人力资源管理信息系统的构想(共13页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上地奥能源人力资源管理信息系统的构想概 述随着公司体制改革的不断深化,公司对人才的需求越来越迫切,人才市场的竞争也更加激烈,人才的争夺与管理已成为公司面临的重要课题。也越发认识到人力资源管理的重要性及提升人力资源管理水平的迫切性。一个成功的人力资源系统不仅仅是先进信息技术的应用,更需要兼顾人力资源管理的实际需求,实现企业人力资源管理业务流程的优化和先进人力资源管理方法的应用。一个成功的人力资源系统,可以把员工和企业紧密结合,提高企业人力资源管理服务的质量,并为企业的经营决策提供有力、快捷的支持,最终实现人力资源管理工作从事务性到战略性的提升。希望今后所用人力资源管理软件
2、能达到的主要功能:一、综合事务管理本模块主要用于实现人力资源部管理职能,包括制定各类人事年度工作计划、月度工作计划、部门制定的人事工作计划、各岗位制定的岗位工作计划、部门制定的人事工作安排、人力资源规划。实现所有工作流程的流转、执行、状态监控等等。1、人力资源规划人力资源总体规划,包括本年人力资源规划、未来几年人力资源规划,规划设置各级组织机构和岗位的职责,规划各部门、各岗位未来的发展目标、更新率、增长率、培训目标。规划岗位轮换制度(尤其是财会、经营岗位等)。规划各级组织机构未来的岗位设置。2、年度工作计划制定人力资源年度工作计划,由各岗位分别制定,然后汇总产生。3、月度工作计划根据年度工作计
3、划分解来的月度工作计划,月度其它工作计划等。4、月度工作安排各岗位针对本岗位月度工作计划,制定执行、落实计划的具体方案,报请审批,人力资源部领导根据各岗位月度计划及安排监督各岗位工作。5、定期工作希望此管理软件给根据系统设置的定期工作模式,按时将需要处理的工作提交到对应岗位的待办事宜中,对应岗位人员可以直接通过待办事宜进行处理。6、工作考评根据各岗位制定的月度工作计划、月度工作安排,进行综合考评。7、流转状态监控监控各个业务流转的状态,主要是督促工作,防止流程卡壳在某个环节。二、人事管理1、代码维护包括组织代码、职称代码、岗位代码以及其它各类代码,延续现有系统的各类代码,重新开发并集中维护各类
4、代码。在现有编码的基础上适当优化部分代码及其对应信息,譬如岗位代码,将增加对应该岗位的岗位职责信息。2、职工基本信息维护该模块实现对职工基本信息的正常维护,职工基本信息主要包括:姓名、工号、性别、出生年月日、参加工作时间、部门、工种、岗位、职务、政治面貌、文化程度、职称、职业技能、民族、身份证号、家庭住址、婚姻状况、专长等。职工基本信息中的部门、工种、岗位、职务、职称等信息除了在本模块进行维护修改外,同时也会根据相关功能模块的相关操作自动更新,譬如,职称评定管理经过确认后,所有通过职称评定的职工其职称自动更改,职工所在部门信息在人员变动确认后自动更改,岗位信息在岗位变动申请确认后自动更改,职务
5、信息在职务变动管理确认后自动更改。大部分职工信息由人力资源部各岗位根据各自权限进行维护,部分信息譬如婚姻状况等可通过设置权限由各部门(表报或人事管理员)或者授权工会管理人员进行维护,授权政工部门维护职工政治面貌等。3、履历信息维护实现对职工履历信息的维护,主要维护内容:自何年何月至何年何月,在何单位、部门从事何工作、职务、证明人等。4、学历信息维护实现职工学历信息的维护,主要内容为:自何年何月至何年何月在何学校学习,学制几年,毕业时间,取得何文凭、学位、证明人等。要求能按学历层次、毕业学校选择职工统计人数。 5、社会关系信息维护实现对职工社会关系的维护,社会关系主要内容包括:姓名、与本人关系、
