2013-10-21天项目经理认命书项目组建人员招聘到位人力资源部2013-10-37天项目组织架构人员信息表公司方保密协议的签订人力资源部2013-10-111天员工保密协议对人员进行公司礼仪、规章制度等培训,熟悉公司文化人力资源部2013-10-122天公司的规章制度工具准备维护工具、办公用
9、品配送到位商务部2013-10-203天项目资产表办公场地准备现场勘测并准备项目团队2013-10-241天备件库建立跟进客户需求,建立项目备件库项目经理商务部2013-10-207天备件库理解项目服务合同熟知新合同,进行服务需求的深度分析项目经理2013-10-202天整体服务计划编写编写项目实施方案及实施计划初稿(根据我司经验编写)项目经理2013-10-252天项目实施方案(初稿)项目启动阶段(项目启动之后一个月)启动会召开客户与项目团队召开项目启动会项目团队客户2013-11-11天会议记录确定项目实施方案及计划项目团队客户2013-11-11天审核整体服务计划,和用户就整体服务计划做
10、沟通,达到统一的服务思路项目团队客户2013-11-11天确定项目服务目录内容及范围项目团队客户2013-11-11天客户保密协议签订项目团队客户2013-11-11天客户保密协议书人员进场安排项目团队进场服务,并与客户见面接触项目团队2013-11-11天项目组项目联系单及相关资料的提交与审核项目团队2013-11-11天项目人员资料名单熟悉项目工作环境,了解项目维保设备资料项目团队2013-11-130天对团队成员进行项目相关软件操作、流程制度培训和指导工作项目团队客户2013-11-33天编写项目服务目录书编写项目服务目录(含SLA,和VIP例表)项目经理2013-11-61天项目服务目
11、录书编写项目沟通计划书工作汇报对象及频率的确认项目经理2013-11-62天项目沟通计划书建立内部故障升级机制项目经理2013-11-6建立外部汇报机制和流程项目经理2013-11-7项目服务目录及沟通计划书的确定与客户核实项目服务目录及沟通机制内容并签定确认项目经理客户2013-11-91天项目调整根据签订的服务目录,确定服务内容分派项目经理客户2013-11-101天项目服务内容分工明细根据签订的服务目录,对项目进行岗位角色的调整项目经理2013-11-111天项目月度汇报召开项目第一个月月度汇报项目经理客户2013-11-301天项目月度报告项目过渡阶段(项目服务第2-3月)整体服务计划
12、编写编写项目实施方案及实施计划初稿(根据现场实际情况修订)项目组/客户2013-12-22天项目实施方案(终稿)知识库建立建立项目知识库,把项目所有文档归类存档,为项目提供知识沉淀;项目经理2013-12-53天知识库编写项目服务工作指南(初稿)项目流程制度建立项目经理2013-12-1015天项目服务工作指南(初稿)项目绩效考核制定项目经理2010-12-257天项目绩效考核说明书其他各类操作指引制定项目经理2013-12-1015天项目服务工作指南(初稿)项目工作指导培训结合客户工作指导及项目服务工作指南,对项目内部员工再进一步培训项目团队2013-12-202天项目培训总结项目资产核查专
13、项对项目所有维保设备进行一次全面的资料核查专项,并做好设备记录项目团队2014-1-330天项目资产表项目资产核查方案项目资产核查专项报告项目持续改进阶段(项目服务第49月)流程、制度的完善完善事件管理流程和规范项目经理项目团队2014-2-15持续项目服务工作指南(终稿)完善问题管理流程和规范完善配置管理流程和规范完善变更管理流程和规范完善能力管理流程和规范完善可用性及连续性管理流程和规范完善维修管理流程和规范完善采购流程和规范完善投诉/投诉处理流程项目经理客户完善备件管理流程和领用机制项目经理商务部完善安全操作规范项目经理项目团队完善各岗位职责和规范完善考勤、加班和休假制度及流程项目组人员
14、培训制度的建立建立定期的培训制度,持续提升项目组人员素质项目团队2014-3-13天技术资料的积累形成完整的适用于客户单位的运维体系文件统一汇编项目所有运维运维管理文件项目经理项目团队2014-4-17天运维体系文件汇编加强过程控制,及时发现工作中的各项问题编制详细工作文档,对工作执行中的细节进行描述,以形成工程师工作标准项目团队2014-5-1持续日常工作管理表协调部门使用各种管理工具加强工程师工作中规范的管理,并将结果体现在绩效考核中。质控部/服务协调部绩效考核表质控部门及时对工程师单据的真实性及相关客户的真实满意度进行各种方式的调查,并形成回访报告,作为月报的有效组成部分。质控部满意度调
