质量负责人变更专项内审(共20页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 质量负责人变更专项内审资料 2017年8月变更郭明辉为梁伟丽二零一七年八月广东康翔医疗器械有限公司专心-专注-专业目 录一、 二、内审计划通知4三、内审首次会议签到表 5 四、质量管理工作会议记录(首次会议)6五、六、七、八、内审末次会议签到表19九、 质量负责人变更专项评审方案一、评审目的为了加强医疗器械经营质量管理,通过对质量负责人梁伟丽同志进行全面的审查和评价,保证公司质量体系运行的充分性、适宜性及有效性,适应医疗器械法律法规及药监部门的有关规定,以满足公司质量管理体系运行的需要。二、评审依据1、医疗器械经营质量管理规范(2014年第58号);2、医疗器械经营
2、质量管理规范现场检查指导原则;3、公司器械经营质量管理制度中的质量体系审核自查管理制度、质量管理制度执行情况检查与考核的管理制度。 三、评审标准质量负责人变更评审记录表。四、评审范围任职资格、管理人员能力、质量管理职责、医疗器械经营法规知识、培训与体检。五、被评审人员梁伟丽六、评审人员组长: 姚斐成员: 姚楚娟 李丽艳 桂泽 卢楚君 张嘉颖七、评审方法评审人员对照质量负责人变更评审记录表逐条评审。采用资料检查、现场调查问卷、相关问题询问相结合等方式进行评审。八、时间安排、人员分工内审员内审内容备注 姚斐(组长)管理人员能力调查问卷姚楚娟李丽艳任职资格工作履历、学历验证、职称、无假劣药经营行为培
3、训与体检卢楚君质量管理职责医疗器械经营法规知识桂泽、张嘉颖行政许可项目经营许可证等证件变更情况九、评审时间和日程(一)评审时间:2017年8月 15日评审现场评审的时间以保证评审质量为前提,评审组根据现场评审实际需要,经质量领导组同意后可延长现场评审时间,以追求评审目的为原则。(二)内容安排:09:00-09:30 首次会议:由评审组长主持09:30-10:00 评审组长发放管理人员能力素质调查表给员工和部门负责人代表,管理人员能力素质调查表接收人根据被评审人员上岗后的实际工作能力情况进行客观、公正地评价;被评审人员不得对自己评价。同时评审员开展下列项目评审:行政许可项目:医疗器械许可证/备案
4、凭证等证件变更情况任职资格:工作年限及相关履历、学历证明、职称、无兼职挂证等行为管理人员能力:调查问卷质量管理职责医疗器械经营法律法规知识培训与体检10:00-11:00 评审组长回收管理人员能力素质调查表,评审员对被评审人进行关于质量管理工作的讨论互动,从讨论互动的内容中测评实际工作能力。11:00-11:30 评审员汇总调查表的评价记录和互动讨论的表现进行分析,作出最后评审结论,回填到质量负责人变更评审记录表。11:30-12:00 末次会议十、评审记录及要求评审人员要坚持原则,按照标准,实事求是查看资料和口头询问,应做好详细现场评审记录,被评审人员应积极配合评审人员工作,并也做好记录,以
5、备复查,评审结束后由评审组长写出评审报告。评审报告由质管部存档,并发到被评审人一份。十一、整改要求若该同志符合质量负责人评审合格标准,评审组撰写评审合格报告。若该同志不符合评审合格标准,根据不合格项目情况提出整改建议,提交公司质量领导组。质量负责人变更评审组 二一七年八月十一日内审计划通知内审小组成员、受审部门:2017年8月份公司内部组织架构发生变化,质量负责人郭明辉变更为梁伟丽,现评审领导小组安排决定,对梁伟丽同志的任职资格、经营质量管理能力进行专项评审:审核方法:查人员证件任职资格/现场提问内审组组长:姚斐内审组成员:姚楚娟 李丽艳 桂泽 卢楚君 张嘉颖审核会议地点:党员之家小会议室受审
6、部门审核时间及内容安排如下:日期受审人员审核要点受审地点审核方式8月15日 上午9:00梁伟丽首次会议会议室/8月15日 上午9:30梁伟丽医疗器械经营质量管理规范对质量负责人具体要求会议室查人员证件任职资格/现场提问8月15日 上午11:30梁伟丽末次会议会议室/请内审小组成员准时参加会议,请受审人员做好准备。受审人员对时间安排如有异议,请在8月14日前将意见反馈至内审组长,以便重新安排时间。特此通知。内审小组2017年8月11日内审首(末)次会议签到表签 到 表编号: 签到日期: 2017 年 8月 15日主题质量负责人变更专项内审首次会议主持人/主讲人姚斐职务或职称企业负责人地 点党员之
