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1、精选优质文档-倾情为你奉上2018年全国职业院校技能大赛前期筹备工作手册2017年4月专心-专注-专业一、大赛组委会各工作组及职责建议在执行委员会下设:总协调组、后勤保障组、车辆组、赛事筹备组等,具体由承办院校设立,分工自定。总协调组:负责赛事整体协调工作,有承办院校领导、机械行指委领导、专家组长和裁判长共同组成。赛事筹备组:执委会(包括:承办校、机械行指委、专家组、裁判长、企业等)以裁判长为主承担内容:拟定赛场布置和抽签方案;任务书和评分表的印制、收发和保密工作;选手编号和抽签结果等原始材料的密封;承办院校承担内容:根据专家组组长的物品清单,准备赛场物品;根据赛场布置和抽签方案,布置赛场(包
2、含赛场渲染)和抽签现场;根据赛项规程提供相应配备的电脑并预装所需软件;负责参赛人员的检录工作;负责赛项指南、裁判手册、参赛证、指导教师证、裁判证、监督证和工作人员证的印制工作;负责裁判证书、专家证书的印制工作;负责赛项成绩最终上传至成绩系统并印制获奖证书;负责赛事宣传、文字和摄像工作。专家组长和裁判长承担内容:提供现场物品清单;验收赛场。后勤保障组:承办院校承担内容:负责专家、裁判和仲裁的报到、接待工作;负责选手、指导教师的报到、接待工作;负责赛场全部人员(包括选手、指导教师、裁判、仲裁和执委会工作人员)的住宿和餐饮工作;提供赛场志愿者、安保人员参与维护赛场秩序。车辆组:负责选手、指导教师的接
3、站(接站地点具体商定)工作,由承办院校负责。工作人员名单机械行指委主要工作人员:吕冬明:李晓玫:马 骁:承办院校主要工作人员:专家组长:裁判长:二、 设备数量及调试时间序号项 目设备台套数入场时间拟结束时间备注12345678910服装11封场三、 赛事筹备细节(一)裁判组、仲裁组、监督组确认工作1. 赛前十天,教育部大赛办根据各裁判长对裁判数量的需求,从裁判库中随机抽取相应数量的裁判人员。2. 承办校根据名单,电话确定各位裁判是否能够到场执裁。3. 如有裁判不能到场执裁,机械行指委向大赛办公室提交裁判增补申请。4. 承办校根据最终确定的裁判、监督和仲裁名单,发放报到通知。 (二)报到接待 裁
4、判长、(专家)和监督报到(具体报到时间: 月 日)赛前两-三天 报到分为两个部分: 选手、指导教师和仲裁组报到(具体报到时间: 月 日)赛前一天1.选手、指导教师报到工作流程:接站奔赴酒店报到收餐费发放餐票、资料和服装入住。2.工作人员及工作内容(选手报到) 接待人员于 月 日到酒店。工作项目主要工作人员需求报到、接待组织接站、签到承办院校自定发放资料包括:竞赛指南、服装、地图、参赛证等3.工作人员及工作内容(专家、裁判和监督报到)接待人员于 月 日到酒店。工作项目主要工作人员需求报到、接待组织签到承办院校自定发放资料包括:竞赛指南、裁判手册、服装、地图、裁判证等(二)赛场物料准备、布置和使用
5、明细1.实操赛场负责人:地点:封场时间:使用时间:布置要求:(1)专家组、裁判组提供赛场物品清单,承办校和合作企业根据物品清单布置每个工位。(2)实操赛项张贴醒目标示,每个工位张贴醒目的工位号。(3)赛场内备水(瓶装矿泉水,至少每人一瓶),零食(防止有低血糖人员)。(承办校准备)(4)提供现场裁判休息的桌椅,以及企业技术支持休息区(5)人员需要:赛场主要由裁判监考。软件企业现场提供技术支持。承办校现场提供硬件等环境的应急人员。(6)赛场外抽签:每个考场外准备桌子两张,椅子4把。考场外抽签工作人员2人,负责核对信息、抽签及登记。(由加密裁判负责)(7)赛场外引导:楼下整队引导人员4人,整队引导。
6、(由承办校工作人员负责)(8)赛场所有物品比赛完毕保留至闭幕式结束。(9)提供手机和物品保存服务。2名工作人员,物品需装袋后封存,标注姓名和联系方式。(10)比赛开始后,由承办校安保人员在赛场周边设立警戒线,非工作人员不允许进去赛场。2.评分室负责人: 地 点:使用时间:评分室布置要求:(1)专家组长、裁判长提供布置要求,包括硬件和软件清单,由承办校和合作企业根据清单要求布置评分室。(2) 评分室外做好标识,并进行戒严,非评分裁判和指定工作人员不得入内,除非指定工作人员,评分裁判和其他任何人员不得带材料进出。(3)配置1台激光打印机,A4打印纸200张,1个订书机和一盒订书针等。(4)每个评分
