名片管理规定(行政管理制度之十)(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上名片管理规定第一条 为规范公司名片制作，明确名片申请制作流程，统一对外公关形象塑造，特制定本规定。第二条 名片申请制作范围1、部门经理及以上人员；2、对外联系较多的人员；3、因工作需要对外联系的人员；4、外单位挂靠人员。第三条 名片印制工作由行政管理中心负责，具体操作人为行政管理中心前台文员，名片格式、内容由行政管理中心根据公司公关需要确定。第四条 因工作需要申请印制名片的，应填写名片印制申请单，经本中心或部门领导审批后，报政行管理中心审批，公司总裁批准同意后，交行政管理中心联系名片制作单位进行印制。第五条 行政管理中心应做好名片印制登记表，每月初经本中心领导审核后，

2、报公司总裁。第六条 填写名片印制申请单时，应准确填写个人信息。行政管理中心应核对申请人的部门及职务，确保称谓格式规范、美观。第七条 因个人信息填写有误而导致名片印制错误的，由申请人承担相应印制费用。因行政管理中心经办人审核问题而导致名片印制错误的，由行政管理中心承担相应印制费用。第八条 因工作需要，经公司总裁批准同意的，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。第九条 公司员工印制名片的费用，由公司承担；外来合作单位人员需印制公司名片的，应收取相应成本费用。第十条 任何中心或部门、个人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版。第十一条 与客户交换名片时，应注意递送礼仪和交换规则，维护公司的形象，严禁滥用。第十二条 员工调岗或离职时，应如数将剩余的名片交还行政管理中心。第十三条 错误的名片或收回的名片，行政管理中心应统一保管或销毁，不得随意丢弃。第十四条 本规定由行政管理中心负责修订完善，并解释。第十五条 本规定由公司总裁批准同意后生效，自颁布之日起施行。名片印制申请单申请人姓名申请时间 部门和职务固定电话传 真手 机邮 箱邮 编数量（盒）地 址部门经理意见 年 月 日行政部门意见 年 月 日执行总裁意见 年 月 日专心-专注-专业