6、出生年月、工作单位、职务、政治面貌、文化程度、住址等。可授权所属部门或者工会相关岗位进行维护。6、部门变动管理实现部门变动维护,包括部门的注销,部门的增加、部门修改,部门变动流程分为提请、审批、落实,部门变动落实后自动修改相关原部门人员信息的部门为修改后的部门,同时自动增加机构变动信息记录。7、职务变动管理实现职工职务变动的集中提交、审批、落实,职工职务变动落实后将自动修改职工基本信息中的职务,同时自动增加职工职务变动信息,职务变动信息内容包括:自何年何月至何年何月任何职务、批准单位等。具体来说就是干部管理岗位把本次职务变动人员生成在一个表格中,提交给人力资源部部长或主任,经过人力资源部领导审
7、批同意后,由干部管理岗位落实。8、岗位变动管理实现职工的岗位变动,岗位变动流程包括:岗位变动提请、审批、执行(落实),如果岗位变动有试用期,则审批完成后为执行,试用期满后进行考核,然后再落实,否则直接进行落实,落实后自动修改职工基本信息的岗位信息,同时岗位变动信息自动增加一条。岗位变动包括变动原因、时间,现岗位、变动后岗位、批准单位,有无试用期及期限。9、奖惩信息管理实现对职工奖惩信息的维护,流程包括:奖惩提请、审批、落实,落实后自动增加相对应职工的奖惩信息。10、工种变动管理实现工种的变动流程,工种变动信息内容包括变动后工种代码(如果是新工种将自动产生新工种代码)、工种名称、现工种、变动时间
8、、变动原因、批准时间、审批领导等。流程包括:工种变动提请、审批、落实。11、班组变动管理实现职工班组的变动,由班组所在部门提请班组变动申请,由人力资源部审批、落实,班组变动包括新增班组、班组注销、班组合并、班组修改等,班组变动落实后,自动修改职工基本信息对应的班组信息,同时自动增加机构变动信息记录。12、劳动合同管理劳动合同包括:无固定期限的劳动合同、有固定期限的劳动合同或短期劳动合同(五年、三年、二年、一年或一个月),合同管理包括合同的签订、解除。自动生成待签合同人员名单,自动生成到期合同列表。合同的签订实现职工填写后提请、人力资源部审批、自动归档等,流程可以实际情况进行定义。13、职业技能
9、变动实现职工对应的职业技能维护,职业技能包括鉴定时间,鉴定结果(初级、中级、高级、技师、高级技师),发证单位、发证时间等等信息。流程包括职业技能变动提请、审批、落实。落实后自动增加职工技能变动信息。14、人员变动管理人员变动包括人员增加、人员减少人员增加包括系统内调入、系统外调入、安置退伍军人、安置部队转业干部、接收大、中专、技校毕业生。流程为:人员增加提请(由人力资源部各岗位根据各自权限填写对应内容)、审批、落实,落实后自动增加到职工基本信息表,人员增加须填写信息包括增加时间、增加原因、批准单位、人员基本情况等,调入人员应有调出单位,原从事工作、职务,大、中专、技校毕业生应有毕业学校所学专业
10、。人员减少包括系统内调出、系统外调出、自然死亡、退休、辞职、终止劳动合同、解除劳动合同、除名、开除、自动离职。流程为:人员减少提请、审批、落实,落实后自动注销对应的用户。人员减少提请信息内容包括减少时间、原因、批准单位。15、职称评定管理由职工本人提交职称申请,然后由人力资源部职称管理岗进行核准,经过核准符合申报条件的提请审批,审批完成后进入待落实状态,一旦上级评审部门作出了评审,即可直接修改(通过评审和未通过评审),然后落实,自动更改职工基本信息,自动增加职工职称变动信息记录。16、借调人员管理包括厂内借调和厂外借调,实现对借调人员的统一登记管理,登记信息的具体内容包括:工号、姓名、原单位、
11、原部门、原职务、原岗位、借入单位、借入部门、借入职务、借调开始日期、借调结束日期、借用性质、工资支付形式、奖金支付形式等。17、离退休管理系统自动生成应退休人员列表,在职工应退休前一个月由人力资源部以表格的形式提交到职工所在部门对应岗位(中层职员提交政工部办理),部门(或者政工部)负责相关协调事宜,补充退休申请表相关内容提交人力资源部审批,人力资源部办理审批手续后,自动修改职工基本信息中的相关信息。退休人员列表信息包括:工号、姓名、出生年月、参加工作日期、劳动合同编号、劳动合同截止日期、退休享受待遇、退休享受级别、所在部门、所在班组、任职职务、岗位等,具体内容可以按实际情况进行定制。18、考勤
