售楼中心(会所)物业管理处员工工作手册(共23页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上xxxx售楼中心(会所)物业管理处员工工作手册重庆xxxx物业管理有限公司二0一0年十月目 录1.0售楼中心(会所)管理处组织架构32.0售楼中心(会所)管理处及各岗位职责43.0员工行为规范84.0岗位操作规程105.0售楼中心管理处奖惩186.0工作质量记录目录221.0、售楼中心(会所)物业管理处组织架构售楼中心(会所)物业管理处经理客服主管护卫主管吧员大厅保洁样板房保洁外围保洁工程维修机动护卫门岗礼仪车场礼仪会所管理2.0售楼中心(会所)管理处及各岗位职责2.1售楼中心(会所)物业管理处职责2.1.1售楼中心(会所)、样板区、迎宾、水吧和样板房的管理;2.1.
2、2售楼中心(会所)、样板区、物业管理服务档案资料的管理;2.1.3售楼中心(会所)、样板区、护卫形象岗管理;2.1.4售楼中心(会所)、样板区、车辆停放管理;2.1.5售楼中心(会所)、样板区、公共秩序维护、安全防范等事项的管理;2.1.6售楼中心(会所)、样板区、设施设备的运行、维修、养护和节能管理;2.1.7售楼中心(会所)、样板区、的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通;2.1.8售楼中心(会所)、样板区、绿化养护的监督管理;2.1.9售楼中心(会所)、样板区、综合管理与业务监督。2.2售楼中心(会所)物业管理处经理职责2.2.1积极配合与开发公司销售中心管理经理有关物业管理事
3、宜之工作,或应开发公司销售中心要求举行特别会议,商讨其他有关管理问题;2.2.2按期编制并提交各类工作计划、总结,定期组织工作例会;2.2.3负责员工之岗位任免、培训、考核及奖惩,提高管理处员工之文化业务水平;2.2.4提高管理处之凝聚力,使员工以高度之责任心和认真态度高效之完成各自工作;2.2.5监督检查安保、接待、保洁、维修岗位服务工作;2.2.6负责物业管理服务咨询,解释说明有关物业管理之概念及知识;2.2.7协调处理好内外部关系,严格执行销售中心的岗位工作要求。2.2.8负责应急事件流程处理的组织实施,并及时上报。2.3客服主管岗位职责2.3.1按照工作要求安排做好大厅水吧、保洁、工程
4、维修岗位的服务工作质量;2.3.2根据各岗位要求检查服务人员工作情况,纠正员工不规范的行为和举止;2.3.3协助经理组织好员工的业务培训和新入职员工带岗工作;2.3.4编制员工排班表,根据排班检查员工上班情况和打考勤,出现异常及时向主管汇报;2.3.5应对售楼中心区域设施的使用情况了指掌,对环境清洁卫生、绿化区域常青负全面责任;2.3.6每天例行巡视检查制度,对售楼中心的各个楼层、公共区域、样板房、卫生间的清洁卫生,以及设施的状态情况做到心中有数,发现问题及时报告主管,并督促及时解决;2.3.7为保持辖区的清洁卫生始终处于良好状态,每天应全面检查一次;2.3.8定期发放卫生工具及清洁材料,工具
5、及材料的领用应本着满足工作实际需要,努力降低消耗,节约成本,从严控制的原则;2.3.9服从并完成上级指派的其它工作。2.5 水吧接待岗位职责2.5.1熟悉项目情况,熟悉掌握销售中心提供的销售接待统一说辞,并能用普通话流利向客户介绍;2.5.2保持站姿标准,精神饱满,着装整齐,引领客户动作大方得体;2.5.3杜绝以貌取人,要一视同仁;2.5.4对客户、业主要主动、热情、大方,以礼相待,做到来有迎声、问有答声、走有送声,坚持讲普通话;2.5.5按照正确的步骤制作一定数量的饮料;2.5.6下班前,要清点饮料的数量及领用工作;2.5.7调节好自己的心情,不能带情绪上班,努力要提高自己的心理素质;2.5
6、.8负责水吧吧台、设施的清洁、消毒、卫生工作;2.5.9严格做好钥匙、对讲机、饮料、设施使用情况及交接记录工作;2.5.10严格遵守公司各项规章制度,服从安排,完成上级交待的其它工作。2.6 护卫主管岗位职责2.6.1在管理处经理的领导下,负责售楼中心范围内的安全防范工作;2.6.2组织护卫人员,做好迎宾礼仪、内部安全防范和消防工作;2.6.3熟悉售楼中心各区域房屋建筑和各类设施的布局等情况,并及时掌握变动情况,做到礼仪、消防等护卫工作有重点;2.6.4督促和检查物业管辖范围内各类安全防盗设施的配备情况;2.6.5坚持每天按时检查护卫的工作记录及工作质量,切实做好安全防范工作;2.6.6发生灾
