学生会制度(共17页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上目 录第一章 总纲 第二章 学生会部门组成及职能第三章 人事聘用及任免制度第四章 档案建设及管理制度第五章 办公室物品管理制度第六章 学生会财务管理制度第七章 学生会会议制度第八章 学生会值班制度第九章 学生会成员考核制度第十章 请假制度第十一章 活动组织策划制度第十二章 附则附录一附录二附录三附录四附录五第一章 总纲 第一条 南京农业大学工学院农业机械化系学生会是在院团委？及我系辅导员老师的指导下，由农业机械化系在校学生组成的，代表着最广大农机系全体同学主体利益，代表着我系优秀精神风貌的学生工作组织。第二条 农业机械化系学生会的宗旨是“全心全意为同学服务”。旨在通过

2、我们的工作为我系广大同学营造良好的学习生活氛围，开展丰富多彩校园文化活动，树立大学生主人翁意识，使广大同学在校期间综合素质得到提高。第三条 农业机械化系学生会旨在发扬“？”，努力建设高校专业的学生工作团队。第四条 为保证农机化系学生会工作的正常开展，加强学生会干部的思想建设和组织纪律，进一步调动学生会干部工作的积极性和责任感，使学生会干部从高、从严要求自己，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特此提出：(一)学生会工作人员要爱国、爱党、爱校，坚持正义，反对邪教及一切不良之风。(二)学生会工作人员带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。(三)学生会工

3、作人员要积极贯彻执行学生会的章程和决议，按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。(四)学生会工作人员在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其它部门开展工作，反对一切形式的小团体主义。(五)学生会工作人员在工作中要勇于开拓，奋力进取，勇于创新，任劳任怨。(六)学生会工作人员的工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，虚心听取别人的意见，知道错误要及时改正，实事求是。(七)学生会工作人员要克服官僚作风，深入调查研究。勇于承担责任，关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工作。(八)学生会工作人员的学习态度要端正，目的明确，勤奋刻苦，很好的处理学习与工作的关系。(九)学生会工作人员在工作

4、期间要注重个人行为举止，在公共场合要自觉维护学生会的形象。第二章 学生会部门组成及职能第一条 农业机械化系学生会是由党领导的优秀学生组织，本着全心全意为学生服务的宗旨，开展积极向上的思想教育活动、学习活动、丰富多彩的文娱活动及社会实践活动，为同学搭建锻炼能力、激发潜能的舞台，使同学们学会沟通、学会学习、学会工作。常设有秘书处、宣传部、文娱部、体育部、外联部、学习部、生活部七个职能部门，负责执行学生会各项事务：（一）主席团 系学生会的常设机构，由主席、副主席组成，是我系学生会的领导核心。学生会主席团对学生会负责，并接受全体成员监督。主席团成员领导我系学生会的全面工作，保留对学生会一切重大问题有最

5、后的决策权，谋求我系学生会的长远发展。（二）秘书处 负责我系学生会各项表格和文件的制作，协助主席团进行内部章程的制定，加强学生会各部门之间的联系。负责学生会物品、账目、人力的管理，负责学生会人员的任免差假、迁调、解职、离退、考勤、考绩、奖惩等事项的办理。洞察学生会成员思想动态，并适时的进行批评或者上报。负责学生会来往电文和书信的整理，并且对会议、文件的决定和下达进行催办、查办和落实。在学生会其他部门有活动举办时，协助其他部门做好后勤工作，协办各个学生会职能部门的活动。完成各项采购及其报账工作，对办公室的例行值班进行检查。收集和撰写各项活动的通讯稿。（三）培训部 主要负责整个学生会各部门部长及干

6、事的培训工作，在一些部门活动较多事务繁忙的时候可以临时行使该部部长职责。（四）生活部 负责和同学们学习、生活等方面密切的各项活动，旨在提高与改善同学们的学习生活环境，丰富课余文化生活。活动主要包括宿舍卫生检查评比，食堂的建设管理与监督，以宿舍为单位的联谊活动，寒暑假火车票的征订工作等。（五）宣传部 负责协助院系、各社团、班级做好宣传工作，及时准确地为同学们提供各类信息。内容包括各类日常活动的通知及海报宣传，部分活动的舞台及艺术设计等。（六）文娱部 负责各项文娱活动的组织安排工作，旨在丰富广大同学的课余文化生活。如诗歌朗诵、相声小品大赛、舞蹈大赛、校园歌手大赛、模特大赛等。 （七）学习部 负责课

