人力资源(HR)解决方案--比较好的(共16页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上人力资源解决方案比较好的分析清楚的目标客户需要实现人力资源管理信息化，进行全面人力资源管理的集团企业。针对有人力资源的管理与企业应用软件、各种信息资源的全面整合要求的企业集团。解决的核心问题实现基础信息和数据处理业务的电子化，提高信息处理时效性、准确率和共享程度。实现业务流程的网络化、自动化，大幅度提高人力资源管理和决策的质量。有效改善人力资源部门的服务，推进全面人力资源管理。功能概述1、 组织机构管理（1）流程图：任职信息浏览虚拟组织成员任职情况分析后备人选维护信息集设置公司信息编制控制组织机构图虚拟组织角色职务信息部门信息虚拟组织岗位信息（2）业务实现：l 支持多

2、种组织结构设计模式，灵活设置各级组织机构、机构间上下级关系；l 建立部门职责，灵活定义部门信息输入项；l 支持虚拟组织（长期或临时性项目团队等）设置，灵活制定虚拟组织人员和分配角色；l 支持对各岗位的职位分析，可灵活生成职位说明书，提供岗位合并功能；l 管理部门和岗位的基本信息、职责等档案数据，记录集团的组织变更情况；l 可按不同级别的组织实现编制控制，支持建立长期的编制年度控制规划；l 可输出不同级别、不同范围的组织结构图。l 建立后备人才管理和维护数据库，为组织管理队伍和核心人员队伍的建立提供依据；l 实现职位现任人员和曾任人员的信息对比；l 进行组织内部各层次及各职位任职情况分析。2、

3、员工信息管理（1） 流程图：职务职能员工信息招聘甄选基本信息员工调配员工离职保险福利薪酬管理绩效管理时间管理培训开发劳动合同人力资源有效性测评（2） 业务实现：l 提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能；l 可根据企业实际需要，从数十项信息字段中选择，自定义员工档案结构，记录所有员工的基本信息或个性化信息；l 实现跟踪记录员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等；l 可按时间、部门等进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据；l 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和

4、多样化；l 提供对晋升、降职、辞职、辞退、退休、下岗等人事变动的申请、审批管理；l 既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析，又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析，实现结构和信息的多方位掌控。3、 统计报表l 基于单位的组织机构、员工档案、薪资信息、福利信息、考勤信息、招聘信息、培训信息，自动统计生成报表数据；l 可定制报表文件夹，并对报表进行目录管理；l 提供固定报表、活动报表定义功能：绘制报表表样、定义报表数据条件、定义报表审核条件；l 提供报表的发送、接收功能，实现单位间的上报汇总；l 提供报表的统计、数据提取功能；l 提供报表的审核

5、校验功能；l 基于报表数据，提供图形分析功能；4、 招聘管理（1） 流程图：（2） 业务实现：l 可全面记录、管理内外部多种招聘渠道和相关资源；l 网络化动态采集招聘需求，并自动控制编制，提醒超编招聘，加快人员招聘反映速度，满足生产经营需要；l 根据需求，制定合理的招聘计划，实现计划招聘管理；l 可建立人才库，对待聘人员管理，为将来需要奠定人才库信息；l 根据公司特性或岗位特性，灵活设置可以在本单位网上发布的固定的应聘人员登记表，应聘人员网上填写或更新简历，实现自动回收简历；l 系统可以利用招聘初选功能，设定相关筛选条件，自动迅速圈定企业所需人员范围，避免人工筛选，提高工作效率；l 系统可生成

6、应聘比例、录用比例、计划完成比例等数据，准确分析招聘活动的目标完成情况，以及进行招聘活动实际费用和预算费用的对比分析；5、 培训管理（1）流程图：培训需求分析设置培训目标拟定培训计划实施培训计划培训结果评估（2）业务实现：l 对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的信息记录管理和评估结果；l 可依照季度、年度采集培训需求，并进行培训需求的汇总分析；l 编制公司和部门培训计划，涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参加人员、时间等多项内容；l 可以通过系统网络提出培训申请，并由人力资源部门汇总编制培训规划；l 全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案；l 提供对培训情况

7、的多条件查询和统计分析，支持生成员工、部门、培训项目多种培训报表；l 可建立员工培训内容、培训费用、培训效果等培训活动档案；l 可以记录培训预算、实际成本等信息，并提供比较分析功能；l 可以建立工人技术等级、技术职务、工种等指标信息，可任意扩展其他信息项，实现技能档案的自动查询、维护、统计、分析等。6、 考勤管理业务实现：l 支持外部考勤数据导入，支持多种机器考勤和手工考勤两种方式；l 灵活定义考勤开始和结束时间、考勤记录规则、休假规则、考勤日历，体现公司特点；l 多种班次定义方式，提供夜班和跨天设置，可按部门或岗位生成工作日历；l 灵活设置倒班和节假日加班类型，自定义各种请假种类和假期计量单