12、管理实现考勤到班组,由班组进行考勤汇总到部门,再汇总到人力资源部,有必要的情况下可以采用非接触式IC卡、非接触式ID卡、指纹识别等技术,这样可实现人力资源部直接考勤。非接触式ID卡和指纹识别技术是自动考勤的最新发展方向,建议重做职工岗牌,将岗牌做到非接触ID卡或者非接触IC卡上,职工在经过公司大门时即可实现自动考勤,减少人为因素。考勤管理还包括职工事假、病假、年休假管理等内容,由职工本人或所在部门班组提出申请,根据请假事由及天数系统自动判断是提交给班组长还是部门领导进行审批,经过班组、部门审批后,系统自动根据请假审批权限判断该申请是否需要提交更高一级审批,职工在申请年休假时,系统自动生成其可以
13、休假的天数,并限制其申请的年休假天数不可超出其可以休假天数。职工在休假结束后,需提交对应该休假的消假申请,经过部门审批,自动增加到职工休假信息表。19、工伤、职业病管理实现工伤、职业病的认定和管理,由职工或者职工所在部门提请工伤、职业病认定申请,然后提交相关部门审批,审批落实后自动增加相关职工工伤、职业病信息表,相关流程根据社保部门需求设定。20、职教培训管理职教培训内容比较多,主要有培训档案信息维护、年度培训计划、月度培训管理、培训班管理、技术等级培训、外培管理等等年度培训计划,包括以下内容:培训项目、培训内容、培训期限、培训对象、人数、形式、承办单位。月度培训管理,包括生成月度培训计划(也
14、就是年度培训计划的月度分解),月度培训计划的提请、审批、执行、执行情况反馈,培训执行情况主要包括培训开始时间、培训结束时间、负责人、参加人员、考核情况、培训总结等等。培训班管理,培训班分类为:资格培训、适应性培训、安全教育、技术等级培训等,具体内容包括培训班类别、培训班名称、培训时数、培训内容、培训人数、培训情况(包括培训班号、姓名、工号、部门、成绩)。技术等级培训。包括应知应会等等,应知:考核工种、考核时间、考核等级、考试成绩,应会:内容、考核成绩、考试成绩、总评成绩外培管理,外培分类为:资格培训 适应性培训 安全教育 技术等级培训,具体信息内容为外培类别、工号、姓名、培训类别名称、培训内容
15、、培训期限、总课时、受托单位、成绩、及证书号码、培训工种等等。特殊工种培训,只要针对特殊工种如电工、电焊工等做的定期培训等等。信息内容包括工种名称、姓名、出生年月、部门、发证单位、证号、发证日期、成绩、证件有效期。学历培训,信息内容包括所学专业、毕业学校、学历层次、毕业时间、入学时间、入学通知书号、层次、学制、学习形式、毕业证号、备注等等。21、绩效考核管理人力资源部预定义绩效考核项目,设定每个考核项目的权值,部分绩效考核项目由各部门或班组成员对本部门或者本班组成员进行打分,部门、班组技术人员对员工进行工时考评,每个职工的工时汇总作为绩效考核的一项,根据分级绩效考核汇总加上系统自动生成的基础绩
16、效考核指标,生成全厂职工绩效考核情况分析。系统自动生成的基础绩效考核指标主要包括出勤情况、早退情况、违纪情况、参加培训情况、各类竞赛情况、参与各类技术革新及科研情况、公司奖励、惩处情况等等,以及累积而来的绩效考核分值乘上预定系数作为当前另一绩效考核指标。三、薪酬绩效管理部分采取自定义模式,预定义各工资项目,预定义各工资项目属性,同时可以根据情况灵活的进行项目调整(增加新项目、注销不再使用项目、启动注销的项目、新增工资项目属性、修改项目属性、注销项目属性、启用项目属性),以适应各种变化。针对目前情况,系统首先预设以下几个工资项目,并对其属性进行设置维护。工资发放采取生成数据盘的方式送至财务(生成
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