7、堂考勤工作，配合院系为学生营造良好的学习氛围。开展各种学习学术方面的活动，提高大家的学习热情，帮助大家解决学习中的疑惑，培养大家学习与实践相结合的能力。（八）体育部 负责开展各类丰富多彩的比赛，组织体育活动并检查同学们的早操出勤率，引导同学们积极参与体育锻炼；培养同学们的体育爱好，提高对体育的兴趣。（九）外联部 负责对外宣传联系工作，协调好校内交流，加强与其他校、院、系学生会及组织协会的联系，负责好学生会的公关工作，广泛的收集社会信息，扩大学生会的知名度，为学生会活动开展寻求支持力量。 第二条 农机化系学生会的组织原则是民主集中制，依照本章程，独立自主开展工作。 第三章 人事聘用及任免制度 第

8、一条 学生会成员的选拔及聘用要始终遵循公平、公正、公开的原则，尊重同学们的个人意向，做到任人唯贤。 第二条 人事选拔及聘用流程 （一）主席团1.凡具有两年工作经验的应届学生会各部副部长级及其以上成员均有资格应聘学生会主席团职务。2.应聘者需事先提交个人述职申请？一份，经应届学生会主席团审核后成为候选人，并通过该届学生会全体成员及系辅导员共同选举产生。选举按照民主方式进行，过程实行全程公开透明化，并接受全体同学的监督。（二）部长及副部长1.凡具有一年工作经验的应届学生会各部干事均有资格应聘其所在部门正、副部长职务。2.应聘者应在其干事工作期内积极工作并有优秀表现，且符合所在部门的发展方向。由各部

9、正、副部长推荐，通过现任主席团讨论、审定后决定。（三）干事1.凡农业机械化系学生均有资格应聘学生会干事职务。2.在每学年开学之际，由农机化系学生会学生会公开招募产生，应聘者需先填写农业机械化系学生会招新报名表并在规定时间递交给相关负责人。应聘者经由各部部长及副部长初步审核通过后参加初试和复试，两试均合格后方可加入农机化学生会相应部门。3.招新过程可由各部门适情而定，选拔过程需在主席团的监督下进行。第三条 部门成员任职要求（一） 主席团各成员自任职之日起即开始履行相应职务，任期为一年。（二） 部长及副部长级职务自选定后下一学年开始履行职责，任期为一年。（三） 各部门干事自通过复试审定后开始履行相

10、应职务，试用期为一个月。其间如有违反学生会任何规章制度或经考察不符合该部门发展要求者，经主席团审核后将做出相应处理，严重者将予以劝退。试用期满后，表现合格者将自动成为各部门的正式成员，任期为11个月。 （四）学生会各成员在任期内需严格遵守农机化系学生会工作制度，自觉维护学生会形象，牢记“全心全意为同学服务”为宗旨，认真履行各项职责。 （五）学生会各成员要正确处理个人学习与工作之间的关系，凡在重要考试科目中出现挂科现象的将自行做离职处理。相关空缺职位将由上级领导层另行安排。第四章 档案建设及管理制度第一条 学生会档案由各级文件、人事档案、活动计划和总结、部门计划和总结、考勤考核材料及请假条、奖惩

11、记录等部分组成。 第二条 档案管理办法（一）学生会人事档案是任用考核学生会干部的重要参考材料，自学生会成员任职开始，秘书处为其设立人事档案，其任期内参与组织活动情况、考核结果、奖惩情况需及时归档，学生会干部任期结束且考核合格后，由农机化系学生会为其出示人事档案。（人事档案表样板见附录三）（二）学生会活动档案应按照活动进行分类归建管理，活动负责人应在活动结束后一星期内将主席团审批通过的活动相关计划、总结、通讯等文字、图片材料及考勤考核材料的电子稿和打印稿送秘书处盖章归档，交接过程中应由双方编制“移交清单”，一式两份，经双方核对签字后各留一份，以备核查。各部门应该在指定时间内将经主席团审批通过的学

