广东省初级会计电算化实务实验资料(共17页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上一、系统管理1、用户及其权限表编号姓名口令所属部门角色权限01仁渴01财务部帐套主管帐套主管的全部权限02何平02财务部总帐会计除恢复记帐前状态(GL0209)外的所有总帐系统的权限03龚冰冰03财务部出纳总帐系统中出纳签字(GL0203)及出纳(GL04)的所有权限2帐套信息帐套号:001 帐套名称:和氏电子单位名称:广州市和氏电子股份有限公司 单位简称:和氏电子单位地址:广州市天河区黄埔大道法人代表:杨文 邮政编码: 税号:6888启用会计期:2008年1月 企业类型:工业 行业性质:新会计制度科目(预置)帐套主管:仁渴 基础信息:对存货、客户、供应商进行分类分类
2、编码方案: 科目编码级次:4222 客户分类编码级次:123部门编码级次:122 存货分类编码级次:122供应商分类编码级次:234- 收发类别编码级次:12结算方式编码级次:123、设置用户权限:(备注:资料见上)4帐套修改:将帐套修改为有“外币核算”的帐套5自动备份计划计划编号:001 计划名称:001帐套备份 备份类型:帐套备份发生频率:每周 发生天数:1 开始时间:12:00有效触发:2 保留天数:0 备份路径:D:001帐套备份帐套:001和氏电子 二、总账 1部门档案部门编码部门名称部门编码部门名称1董事会4采购部2行政部5技术服务部3销售部6生产部301 深圳区7财务部302 上
3、海区303 北京区2职员档案人员编码人员姓名所属部门005何亮销售北京区001仁渴董事会006董风销售上海区002张平生产部007徐明销售深圳区003龚解园生产部008何树财采购部004陈成技术服务部009何平财务部3客户分类类别编码类别名称1国营企业2外资企业 201 美资企业 202 日资企业3私营企业4客户档案客户编 码客户名称客户简称所属分类税号分管部门分管业务员01北京天益公司天益公司10012 销售北京区何亮02北京大地公司大地公司13899销售北京区何亮03上海邦立公司邦立公司2012247销售上海区董风04上海明兴公司明兴公司2023340销售上海区董风05鞍山钢铁厂鞍山钢铁厂
4、39565销售深圳区徐明06石家庄伟达公司伟达公司3288销售深圳区徐明5供应商分类01电脑配件供应商03包装材料供应商02散件供应商04其他供应商6供应商档案供应商编码供应商名称供应商简称所属分类税号分管部门分管业务员001苏州新元电子有限公司新元电子018434采购部何树财002深圳芳威贸易有限公司芳威贸易015738采购部何树财003深圳信合包装材料厂信合包装材料厂037622采购部何树财7、地区分类:01国内02国外 01001华南 02001美国 01002华北 02002日本 01003华东 01004 西南8、存货分类:1原材料4其他2半成品5应税劳务3产成品9、存货档案存货编码
5、所属仓库存货名称计量单位所属类别存货属性001产成品电脑整机台成品类销售、外购、自制002原材料显示器台材料类销售、外购、生产耗用003原材料鼠标只材料类销售、外购、生产耗用004原材料键盘只材料类销售、外购、生产耗用005原材料主机箱(带电源)台材料类销售、外购、生产耗用006原材料CPU(配电风扇)只材料类销售、外购、生产耗用007原材料128MB内存条条材料类销售、外购、生产耗用008原材料集成主板块材料类销售、外购、生产耗用009原材料光驱只材料类销售、外购、生产耗用010原材料40GB硬盘只材料类销售、外购、生产耗用011半成品电脑主机台半成品类销售、外购、生产耗用、自制、在制012
6、其他包装纸箱个材料类外购、生产耗用013其他螺丝钉盒材料类外购、生产耗用014应税劳务运输费个应税劳务销售、外购、应税劳务10、设置会计科目:增加或修改会计科目 会计科目表科目编码科目名称辅助帐类型1001库存现金日记帐工行存款日记帐、银行帐建行存款日记帐、银行帐1101交易性金融资产1521持有至到期投资1522持有至到期投资减值准备1523可供出售金融资产1526投资性房地产应收职工借款个人往来直接材料直接人工办公费部门核算差旅费部门核算工资部门核算折旧费部门核算福利费部门核算水电费部门核算通讯费个人往来11、修改会计科目“1111应收票据”、“1131应收帐款”、“2131预收帐款”科目