7、裁判配一支红色圆珠笔。选手成果材料和评分表由专门工作人员提供。(5)评分室内提供饮水和茶点等服务。(6)所有评分裁判一经进入评分室,通讯设施全部封存,直至当场评分结束。评分阶段,评分裁判外出,需进行登记。3.保密室负责人:地点:使用时间:保密室要求:(1)有大赛办公室要求的保密柜。(2)相互制约的开锁模式和钥匙配备。 4.休息室、隔离室负责人: 地点:使用时间:要求:(1)门口贴有领队、指导教师休息室字样。场内配有饮用水。(2)有专门工作人员负责,也是领队、指导教师和参赛选手的用餐地点。(3)负责场地卫生,维护休息室秩序。(4)到赛场观摩时间,引导赴赛场观摩,观摩后再带回。5.开闭幕式场地负责
8、人: 地点:使用时间:要求:(1)门口树喷绘版,清晰标明赛项名称等内容。(2)满足赛场所有人员的座位要求。完成场地申请,座位安排。(3)商定议程,落实讲话人员,准备讲话稿。打印好主席台座签。(4)话筒、茶水准备。现场摄影等。(5)负责现场秩序和安全。(三)专项准备1.抽签、检录抽选手编号、赛场号和场次号。时间:地点:负责人:要求:1.详细的方案见抽签方案。2.准备好签筒,签号。3.人员准备:签订安全责任协议书1名工作人员;1个签筒1名工作人员;登记和录入1名工作人员,唱号1名工作人员。4.现场准备安全责任协议书份,抽签登记表2份。2.分数录入统计等时间:地点:负责人:裁判长、承办校(需要1个老
9、师和4名学生,电子表格使用熟练,细心)主要内容: 1.承办单位信息员对成绩数据审核后,将赛务系统中录入的成绩导出打印,经赛项裁判长、仲裁组、监督组和赛项执委会审核无误后签字。2.报送。承办单位信息员将确认的电子版赛项成绩信息上传赛务管理系统。同时将裁判长、仲裁组及监督组签字的纸质打印成绩单报送赛项执委会、赛区执委会和大赛执委会等。3.住宿、用餐和用车请承办校完善4.安全保卫和消防请承办校完善5.物品准备请裁判长、专家组长完善。6.场地宣传、摄录请承办校完善7.隔离1.实际比赛的选手按比赛时间提前30分钟到达比赛场地进行检录、抽签,完成比赛前的准备工作;实际比赛期间开赛后半小时不允许进场。2.评
10、分裁判在等待打分、隔离休息和操作比赛期间,不得携带通信工具,不得与外界联系(包括打电话、发信息和网络)。3.指导教师按流程要求隔离及观摩五、赛事工作流程(一)赛前三天1.上午专家组长、裁判长、监督组报到;2.赛题的抽取及印制。(须专家组长、裁判长、监督组同时在场)3.试卷印制地点: 参加人员:赛项执委会、专家和裁判长、裁判长指定抽试题人员、印制试卷工作人员、保密室相关人员等。 准备材料:10套赛题带编号的电子稿、抽取试题结果的登记表、每个场次印制的份数及每个场地需要的份数等记录单;保密协议按参加人员准备。 主要内容:抽取每场次的正式试题和备用试题;登记及专门工作人员的试卷印制、分装、封装、送至
11、保密室等工作。(二)赛前两-三天1.全体裁判员、仲裁组报到;全天报到。2.专家组、裁判长、承办校验收赛场。检查内容:赛场布置;物品清单;熟悉赛场,预演流程。3.专家组、裁判长预演抽签流程。4.裁判培训及分工等。(二)赛前一天 1.上午-参赛选手报到。2. 全天-全体裁判员培训。(需要承办校提供培训场地)3. 下午-赛前说明会,需要全体参赛选手、领队、指导教师、裁判长、专家组长参加。4. 下午-全体参赛选手参观熟悉赛场(是否进入工位或者设备是否给电,请裁判长决定)。承办校需提供志愿者,引导参赛选手有序观摩。(三)正式比赛(具体安排待定)(四)比赛整体要求(整个赛期)1.比赛流程引导-检录-抽工位号-签字-进场-比赛-确认签名-退场2.比赛安排(工作人员提前45分钟到场)工作流程: (1)检查设备、编号等完好情况。(2)检查电源是否通电。(3)比赛前20分钟点名检录并核对选手身份(时间紧时可延后到进场后核对);(4)比赛前20钟开始抽工位号并纪录;(5)经裁判长允许后通知选手入场;(6)将选手号、工位号对应表交给指定人员;(7)根据比赛情况解决比赛过程中的其它问题。3.其余的内容、安排和负责同志请由各方(专家组、裁判长、企业和承办校等)补充。
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