12、期工作计划及总结送秘书处盖章归档。（活动档案表样板见附录四）（三）归档的材料应使用签字笔书写，保证字迹清晰，签署完备，利用长期保存，归档的材料应一式两份，重要的或利用频繁的可酌情增加。（四）因工作需要，秘书处可向院、系各部门外借业务档案，时间最长不超过半个月，要求继续借用的，应由原借用人办理续借手续，借出登记上应注明借档时间、材料名称及借档理由，经办双方的姓名，由双方共同核对档案中文档齐全后签字确认，归还档案时在双方共同核对文档无遗失后，撤销登记。（五）被借出的档案只允许部门内部使用，未经过档案所有人同意，不得用于宣传。（六）学生会档案实行透明化管理，要定期向学生会全体成员开放查阅，如档案中记

13、录与事实不符，可在查阅后一个月内向主席团提出申诉，由主席团审查纠错，逾期者视为对档案记录无异议，本次查阅的所有资料不允许再改动。（七）在开放查阅文档或其他情况下造成文件损毁或丢失的，由相关责任人负责将文档内容收集完整并重新建档，同时对相关负责人予以惩罚。 第五章 办公物品管理制度第一条 办公室物品管理（一）学生会成员必须爱护学生会办公室的公共财产，不得私自挪用，损坏，丢弃。 （二）每天的值班人员有负责打扫办公室卫生的义务，每位成员必须保持办公室的清洁卫生，不随地吐痰，乱扔纸屑、杂物。不准在学生会办公室里大声喧哗或做体育运动及一切与工作无关的事情。 (三）学生会干部未经允许不得私自将钥匙转借非学

14、生会成员。如有需要，应向秘书处提出申请，经主席团批准后，方可借出。否则，一经发现，将给予警告或学生会例会点名批评。（四）学生会印章由秘书处保管，任何部门和个人不能擅自使用。如有需要，应向预先申请，经批准后，方可使用。秘书处在未接到主席团指示前，任何个人承诺不作为使用依据。（五）学生会物品应每一个月进行一次清点，建立清单。学生会物品可以向院、系各部门外借，时间最长不超过一星期，要求继续借用的，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤销登记。借用人在使用过程中应保证物品完好无缺，到期归还或续借。在借期间物品有损坏，即时与秘书处联系并记录。（办公室物资清单见附录二）（六）任何人离开办公室，应关好

15、门窗，保证办公室物品安全。第二条 宣传栏管理(一)宣传栏要保持整洁，由宣传部定期清理维护，海报张贴要整齐大方。(二)不得张贴与学生工作无关的宣传材料，其他海报须由宣传部部长审批后方可张贴。 第六章 学生会财务管理制度第一条 财务预算（一）各部门开展相关活动前，需提前五天申请活动经费，列好所购物品清单，交由秘书处存档。（二）活动经费原则上由部门或个人先行垫付，活动后凭正规发票。学校超市小票向秘书处报账。（三）活动经费支出较大的，经主席团批准，可由学生会预支部分活动款项。（四）如活动实际支出超出活动预算应提前报主席团审批通过后方可支出，否则不予报账。第二条 财务报销（一）活动开支交由秘书处统一报销

16、。（二）各项活动产生的打印费用统一记在农机化系学生会帐下，每月有秘书处定期结账。（三）票据应为正规发票。（四）各部门在购物时应由秘书处内部成员跟随并收取发票。（四）所有的发票应标明活动所购物品的项目明细，必要时提供销货清单。所有票据的右上方必须注明活动的名称、活动的用途、时间，并有活动负责人、经办人（3人以上）签字确认，单张发票100元以上的大额支出需有主席签字。（四）公务出行所产生的交通费用有当事人先行垫付，事后将公交车票随账单一并交由秘书处报销。（五）学生会秘书处在每学期期末将财务状况在全体成员大会上公开。（六）学生会秘书处须定期向学生会主席团汇报财务状况。（七）学生会主席对学生会财务进行

17、不定期抽查。第七章 学生会会议制度第一部分 主席团会议与常委会（一）主席团是系学生会的最高决策机构。在系领导的指导下，对本系所要进行的各项重大事件，进行讨论与决策；并密切配合系部领导、辅导员进行布置、实施与监督，同时对近期各部门工作进行部署、讨论并决定各部门负责人的任免。（二）常委会是系学生会的日常决策机构，承上启下，在主席团的指导下，做出反映广大同学意志的正确决定与决策，引导学生会各项工作的顺利开展。 其中：（1）常委会实行民主集中制原则，与会者可充分阐述个人观点； （2 ）常委会由系学生会主席团，学生会各部门部长、副部长组成 ；（3）常委会会议可由秘书长主持，由秘书处做好会议记录并整理、存