7、辅助帐类型为“客户往来”(无受控系统)“2111应付票据”、“2121应付帐款”、“1151预付帐款”科目辅助帐类型为“供应商往来”(无受控系统)“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助帐类型为“项目核算”。12、外币设置币符:HK 币名:港币 汇率小数位:5 最大误差:0.00001汇率方式:固定汇率 折算方式:外币汇率=本位币13、设置项目目录 项目大类为“自建工程”,核算科目为“工程物资”及明细科目,项目内容为1号工程和2号工程,其中1号工程包括“自建厂房”和“设备安装”两项工程。14、设置凭证类别类别名称限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,1002付款凭证贷方必有1001,10
8、02转帐凭证凭证必无1001,100215设置收付结算1)、设置结算方式结算方式结算方式编码结算方式名称1现金2现金支票3转帐支票4信汇5电汇2)、设置付款条件在001帐套中,设置付款条件,设置内容如下:信用天数为30天,如果在10内付款,可以优惠5%(即只需付全额的95%),如果在20天内付款,可以优惠2%,30天内则支付全价。3)、开户银行在001帐套中,设置开户银行,设置内容如下:开户银行编码:001 开户银行名称:中国工商银行深圳分行科苑支行银行账号:01暂封标志:否16、设置系统参数不允许修改、作废他人填制的凭证;凭证审核控制到操作员。17、会计科目设置增加会计科目: 港元存款 帐页
9、格式:外币金额式;外币核算:港币HK指定会计科目指定“1001库存现金”为现金总帐科目、“1002银行存款”为银行总帐科目18、录入期初余额 期初余额情况表科目名称期初余额备注库存现金8000工行存款建行存款2400 港元2000应收票据117020071122,大地公司购买乙产品,价税合计1170元,付票据一张,票号78989应收帐款1454020071112,天益公司购买甲产品,价税合计7020元,货款未付,发票号7898720071118,明兴公司购买乙产品,价税合计7020元,货款未付,发票号7898820071122,为明兴公司代垫运费500元应收职工借款6000采购部何树财出差借差
10、旅费6000元预付帐款2000020071123,预付新元电子有限公司货款20000元原材料75332库存商品50000固定资产累计折旧短期借款应付票据2574020071123,信合包装材料厂购材料25740元应付帐款6201020071115,向芳威贸易公司购钢材38610元;20071118,向信合包装材料厂购油漆23400元预收帐款3000020071126,预收伟达公司货款30000元应交税金/应交增值税/进项税额3832(借)应交税金/应交增值税/销项税额20000长期借款实收资本三、日常业务处理 以“02何平”的身份填制如下业务的记帐凭证 和氏公司2008年1月发生如下经济业务1
11、月1日,接到银行通知,收到某投资者以现金投入资本。 借:银行存款工行(转帐支票:001) 贷:实收资本(或股本) 资本公积资本(或股本)溢价 1月2日,收到某供应单位因不履行合同而赔偿损失的赔款借:库存现金 5000 贷:营业外收入 50001月3日,开出支票,提取现金。借:库存现金 5000贷:银行存款工行(现金支票:001) 50001月4日,购入某种股票,作为交易性金融资产,其中包括已宣告但尚未领取的现金股利。借:交易性金融资产股票 应收股利 1000 贷:银行存款工行(转帐支票:002) 1月5日,收到已记入应收项目的现金股利。 借:银行存款工行(转帐支票:003) 1000贷:应收股
