工作说明书汇总(共20页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上1.招聘专员工作说明书职务名称招聘专员工作代号M0009所在部门人力资源部工作地点澳门星际有限公司目前任职者陈美美职位分析员澳门大学职位等级人力资源部部长分析时间2013年3月直接上级职务人力资源部经理薪点范围2000023000工作概要1.依据企业需要招聘合适人才,企业发展长期储备人才,达到企业人才充盈;2.利用各种管道有效的开展组织招聘活动,对到岗人员跟踪服务,说明其适应环境,配合招聘主管;3.尽快进入工作状态, 完成基地各部门的招聘计划,为企业招聘优秀、适合的人才。主要工作职责1、制定完善与招聘有关的流程、程序规章和规定;2、结合公司实际状况和岗位设置的情况,开
2、发适合的招聘管道; 3、建立和更新公司人才储备数据库;4、定期更新内外网招聘信息,维护公司招聘网站;5、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作;6、组织面试、笔试并保存相关资料和试卷;7、入职前的背景调查;8、安排候选人进行体检;9、体检结果无异常者,通过入职;否之,不予以入职;10、定期更新内网职位信息,并做好内部举荐宣传工作;11、完成主管安排的其他工作任务;工作关系内部:人力资源部各版块及其他中心部门负责人、助理日常工作的沟通协调。外部:公司各招聘管道的关系维护。工作条件工作时间特征:按正常时间上下班,偶尔有加班工作环境:室内作业危险性:基本无危险使用工具设备:一般办公设备工作权限负责基
3、地整体人才需求招聘工作。工作负荷处理更多紧急情况突发情况,对随机应变能力,抗高压能力要求更高。2.行政及人力资源部经理工作说明书文件编号_ HR-xxx_ 拟 制_ 行政及人力资源部 核 准_ 总经理 生效日期_2013/11/30_一、 职位基本信息:职位名称行政及人力资源部经理所属部门集团公司行政及人力资源部直接上级集团公司总经理直接下级人数6人编号xxx工资序列暂时空缺二、 职位设置的目的概要:负责建立健全人力资源管理系统,制定人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策,为集团各业务系统提供优秀的员工,建立良好的工作氛围和企业文化,确保公司人力资源的合理配置。负责公司的人力资源规划,组织人员
4、配备,组织开发和员工关系处理。三:工作职责及量化标准:编号工作任务的内容责任1根据公司发展目标及内外部需求,制定人力资源发展策略起草、制定2建立并不断根据内外形式健全人力资源管理系统主要负责方与督办方根据公司短期和长期需求,进行人员招聘与储备工作。督办3根据市场的发展,不断评估组织架构、部门工作职能和工作流程。督办4拟订并及时修改薪酬制度。主要负责5拟订并不断评估现行福利制度。主要负责6根据公司发展目标与要求,进行员工教育培训与能力开发管理。主要负责方与督办方7拟订与修改员工绩效评估制度。主要负责8拟订与修改员工升迁制度。主要负责9建立员工职业生涯管理系统,使员工个人发展与公司发展目标相符。主
5、要负责10制定人事运作程序规范与监督(聘用、升迁、降职、奖罚、调职、解雇等)主要负责11根据公司阶段性目标,定期进行工作分析,提交解决方案。主要负责12员工关系管理主要负责13工作设计与流程建议主要负责与协办14人力资源资讯收集与建议主要负责15人力资源管理系统运行之监督与评估主要负责16人力成本监控主要负责三、 组织关系.接受公司总经理、副总经理的领导。.管理人力资源部的招聘主管人员、培训主管及员工。.协助公司内部其他部门的工作,进行指导和提供咨询四、 工作联系:子公司内部单位集团内部总经理办公室 计划财务部 各职能部门,各分管领导主管集团外部各级政府机关、咨询公司、媒体、行业主管部门、行业
6、协会五、 任职资格要求:1、学历与专业要求:所需最低学历主修专业其他可修专业大学本科人力资源管理其他管理类专业2、所需技能培训培训科目培训时间了解程度人力资源管理类3个月精通国家薪资、福利政策、劳动政策7天精通市场营销、财务管理7天熟练掌握3、工作经验要求从事人力资源管理工作5年以上,至少担任2年以上中大型企业的人力资源经理级以上职务。4、专业素质要求专业理论、实务操作理论知识丰富、掌握现代人力资源趋势、具有可操作性的实务经验,能不断学习与进步沟通与协调能力掌握良好的沟通技巧、能进行有效沟通,能有效协调部门之间运作和处理员工关系分析判断能力与解决问题能力善于分析和判断内外部信息对人力政策的影响