18、档；（4）会议原则上每周举行一次，但亦可根据具体情况安排举行； （5）出席人数占2/3以上的会议方可召开； （6）会议上各部门负责人汇报上一周工作情况，主席团对其进行简要点评与总结，并部署新的工作任务；各部门负责人需做好具体工作计划安排，责任应具体落实到部门负责人和相关干事； （7）经民主决议通过的事项应坚决执行，不得在会后做不恰当的议论，更不得擅自更改； （8）与会人员要对需保密的决议，决定进行严格保密。 第二部分 全体成员大会（一）全体成员大会在学期初、末召开。如有必要，可另行通知、召开。（二）会议前期组织筹划如下：由秘书处按主席团指示确定会议流程、地点和时间，由秘书处与宣传部做好通知的传

19、达下发工作。（三）会议举办细则如下： （1）会议开始前必进行与会人员的签到与考勤，不得无故迟到或缺勤；考勤工作由秘书处负责或由各部部长、副部长负责，并将情况报交秘书处； （2）如需请假，请于会议前以书面形式报交各部部长，审批后方可生效；否则认定为无故缺席，需做书面检查； （3）代表发言必须准备正式发言稿，发言前报交秘书处并经主席团审核，会后需上交、归档； （4）与会人员按席位牌入座； （5）会议期间，秘书处做好详细记录，含会议时间、地点、到场人数、会议主题、内容、流程、会议决议等内容； （6）会议期间必须保持良好的纪律； （7）会议中有特殊情况需中途退场者，必经部长或常委会批准，方可离开。第三

20、部分 部门例会（一）部门例会的主要任务：传达主席团的工作指导精神与工作指示、决议。总结前期工作，对后部工作作出计划并予以分工，安排实施；同时听取干事意见，对本部门负责事项进行讨论、决定。（二）会议原则上每两周举行一次，但可结合部门自身特点能动性调整会议时间；例会时间、地主应先行告知秘书处，以方便其调配并进行统一安排。（三）例会由部长主持，所有副部长及干事都应参加会议，不能到场者必先向部长请假，获准后方可；否则，按无故缺勤处理；（四）主席团可随机抽察，参与部门例会，旁听并给出重要指导；（五）会议应严格遵守高效性、严肃性原则，不得闲谈、嬉戏打闹；（六）各干事必认真记录会议精神，并认真按时完成部门工

21、作；（七）各部门例会需派专人做好详尽记录，并按月为单位总结上交秘书处，由秘书处备案归档，在学期末交主席团审核。第四部分 关于违反此制度的处罚决定（一）与会人员不得无故迟到、早退、缺勤。若违纪两次以内，由部长提出口头警告；三次者需写出书写检查；四次（含四次）以上者写出书面检查，视其认错态度和后期表现由主席团和该部门部长决定是否将其开除学生会。（二）违反此条例和工作不认真尽职者，三次以内由部长给予警告、批评；态度不良、不服从管教者，可勒令其退会；三次以上或多次警告无效者，必以书面形式作出深刻检查，并由主席团和部长裁定其去留。 第五部分 有关会议记录和文档管理的具体阐述 （一）会议记录必忠于事实，不

22、得夹杂记录人的任何个人情感与情绪，更不允许刻意增删内容，标注记录人大的准确姓名等信息。 （二）会议记录一般不公平发表。 （三）准确写明会议名称（全称）、开会时间、地点、会议性质与流程详细记录会议应到人数和实到人数、与会人员，缺席、迟到或早退人数及姓名、职务，以及会议主持人出席会议的重要人员。 （四）真实记录会议上的发言和相关动态。会议中，成员的发言内容是记录重点，其他会议动态（如临时中断、掌声等）酌情处理。同时，记录视具体情况采用摘要与全文两种。摘要问题点：基本观点与主要事实、结论、态度；全文记录：特别重要的会议和特别重要人物的发言。 （五）记录并总结会议结果，如会议的决议、决定或表决情况。

