分公司各部门职能-新(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上一、财务部职能 1、负责企业财务管理和经营核算。为领导及时准确地提供全面可靠的财务资料、会计报表和所需核算数据。2、编制企业财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务制度的执行。3、编制拟订资金筹措和使用方案，有效地使用资金。4、对项目进行核算、管理、分析工作，考核各项目经济指标完成情况，协助完成工程款的催收。5、定期进行财务分析，向领导汇报企业财务管理情况，发挥领导的参谋助手作用。6、加强宏观管理，深入基层调查研究，对下属部门的财务、仓库保管及收发料工作进行监督和指导。7、建立健全财务管理的各种规章制度，促进财会队伍的建设，负责会计人员的

2、业务学习和培训，提高财务人员的业务素质，以适应工作需要。8、合理分配公司收入，及时完成需要上交公司总部的管理费用。9、向有关政府管理机构及财政、税务、银行部门主动提供有关资料，如实反映情况，协调同他们的工作。10、做好公司本部全面的后勤管理工作，办公室保卫门卫工作，公司考勤工作，做好异地出纳财务、仓库保管及收发料的监督审核工作。11、材料设备的保管和发料职能 1、保管员对入库的材料和设备要分类别、品种、规格归类上架，合理地处理好“三防”物品收放，严格按照贯标要求做好材料的保管工作，做到帐、卡、物一致。总帐及材料会计定期组织盘点，保证物资的安全完整。2、材料发放要按规定手续，用正式单据当面点交清

3、楚。坚持仓库物资先进先发原则。按照用途分：直接用于工程材料和用于临时设施。按材料性质分：原材料、小型工具和机械设备等。不同用途和性质有不同按制方法。3、在材料管理中安易帐套的使用和相关人员的配合。介绍安易帐套的使用基本要求，对单据的管理、对帐制度、保密制度、提供报表要求等。4、建立单据流转程序，用流程图的方式，表达单据从供应商到财务的一整套手续。，做好与公司制度相关的其它各项工作。二、材料采购部职能一、材料设备的采购职能 1、根据有关部门申请或下达的采购计划，组织采购员进行市场调查，按货比三家原则，按照合理科学的批量进行采购。采购物资的种类包括原材料、工具、周材、机械设备等。2、在物资的采购前

4、先评定供应商，评定原则：质量符合工地要求，价格货比三家；有法定经营资质，各项资料齐全；企业实力雄厚，上一定规模；就近采购，交通运输比较方便；服务态度较好，能与本公司同甘共苦。3、对所有材料分二类管理。第一类指大批量或金额较大的如机电安装主材、黄砂、水泥、砖、钢筋、铁丝、铁钉、电焊条、钢管、扣件、木材等；第二类指小批量金额较小的材料。对第一类材料要先评定合格供应商，由材料部负责人汇同合同评审小组成员研究并签定合同；第二类由采购员根据现场需要在市场价范围内货比三家合理采购。4、按互相牵制原则，组织相关人员对进场材料进行验收。二、材料设备调度职能：材料部门负责各个工地材料和设备调动，制定一套运费结算

5、制度。三、对材料系统人员的考核职能对材料员、料帐信息员、分别按他们的职能采用计分考核的办法，充分发挥其在本职岗位的积极性。四、协助工地现场做好文明施工，文明施工不是材料部门的主要职责，但也有责任要求仓库保管员应就材料乱堆乱放、大材小用等进行监督。五、做好公司内部各项目施工机械设备的挂牌归档与各项目幢号机械设备的租赁、维护、归仓工作，管理好公司的各项固定资产并建立好设备台帐。六、为经营部投标提供材料、设备的市场价格信息工作。做好异地采购员的监审、及异地材料设备的采购工作。三、经营预算部职能 1、工程经营测算职能：负责对工程承接前的测算、工程利润的评估，为公司领导承接项目提供决策数据。2、业务信息

6、收集、工程招投标职能：负责工程招投标，编制工程投标书，确定合理标书。3、合同管理职能：承接工程后，签订施工承包合同，签订的合同必须满足公司的各项规定要求，力求合同严谨。4、编制工程预算职能：在提供施工图纸后，编制工程总预算，对整个工程项目的造价做到心中有数。5、计划职能：提供材料总计划，便于材料施工部门对材料进行采购安排，在进度施工中配合生产管理部做好月进度材料计划工作。6、对分包单位管理职能：对各分包单位进行考核评定，确定合格分包单位。7、ISO9002贯标职能：签订合同后，对有关人员进行合同交底，组织有关部门对各分包单位进行考核，按贯标要求作好各项工作。8、工程进度款申报职能：根据工程形象

