人力资源管理系统需求规格说明书(共113页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上文件名： 任务号版本内容编制审核批准起止日期 人力资源管理系统需求规格说明书1 引言 1.1 目的1.1.1 设计依据 公司质量体系文件TB-QR0519员工基本情况表.xls、TB-QR0504职位申请及面试评估表.doc、TB-QR0520员工基本情况简表.xls。1.1.2 系统命名人力资源管理系统。1.1.3 系统版本V1.0。1.1.4 阅读对象本文档的读者是*集团运营及人力资源部工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。1.2 专门术语释义无2 项目总体概述2.1

2、系统用户特点无2.2 总体需求描述本文档描述*集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。2.3 系统功能表编号功能名称功能描述1.企业架构管理1.1.部门管理对部门信息进行维护。1.1.1.创建部门根据公司需要创建部门。1.1.2.撤销部门根据公司需要撤销部门。1.1.3.合并部门根据公司需要将两个部门进行合并。1.1.4.调整部门根据公司需要将一个部门划分到另外一个部门去管理。1.1.5.修改部门根据公司需要修改部门。1.1.6.浏览部门信息查看部门信息。1.2.岗位管理对部门所设置的岗位信息进行维护。1.2.1.设置岗位为指定的部门设置一个新的岗位。1

3、.2.2.撤销岗位撤销指定部门的某一个岗位。1.2.3.调整岗位将某一岗位划分给另外一个岗位进行管理。1.2.4.修改岗位修改指定部门的某一个岗位。1.2.5.浏览岗位信息查看岗位信息。1.3.行政级别管理根据公司需要，设置公司的行政级别。行政级别与岗位进和绑定。1.3.1.创建级别根据公司需要添加行政级别。1.3.2.更改级别根据公司需要更改行政级别。1.3.3.撤消级别根据公司需要撤消行政级别。1.3.4.浏览级别查看级别信息。1.4.企业架构展示根据企业所设置的部门、岗位信息自动生成企业架构图2.招聘管理2.1.招聘信息发布根据公司岗位需要发布招聘信息进行人才招聘。2.1.1.发布招聘信

4、息发布公司招聘的信息。2.1.2.修改招聘信息修改招聘信息。2.1.3.删除招聘信息删除无效或过期的招聘信息。2.1.4.浏览招聘信息查看公司发布的招聘信息2.2.应聘人员注册应聘人员基本信息的录入。（在进入面试前先填写职位申请及面试评估表）。2.2.1.浏览基本信息浏览应聘人员基本信息。2.2.2.填写基本信息填写应聘人员基本信息。2.2.3.修改基本信息修改应聘人员基本信息。2.2.4.删除基本信息删除应聘人员基本信息。2.3.岗位申请根据公司提供的岗位信息进行申请。2.3.1.浏览申请浏览申请的岗位信息2.3.2.提出申请确定要申请的岗位信息2.3.3.修改申请修改申请的岗位信息2.3.

5、4.删除申请删除申请的岗位信息3.人事档案维护3.1.档案维护对员工的个人档案进行维护。3.1.1.基本信息维护对员工档案基本信息进行维护。3.1.1.1.查看员工基本信息查看员工基本信息。3.1.1.2.录入员工基本信息根据员工实际情况的变化录入基本信息。3.1.1.3.更新员工基本信息根据员工实际情况的变化对其基本信息进行更新。3.1.1.4.删除员工基本信息根据员工实际情况的变化对其基本信息进行删除。3.1.2.家庭档案维护根据需要对员工的家庭情况进行维护。3.1.2.1.查看员工家庭档案查看员工家庭情况。3.1.2.2.录入员工家庭档案根据员工的家庭实际情况增加相关成员的档案。3.1.