7、害事故和刑事案件,应立即在现场保护事发现场,配合公安、消防部门做好各类案件或灾害事故的调查取证工作。2.6.7负责对属下员工进行护卫礼仪、技能及服务意识方面的培训以及突发事件的应急处理;掌握队员思想动态,向管理处经理提出奖惩和使用意见。2.6.8完成领导交办的其他工作。2.7 门岗、机动护卫岗位职责2.7.1负责售楼中心礼仪、出入口安全保卫、维持周边道路的通畅和值勤区域内秩序的工作;2.7.2树立良好的服务意识,待客有礼有节,谈吐得当,为客户提供问讯、引路等服务,保障物业安全;处理问题机智果断,进退有度;站姿端正,列队进行交接班;2.7.3疏导人员车辆,保障通道顺畅有序;注意出入口周围动态,劝
8、阻任何车辆在区域内乱停乱放;2.7.4了解和熟悉售楼中心各楼层、单元和通道方位,熟悉经常进出人员的情况;2.7.5劝阻未经许可的推销员及其他闲散人员、衣冠不整者等进入现场;2.7.6发现异常情况和可疑人员注意及时了解及时报告班长或上级领导;2.7.7严格遵守公司各项规章制度,服从安排,完成上级交待的其它工作。2.8 车场护卫岗位职责2.8.1负责指挥进出停车场的车辆,确保车道畅通、停放有序;2.8.2对客户出入车辆车牌号进行登记记录;2.8.3随时掌握停车场泊车状况,检查车辆门是否关妥,发现未关门、窗的车辆,应立即关闭车门、车窗;在第一时间向主管报告,并告知车主;2.8.4使用标准手势指挥车辆
9、按指定车位停放;2.8.5遇车辆停放违反规定时,应及时制止并耐心向车主说明;遇特殊情况及时报告上级;2.8.6禁止车辆装载易燃易爆物进入停车场,停车场内严禁吸烟。2.8.7完成上级领导交办的其它任务。2.9 保洁员岗位职责2.9.1 服从并执行上级的工作安排,保持良好的工作状态准时上岗。2.9.2按照操作规程和工作要求做好所辖区域内的清洁卫生工作。2.9.3 负责检查责任区域内各种设施设备的完好程度并及时报修。2.9.4 对在物业范围内捡到的一切遗留、遗弃物品要及时如数上缴,不得私自隐藏、处理。2.9.5 正确使用各种清洁设备,对使用后的设施设备进行妥善的清洁保养,及时放回指定场所。下班前要清
10、理工作场所及各种用具,清点所有物品,如有失少要及时查找并报告。2.9.6 合理使用各类清洁剂及水电,尽量降低成本。2.9.7 保持良好的仪容仪表和精神面貌,随时向客人提供礼貌服务。2.10 综合维修工岗位职责 2.10.1 熟悉售楼中心电气设备的设置和使用状况,设施设备的原理、操作及维护,并与相关保养单位建立良好的业务关系。2.10.2 严格遵守电气设备运行制度,能正确判断处理一般电气故障,并采取应急措施。2.10.3 根据巡视配电设施,观察电压表、电流表、计量表是否正常,抄表准确,认真做好各种运行记录,发现问题及时处理。2.10.4 定期对设施设备房,保持设备的整洁。2.10.5 发生停电或
11、其他事故应及时与供电部门取得联系,迅速查明原因,采取应急措施。2.10.6 坚守岗位,按时上下班,认真交接班,做好值班记录、保管好资料、图表、工具。2.10.7 及时处理完成报修,并做好报修记录。2.10.8 按照维修保养计划,坚持对设施实行日检、周检、年检等例行性检查;对设备运行情况,巡查情况和维修等做好相应记录,并归档管理。3.0 员工行为规范3.1 员工守则3.1.1 保持制服整洁干净,仪表端庄,精神饱满;3.1.2 对待客户、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系;3.1.3 必须严格遵守上班时间,按时上、下班,不得无故迟到、早退;3.1.4 不准损坏公司名誉和对公司有欺诈
