2022年易度档案管理系统产物介绍.pdf

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1、精品 word，欢迎共阅1 易度档案管理您身边的电子档案管理专家！易度档案管理高效、高质、简单、实用！易度档案管理为各行各业的档案资料保驾护航！1 档案管理产品概述易度档案管理系统是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统，遵循国家档案局 归档文件整理规则内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、实用的特点。使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。易度档案管理系统广泛应用于以

2、下行业：国家政府机关、 能源部门（电力、石油石化、 煤炭） 、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。2 功能特点与截图2.1 档案资料高效收集，档案批量入库web 页面上传：一次可批量选择多个文件上传精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅2 web 文件夹批量导入：支持多个文件和文件夹的拖放上传易度同步器批量导入：实现同步器直接把本地文档同

3、步至系统中精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅3 T级别海量档案导入：使用脚本编写的导入工具对于 TB级别以上的文件量，可以通过该自动导入工具实现快速、稳定、断点续传导入。2.2 档案集中存储、分库分类管理易度档案管理系统可集中存储组织的档案资料，采用原文件存储的简单存储方式，把档案存储在硬盘中。同时，用户可对档案进行自定的分库分类管理。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - -

4、- 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅4 2.3 档案资料在线精确预览易度档案管理系统可预览超过100 种格式的档案资料，实现高保真的预览查看效果。OFFICE 文件WPS文件精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅5 OPENOFFICE 文件精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - -

5、- - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅6 PDF文件精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅7 Txthtml 文件精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 30 页 - - -

6、 - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅8 代码文件精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅9 图片精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅10 图纸精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - -

7、- - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅11 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅12 压缩包2.4 档案资料快速检索精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 30 页 - - -

8、- - - - - - - 精品 word，欢迎共阅13 易度档案管理系统支持全文检索、组合搜索、 跨库搜索、 文件夹内搜索等多种文档检索的功能。让您快速、简单地找到所需的档案资料。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅14 2.5 档案标准化与规范化管理易度档案管理系统提供扩展属性、借阅、统计、发布控制等功能，为组织实现档案的标准化和规范化管理。让组织的档案资料作为知识财富沉淀下来。库扩展属性案卷扩展属性精

9、品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅15 文档扩展属性精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅16 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - -

10、 - -第 16 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅17 借阅管理数据统计精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅18 发布控制（受控文件夹）精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 18 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共

11、阅19 2.6 档案资料安全控制档案资料是组织的财富，易度档案管理系统通过各方面的安全控制策略保证组织档案资料的安全，不易丢失，不轻易涉密。存储安全备份还原 : 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 19 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅20 权限控制精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 20 页，共 30 页 - - - - - - - - -

12、- 精品 word，欢迎共阅21 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 21 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅22 档案状态操作历史2.7 OCR智能识别和转成双层PDF 易度档案管理系统采用自动OCR识别技术，把档案扫描件自动进行文字分拣和处理。同时，可把档案原件直接转换成双层PDF文档，实现无差别转换，同时，也方便了查询。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - -

13、 - - -第 22 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅23 图：扫描件双层 PDF 自动文字识别2.8 档案系统高可定制性易度档案管理系统是一个高可定制性的系统，可以根据用户的需求进行个性化的调整与修改。满足不同组织对档案管理的不同需求。包括界面、栏目、扩展属性、规则、表单等都可以进行定制。自定义界面：可自定义组织标识精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 23 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅24

14、 自定义栏目自定义视图和列显示精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 24 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅25 自定义库自定义扩展属性自定义规则精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 25 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅26 自定义表单精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - -

15、- - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 26 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅27 自定义流程精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 27 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅28 自定义发布表：设置标签组精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 28 页，共 30 页 -

16、- - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅29 2.9 档案系统可扩展性强易度档案管理系统只是广州润普的其中一个产品，用户可以根据自己的需求随时扩展到项目管理、部门管理、客户管理、流程管理、ISO文控管理等其它易度业务应用。2.10 档案系统具备强大的集成性易度档案管理系统提供开发的API接口，可无缝集成企业的业务系统如：ERP 、PDM、CRM、OA、财务系统、企业门户等，已实现标准的SSO单点登录。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 29 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 精品 word，欢迎共阅30 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 30 页，共 30 页 - - - - - - - - - -