6、2.3.更新员工家庭档案根据员工的家庭实际情况更新相关成员的档案。3.1.2.4.删除员工家庭档案根据员工的家庭实际情况删除相关成员的档案。3.1.3.学习档案维护根据员工情况对员工的学习经历进行维护。3.1.3.1.查看员工学习档案查看员工学习经历情况。3.1.3.2.录入员工学习档案根据员工学习经历的实际情况增加相关的学习档案。3.1.3.3.更新员工学习档案根据员工学习经历的实际情况更新相关的学习档案。3.1.3.4.删除员工学习档案根据员工学习经历的实际情况删除相关的学习档案。3.1.4.工作档案维护根据员工情况对员工的工作经历进行维护。3.1.4.1.查看员工工作档案查看员工工作经历

7、情况。3.1.4.2.录入员工工作经历根据员工工作经历的实际情况增加相关的工作档案。3.1.4.3.更新员工工作经历根据员工工作经历的实际情况更新相关的工作档案。3.1.4.4.删除员工工作经历根据员工工作经历的实际情况删除相关的工作档案。3.1.5.技能档案维护根据员工情况对员工的技术档案进行维护。3.1.5.1.查看员工技能档案查看员工技术档案。3.1.5.2.录入员工技能档案根据员工的实际情况对其技能档案进行添加。3.1.5.3.更新员工技能档案根据员工的实际情况对其技能档案进行维护更新。3.1.5.4.删除员工技能档案根据员工的实际情况对其技能档案进行删除。3.1.6.帐号档案维护根据

8、员工情况对员工的帐号档案进行维护。如：银行帐户、养老基金帐号、基本医疗帐号、email帐号等。3.1.6.1.查看员工帐号档案查看员工帐号档案。3.1.6.2.录入员工帐号档案根据员工的实际情况增加相关的帐号信息。3.1.6.3.更新员工帐号档案根据员工的实际情况更新相关的帐号信息。3.1.6.4.删除员工帐号档案根据员工的实际情况删除相关的帐号信息。3.1.7.证照档案维护根据员工情况对员工的证照档案进行维护。如驾驶证、学历证等3.1.7.1.查看员工证照档案查看员工证照情况。3.1.7.2.录入员工证照档案根据员工的实际情况增加相关的证照档案信息。3.1.7.3.更新员工证照档案根据员工的

9、实际情况更新相关的证照档案信息。3.1.7.4.删除员工证照档案根据员工的实际情况删除相关的证照档案信息。3.1.8.技术档案维护根据员工情况对员工的技术档案进行维护。3.1.8.1.查看员工技术档案查看员工技术情况。3.1.8.2.录入员工技术档案根据员工的实际情况增加相关的技术档案信息。3.1.8.3.更新员工技术档案根据员工的实际情况更新相关的技术档案信息。3.1.8.4.删除员工技术档案根据员工的实际情况删除相关的技术档案信息。3.1.9.调动档案维护根据员工的调动情况对员工调动档案进行维护。3.1.9.1.查看员工调动档案查看员工调动情况。3.1.9.2.录入员工调动档案根据员工实际

10、调动情况增加员工相关调动信息。3.1.9.3.更新员工调动档案根据员工实际调动情况更新员工相关调动信息。3.1.9.4.删除员工调动档案根据员工实际调动情况删除员工相关调动信息。3.1.10.培训档案根据员工情况对员工的培训档案进行维护。3.1.10.1.查看员工培训档案查看员工培训情况。3.1.10.2.录入员工培训档案根据员工实际培训情况增加员工相关培训信息。3.1.10.3.更新员工培训档案根据员工实际培训情况更新员工相关培训信息3.1.10.4.删除员工培训档案根据员工实际培训情况删除员工相关培训信息。3.1.11.合同档案维护根据员工情况对员工合同档案进行维护。3.1.11.1.查看