23、（六）文档管理.负责各制度的制定与完善；负责整理并保管各项文件；对学生会的基本资料和会议资料存盘保存。 第八章 学生会值班制度 根据农机系学生会工作的特点，为有效的实施工作，加强学生会与广大同学的联系，获得各方面的信息反馈，以保证学生会工作的顺利有序开展，特制定本值班条例。（一）值班时间：每周日至周四晚18：0020：30.值班地点：农机化系学生会办公室。值班人员：学生会每日值班人员（详见农机化系学生会办公室值班表）。（二）值班人员不得擅自请假、调换，如需请假、调换需要当日查班人员申请，并向查班人员说明原因，同时说明由何人代替值班。查班人员应做好换班记录，同时向秘书处部长汇报。（三）值班人员在

24、值班期间不可以抽烟、喝酒、打扑克、打麻将等一切与学习无关的事情。查班人员发现有上述行为者须详细记录，并记为一次值班未到，非值班人员不得随意在办公室内久留。（四）值班人员应于值班结束前与次日值班人员取得联系，次日值班人员应在值班快要结束前，到办公室领取钥匙，同时详细了解当天值班期间所发生与自己值班有关的事情。（五）值班期间，如遇须外借物品时，应在值班记录注明何时、何单位、何人、借何物，请对方签字确认，并留下联系方式。若遇物品归还，注确认所借是否完整，于值班记录上注明何时、何单位、何人所借何物于今日归还，并请对方签字确认。（六）值班结束后，值班人员要做好值日工作，关闭电源，关锁好门窗后方可离开。

25、第九章 学生会成员奖惩考核制度第一部分 对主席团的要求（一）主席团成员要深入到学生当中去，与学生关系平等，搞好与同学的团结，不得摆架子，破坏团结；（二）主席团成员在工作中要语气平和的对同学讲话，不能和同学发生正面冲突，对同学的态度要和蔼，对犯错误的同学要进行思想教育；（三）主席团成员不得滥用职权，破坏学生会形象；（四）主席团成员处理问题要按规章制度办事，不得徇私舞弊。第二部分 对学生会成员的要求（可以把100分作为基础分，根据情况进行加减）（一）按时参加学生会的各项会议，领会学生会的精神，有事请假，不得无故缺席会议、活动、办公室值班等；（二）若学生会成员有事无法参加活动会议办公室值班，需提前以

26、书面形式向秘书处请假。（三）工作认真负责，勤劳踏实，按时地完成组织交给的各项任务。（四）学习刻苦，成绩优良，能正确处理学习与工作的关系。（五）保护好学生会物品，不得私自拿走或借出，不得丢失或损失。（六）有权利和义务对学生会工作提出口头意见、建议或书面建议，若建议被采纳可酌情加分，发现问题并解决的也可加分。（七）值班期间，对来咨询的同学要耐心，并认真为其服务处罚：凡违反学生会制度者，在学生会内通报批评，并责其做出书面检查，达两次者，予以劝退。 第三部分 对以下情况酌情考虑予以劝退（一）工作上有重大失误或影响工作顺利进行达2次或2次以上者；（二）一学期两门或两门以上必修课不及格者；（三）凡在学生会

27、内部严重违反规定，经常委会商议后认为该成员不能胜任此工作者，对其劝退；(四)有其他违法、违纪行为，情节严重的。 (五)干事对考核，评选有异议，可提出并与有关部门人员联系。干事在值班过程中连续三次得分较低或无故缺席者，取消评选资格。第四部分 奖罚措施 （一）每学期学生会内部按比例评选优秀部长、优秀干事。（二）学生会所有成员有资格参与校、院级各项荣誉的评选。第五部分 学生会各成员综合考核内容： （一）平时出勤情况，包括会议值班等。 （二）活动表现，人际交往能力等。 （三）学期期末综合测评。 （四）学生会其他成员的评价。第六条 考核细则 （一）学生会各部门干事考核总分为100分，由部门间其他干事及其