7、进度，在每月规定时间及时申报工程款，配合生产管理部各项目负责人，落实进度款的审批。9、职工工资分配职能：每月结清各班组工资，让职工明确多劳多得的工资制度，提高职工的积极性，提高工作效率。10、负责分包工程结算：各分包单位施工完毕后及时落实分包单位结算，确保数据的精确。11、负责对外结算工作：在工程竣工后及时完成工程竣工结算，不能错算漏算。12、年底作好年度产值的统计工作，列出对应的各项分包、劳务支出，确保年终分配的合理正确。13、成本核算职能：按照公司的成本核算程序，配合财务部作好成本核算工作。14、监督职能：考核材料、人工实际用量与预算的差异，及时发现问题，提出问题，及时让项目、公司领导了解

8、情况解决问题。15、作好项目、公司领导参谋作用，及时提供有关资料，真实反映实际情况，为领导决策提供依据。16、参与材料、设备采购招标、评标等职能。17、计算机房的管理工作和公司各部门的网络管理工作。18、异地项目的经营预算管理职能。19、企业制度规定的其他之职能。四、项目生产管理部职能一、总体定位：项目管理部为分公司职能部门之一，负责公司各项目的现场生产管理、向总经理负责，其他职能部门应密切配合，协助各项目栋号按照甲方、合同、设计要求和现行施工验收规范要求进行施工，负责各项目工程的质量、进度、安全文明施工方面的跟踪、督促、协调、验收等生产管理工作，确保工程的顺利验收与交房。二、部门职能： 1、

9、各项目工程的施工质量、进度、安全文明施工等方面进行跟踪、协调、督促、管理、验收，确保工程的顺利竣工验收交房。2、负责各栋号与生产施工有关的一切人力调配、材料、机械设备计划的调配工作，确保各栋号的生产施工的正常顺利展开。3、做好公司制度要求的其他各项工作，负责各幢号工程款的要款工作。4、通过实践，逐步制定并完善项目工程生产管理方面的制度，整顿内部管理，提高职工生产的战斗力。5、企业制度规定的其他之职能。三、部门权利： 1、对施工单位不按验收规范、设计要求、技术交底及合同要求施工的，项目管理部有权勒令其停工。2、对违反本公司规定，违章操作及违反其他各项要求的分包将给予罚款处理。五、项目部职能一、各

10、项目实施前： 1、对项目合同进行评审、交底。2、进行项目成本预测、编制劳动力、机械设备、资金周材计划并负责组织落实。3、编制施工组织设计，针对质量通病制定预防措施。4、确定项目各项目标及制定实现目标的保证措施。5、确定项目施工过程中的各项标准、制度。6、确定施工过程中对各职能岗位人员的考核阶段（时间）办法。7、对员工进行技能业务培训。8、做好对外部门的协调工作，并办理相关手续。9、组建项目班子，落实各岗位人员，明确各自职责。二、项目施工中： 1、建立以项目经理为责任主体，由幢号项目负责人、计划人员、调度人员、作业队长及班组长参加的项目进度控制体系。2、组织实施分阶段检查考核，确保项目目标实现，

11、监督各岗位人员的工作完成情况。3、吸取员工意见建议对各项制度、措施、计划标准进行改进、修改。4、经常向上级汇报工作，及项目动态情况，与领导沟通。5、及时掌握项目施工过程中的管理动态，对影响项目目标实现的细节及时采取措施。6、在整个项目实施过程中遇到重大困难无法解决时，或发生重大质量、安全事故或项目各项目标无法实现时，及时向上级汇报。7、关心和解决职工遇到的实际困难，想法帮助解决，增强集体凝聚力。8、增加员工及上下级之间的沟通，检查了解各岗位职能人员的工作能力及工作完成情况或员工对项目管理中的想法。组织每周一次的项目部会议。认真落实好每周一、四的材料采购计划的报申。9、解决施工过程中的发生的一切

12、问题，避免事态扩大。10、认真搞好施工现场管理，做到文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公众利益。 11、及时协调处理好项目分包单位在施工中出现的问题，保证各分包工程按期施工、完工。12、定期向公司及甲方汇报管理工作的进展情况和当中发生的问题，接受公司及甲方检查与监督。13、及时作好项目工程的质量跟踪、督促、检查、管理记录，及时整理归档，并作好总结分析报告。14、协助、配合技术部作好幢号各分项工程的技术交底，尤其是质量交底工作。15、协助材料部作好材料、成品、半成品的进场验收工作，对不合规范、设计或合同要求的一律退货，并作好记录、汇报工作。16、负责各栋号作好安装工程现场协调、施工管理