11、合同档案查看员工合同情况3.1.11.2.录入员工合同档案根据员工合同档案录入合同档案信息。3.1.11.3.更新员工合同档案根据员工合同档案修改合同档案信息。3.1.11.4.删除员工合同档案删除合同档案信息。3.1.12.考核档案维护通过绩效考核后将各员工的考核结果录入到各员工的考核档案中,以方便查看跟踪查看3.1.12.1.查看员工考核档案查看员工考核情况。3.1.12.2.录入员工考核档案根据员工的实际情况录入员工相关考核信息。3.1.12.3.更新员工考核档案根据员工的实际情况更新员工相关考核信息。3.1.12.4.删除员工考核档案根据员工的实际情况删除员工相关考核信息。3.1.13

12、.考勤档案维护将考勤机中的数据录入到本系统中以便查询统计。3.1.13.1.查看员工考勤档案查看员工考勤情况。3.1.13.2.录入员工考勤档案根据员工的实际情况录入员工相关考勤信息。3.1.13.3.更新员工考勤档案根据员工的实际情况更新员工相关考勤信息。3.1.13.4.删除员工考勤档案根据员工的实际情况删除员工相关考勤信息。3.1.14.奖惩档案维护记录员工的奖惩信息，以便对员工进行考查。3.1.14.1.浏览奖惩信息浏览员工的奖惩信息。3.1.14.2.记录奖惩信息记录员工的奖惩信息。3.1.14.3.修改奖惩信息修改员工的奖惩信息。3.1.14.4.删除奖惩信息删除员工的奖惩信息。3

13、.1.15.离职档案维护记录员工的离职信息，以便对员工进行考查。3.1.15.1.浏览离职信息浏览员工的离职信息。3.1.15.2.记录离职信息记录员工的离职信息。3.1.15.3.修改离职信息修改员工的离职信息。3.1.15.4.删除离职信息删除员工的离职信息。3.1.16.招聘信息导入3.1.16.1.导入招聘信息导入招聘管理中填写的基本信息3.2.员工浏览公司员工可以查看其他人员的基本情况。3.3.档案查询根据需要自定义查询条件查看员工档案的各类信息。3.4.人事结构分析从多方面透视人事结构，为人力资源规划及人力资源成本提供依据。3.4.1.基于人数的分类分析3.4.1.1.按员工类别分

14、析分析出各种类型的员工各有多少人，以便做招聘调整。 如在职人员有多少人？临时人员有多少人？试用人员有多少人？兼职人员有多少人？3.4.1.2.按部门分析确定每个部门各有多少人，据此可以做人员分配调整。3.4.1.3.按岗位分析分析各岗位上的人数，与该岗位的编制人数进行对比，分析岗位上人员是否空缺或冗余，以便做招聘工作。3.4.1.4.按职称分析分析各种职称的人数有多少。如公司高级工程师有多少人，中级工程师有多少人。3.4.1.5.按学历分析确定各种学历的人数。如全公司本科有多少人，博士有多少人。3.4.1.6.按专业分析分析公司各种专业的人数有多少人。如公司计算机专业的有多少人、机械控制的有多

15、少人。3.4.1.7.按性别分析分析出公司男女员工各有多少人。3.4.2.基于部门人事结构分析3.4.2.1.按员工类别分析分析各个部门里的各类员工所占的比重，为动态分析部门的活力提供标准，比如：市场部里临时员工比重过多，不利于市场部的稳定发展。3.4.2.2.按管理层次分析统计部门里管理层的人数，权衡管理层的合理提供人数依据，如：管理层的人数要达到5人，但实际却只有3人，补充管理层的员工。3.4.2.3.按学历分析统计各部门各类学历的员工人数。3.4.2.4.按性别分析统计各部门各性别员工的人数。3.4.2.5.入离职率分析统计各部门的入离职人员的人数及比率。3.4.3.基于的学历人事结构分

