公务接待管理制度(共5页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上公务接待管理_一、目的为公司各类接待活动，提高公司整体形象，消除浪费现象，降低公司经营成本，结合公司实际，特制订本制度。二、适用范围适用于公司所有公务接待的管理。三、接待原则1、公司公务接待应遵循“礼貌待客、文明迎送、规格适中、对口陪同、控制成本”的原则。2、宴请次数：同一批客人原则上只宴请一次，不搞重复宴请。公司安排了接待接待的，分管部门原则上不再单独宴请。3、正常业务往来的，原则上不安排公务接待。4、一般客户安排员工工作餐，需要宴请的，原则上安排在公司内部餐厅。5、重要客户需要安排酒店接待的，原则上安排在公司协议酒店。四、管理职责公司行政人事部负责公务接待的统一管

2、理。五、接待范围公司公务接待包括以下几个方面的内容：1、公司直接上级领导及有关人员。2、国外、省内外来公司洽谈业务、考察观摩等活动的有关人员。3、地方各职能部门领导和有关人员。六、接待审批程序1、外单位来公司联系业务的人员，需要在公司就餐者，由对口接待部门负责人到行政人事部领取客餐券，安排就餐。2、若需在公司以外就餐的，对口接待部门负责人必须提前填写公务接待申请单，报总经理审批后方可执行。3、出差人员如需公务接待，必须电话总经理同意后方可实施，出差回来3个工作日内补办相关手续。4、行政人事部凭审批后的公务接待申请单安排接待工作。5、没有履行公务接待申请单手续的，发生接待的一切费用自理。七、接待

3、标准1、就餐费接待标准1.1在公司餐厅就餐的，按20元以内/人的标准执行；经理及以上人员接待，标准按80元以内/人的标准执行（该标准不含酒水），特殊情况由总经理批准。1.2在公司餐厅以外就餐的按以下标准执行:餐费标准（元/人）烟酒标准（烟：统一软中华） 招待范围审核人审批人实报由总经理出席,指定安排接待的客人总经理 总经理150元公司长期合作客户伙伴:韩华、大和等部门负责人100元客户、业务公司经理、工程师部门负责人50元其他需要宴请人员：驻厂工程师、审计等部门负责人1.3 外出联系工作、办理业务的人员，需要在外招待客人的应事先提出申请，按批准的标准安排就餐或其他活动。1.4 陪餐人员应少于来

4、宾人数，特殊情况需要增加陪餐人的，须经总经理批准。1.5严格控制馈赠礼品，对特殊情况确需馈赠礼品的，必须经总经理批准后方可购买。2、住宿费接待标准价位（元）酒店招待范围401-550万达嘉华总经理指定安排接待的客人301-400国信、曙光、开源公司长期合作客户伙伴：韩华、大和等101-200快捷酒店其他客人八、费用报销1、所有就餐费、住宿费用报销须提供消费流水清单及客户/接待人签字确认清单。行政主管账单审核确认后，在对账单上签字，并通知餐厅/酒店开出与确认金额相同的增值税发票，到公司财务部门进行结算。2、没有按公务接待申请单上注明标准接待的，超出标准的，原则上公司不承担超出费用。公司只承担通知

5、标准内的费用，酒店与签单人结算超出部分费用。3、非协议酒店的接待费用，接待人员应及时办理接待费用报销手续。超出7日未办理报销手续的，应另附经总经理签批的延迟报销情况说明，财务部门方可报账；超出15日未办理报销手续的视为费用自理。 4、在公司餐厅就餐的，由接待部门负责人审核签单，月终餐厅统一与行政人事部门结算。5、餐费超出审批标准的费用自付，特殊情况需报总经理审批。九、接待经办人员须按照接待程序、标准办事，严格执行各项规章制度。接待工作接受公司员工监督，严禁以接待谋私、公款举众吃喝。十、行政人事部按月统计各部门招待费用，供公司对各部门进行费用考核。十一、本制度由行政人事部制定、解释，自下发之日起实施。 JTY/WI-HR-02-01公务接待申请单 单据编号： 来宾信息汇总来宾单位来宾人数来宾姓名来宾职务到达时间到达方式在本地停留/住宿天数主要联络人姓名电话来访目的及要求接待信息汇总陪同人员（本公司）食宿安排住宿地点标准用餐地点标准车辆安排接待物品领用情况（烟、酒）名称品牌数量备注其它需求信息费用预算部门负责人意见行政人事部审核总经理核准填表说明： 1、住宿“标准”栏填写：单间、标间、套房，协议酒店以外的酒店应标明价格； 2、用餐“标准”栏填写：按文件规定填写 元/位。 修订一览表修改次数版本修改内容生效日期备注 专心-专注-专业