12、及不诚实行为;3.1.5 不得假借公司名义或利用职权对外做有损公司声誉或利益的事情;3.1.6 不得向公司业务有关之任何人士收受或索取任何形式之礼物或回扣等;3.1.7所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对公司公物如有损坏,须负责赔偿;3.1.8遇紧急或突发事件期间,各员工必须依时当值,坚守岗位,并按照公司所颁布之操作规程进行工作;3.2工作态度3.2.1服从领导不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配;3.2.2层级管理有事直接向主管领导汇报,勿越级投诉或越级汇报;3.2.3严于职守坚守本职岗位,不得擅自离岗,窜岗或睡岗;3.2.4正直诚实对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得
13、阳奉阴违;3.2.5团结协作各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力解决困难;3.2.6勤勉高效发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。3.3服务态度3.3.1礼貌任何时刻均应使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口。3.3.2乐观以乐观的态度面对工作;3.3.3友善“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户与同事相处;3.3.4热情热情地为客户提供服务;3.3.5耐心对客户的要求应认真、耐心地聆听;3.3.6严等一视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分,厚此薄彼;3.4仪容仪表3.4.1统一穿着工衣,工衣要经常烫洗,保持衣冠整洁,不可起皱;3.4.2接待员着高跟黑色皮
14、鞋、长筒肉色丝袜,护卫员统一穿黑皮鞋,深色袜子,皮鞋要保持干净、光亮;保洁员统一着工装,黑平底鞋,肉色丝袜;3.4.3头发应梳理整齐,不留怪异发型,不染发,男员工头发不盖耳遮领, 需每日剃须;女员工长发统一用头饰包裹;3.4.4要注意保持个人卫生,身体外露部分必须保持干净、清洁;3.4.5女员工上班宜化淡妆;3.4.6不留长指甲(不长于指头1毫米),女员工不可涂有色的指甲油。3.5行为举止3.5.1举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼使用普通话交流,用语要文明礼貌;3.5.2遇见同事或客户应礼貌地问好(早上应道“早上好”,其它时候讲“您好”);称呼:下级对上级在职务前冠姓;上级
15、对下级或同事之间,称呼姓名或某先生、某小姐等,或在职务前冠以姓或名。护卫员遇客户应敬礼并问好;3.5.3遇上级领导或客户来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后自己方可坐下,来客告辞,应起身移步相送;3.5.3站立的正确姿势应是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上)双手交迭放于体前,肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹;3.5.5注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外);3.5.6进入销售中心办公区前,应先立在门外轻叩三个门,征得同意后方可入内,若进去时门是关闭时,出来时则应随手将门轻轻带上;3.5.7进出销售中心时,应主动上前一步先拉开门,请同行的客户、女
16、士或来访人员先行;3.5.8对客户提出的询问、疑难、要求、意见要耐心倾听,在不违背保密原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复)。3.6礼仪注意事项3.6.1销售中心管理处所有服务人员未经授权,不得向客户解释有关物业销售任何事宜;即使得到同意,也不得对自己不清楚之事宜进行解释或介绍;3.6.2行走期间遇到访客,应侧立,微笑请访客先行,而不得与访客抢路,或从访客中间穿过;3.6.3销售中心服务人员遇售楼接待人手不足时,可微笑指引请无人照顾之访客落座,请其稍等,并可递水或指示有关宣传资料摆放位置,不能向访客介绍;3.6.