16、析3.4.3.1.按部门分析分析部门里的员工学历结构，有利于部门的整体的发展和进步，不同部门对人才要求不同，及时反映，能人力资源信息的统计分析结果，作为修订调整【人力资源计划】的依据之一。3.4.3.2.按管理层次分析分析管理层员工学历的分布情况3.4.3.3.按性别分析分析员工的性别比例情况3.4.4.基于年龄工龄结构分析3.4.4.1.按年龄结构分析统计出各年龄段的人员分布，衡量公司的人力资源的年龄结构。3.4.4.2.按司龄结构分析司龄段的不同可以预测公司的发展态势，如司龄段偏低，容易转型，司龄段偏高，经验多，但工作支出高。可以通过这些作出下步符合人事调整的动态的行为。3.4.5.基于持

17、证分析3.4.5.1.按技术职称分析确定月份里，显示技术职称的分布比例，计算出每个技术职称的人数，为人力资源的合理结构提出参照物。3.4.5.2.按证照性质分析证照是能力的标准，当人事提拔时，可以从拥有证明能力的证照的员工中选取。3.5.人事基本报表3.5.1.员工基本信息表人事专员从人事档案库取出员工信息，为各部门了解员工信息需要制定信息。3.5.2.员工任职信息表人事专员从人事档案库取出员工任职的信息，为了查阅员工任职的一般情况人事专员需要制作员工任职信息表3.5.3.员工通信信息表人事专员从人事档案库取出员工通信的信息，生成方便查阅的员工信息表。3.5.4.员工帐号信息表事专员从人事档案

18、库取出员工帐号的信息，制作员工帐号信息表，如：该表对财务部门很重要，需要帐号发放工资，查阅是否到帐。3.5.5.持证资格信息表人事专员从人事档案库取出証照的信息，员工具有的技能不是都能在工作中应用，有些可能在我们的今后的工作中需要，但我们需要时，就可以通过查阅报表了解。另外可以作为资源储备信息表。3.5.6.入职报表人事专员从人事档案库取出员工入职的信息，全面展示员工入职情况。3.5.7.离职报表人事专员从人事档案库取出离职的信息，全面展示员工移动情况3.5.8.异动报表人事专员从人事档案库取出员工转岗的信息，生成报表，为近段时间的人员流动作出明显的报道。3.5.9.考核汇总报表人事专员从人事

19、档案库取出考核的信息，全面展示员工考核情况3.6.人事基础数据维护3.6.1.证照管理人事专员维护证照的信息。3.6.2.技术职称管理人事专员为技术职称的基本信息。3.6.3.年龄段维护人事专员设置年龄的分段区间。3.6.4.司段维护人事专员设置司龄的分段区间。4.权限管理4.1.岗位权限维护按照角色对系统的岗位的权限进行维护4.1.1.岗位权限设定对系统中的岗位的权限进行设定2.4 总体业务流程图结构图业务流程图3 详细需求描述3.1 招聘管理3.1.1 招聘信息发布n 功能意义：根据公司岗位发展要求发布并维护招聘信息。n 用例图：n 活动图：n 功能说明：发布招聘信息发布公司招聘的信息。修

20、改招聘信息修改招聘信息。删除招聘信息删除无效或过期的招聘信息。浏览招聘信息 浏览发布的招聘信息。主要记录信息：公司招聘的职位名称、工作性质（全职、兼职）、性别、年龄、专业、学历、工作地点、招聘人数、工作职责、职位要求、备注、发布招聘信息的时间，招聘信息的有效时间。功能页面：“发布招聘信息”页面：岗位编号：职位名称工作性质性别要求年龄要求专业要求学历要求工作地点招聘人数工作职责职位要求备注招聘信息有效时间3.1.2 应聘人员基本信息维护n 功能意义：维护应聘人员基本信息。n 用例图：n 活动图：n 功能说明：填写基本信息 填写应聘人员基本信息。修改基本信息修改应聘人员基本信息。删除基本信息删除应