8、位，并与薪资管理系统对接；l 支持对于加班时间计算和人工核定功能，；l 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门统计出勤、迟到、早退、请假、休假、加班等数据；l 提供编辑、计算、维护出差、休假、加班记录的功能；l 指定操作员对考勤数据进行录入后的修改与维护；l 对历史考勤数据提供封存功能；7、 离职管理（1）流程图：离职类别、信息预设编制离职计划（减员、下岗、退休等）员工离职审批员工工作交接离职情况统计分析更改或终止薪资信息、福利信息修改并保存人事纪录员工辞职申请合同信息薪资信息福利信息考勤信息培训信息职务信息（2）业务实现：l 系统预定义解聘、退休、下岗、反聘四种类别，用

9、户也可自定义需要的离职类别；l 迅速确定员工离职是的合同、薪资福利、培训等各种信息；l 实现离职计划、辞职的在线申请、审批功能；l 按交接顺序填写工作交接单，同时系统可输出适当的工作交接表格；l 基于工作流平台，实现对工作交接的管理；l 基于离职申请单，对员工离职情况进行统计分析，提供统计数据及多种统计分析图。8、 假期管理（1）流程图：设定休假类别、规则休假计划申请休假记录、休假休假审批到期预警销假统计报表休假结算考勤系统薪酬系统（2）业务实现：l 假期类别可以自定义，例如年假、事假、病假、探亲假、工休假等。l 用户可以灵活设定企业规定的休假制度(假期规则)。l 员工享有的假期天数，可以根据

10、多个因素由系统自动计算，且系统提供自定义公式的计算平台。l 针对不同的员工可以设定不同的休假计划，并对所有休假情况进行记录。l 提供休假到期预警功能，同时提供销假的处理。l 对员工休假情况进行统计，员工各类假期的已休时数及余数可以随时进行查询。9、 薪酬管理业务实现：l 提供定义、查询、浏览薪资标准表、薪资标准公式的功能；l 提供查询、浏览员工薪资档案、薪资变动情况的功能；l 定义各类调薪业务，并设置在业务内要使用的薪资标准表、薪资标准公式；l 可以根据考勤数据、定义的计算公式等计算每人每月的工资细目数据；l 支持对计时工资、岗位工资、绩效工资、结构工资等多种模式的管理；l 支持工资的多次或分

11、次发放；支持代扣税或代缴税；支持计时工资和计件工资的计算；l 工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能；l 可以设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减；l 存储完整的历史信息供查询和生成报表；l 通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成总账凭证，生成项目数据过入到项目成本系统；10、 保险福利管理业务实现：l 通过定义不同的保险福利类别，支持对各种保险福利进行管理和提取；l 系统预制国家“四险一金”管理模式，可以完成相关计算和业务处理工作；l 自定义保险福利类型，设置保险福利提取条件，保险福

12、利日常管理，及提供相应的统计分析；l 系统提供通过动态会计平台，与财务系统的总账连接，直接生成总账凭证，生成项目数据过入到项目成本系统；l 指定期间员工福利缴存数据的管理，可以实现对当前福利数据的自定义排序、定位等查询，也可以单个或成批修改福利项目数据，可制成福利汇缴书、福利变更表、福利变更清册等福利表单；l 提供将福利数据按照所要的格式导出到外部系统，或者导入到福利系统的功能；11、 人事合同管理业务实现：l 实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、集体合同等的计算机化管理；l 通过合同订立管理，规范过程管理，同时有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入量；l 实现劳动合同试用期、学徒

13、期、见习期、合同到期的自动提示，以便及时处理；l 实现劳动合同变更、续签业务处理和信息的查询分析；l 实现劳动合同解除、终止业务处理和信息的查询分析；l 实现劳动合同台帐电子化管理和统计分析；l 实现劳动争议事件的记录和管理；l 实现合同约定的经济补偿金、经济赔偿金的计算、记录和统计管理；l 通过信息技术帮助人力资源部门减少手工操作、方便查询，同时为管理者提供劳动合同事务的操作平台，提高管理效率；l 借助信息技术，及时处理劳动合同管理中的事务，加强管理的规范性和时效性，以规避人力资源管理风险；l 通过系统直接输出与员工签订的合同、协议，降低合同书印刷或采购成本。12、 绩效考核管理（1） 流程