17、4 护卫人员若遇购房人士与公司有关人员发生争执,不得随便上前帮助任何一方。如若声音过大,在报知物业主管同意之前提下,应礼貌客气建议双方至独立封闭房间商谈;3.6.5任何情况下,护卫人员均不得出手伤人,否则将有可能引致法律纠纷。如若有外来人士袭击公司人员或故意破坏公司物品,在保证自己及公司人员安全之前提下,进行劝阻,但不可以暴制暴,除非对方手持凶器,否则不可使用任何器械制暴。并及时通报临时管理处经理或处理意见,以决定是否报警处理。4.0岗位操作规程4.1样板房操作要点4.1.1销售人员陪同客户参观样板房时,应提前用对讲机通知样板房当值服务人员,以使有关人员做好相应准备。4.1.2样板房服务人员接
18、到通知后,应将样板房门打开,直立于入口大门一侧,静候访客到来。当看到访客到来时,应敬礼及致欢迎词“您好,欢迎参观”。4.1.3若有访客单独前来参观,当值服务人员于弄清访客目的后,应先请访客落座休息,并即时通知销售中心派人前来陪同。4.1.4访客进入后,服务人员请访客落座,即时取一次性鞋套请访客穿上。4.1.5若访客喜欢站立更换,则服务人员应用手扶访客手臂或后背,防止访客站立不稳;4.1.6若访客坐下更换,则安全管理员应主动取一次性鞋套请访客穿上。4.1.7 访客离开时,应敬礼及致欢送词,“谢谢参观,欢迎您再来”,目送访客从视线消失再恢复原位。4.1.8销售中心人员或公司内部人员带领访客参观样板
19、房,均应进行记录,并注明进出时间,以使在有关事件发生后,可以进行核查。4.1.9访客及公司内部人员不得在样板房内之沙发上、床上休息、坐卧,不得在样板房内吸烟,若服务人员发现家具及物品有褶皱或杂乱,应即时要求保洁人员进行整理。4.1.10样板房温度一般应控制在23-25摄氏度左右,最适宜是能够打开窗户,让空气自然流通。4.1.11每日早晨交接班时必须打开全部门窗换气(恶劣天气状况除外),以保持空气清新,但应注意防止施工粉尘飘入室内污染地板。4.1.12服务人员应选择使用帆布制作的鞋套,以节约一次性鞋套之用量。4.1.13销售中心关闭时,当值护卫员应陪同销售中心管理者清查样板区是否清场、关闭区域内
20、所有门窗、灯光及电器设备后,将样板间钥匙统一交当值主管保存并记录在案;4.1.14样板区出现特殊情况,经报当值主管批准,进入检查。无状况后妥善关闭灯光房门后,做详细记录备查。4.2客人损坏物品处理规程若访客于销售中心或样板房内损毁饰品或其他任何物品时(如烟缸、玻璃杯等),当值护卫员应首先关心访客是否受伤。4.2.1如果访客表示受伤需要救护,须立即通知上级人员采取急救措施。4.2.2若访客表示无碍,则当值护卫员应于该客未留意时询问陪同访客参观之售楼人员是否要求访客给予赔偿;切忌不可当访客面直接询问售楼人员,且须在访客离开前得到陪同人员之正式答复并即时跟进。4.2.3如果售楼人员同意无须由访客赔偿
21、,则必须进行签字确认,当值护卫员于访客离开后,应立即通知护卫员由销售中心经理签字确认,并请销售中心经理要求有关部门进行重新购置。4.2.4若销售人员无法确认是否需要访客进行赔偿,或损失物品价值较大时,当值护卫员应立即通知销售中心护卫主管,请销售中心经理确定书面处理意见。4.2.5若有关人员确认需由访客赔偿,则当值护卫员及售楼人员应立即通知各自上级主管人员到场,并委婉向访客提出赔偿要求,如遇访客态度蛮横者,根据上级主管意见决定是否需要报警。4.2.6若特别情况下,访客在无项目内人员陪同情况下单独造成之损毁,当值人员应及时上报销售中心管理处经理。4.3 巡查管理规程4.3.1销售中心管理处护卫主管
22、每天应至少巡查销售中心、样板房等处三次以上,检查护卫员礼仪情况、清洁卫生状况、室内物品摆放情况、查阅交接记录,发现不足,要求改进,并形成巡查记录以存档。4.4停车场护卫操作规程4.4.1销售中心停车场只对客户、公司车辆按规定时间开放,其余外来车辆、非开放时间未得获准不允许在停车场停放;4.4.2当车辆驶入销售中心停车场时,停车场护卫应立正,并上前询问前来用意。经确认允许进入停车场时,以车辆标准指挥手势,指引车辆驶入指定位置;如是其他车辆,应礼貌告知不对外停车,请其尽快驶离场地;4.4.3当车辆按指定位置停放后,应主动替客户开车门、敬礼、问候,并提醒车主锁好车锁、随身带走车上之贵重物品,并向其指
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