离岗离职工作交接管理办法(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上*公司工作交接管理办法1 目的：为了完善公司管理，规范工作交接流程，在发生人员变动时，保证工作的顺利衔接和持续稳定，提高效率，特制定本办法。2 适用范围：公司全体员工。因员工离职或岗位调整而引起工作变动时，需要对原岗位的工作及相关事项、工具和资料进行工作交接。3 工作交接角色：工作移交至少涉及两方：移交方和接收方，在必要的时候，公司可安排第三方，即监交方对工作交接进展和质量进行监督和确认。4 工作交接内容及形式： 4.1 事项交接：移交方以书面形式将所承担的工作的一部分或全部移交给接收方，包含但不仅限于岗位职责、主要工作事项、业务流程、未完成工作任务的具体内容、进展情

2、况、注意事项、心得总结等等。附：事项交接报告4.2 实物交接：包括与交接岗位相关的所有纸质及电子档案、文件及相关资料，以及包括办公工具在内的其它资产等，编制清单，并在移交后由接收方签字确认。附：实物交接清单4.3 资源交接：包括与交接岗位工作相关的客户、供应商及厂家、关系单位、业务单位及联系人、联系方式、以及以实物或电子文档存在的工作成果等，编制清单，并在移交后由接收方签字确认。附：资源交接清单4.4 财务审计：移交方必须经财务部门审计并确认所有经济账目结算清理完毕，并无相关欠款。4.5 监督交接：副总或总经理助理进行工作交接时，由总经理监交，并对相关交接内容签字确认；部门负责人进行工作交接时

3、，由分管领导监交，并对相关交接内容签字确认，由人力资源部备案存档；其他人员的工作交接视工作需要安排监交人员。5 工作交接期限：离职交接：因员工离职发生的工作交接，在正式办理离职手续前需完成工作交接；离岗交接：因员工岗位调整发生的工作交接，在发布岗位调整通知当天起，五个工作日内完成工作交接。6 交接管理：6.1 交接原则：6.1.1 移交方必须根据公司要求，认真整理相关材料，不得有意隐藏、删除或破坏，本着对企业发展高度负责的态度，做好交接工作，确保工作的连续性；6.1.2 接收方应积极推进工作交接进程，主动沟通，并有义务对工作交接所涉及的内容进行确认；6.1.3 监交方应本着客观公正的态度，对工

4、作交接的及时性、完整性和有效性进行协调、监督和管理。6.2 交接考核：对于部门负责人调岗发生的工作交接，在岗位调整通知发布之日起的头三个月内，移交方和接收方共同对交接岗位的绩效负责，即各承担绩效考核结果的50%。6.3 法律责任：如有因工作交接不善，恶意隐瞒、篡改交接项目，对公司造成不良影响和经济损失，则依法追究工作交接责任人的经济责任和法律责任。7 附件：7.1 工作交接流程图7.2 附表：事项交接报告7.3 附表：实物交接清单7.4 附表：资源交接清单附件一：工作交接流程图附件二：事项交接报告*公司工作交接事项交接报告工作移交岗位移交方移交原因辞职 调岗项目类型事项名称文档版本及页数备注岗

5、位职责1、2、主要工作事项1、2、业务流程1、2、未完成工作项目 (需注明进展情况、存在问题及原因、注意事项等等)1、2、3、4、心得总结1、2、其它需要交接的内容1、2、以上所列内容未完可另附页移交人签名（附日期）： 请接收方确认（选择符合的情况打“”）：1、交接项目是否一致： 是 否2、交接内容是否完整： 是 否3、交接疑问是否解释清楚： 是 否4、交接是否存在其他问题： 是 否 存在问题： 接收方签名（附日期）： 监交方签名（附日期）： 附件三：实物交接清单*公司工作交接实物交接清单项目序号内 容数量办公用品、用具交接12345文件（各类资料、图纸）图书、印章交接1234567移交方：

6、接收方： 监交方：日期： 日期： 日期：附件四：资源交接清单*公司工作交接资源交接清单工作移交岗位移交方移交原因辞职 调岗项目类型清单数量备注系统权限、密码1、OA系统：2、ERP系统：3、其他：客户、供应商资料、联系方式1、2、3、关系单位、业务对口联系方式1、2、3、工作成果（含纸质和电子档）1、2、3、4、以上所列内容未完可另附页移交人签名（附日期）： 请接收方确认（选择符合的情况打“”）：1、交接项目是否一致： 是 否2、交接内容是否完整： 是 否3、交接疑问是否解释清楚： 是 否4、交接是否存在其他问题： 是 否 存在问题： 接收方签名（附日期）： 监交方签名（附日期）： 专心-专注-专业