28、部长及副部长打分，其中干事打分站40%，部长打分占60%。 参考标准：（1）综合能力（2）工作态度（3）交际能力 （4）活动贡献 （5）其他 二）学生会各部门部长及其副部长由其部门干事，其他部门部长及副部长，主席团打分。主席团打分占40%，部长级占30%，干事占30%。 参考标准：（1）综合能力 （2）工作态度 （3）交际能力 （4）活动水平 （5）培养干事能（6）其他 （三）学生会主席团成员由其相互打分和副部级以上成员打分。其中副部级以上成员打分占50%，成员间打分占50%。 参考标准：综合能力（四）附加部分 1.在学生会各项活动中表现积极者加1分每次 2.对学生会有重大贡献每次加3分 3，

29、对学生会声誉造成不良影响者每次扣2分 4，日常考勤中（值日，会议）缺席者每次扣0.5分附：所有新成员进入学生会都必须签定责任书,遵守学生会的各项规章制度;若由于个人工作繁忙，无法应付学生会的工作者，可以自愿退出，但需写好申请，经审批通过后方能正式离开学生会。第十章 请假制度（一）值班请假。值班人员因故不能值班需提前半天填写好请假条(请假条样稿见附录四)由本部部长（主席团）签字，交秘书处备案；也可以提前与其部门的同事进行调班或者顶班来维持学生会正常的值班秩序。因故不能及时履行请假手续的，需个人或经部长与秘书处联系，经秘书处核实同意后，事后两日后向秘书处补交请假条。（二）活动请假。活动请假需由活动

30、筹备组制作专用请假条，任何活动工作人员因故不能参加活动组织工作，需提前半天填写好专用请假条由活动负责人签字，交秘书处备案。如因急事不能及时履行请假手续的，需提前与活动负责人取得联系，经其核实同意后，事后两日内向活动负责人补交请假条并交予秘书处备案。（三）原则上一学期累计请假次数不能超过三次，否则取消其本学期评奖评优资格，并在全体成员会议上提出批评。第十一章 活动组织策划制度第一部分 独立承办或参加各类院系活动（一）接到活动通知或活动计划书后，由秘书处将通知下发到各部门，由各部门商议、审核活动主题后，交予宣传部以制作海报贺信条幅书写板等形式进行宣传从而获得更多的参与者与支持者。（二）凡学生会成员

31、都可自主报名参加活动筹备组，提交活动策划书，最终由主席团根据其竞选方案选拔确定34 名筹备组成员（其中负责人1名）。（二）活动筹备组在与各班班委配合组织活动的同时，可根据活动需要面向全系同学招募志愿者共同协助完成本次活动。3、活动筹备组应根据活动要求制定详细的活动策划方案（包括经费预算，活动目标，人员安排等）经主席团审批通过。4、活动结束之后，由活动负责人完成工作总结（活动成果、活动不足、活动经验、其他活动设想等），并交由秘书处备案。秘书处可联合宣传部负责及时发表通讯稿。第二部分 自主活动 （一）每学期根据学院和系部的工作指示，结合本系特征和实际情况，由各部部长提出活动主题，做出详细的策划书，

32、经常委会讨论并听取系部相关老师的意见后，常委会进行总体规划。（二）各项活动必须由主管部门提前将具体策划书交至秘书处，然后上交常委会，进行第一次关于可行性的讨论，第二次以正式策划书的形式（按审批意见进行新增、删减和更改，且含概活动主题、时间、地点、参加人员、流程、工作安排、经济预算、项目团队管理、相关宣传、后勤支持等多个项目）上交常委会审核。即二次审核通过后，方可开展系部活动。（三）秘书处协调各部门进行活动，必要时常委会可进行统筹。（四）以主办部门为主体在学生会内部形成筹备组，原则上该部门部长为活动负责人（可根据需要面向全系招募志愿者）。（五）活动结束之后，由活动主办部门完成工作总结（活动成果、

33、活动不足、活动经验、其他活动设想等），并交由秘书处备案。第三部分 注意事项和活动建议（一）降低活动成本，提高可执行力。（二）人员安排应注意人尽其才，充分利用人力资源，发挥主观能动性，职责分配合理有利。（三）注意并着力加强团队（各部门，整个系学生会，乃至系部全体师生）合作意识。（四）活动过程应与系部主任、辅导员老师和主席团及时沟通，以便及时解决可能出现的问题，不断修正活动档案。（五）活动结束后及时做好善后工作，及时总结。（六）活动宣传建议，除平面宣传外，可充分挖掘、利用网络宣传和其他宣传模式（如广播、外媒等报刊杂志） 第十二章 附则第一条 本制度最终解释权归农机系学生会主席团。第二条 本制度自公