21、聘人员基本信息。浏览基本信息查看应聘人员基本信息。主要记录信息：名称、性别、出生日期、籍贯、民族、身高、体重、政治面貌、户口所在地、身份证号码、健康状况、是否佩带眼镜、婚姻状况（已婚、未婚、离异、丧偶、分居）、最高学历（高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、外语水平、家庭通讯地址、邮政编码、移动电话、住宅电话、E-mail地址、学习和培训经历、工作经历、家庭成员、获取招聘信息渠道（网络、报纸、招聘会、熟人推荐）、待遇情况、最快到岗日期、应聘原因、特长技能与业务爱好、自我评价、登录本系统的用户名和密码等信息。参照TB-QR0504职位申请及面试评价表.xls。功能页面如下：“填写基本信息”页面：

22、姓名性别出生日期籍贯民族身高体重政治面貌户口所在地身份证号码健康状况是否佩带眼镜婚姻状况最高学历外语水平家庭通讯地址邮政编码移动电话住宅电话E-mail地址学习和培训经历工作经历家庭成员获取招聘信息渠道待遇情况最快到岗日期应聘原因特长技能与业务爱好自我评价应聘人员注册名“修改基本信息”页面同“填写基本信息”页面“浏览基本信息”（包括删除此基本信息）页面姓名性别出生日期最高学历外语水平学习和培训经历工作经历待遇情况最快到岗日期是否删除3.1.3 岗位申请维护n 功能意义：记录应聘人员申请的岗位信息。n 用例图：n 活动图：n 功能说明：录入岗位申请基本信息根据应聘人员申请数据录入岗位申请基本信息

23、。修改岗位申请基本信息修改岗位申请基本信息。删除岗位申请基本信息删除岗位申请基本信息。浏览岗位申请基本信息 浏览岗位申请基本信息。主要记录信息：申请人姓名、申请有效期、求职意向说明、是否服从公司分配。功能页面：“录入岗位申请基本信息”页面：申请人姓名申请是否过期求职意向说明是否服从公司分配“修改岗位申请基本信息”页面：申请人姓名申请是否过期求职意向说明是否服从公司分配浏览岗位申请基本信息（包括删除被选中申请基本信息）：申请人姓名申请是否过期求职意向说明是否服从公司分配是否删除3.2 企业结构管理3.2.1 部门管理n 功能意义：对公司的部门信息进行维护。n 用例图： n 活动图：n 功能说明：

24、部门管理员登陆后台部门维护界面后，分别点击链接“编辑部门”，“调整部门”，“合并部门”，“浏览部门信息”，“显示部门信息”，“新增部门”，进入相应的业务功能模块，“合并部门”包含“撤销部门”活动。主要记录的信息：部门编号、部门名称、部门职能描述、部门地点、部门建立时间、部门撤销时间、部门负责人和上级部门。主要功能点：创建部门创建一个新的部门。撤销部门撤销指定的部门。合并部门将两个部门进行合并。调整部门将一个部门划分到另外一个部门去管理。修改部门 修改部门的信息。浏览部门查看部门的相关信息。自定义浏览内容 选择性查看部门信息。列表方式浏览 浏览查看部门信息备注：人员集体调整：由于部门合并或部门调

25、整等原因需要同时将多名员工一起调到指定的部门，可不必填异动申请单，由系统自动在员工的异动档案中进行记录。“增加部门”页面部门编号：部门名称：上级编号：部门职能描述：部门地点：部门负责人姓名： “修改部门信息”页面 部门编号：部门名称：上级编号：部门职能描述：部门地点：部门负责人姓名：部门设置时间:部门撤销时间:部门状态： “浏览部门信息：”页面表序号部门编号上级编号部门名称部门职能描述部门地点部门设置时间部门撤销时间部门负责人姓名部门状态“显示部门信息：”页面表部门编号：部门名称：上级编号：部门职能描述：部门设置时间:部门地点：部门负责人姓名：“撤销部门：”页面表确认认下拉框选中 选中所要撤销