7、,善于处理员工关系、维护劳资双方利益5、职位关系可直接晋升的职位人力资源总监可相互轮换的职位总经理助理可晋升至此的职位人力资源部经理助理、高级主管、分公司人力资源部经理六、 工作特征:评价要素特征描述工作的时间特征下班时间是正常班;具有一定的规律性,可以自行安排或预先知道工作的紧张程度大部份时间的工作节奏、时间可以自己掌握,有时比较紧张但持续时间不长工作的均衡性经常有忙闲不均现象,并且没有明确的规律性工作的地点工作需要经常在公司内部走动,协调各部门的工作3.招聘主管岗位说明书岗位名称招聘主管岗位编号所属部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源总监职 系直接下级招聘专员所辖人员15人分析日期2
8、013-11-30工作概要 制定并完善和监督执行企业的招聘制度及流程,根据年度招聘计划,为集团公司招聘甄选各类合格人员,并对各部人事专员的招聘工作提供及时有效地指导和帮助。职责与工作任务职责一职责表述:建立完善公司招聘体系及流程工作任务1.根据公司规章制度制定和完善招聘体系,编制招聘流程2.监督各部门严格执行招聘体系职责二职责表述:制定、监督执行和完善公司的招聘制度工作任务1.参与招聘内部制度、流程及需求单位对接流程的完善、更新,协助对员工手册做适时的修订2.督促下属根据招聘制度展开招聘工作职责三职责表述:编制人员招聘计划工作任务1.根据公司现有编制及各部门发展情况,协调、统计各职能部门的用人
9、情况2.据公司人员招聘的需求编制年度、季度、月度人员招聘计划3.合理配置各部门人员。职责四职责表述:招聘渠道的建立与评估工作任务1.建立并发展多种招聘渠道、根据职位差异选择有效招聘渠道,维护各外部招募渠道合作关系2.根据使用情况对渠道进行淘汰和选择、负责招聘渠道使用后的评估与反馈3.定期更新内外网招聘信息职责五职责表述:督促下属具体实施招聘计划,完成人员招聘与录用工作任务1.安排招聘专员进行聘前测试和简历甄别2.初试、测试、背景考察,组织进行面试3.筛选应聘者,确定录用人选4.安排专员收集材料,签订合同,提供人事建议职责六职责表述:在职人员管理工作任务1.根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进
10、行工作分析,时刻掌握公司员工的入、转、离情况并及时填补空缺岗位2.办理员工的录用、转正、晋级、离职等,人事手续;编制并及时更新职位,做好人才储备情况调查和备份3.根据各部门人员异动情况调整招聘计划4.公司员工资料录入,进行档案维护职责七职责表述:建立企业人才库工作任务1.了解员工的个人发展目标、能力特点,发现内部后备人选2.根据各部门岗位需求,实施内部岗位竞聘与内部岗位轮岗,实现人岗匹配3.建立集团专业、业务、项目类人员储备资料库职责八职责表述:协助人事部经理完成公司各项规章制度工作任务1.参与各职能中心、经营公司岗位定责文档的汇编、更新2.协助人事部经理完成公司各项规章制度职责九职责表述:员
11、工需求调查工作任务1.定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析2.根据员工需求调查进行员工需求分析3.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,制定下一年度人员招聘计划职责十职责表述:协调其他工作工作任务完成人力资源总监及经理交办的临时性任务权利对招聘方案的改进权对录用人员具有考察权对录用人选具有决定权对下级的工作争议有裁决权对所属下级业务水平和工作能力的评价权对所属下级工作的监督权对招聘重大问题的处理权工作协作关系报告工作对象人力资源总监监督工作对象招聘专员对外接触对象人才中介机构、学校就业指导中心、媒体、外部求职网站、猎头公司等等内部合作对象人力资源部其他各职能主管及公司各部
12、门经理任职资格受教育程度本科及以上学历专业人力资源管理、劳动经济、行政管理培训经历相关人力资源管理培训经验5年以上相关工作经验证书相关职业资格证书年龄28周岁以上必备知识人力资源管理、行政管理、企业管理、人际关系学、劳动政策法规性别要求不限其他工作难点如何保证公司急需、市场稀缺人才的到位率;如何提高详尽的工作计划和总结工作禁忌工作无计划、无标准、无流程、无总结备注 4. 薪酬主管薪酬主管工作说明书工作标识岗位名称薪酬主管现任任职者姓名XXX所属部门人力资源部文档编号岗位代码H10006岗位定员1人直接上级人力资源部经理薪酬等级三级所辖人员412人直接下级薪酬专员薪点范围36005000元工作性