34、布之日起试行生效，如有异议，向农机系学生会秘书处反映。第三条 本制度的修改需经过常委会通过。附录一 值班表 （样板） 农业机化系交通与车辆工程系学生会值班安排日 期值班人部 门查班人2011-10-24星期一韩 聪文娱部金之俊2011-10-25星期二卫瑶瑶外联部朱剑松2011-10-26星期三陈永旺生活部周艺伟2011-10-27星期四陈雨健体育部陆 放2011-10-30星期日孙凯强文娱部丛文杰2011-10-31星期一万坤东外联部刘 欢2011-11-01星期二段路路生活部董佳纬2011-11-02星期三杨二雷体育部金之俊2011-11-03星期四殷文鑫学习部朱剑松2011-11-06星

35、期日曾 浩外联部周艺伟2011-11-07星期一张 莉生活部陆 放2011-11-08星期二季 林体育部丛文杰2011-11-09星期三曹 聪学习部刘 欢2011-11-10星期四田丹丹文娱部金之俊2011-11-13星期日徐志伟外联部董佳纬2011-11-14星期一郑彧桐生活部朱剑松2011-11-15星期二杨 森体育部周艺伟2011-11-16星期三刘 芳学习部陆 放2011-11-17星期四罗思敏文娱部丛文杰2011-11-20星期日曹征方外联部刘 欢2011-11-21星期一刘思达生活部金之俊2011-11-22星期二孙 侠体育部董佳纬2011-11-23星期三赫连晓倩学习部朱剑松20

36、11-11-24星期四张顺垚文娱部周艺伟2011-11-27星期日曹宇芳生活部陆 放2011-11-28星期一王 超体育部丛文杰2011-11-29星期二刘恒衡学习部刘 欢2011-11-30星期三郭楠楠文娱部金之俊值班时间为当晚6：00至8：30，值班人员请提前到办公室交接钥匙，当天有公选课的同学请与当周值班的其他同学自行调换值班日期，谢谢合作。 农业机化系交通与车辆工程系学生会 2011/10/24附录二 办公室物资清单（样板）类别物品数量办公家具木制立柜1铁制文件柜1木制文件柜1写字台1木制方桌1木椅4茶几1沙发1铁椅1凳子8木制书架1黑板1外部小件物品塑料文件架1杂志若干玻璃垫板（写字

37、台）1塑料垫板（茶几）1奖牌4锦旗3饮水桶1垃圾桶1笤帚1拖布1簸萁1水盆2装饰画2挂表1喇叭2腰挂式有线扩音器1宣传部胶带 签字笔（木制文件柜内）若干铁制托盘1米尺1颜料 纸张若干调色盘2毛笔 画笔若干展板10附录三农业机化系交通与车辆工程系人事档案姓 名专 业宿 舍班 级籍 贯手 机民 族座 机应聘部门秘书处 宣传部 文娱部 体育部学习部 生活部 外联部（请同学们在所要应聘部门后的打） 自我介绍爱好及特长附录四农业机化系交通与车辆工程系学生会活动档案活动名称活动目的活动时间参加对象策划方总经费合计 活 动 内 容工 作 总 结附录五 （样板）农业机化系交通与车辆工程系学生会副部级以上成员联

38、系表部 门职 务姓 名班 级宿 舍联系方式主席团主 席白学峰交运638#512副主席朱 凌交运6213#105方 慧农机627#621秘书处部长周志昊交运7314#431副部长杜亚磊农机7214#415宣传部部长夏颖超交运7113#103副部长李 浩交运7214#432外联部部长王 凯农机7314#420副部长王 静交运7213#621刘旭辉交运7214#437文娱部部长叶礼彬交运7214#434副部长吴媛媛农机7313#616石贝贝交运7214#431生活部部长徐 洁农机747#608副部长张 晗交运7313#623薛 宇汽修711#310学习部部长周 强汽修711#313副部长胡 静农机7213#606体育部部长杨 乐交运7214#435副部长张耀龙农机7414#425 农业机化系交通与车辆工程系学生会 20011/12/03专心-专注-专业