13、、产品保护和施工计划安排。合理安排各项工序，协调好各项工程的交叉施工。作好材料设备的进场计划安装和实施，督促各分包单位作好相应的分项工程成品保护，并配合栋号和分包单位负责分项工程的成品保护工作，直至交房后为止。三、项目完成后 1、及时完成项目决算审计，及项目经营成果评估。2、组织各岗位职能人员对项目管理过程进行总结。3、实施好保修、四访的服务工作。四、负责与建设监理社会各方的各项协调工作，经常与甲方人员进行沟通、处好关系。五、以项目为企业窗口，树立企业在社会中形象。六、积极参与市场竞争，配合公司确保施工任务落实。七、严格执行，及时落实公司的各项要求规定。六、技术部职能一、 总体定位：技术部是分

14、公司职能部门之一，应领导整个分公司的技术工作，在目前情况下，技术部负责人还应承担总工程师职责。二、技术控制网络：技术部栋号部技术负责人三、部门职能： 1、技术部应督促指导各项目技术员编制施工组织设计、项目质量计划、作业指导书及专项性施工方案，重要项目由技术部编制上述方案及计划等。2、技术部应指导和督促项目部技术员组织好图纸会审工作。3、技术部应对项目部的技术管理工作进行指导、检查和监督，对施工过程、特别是特殊过程和关键过程进行技术指导。4、技术部应指导编制大型工程项目的项目质量计划，公司相关部门应配合。5、技术部应组织攻关工程中出现的疑难问题，必要时可以组织多方利用“梦龙”进行网上会诊。6、技

15、术部应对工程中的严重不合格现象，以及采用新技术、新工艺、新材料和操作难度大的工程中的不合格现象，会同项目部制定纠正措施。7、技术部应对施工过程中反复出现的不合格或潜在不合格现象，督促责任部门采取相应的预防措施。对新工艺、新材料和操作难度大的工程，应会同项目制定预防措施。此外，还应根据建设方的意见，采取相应的预防措施。8、技术部应负责上级部门的技术文件、检验规程等文件的管理工作。9、技术部应负责计量装置的管理工作。10、配合各职能部门开展工作，督促各项目部技术员及时向有关部门提供相关数据、方案。11、配合各项目部就有关技术问题协调与业主及监理的关系。12、负责做好各项目竣工资料的编制、收集与归档

16、工作。13、做好各项目开工前上述技术方面的各项基础工作，确保各项目技术方面的工作顺利展开。14、负责各项目各专业施工图的深化设计和竣工图的绘制工作。七、质安部职能一、总体定位：质安部应为分公司职能部门之一，应领导整个公司的质量、安全工作。二、部门职能：1、质安部对施工质量、安全负有监督检查责任。2、质安部应对项目部的质量管理体系及安全保证体系的实施、保持和持续改进工作进行指导、检查和督促实施。3、质安部应督促指导项目部技术负责人编制项目质量计划、安全生产保证计划，并进行审批。4、质安部应督促指导项目部编制的施工组织设计中应有质量管理措施及安全保证措施。5、质安部协调、辅助其他相关部门做好质量管

17、理体系、安全保证体系的分管工作。6、质安部应协助项目部组织单位工程结构质量、竣工工程备案验收、创优工作，做好预检。7、质安部应协助项目部组织标化工地、文明工地验收，做好预检。8、质安部负责对质量管理体系中分管过程及安全生产保证体系中分管要素的督查和考核。9、质安部对项目施工中的质量与安全工作负有检查、预防、报告职能。10、质安部负责设置重点质量管理点及安全管理点，对质量问题点和安全隐患点提出改进措施。11、质安部贯彻执行质量事故及安全事故处理和报告制度，审核事故纠正措施及通病预防措施。12、质安部收集、整理、分析质量和安全检查记录，及时反馈信息。13、质安部参与工程回访工作，并负责返修质量的验证。八、监察审计部职能一、 根据公司监事会或其他决议之要求，对公司各职能部门的工作进行审计、核定。监督各项企业规章制度的实施情况。二、负责内部公司财务的稽查制度工作。三、负责制度规定的其他各项工作。四、明白本部门的职能的重要性，各项规章制度的落实，关键在于监察工作的细仔程度，企业才能有规道渠。专心-专注-专业