15、查表收集各种典型案例,形成工程师操作的参考范例。项目团队项目设备保养工作专项针对项目维保设备做全面的清洁保养工作项目团队2014-5-130天项目保养工作实施方案项目保养工作专项报告项目服务提升阶段(服务第1011月)在工作中建立良好的工作气氛和团队精神积极鼓励工程师加入公司“阳光团队”,提倡一种积极向上的的精神状态。项目团队/人力资源部2014-8-1持续积极开展项目组的团队活动,锻炼成员的团队精神。项目团队/人力资源部活动心得建立项目组会议制度,开展培训活动。项目团队会议记录保持项目团队人员的稳定性项目团队/人力资源部加强对用户的培训,在提高客户操作水平的同时,努力降低明确规定工程师在现场
16、服务时,必须根据客户设备故障的相关原因,对使用者进行相关应用培训项目团队2014-8-1持续技术培训课件根据时间段的故障特点及故障类型,制定相关技术专题的短训工作项目团队专题培训课件项目设备保养工作专项针对项目维保设备做全面的清洁保养工作项目团队2014-9-130天项目保养工作实施方案项目保养工作专项报告项目验收阶段(项目服务第12月)运维体系统文件汇编整理全年产生的所有规范、制度、管理办法、表格、报告,形成完整的运维体系文件汇编,正式提交用户项目团队/客户2013-10-120天运维体系文件汇编项目验收文档提交编写项目验收文档项目团队/客户2014-10-151天验收文档项目验收会议召开项
17、目验收会议项目团队/客户2014-10-311天会议记录服务完善(对服务内容做补充)数据分析对上一年度服务数据做整理和分析,项目团队/客户2014-10-311天服务需求分析报告确定应补充和服务范围和管理流程根据上年服务情况和本年度资源情况增加服务范围和增加管理流程,以提升服务项目团队/客户2014-10-311天服务改进建议方案补充流程建设阶段在服务实施中对应实现按照新一期服务的要求在日常服务工作中增加相应流程项目团队/客户2014-10-311天服务改进实施方案2. 项目服务实施内容l 日常维护方案由于个人电脑及办公设备均可分类为桌面设备范畴,属于单位平常办公最基本的工具。本次项目将个人电
18、脑及办公设备的服务方案综合为一个方案,更好的展现综合维护项目的需求。 服务范围包括办公区域内桌面端的台式机、笔记本电脑、打印机等设备进行清洁保养、给配电以及外围设备等环境保养以及桌面端所有常用的办公软件(包括操作系统软件、系统应用软件、系统管理软件、办公软件、工具软件等)。 服务内容项目服务具体的内容如下: 日常工作服务日常工作主要包括以下内容:l 软件维护1. 操作系统的安装、调试及升级;2. 外设(打印机等设备)的相关驱动程序及软件的安装调试;3. 经客户授权进行软件安装、升级并排除软件使用过程中的故障;4. 解决软件冲突造成的系统故障;5. 对计算机进行病毒检测和清除,防止病毒扩散;6.
19、 计算机标配的软件备份,包括随机恢复光盘,附带赠送软件、驱动程序等;7. 计算机外设的软件备份。l 硬件维护1. 定期对计算机设备进行保养维护,定期进行用户满意度调查;2. 对一般信息化设备硬件进行定期巡检、保养,以保障设备运行正常;3. 按照建设单位要求进行硬件设备普查工作,建设可实现动态维护的硬件设备档案库,并实现与建设单位的资产管理系统的衔接。4. 定期对公用信息化设备消毒除尘;5. 检查硬件实际配置与设备登记表是否相符。 软硬件资源统计服务对维保范围内所有计算机、打印机等桌面设备和软件资源进行登记、编号和统计,及时将信息报送维护主管单位。逐步建设可实现动态维护的硬件设备档案库。 设备硬
20、件及环境保养服务我司将提供定期巡检(一年两次)服务,检查个人电脑及办公设备的运行状态,进行必要的物理清洁以及给配电等环境保养维护。在每次巡检之后两个工作日内向客户提供巡检维护报告。巡检内容还包括: 对上维保设备木马及流氓软件的检查,发现木马后清除。 检查设备网络状态,并做好记录。 设备名字及工作组是否正确对应。 显示器、主机、键盘鼠标外部清洁。 设备运行状况检测、故障隐患排除。 设备系统性能日常维护服务我司将提供定期系统性能日常维护服务,我司项目成员将进行设备的补丁版本检查,协助客户及时将个人电脑及办公设备系统补丁更新至最新版本。进行日志记录,检查日志,针对过往日志中错误项进行修复。在每次检查
21、后2个工作日内向客户提交系统维护报告。 系统终端重部署及调试服务我司驻场维护人员根据客户需求将个人电脑操作系统、办公设备系统及相关软件终端重部署及进行调试安装。我司驻场维护人员在得知客户有新应用需要进行上线处理时,应在1个工作日内抵达现场协助客户进行个人电脑及相关业务软件终端的重部署及调试安装。维护服务用户满意度不低于95%。 设备系统故障检测及排除服务我司提供事故现场技术支持服务。提供5*8小时驻场服务。对于服务请求,达到100%的用户响应度, 15分钟之内响应,2小时内解决; 非工作时间或节假日提供热线或电话支持服务,如有需要,须现场解决。 现场支持服务 对于不能通过远程方式及时解决的问题
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- PC 桌面 项目 实施方案 56
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