26、部门的编号：“部门合并”页面表： 部门名称部门编号输入要被合并部门编号： 要被合并部门名称：部门名称部门编号 输入要合并后的部门编号： 合并后的部门名称：合并 确认需要合并？：3.2.2 岗位管理n 功能意义：对各部门所设置的岗位信息进行维护。n 用例图：n 活动图：功能说明： 部门管理员登陆后台岗位维护界面后，分别点击链接“创建岗位”，“撤销岗位”，“调整岗位”，“浏览岗位”，“修改岗位”，“合并岗位”，进入相应的业务功能模块主要记录信息：岗位编号、所属部门、岗位名称、岗位类型、定编人数、岗位级别、直接上级（岗位）、拟定日期、岗位描述、工作内容。（例如：岗位名称：双N项目组黄石办事处市场专员

27、，所属部门：市场营销部，岗位类型：市场专员）。主要功能点：创建岗位为指定的部门设置一个新的岗位。撤销岗位撤销指定部门的某一个岗位。调整岗位指定新的上级岗位编号，以及岗位直接上级。修改岗位 修改指定的部门岗位信息。浏览岗位查看岗位信息。合并岗位 修改被合并岗位信息至新的合并岗位信息，再撤销被合并岗位自定义浏览内容 选择性查看岗位信息。列表方式浏览 浏览查看岗位信息备注：岗位人员调整岗位调整时，将岗位下的所有员工自动调整到另一个岗位上。功能页面如下： 合并岗位： 岗位名称岗位编号输入要被合并岗位编号： 要被合并岗位名称：岗位名称岗位编号 输入要合并后的岗位编号： 合并后的岗位名称：合并 确认需要合

28、并？：创建岗位：岗位编号：岗位类型编号：级别编号：上级岗位编号：部门编号：岗位名称：岗位定编人数：岗位直接上级：岗位描述：岗位工作内容：浏览岗位：岗位编号：岗位类型编号：级别编号：上级岗位编号：部门编号：岗位名称：岗位定编人数：岗位直接上级：岗位描述：岗位工作内容：修改岗位：岗位编号：岗位类型编号：级别编号：上级岗位编号：部门编号：岗位名称：岗位定编人数：岗位直接上级：岗位描述：岗位工作内容：调整岗位：岗位编号： （仅供查看）岗位类型编号：（仅供查看）级别编号：（仅供查看）上级岗位编号：（下拉框选择）部门编号：（仅供查看）岗位名称：（仅供查看）岗位定编人数：（仅供查看）岗位直接上级：（下拉框选

29、择）岗位描述：（仅供查看）岗位工作内容：（仅供查看）确“浏览部门信息：”页面表认下拉框选中撤销岗位：3.2.3 行政级别管理n 功能意义：对公司的行政级别进行维护。行政级别与岗位进行绑定。n 用例图：n 活动图： n 功能说明： 行政管理员登陆后台行政级别维护界面后，分别点击链接“创建级别”，“撤销级别”，“更改级别”，“浏览界别”，进入相应的业务功能模块。主要记录信息：级别编号、级别名称、备注和设置时间等。固定级别五个级别：总经理级、部长级、主任级、主管级、员工级。主要功能点：创建级别添加新的行政级别。更改级别 更改行政级别。撤消级别 撤消行政级别。浏览级别 浏览现有岗位管理级别。功能页面：

30、“创建级别”页面表：级别编号：级别名称：级别备注：“查看级别”页面表：级别编号：级别名称：级别备注：级别设置时间级别状态“浏览级别”页面表序号级别编号：级别名称：级别备注：级别设置时间级别状态“修改级别”页面表：级别编号：级别名称：级别备注：级别设置时间级别状态下拉框显示：1使用，2无效，3删除3.2.4 企业架构展示n 功能意义：根据公司设置的部门、各部门所设置的岗位信息及岗位下的员工自动生成企业架构图。以树型结构的形式一层一层展开直到岗位下的员工为止。n 用例图：n 活动图：n 功能说明： 行政管理员登陆后台企业架构展示页面后，显示企业架构的树形图，点击“企业架构”展开企业属下全部部门，

