办公室6S管理制度(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 办公室6S管理明细规定一、 目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。二、 适用范围本制度适用于公司内部全体员工。三、 规定1. 文件：1) 把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。2. 办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机

2、、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；4. 电脑：电脑不允出现灰尘、张帖物；5. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6. 垃圾篓：必须罩塑料袋，置桌下右前角；7. 桌洞下不得堆积杂物；8. 外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；9. 饮水机：放指定地点，不得随意移动；10. 报刊：必须上报架，或阅完后

3、放入办公桌内或原位；11. 办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。四、 6S摆放标准1、 桌面定位（从左往右）： a、文件盒定位：335*265，以桌面左上角为标准，靠挡板，确定定位； b、茶杯定位：100*95，距离桌面左边缘600，靠挡板，确定定位； c、台历定位：260*95，以茶杯定位线为标准，右移，靠挡板，确定定位； d、电脑定位：显示器朝向桌子正面为标准，确定定位； e、盆栽定位：显示器后方区域，以桌面挡板直角为准，确定定位； f、笔筒定位：120*120，距离桌面右边缘822，靠挡板，确定定位； g、电话定位：210*18

4、0，距离桌面右边缘330，靠挡板，确定定位； h、文件框定位：320*260，以面右上角为标准，靠挡板，确定定位。2、办公桌桌面下定位a、文件柜定位：以左侧挡板为标准，靠挡板，确定定位； b、纸巾、肥皂等定位：文件柜上台面为标准，确定定位； c、垃圾桶定位：文件柜为保准，靠文件柜，确定定位； d、插线板定位：以挡板直角为标准，确定定位； e、线路定位：排线整洁，确定统一走向，确定定位； f、电脑主机定位：以挡板直角为标准，靠挡板，确定定位； g、托盘定位：400*300，靠右侧挡板，确定定位；序 号项 目规 范 内 容1整理不再使用的文件资料废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资

5、料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持

6、整理、整顿、清扫的成果5素养戴识别卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源6安全配置完善的安全设备和器材及时消除不安全的行为和状态彻底排除工作场所中的安全隐患每天下班离开前关掉一切电源设备五、 奖惩不按规定执行的，发现1处扣2分，每周检查1次，每月平均分排名末位且分数低于90分部门，部门负责人当月负激励50元，在检查过程中态度恶劣的发现1次当事人负激励100元，并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。制定： 审核： 批准：办公桌目视管理参照图水杯盆栽台历文件框鼠标垫电脑显示器笔筒电话专心-专注-专业