7、家小会议室主要内容: 强调内审纪律及内审工作安排,要求严格按医疗器械经营质量管理规范(2014年第58号)对质量负责人的要求审查,不得遗漏,不得弄虚作假,确保内审的公平、公正。序号职务/部门签到人员序号职务/部门签到人员01企业负责人1502办公室经理1603质量管理员1704财务部负责人1805业务部负责人1906储运部负责人200721082209231024112512261327备注:质量管理工作会议记录会议名称质量负责人变更专项内审首次工作会议会议时间2017年8月15日上午9:00会议地点党员之家小会议室出席人姚斐 、姚楚娟、李丽艳、桂泽、卢楚君、张嘉颖缺席人无会议主持人姚斐记录人
8、姚楚娟会议内容: 参会人员签到。 总经理主持: 1、明确本次内审的目的和范围: 内审的目的:对GSP认证检查提出的关于质量负责人变更的专项内审内容,对质量负责人梁伟丽同志进行全面的审查和评价,保证公司质量体系运行的充分性、适宜性及有效性,适应GSP及器械监管部门的有关规定,以满足公司质量管理体系运行的需要。 内审的范围:任职资格、管理人员能力、质量管理职责、医疗器械相关经营质量法律法规知识、培训与体检。2、审核依据:医疗器械经营质量管理规范、以及企业制度质量体系审核自查管理制度质量管理制度执行情况检查与考核的管理制度。3、宣布本次内审组成员: 组长:姚斐、姚楚娟、李丽艳、桂泽、卢楚君、张嘉颖4
9、、宣布内审人员分工(详见内审计划)5、内审记录要求:内审中的评价记录、说明、客观证据记录于质量负责人变更内审记录表和管理人员能力素质调查表中,内审结束后存在的问题进行汇总分析记录。6、内审的方法和程序介绍审核的形式,审核员尽可能做到公正性、客观性。据被评审人上岗以来的实际工作表现对照管理人员能力素质调查表进行评价;开展内审员与被评审人讨论互动环节,通过互动进一步考查被评审人的实际工作能力。总2页第 1页质量管理工作会议记录会议名称质量负责人变更专项内审首次工作会议会议时间2017年8月15日上午9:00会议地点党员之家小会议室出席人姚斐 、姚楚娟、李丽艳、桂泽、卢楚君、张嘉颖缺席人无会议主持人
10、姚斐记录人姚楚娟会议内容:7、对审核中发现的不合格项记录在内审记录表中,作为内审的原始记录,现场审核结束后汇总于问题改进和措施跟踪记录表,提出整改意见,发到被评审人通知整改,并进行跟踪落实整改措施。8、内审组做好内审记录的总结、汇总,形成书面材料。9、现场内审后内审小组讨论会。10、现场内审注意事项和技巧说明:内审员心态,受审核部门和人员心态;内审思路;关于面谈、询问、查阅、观察等内审方法注意事项;遵守审核计划,做好记录,记录清晰、准确、避免遗漏,收集客观事实根据。 11、确定末次会议时间、地点、参会人员末次会议将于内审程序完成后即时完成,参会人员:内审组成员。由内审组组长作本次内审报告。质量
11、负责人变更内审记录表编号评审项目内审内容与方法内审结果记录备注1变更的质量负责人的聘任通知。查任命书。核实通知内容(与其变更的职务是否相符。任命文件已下,变更职务相符,结论:合格。2变更的质量负责人的简历。查看质量负责人简历(内容涵盖学习和工作简历)。器械经营质量管理经验年限符合要求,结论:合格。3变更的质量负责人的学历、职称、资格证明。查看质量负责人学历证明(比对原件和复印件一致性和存档情况)。学历等相关证明确认结论:合格。5质量管理职责1、询问是否清楚医疗器械相关的法律法规;2、询问对企业质量管理的责任定位及具体职责3、访谈被评审人,了解其为保障质量管理体系有效运行的管理思路,了解保障质量
12、管理行使职权的情况。清楚质量责任人;清楚岗位质量职责;职责考评结论:合格。6器械经营法规知识考评询问关于器械质量管理方面的法律法规及GSP的基本内容。熟悉有关器械经营法规知识,考评结论:合格。7管理人员能力素质调查经过能力素质调查,实际工作能力是否符合要求根据实际管理工作能力调查结论:合格。8岗前培训情况和体检情况是否接受岗前培训和体检,合格后方可上岗,查看相关培训和体检档案记录岗前体检与培训合格,结论:合格。内审结论符合医疗器械经营质量管理规范(2014年第58号)关于企业质量负责人的要求。被评审人签字: 年 月 日内审组员签字: 年 月 日内审组长签字: 年 月 日广东康翔医疗器械有限公司