12、利 10001月6日,为购置大型设备而预付款。(设备安装项目) 借:工程物资预付大型设备款 贷:银行存款工行(转帐支票:004) 1月7日,收到所购设备,另需补付价款10000元。借:工程物资专用设备 贷:工程物资预付大型设备款 银行存款工行(转帐支票:005) 100001月8日,银行转来自来水公司委托收款结算凭证付款通知借:管理费用水电费(销售上海区) 300管理费用水电费(采购部) 200贷:银行存款工行(转帐支票:006) 5001月8日,某部门报废一台设备借:固定资产清理 24000 累计折旧 贷:固定资产 1月8日,处理固定资产清理的净损失借:营业外支出 24000 贷:固定资产清
13、理 240001月9日,销售北京区向大地公司销售商品金额为元;销项税额为17000元,天益公司金额为元;销项税额为23400元。(结算方式为“电汇”)借:应收帐款大地公司 天益公司 贷:主营业务收入 应交税金应交增值税(销项税额)425001月10日,收到天益公司预付的货款元,结算方式为转帐支票 借:银行存款工行(转帐支票:007) 10000贷:预收帐款天益公司 100001月11日,将天益公司的预收款冲抵其应收帐款。 借:预收帐款天益公司 10000 贷:应收帐款天益公司 100001月12日,以现金支付购买包装箱货款600元。 借:包装物 600 贷:现金 6001月12日,以工行存款5
14、00元支付财务部办公费。 借:管理费用办公费(财务部) 500 贷:银行存款工行存款(现金支票3356) 5001月12日,销售给大地公司库存商品一批,货税款93600元(货款80000元,税款13600元)尚未收到。 借:应收帐款大地公司 93600贷:主营业务收入 80000 应交税金应交增值税(销项税额) 136001月22日,收到何树财交回的差旅费并偿还剩余款项1000元。 借:现金 1000 管理费用差旅费(采购部) 5000 贷:其他应收款何树财 6000四、外币核算的业务处理(一)固定汇率业务处理。1、1月22日,向明兴公司销售产品,货款10000元港币,款项已收并存入建行。(记
15、帐汇率1:1.10)(转账支票:001)借:银行存款建行存款(HK10000) 11000 贷:主营业务收入 110002、1月23日,用银行存款(港币)购买办公用品10000,汇率为1.10(转账支票:002) 借:管理费用办公费(董事会) 11000贷:银行存款建行存款(HK10000) 11000(二)练习浮动汇率核算1、增加外币设置:美元(USD),采用浮动汇率进行核算。2、增加会计科目: 美元存款 辅助核算:外币核算(美元USD)3、业务核算(1)1月24日,向某公司销售产品,收到10000元美金,当天存入银行,当天汇率8.40(转账支票:003)借:银行存款建行存款(美元存款) 8
16、4000 贷:主营业务收入 71794.87 应交税金应交增值税(销项税额) 12205.13(2)1月26日,用美金转帐购买原材料2000元,当天汇率是8.5,已验收入库。(转账支票:004)借:原材料 17000 贷:银行存款建行存款(美元存款) 17000五、设置常用摘要(02何平) 常用摘要 摘要编码 摘要内容1 购买包装物2 报销办公费3 计提折旧费4 销售商品5 结转商品成本1、1月26日,以现金支付购买包装箱货款600元。(引用常用摘要1) 借:包装物 600贷:库存现金 6002、30日,计提生产车间本月的固定资产折旧费用2811.58元。(引用常用摘要3) 借:制造费用 28
17、11.58 贷:累计折旧 2811.58六、设置常用凭证(02何平)1、增加常用凭证并保存摘要:提现;凭证类别:付款凭证;科目编码:1001和(结算方式:现金支票)摘要:报销差旅费;凭证类别:转帐凭证;科目编码:和2、生成常用凭证把第一号付款凭证跟第一号转帐凭证生成常用凭证。3、如何引用常用凭证并保存?填制凭证制单调用常用凭证选择常用凭证代号选入补充完整凭证并保存七、审核与记账一、审核凭证 (01仁渴)二、出纳签字(03龚冰冰)(涉及“库存现金”,“银行存款”凭证要出纳签字)三、修改第凭证(1)修改第5号转账凭证,将会计科目“主营业务收入”更改为“其他业务收入”后保存。(2)更改第6号付款凭证
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- 广东省 初级 会计 电算化 实务 实验 资料 17
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