通配符的使用方法(共5页).doc

《通配符的使用方法(共5页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《通配符的使用方法(共5页).doc（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上通配符的使用方法在Word中有一项“查找”的功能，利用它我们可以迅速地找到要编辑或者修改的文字，该功能的使用方法如下：单击“编辑”菜单中的“查找”命令，即可弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中我们可以输入要查找的内容，Word查找不但支持像“*”和“?”这样的常见通配符，还支持像“”、“”等不常见的通配符，要使用这些不常见的通配符必须进行如下设置：在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按钮，选中“使用通配符”复选框即可。利用通配符可以令我们的查找工作更加灵活方便，下面就让我们来看一下这些统配符的具体用法。1、任意单个字符：“?”可以代表任意单个字符，输入几个“?

2、”就代表几个未知字符。比如我们输入“?国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符；输入“?国”可以找到“孟加拉国”等字符。2、任意多个字符：“*”可以代表任意多个字符。比如我们输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符。3、指定字符之一：“”框内的字符可以是指定要查找的字符之一，比如输入“中美国”就可以找到“中国”、“美国”。4、指定范围内的任意单个字符：“x-x”可以指定某一范围内的任意单个字符，比如输入“a-eay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要注意的是指定范围内的字符必须用升序。5、排除指定范围内的任意单个字符：“!x-x”可以用来排除指定范围内的

3、任意单个字符，比如我们输入“!c-f”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。6、指定前一字符的个数：“n”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，比如输入“cho1se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho2se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到“choose”。7、指定前一字符数范围：“x,x”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，比如我们输入“cho1,2”，则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个，则可以找到“chose”、“choose”。8、一个以上的前一字符：“

4、”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，比如我们输入”，就可以找到“chose”、“choose”等字符。9、指定起始字符串：“”可以用来指定要查找字符中的起始字符串，比如我们输入“”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，比如我们输入“er”，就说明要查找的字符的结尾字符为“er”，可以找到“ver”、“her”、“lover”等等。另外为了更精确的查找，你还可以把以上的通配符联合起来使用，比如我们输入“”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词，注意这时需要用括号来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符，如“*”、“?”等字符，必须在该字符

5、前面加上反斜杠“”，如输入“*”则表示查找字符“*”。选中“使用通配符”复选框后，Word将只查找与指定的内容精确匹配的文本。请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框将不可用（灰显），以表示这些选项已自动开启。您无法关闭这些选项。word中提供的通配符详细如下表：要查找键入示例任意单个字符?s?t可查找“sat”和“set”。任意字符串*s*d可查找“sad”和“started”。单词的开头(in)可查找“in”和“within”，但不可查找“interesting”。指定字符之一wion可查找“win”和“won”。指定范围内任意单个字符-r-tight可查找“right”和“sight”

6、。范围必须是升序。括号内的范围中的字符以外的任意单字符!x-zt!a-mck可查找tock和tuck，但不可查找tack或tick。n个重复的前一字符或表达式nfe2d可查找“feed”，但不可查找“fed”。至少n个前一字符或表达式n,fe1,d可查找fed和feed。n到m个前一字符或表达式n,m101,3可查找“10”、“100”和“1000”。一个或一个以上的前一字符或表达式lot可查找“lot”和“loot”。要搜索已被定义为通配符的字符，请在字符前面键入一个反斜杠()。例如，键入?可查找问号。可使用括号对通配符和文本进行分组，以指明处理顺序。例如，键入可以查找“presorted”

7、和“prevented”。可使用n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式。例如，在“查找内容”框中键入(Ashton)(Chris)，并在“替换为”框中键入21。Word将找到AshtonChris并将其替换为ChrisAshton。以下代码只能在“查找内容”框中使用（关闭“使用通配符”时）要查找键入任意字符?任意数字#任意字母$Unicode字符Unnnn，其中nnnn代表字符代码图片或图形（仅限内嵌）1脚注标记f或2尾注标记e域d域左大括号（当域代码可见时）19域右大括号（当域代码可见时）21批注a或5分节符b全角空格(Unicode)u8195半角空格(Unicode)u8

8、194空白w（常规空格、不间断空格和制表符的任意组合）查找、替换功能使用举例1. 快速批量删除软回车点击菜单栏中的“编辑”“替换”，在“查找内容”里面输入l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。2. 把软回车替换成硬回车上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”“替换”，在“查找内容”里面输入l，“替换为”里面输入p，然后点“全部替换”就OK了。其实知道了软回车是l，硬回车是p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如

9、果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。3. 清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。4. 快速清除“Word文档”多余空行首先想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一起，利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落

10、标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：l 分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“手动换行符”)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“ll”替换成“l

11、”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？l 注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“ll”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比

12、如把“pl”替换成“l”。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级特殊标记)，然后替换那一栏不填。5. 改变图片格式按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键，出现高级选项。将光标定位到“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容，并单击“不限定格式”按键，以使所有图片都成为查找对象。然后鼠标单击“特殊字符”按键，在出现的下拉菜单中选择“图形”，这时会在“查找内容”项内出现“g”字样，这就是“图形”的快捷键。将光标定位到“替换为”项上，首先清除原来的

13、内容，鼠标单击“不限定格式”按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键，在出现的下拉菜单中选择“图文框”。会出现“替换图文框”设置框。在“尺寸”栏内将“高度”和“宽度”分别设为“自动设置”。在“水平”栏内将“位置”设为“居中”，“相对于”设为“页边距”。在“垂直”栏内将位置设为“0厘米”，“相对于”设为“段落”。并勾选随后的“随文字移动”和“锁定标记”。设置完成后，单击“确定”按键。回到“查找与替换”设置栏后，单击“全部替换”按键。6. 输入公司标志在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入“公司标志”字样。文档输入完成后，依照第一种替换形式的格式替换方法将“公司标志”字样的格式替换为

14、“突出显示”。效果如图3所示。按下Ctrl+C组合键复制设计好的公司标志图片。按下Ctrl+A组合键选中整个文档。按下Ctrl+H组合键调用“查找与替换”菜单项中的“替换”标签卡。单击“高级”按键，将光标定位到“查找内容”项上，首先清除原来的设置内容，并单击“不限定格式”按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“格式”按键，在出现的下拉菜单中选择“突出显示”，这时“查找内容”项内显示为空，但是它的下面会提示“格式：突出显示”字样，表示此次的替换对象为设置了“突出显示”效果的格式。将光标定位到“替换为”项上，首先清除原来的内容，鼠标单击“不限定格式”按键，以清除上次的格式设置。然后鼠标单击“特殊字符”按键，在出现的下拉菜单中选择“剪贴板内容”。在“替换为”项内会出现“c”字样，这是对应“剪贴板内容”的快捷键。单击“确定”按键后，回到“查找与替换”设置栏，单击“全部替换”按键。文档最后效果如图4所示。这样就实现了快速输入公司标志的效果。专心-专注-专业