31、点击某一“部门”后，显示这个“部门”的相关信息（部门编号、部门名称、上级部门）；点击某一“部门”下的某一“岗位”后，显示此部门此岗位的相关信息（部门编号、岗位编号、岗位名称）；点击某一“岗位”的某一“员工”后，显示此部门此岗位此员工的相关信息（岗位编号、员工编号、员工姓名）。 主要显示信息：部门编号、部门名称、上级部门部门编号、岗位编号、岗位名称岗位编号、员工编号、员工姓名功能页面：3.3 人事档案管理3.3.1 档案维护3.3.1.1 基本信息维护n 功能意义对员工档案基本信息进行维护。n 用例图n 活动图n 功能说明1.查看员工基本信息查看员工基本信息。业务流程：从上一页面(员工浏览与查询

32、)中传入某员工工号信息,根据该工号在数据库员工基本信息表中查询出与工号对应的员工的详细信息,最后将返回的结果以列表方式显示在页面上。2.录入员工基本信息根据入职员工的信息进行录入。业务流程：键盘输入新增员工要求录入的所有详细信息，然后点击保存按钮，将所有信息输出到数据库，新增一条员工信息记录。3.更新员工基本信息根据员工实际情况的变化对其基本信息进行更新。业务流程：从数据库输入某员工的详细信息，并以列表方式显示在页面上。键盘输入修改要更新的该员工某些信息，点击保存后，更新数据库中该员工的详细信息。查看/录入/更新员工基本信息姓名： 选择性别： 出生日期：身高：体重：选择籍贯：选择民族：选择政治

33、面貌：选择户口所在地：身份证号码：选择健康状况：选择是否佩带眼镜：选择婚姻状况：选择最高学历：选择外语水平：家庭通讯地址：邮政编码：移动电话：住宅电话：E-mail地址：工作地点：选择部门：选择岗位：特长：爱好：自我评价：4.删除员工基本信息根据员工实际情况的变化对其基本信息进行删除。（注意：不做物理删除只做标记）业务流程：选择要删除的员工，点击删除；然后根据所选员工的工号或者员工编号将数据库中该员工的状态标记更新为“已删除”。新增删除修改序工号姓名性别出生日期民族最高学历11289张*男1982-7-5汉本科3.3.1.2 家庭档案维护n 功能意义对员工的家庭情况进行维护。n 用例图n 活动

34、图n 功能说明1 查看员工家庭档案查看员工家庭情况。业务流程：从上页面（档案查询）传入某员工工号，根据传入的工号查询数据库中该员工的家庭档案，包括：称谓、姓名、工作单位、职务、是否紧急联络人、联系电话；以列表方式显示在页面上。2录入员工家庭信息根据员工的家庭实际情况增加相关成员的信息。业务流程：键盘输入员工的家庭信息，包括：称谓、姓名、工作单位、职务、是否紧急联络人、联系电话；点击保存按钮，将所有信息输出到数据库新增一条某员工的家庭信息记录。3更新员工家庭信息根据员工的家庭实际情况更新相关成员的信息。业务流程：数据库输入某员工的家庭信息，包括：称谓、姓名、工作单位、职务、是否紧急联络人、联系电