13、质人事管理工作地点3M办公楼XXXXXXXX分析日期2012-12-1分析人员波士顿研究咨询公司David职位说明书有效期2013.1.1-2016.12.31工作概要根据公司的经营战略和本部门的工作目标,协助人力资源部经理实施和制定相关薪酬福利政策,负责所属片区薪酬福利结算、管理、审核以及社会保障手续办理等工作,合理确定工资结构,以吸引、保留、激励与优化配置公司的人力资源,为公司的正常运转提供保证工作职责职责目标职责一职责表述:设计、完善公司薪酬体系工作时间百分比:5%建立以符合公司实际情况的薪酬体系,制定薪管理制度工作任务1、进行市场调查,搜寻相关资料(定期收集和分析市场人力资源状况和薪酬
14、水平,并与公司薪酬体系对比分析)频次:2次/年用时:162、根据国家政策法规调整和公司实际,协助经理定期对公司劳动工资规章制度进行修订、补充、完善频次:2次/年用时:403、负责监督劳动工资制度在公司内准确实施频次:1次/月用时:8职责二职责表述:负责公司劳动工资计划预算编制、预算执行工作时间百分比:7 %为薪酬管理提供额度依据工作任务1、负责组织公司的年度劳动工资计划预算的编制频次:1次/年用时:802、负责监督分析劳动工资预算计划的执行频次:1次/月用时:16职责三职责表述:负责全公司社会保险缴纳及管理工作时间百分比:10 %通过组织调控薪酬运行以实现薪酬对内具有公平性,对外具有竞争性工作
15、任务1、负责缴纳各项社会保险频次:1次/月用时:82、负责医疗资金卡、医疗证的办理工作频次:1次/月用时:33、参与各项社会保险基数的核定频次:1次/年用时:604、负责保管公司、营销、内退人员个人养老保险手册频次:1次/年用时:24职责四职责表述:负责公司、营销、内退工资及福利发放工作时间百分比:22 %工作任务1、根据员工薪酬发放标准,负责公司、营销员工工资发放频次:1次/月用时:122、按公司奖金管理规定,核定、审核奖金分配并负责奖金兑现频次:1次/月用时:43、负责在岗职工有关福利发放频次:1次/月用时:44、负责员工考勤审核及工资、津贴、补贴发放标准审核频次:1次/月用时:4职责五职
16、责表述:负责公司和一厂员工住房公积金的缴纳工作工作时间百分比:10 %工作任务根据人员变动情况编制交费报表,领取支票,办理缴费频次:1次/月用时:6H收取资料办理购房 退休员工支领 销户手续频次:1次/月用时:10H负责按照报表逐一发放个人公积金款项频次:1次/月用时:14H年度根据员工的工资及级别变动情况,调整公积金的交费基数频次:1次/年用时:40H职责六职责表述: 负责全公司劳动工资统计工作时间百分比:10%工作任务1、负责制作全公司劳动工资台帐频次:1次/月用时:162、参与制作劳动工资分析频次:1次/季用时:243、负责制作劳动工资对外报表频次:1次/季用时:84、负责制作个人收入台
17、帐频次:1次/年用时:32职责七职责表述:负责公司、营销、一厂退养、退休职工及外派人员管理工作时间百分比:9%工作任务1、负责发放退养、退休人员福利待遇及双节补助频次:1次/月用时:82、负责半年酒、节日酒票发放频次:2次/年用时:163、负责退养、退休人员、供养直系亲属人员审核生存证明频次:1次/年用时:404、负责退养、退休人员养老金发放存折的更改工作频次:1次/季用时:4职责八职责表述: 负责全公司医疗费及遗属补助管理工作时间百分比:9 %工作任务1、负责到市医疗保险报销医疗费、生育费、工伤等费用频次:1次/月用时:162、负责到市养老保险办理、领取遗属补助、丧葬补助频次:1次/季用时:
18、33、负责发放医疗费、遗属补助、丧葬补助频次:1次/月用时:8职责九职责表述:接受劳动监察、保险稽核工作时间百分比:2 %保证薪酬按时,准确计发,信息存储齐全,完整工作任务1、参与每年劳动部门的劳动用工检查工作频次:1次/年用时:402、参与每年劳动部门的社会保险稽核工作频次:1次/年用时:40职责十职责表述:根据公司人力资源管理制度,负责下属选聘、考核、培训、奖惩工作时间百分比:10%提高综合素质、加强团队建设、增强凝聚力、实现职责目标工作任务参与下属员工的招聘、任免、晋升和调配,以建立、领导及激励高效团队频次:1次/季用时:20负责部门日常工作管理,监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况
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