13、2017年内审表部门:办公室 部门负责人:序号章节条款内容审核结果1职责与制度2.5.1企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。重点查看企业相关制度文件或职责权限文件,确认文件内容是否明确企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要负责人;查看法定代表人或者负责人履行职责的相关记录(如法定代表人或者负责人授权文件、任命文件签发,资源配置批准,重大事项决定等),确认其是否全面负责企业日常管理工作。是 否如否详见GSP检查记录表22.5.2企业法定代表人或者负责人应当提供必要的条件,保证质量管理机构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营医
14、疗器械。重点查看企业质量组织机构图及所有部门职能、人员职责管理文件;与员工名册对照,确认企业部门、岗位、人员配置是否与实际一致; 检查企业质量管理机构或者质量管理人员工作条件(如办公室、办公桌、电话、计算机、网络环境、传真机、档案柜等)配置是否满足有效履行质量管理职责需要。是 否如否详见GSP检查记录表32.6企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任。重点查看企业质量负责人任命文件和职责权限文件,确认文件是否明确规定质量负责人具有质量管理裁决权并承担相应的质量管理责任;重点查看质量负责人在质量管理工作中履行职责的相
15、关记录(如退货管理、不合格医疗器械管理、不良事件监测和报告等),确认其是否有效独立履行职责。是 否如否详见GSP检查记录表4人员与培训3.10.1企业法定代表人、负责人、质量管理人员应当熟悉医疗器械监督管理的法律法规、规章规范和所经营医疗器械的相关知识,并符合有关法律法规及本规范规定的资格要求。可采取现场询问、问卷调查、闭卷考试等方式了解企业法定代表人、负责人、质量管理人员是否熟悉医疗器械监督管理的法律法规、规章规范和所经营医疗器械的相关知识,是否符合有关法律法规及医疗器械经营质量管理规范规定的资格要求。是 否如否详见GSP检查记录表53.10.2企业法定代表人、负责人、质量管理人员不得有相关
16、法律法规禁止从业的情形。可由监管部门/检查员核实或由企业承诺其法定代表人、负责人、质量管理人员无医疗器械监督管理条例第六十三条、第六十四条、第六十五条或其他相关法律法规禁止从业的情形。是 否如否详见GSP检查记录表63.11.1企业应当具有与经营范围和经营规模相适应的质量管理机构或者质量管理人。重点查看企业质量组织机构图、员工名册、质量管理人员任命文件,确认企业质量管理机构或者质量管理人员配置是否与其经营范围和经营规模相适应。是 否如否详见GSP检查记录表73.11.2企业质量管理人员应当具有国家认可的相关专业学历或职称。第三类医疗器械经营企业质量负责人应当具备医疗器械相关专业(相关专业指医疗
17、器械、生物医学工程、机械、电子、医学、生物工程、化学、药学、护理学、康复、检验学、计算机、法律、管理等)大专以上学历或者中级以上专业技术职称,同时应当具有3年以上医疗器械经营质量管理工作经历。重点查看企业员工名册、质量管理人员劳动用工合同、简历、离职证明、学历或职称等证明文件,确认企业质量管理人员相关专业学历或者职称等资质是否符合上述要求。是 否如否详见GSP检查记录表83.12企业应当设置或配备与经营规模、经营范围相适应的,并符合相关资格要求的质量管理、经营等关键岗位人员。从事质量管理工作的人员应当在职在岗。(一)从事体外诊断试剂的质量管理人员中,应当有1人为主管检验师,或具有检验学相关专业
18、大学以上学历并从事检验相关工作3年以上工作经历。从事体外诊断试剂验收和售后服务工作的人员,应当具有检验学相关专业中专以上学历或者具有检验师初级以上专业技术职称。(二)从事植入和介入类医疗器械经营人员中,应当配备医学相关专业大专以上学历,并经过生产企业或者供应商培训的人员。(三)从事角膜接触镜、助听器等其他有特殊要求的医疗器械经营人员中,应当配备具有相关专业或者职业资格的人员。重点查看担任企业质量管理及经营等上述关键岗位人员的劳动用工合同、简历、学历或者职称、职业资质证明文件和培训记录等,确认企业质量管理、经营等关键岗位人员相关专业学历、职称、工作经历等是否符合上述适用要求,质量管理、经营等关键
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