35、话，并以列表方式显示在页面上；选择输入某条家庭记录编号，点击修改按钮，键盘输入要修改的家庭信息，点击保存，更新数据库中该员工的家庭记录。查看/录入/更新员工家庭信息称谓：姓名：工作单位：职务：是否紧急联络人：联系电话：4删除员工家庭信息根据员工的家庭实际情况删除相关成员的信息。业务流程：选择输入某员工的某条家庭信息序号，点击删除按钮，将数据库中该条家庭信息删除。家庭档案维护增加删除修改序号称谓姓名工作单位职务是否紧急联络人联系电话1父亲张*是027-3.3.1.3 学历档案维护n 功能意义对员工的学历进行维护。n 用例图n 活动图n 功能说明1查看员工学历档案查看员工学习经历情况。业务流程：从

36、上页面（档案查询）输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的学历档案，包括：起始时间、终止时间、学校培训机构名称、专业、学制、招生类别、证明人及联络方式等相关信息，并以列表方式显示在页面上。2录入员工学历信息根据员工学习经历的实际情况增加相关的学习信息。业务流程：键盘输入员工的学历信息，包括：起始时间、终止时间、学校培训机构名称、专业、学制、招生类别、证明人及联络方式等相关信息；点击保存按钮，将录入的学历信息输出到数据库，新增一条某员工学历记录。3更新员工学历信息根据员工学习经历的实际情况更新相关的学习信息。业务流程：数据库输入某员工的所有学历信息，包括：起始时间、终止时间、学校培训机构名称、专

37、业、学制、招生类别、证明人及联络方式等相关信息；选择输入某条学历记录，点击修改按钮，键盘输入要修改的学历信息；再点击保存，更新数据库中该员工的学历记录。查看/录入/更新员工学历信息起始时间：终止时间：学校培训机构名称：专业：学制：招生：类别：证明人及联络方式：4删除员工学历信息根据员工学习经历的实际情况删除相关的学习信息。业务流程：选择输入某员工的某条学历信息序号，点击删除按钮，将数据库中该条学历信息删除。学历档案维护增加删除修改序号起始时间终止时间学校/培训机构名称专业学制招生类别证明人及联络方式12006-7-52008-7-5*3.3.1.4 工作档案维护n 功能意义根据员工情况，人事专

38、员对员工的工作经历进行维护。n 用例图n 活动图n 功能说明1查看员工工作档案查看员工工作经历情况。业务流程：从上页面（档案查询）输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的工作档案，包括：起始时间、终止时间、单位名称、职务或工作范围、主要工作职责与业绩、薪资待遇、离职原因、证明人及联络方式等相关信息，并以列表方式显示在页面上。2录入员工工作经历根据员工工作经历的实际情况增加相关的工作信息。业务流程：键盘输入员工的工作经历信息，包括：起始时间、终止时间、单位名称、职务或工作范围、主要工作职责与业绩、薪资待遇、离职原因、证明人及联络方式等相关信息；点击保存按钮，将录入的工作经历信息输出到数据库，新增

39、一条某员工工作经历记录。3更新员工工作经历根据员工工作经历的实际情况更新相关的工作信息。业务流程：数据库输入某员工的所有工作经历信息，包括：起始时间、终止时间、单位名称、职务或工作范围、主要工作职责与业绩、薪资待遇、离职原因、证明人及联络方式等相关信息；选择输入某条工作经历记录编号，点击修改按钮，键盘输入要修改的工作经历信息；再点击保存，更新数据库中该员工的工作经历记录。查看/录入/更新员工工作经历起始时间：终止时间：单位名称：职务或工作范围：主要工作职责与业绩：薪资待遇：离职原因：证明人及联络方式：4删除员工工作经历根据员工工作经历的实际情况删除相关的工作信息。业务流程：选择输入某员工的某条工作经历信息序号，点击删除按钮，将数据库中该条工作经历信息删除。工作档案维护增加删除修改序号起始时间终止时间单位名称职务或工作范围主要工作职责与业绩薪资待遇离职原因证明人及联络方式12006-5-82006-8-5*3.3.1.5 技能档案维护n 功能意义对员工的技术档案进行维护。n 用例图n 活动图n 功能说明1查看员工技能档案查看员工的技术档案。业务流程：从