14、图：绩效实施 ：1、日常监督与提醒2、定期考核3、指导与反馈绩效考核：1、年度绩效考核2、指导与反馈3、年终奖励绩效改进 ：1、确定个人工作目标2、确定个人发展目标3、明确改进方向绩效计划 ：1、岗位职责明确2、制定个人工作计划3、制定个人发展计划（2） 业务实现：l 可以结合企业经营目标、战略目标制订不同部门、不同岗位、不同员工考核用的业绩指标、能力素质指标及其解释，为实现业绩管理的量化考核奠定基础；l 可以根据考核指标及其解释绘制不同的考核量表，展现方式直观、简单，基本与企业实际应用的WORD、EXCEL表格一致，为实现网络化应用、电子化动态考核奠定基础；l 面向全体人员，提供分岗位或角色

15、的考评表填报，以及面向部分管理者，提供考评表填报，以及从其他系统提取数据（如考勤、财务、制造系统）的多种考评数据采集方式，并支持直接录入文字评价。l 系统可以自动计算各种考评结果，可以自动判断、产生考核等级，可以进行排队等统计分析。l 对历年考核结果信息可以记录、封存，可以选择不同时间段进行统计、分析；l 提供员工考核关键事件、工作计划进行记录和管理，为绩效评价提供参考；l 可以以附件方式管理部门、员工总结、评价报告等资料，并支持在线提交各类文档资料；l 能为薪酬管理、培训开发管理、人员变动、继任人选（人员发展计划）等系统提供相应的结果分析数据和参考信息，薪资可以直接读取部分考核数据结果，参与

16、薪资项目计算；13、 自助服务13.1 总经理自助l 在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的报表和统计分析图表，掌控人力资源现状；l 获取企业人力资源的状态信息：查询岗位设置情况，查询岗位编制报告，查询成本中心报告，包括计划和实际的比较及年度、季度分析；l CEO还能获得各种辅助其进行决策的人力资源经营指标；l 设定审批流程后，当某个HR管理活动的流程到达CEO处，CEO可以在网上直接进行处理；l 除了处理HR报告批准等日常事务处理以外，管理者桌面运用直观、图形界面，方便进行决策分析和劳动力管理，如：薪资调整、奖金计划、组织结构

17、重组等；l 设定进行事务批准的工作流信箱。 13.2 直线经理自助l 在线查看本部门人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的报表和统计分析图表，利于部门事务管理；l 在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息，更改员工考勤信息；l 注册内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数据，审批员工的培训、请假、休假等申请；l 进行个人及部门绩效管理，并在线对员工进行绩效考核；l 在企业内部网范围内实时访问人力资源信息，与HR部门进行电子方式的沟通，参与到人力资源管理流程中；l 进行继任人选维护、调配工作交接，采集部门培训需求、编写部门培训规划、申

18、请培训活动；l 事业部、分子公司总经理可查询本事业部或分子公司及其下属公司事务。13.3 员工自助l 可在线查看内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况；l 通过权限设置，可允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息；l 在线注册内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数据；l 与HR部门进行电子方式沟通，方便员工进行内部信息处理、相关工作流程在线处理、及个人事务管理；l 网上填写个人工作总结或述职报告，确认对员工本人的考核报告，作为考核人时，填写考核量表；l 在线实现培训及报名、购买请求、旅行和费用的管理；l 自动邮件（AutoMail）与公司

19、内部的邮件系统无缝连接， 支持SMTP协议发送邮件；l 所有的提醒信息都可以通过自动邮件（AutoMail）进行通知，如：生日祝贺，合同续签等；l 开辟网上信息社区，建立个人培训园地、内部招聘信息、部门用工信息等功能。系统架构 目标系统是基于B/S技术构建的，系统架构图如下所示：开发工具JSP/Java 或.NET 。应用环境 类型内容关系型数据库ORACLE、DB2、SYBASE、INFORMIX中间件IBM WebSphere Application Server、BEA WebLogic Server支持的用户数视软硬件环境而定，其中：河北网通项目支撑30000人应用规模。技术路线J2EE、.NET或者其他，用友工程公司提供多种技术支持，技术路线的具体选择依据客户的信息化整体建设要求、技术先进性、技术成熟性等因素而定。典型应用界面图示说明：员工信息管理中，录入员工学历学历、工作履历、家庭成员与社会关系等信息的界面。 图示说明：按照员工姓名、身份证号等组合条件对员工进行查询。图示说明：月度考勤汇总表样式。成功案例中国网通（集团）有限公司河北省分公司(即中国网通集团河北省通信公司)专心-专注-专业