公司各部门岗位职责(共52页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上l 董事长工作职责1、 主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实。2、 组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。3、 决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案。4、 决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。5、 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。6、 签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议。7、 指导公司的决策实施以及重大业务活动。8、 董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。l 董事长助理工作职责1、
2、 协助董事长做好公司董事会各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。进行公司董事长日常事务管理。2、 认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。3、 每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;协助董事长安排董事会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报,督促有关部门贯彻执行。4、 公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;5、 负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;6、 及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务。7、 负责协助做好董事长与相
3、关部门的沟通和协调;8、 负责按董事长要求做好董事会有关资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;9、 遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;10、 完成董事长授权交办的其他任务。l 总经理工作职责1、 领导执行、实施董事长的各项决议,全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义,对实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。2、 根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度,规定各级人员和员工的职责,并监督贯彻执行;制定市场拓展计划,带领经营部进行全面推销、检查订单生
4、产进度与完成情况,并采取对策保证公司经营工作顺利进行。3、 负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象,建立公司内部良好的沟通渠道。4、 建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化;主持总经理办公例会;及时检查消防、安全生产、质量指标完成情况,并针对各种问题进行指示和提出解决方案;传达董事长的有关指示,协调各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作系统。5、 对全公司安全生产、消防安
5、全负责。5.1 根据国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准,负责成立安全生产监督管理机构,检查、督促该机构成员严格依法实施安全生产管理、安全生产技术和职业卫生管理细则,减少工伤事故,提高员工健康水平;5.2 负责本公司从业人员安全培训工作。要求生产部门、车间主要负责人应当按照安全生产法和有关法律、行政法规,结合生产场地、工序、工艺要求,建立健全对本部人员安全培训工作制度。6、 健全公司财务制度,阅读分析各种财务报表;检查分析经营状况;督促财务部门做好成本控制、预算等工作;检查收支情况、应收账款和应付账款等。7、 定期巡视车间生产现场管理、生产进度及各部门工作情况,及时发现
6、问题,解决问题。8、 主持公司日常经营工作;负责员工队伍建设,选拔中高层管理人员,对重大事项进行决策;代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件;负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报;负责办理有董事长授权的其它重要事项。9、 关心员工、培养人才,以身作则使公司有高度凝聚力,要求员工以高度热情和责任感完成本职工作。l 财务副总工作职责1、 协助总经理制定公司发展战略,全面负责财务部、供应部、综合部工作。2、 负责公司资金运作管理、日常财务管理分析、资金运作、筹资方略、对外合作谈判等。3、 负责项目成本换算与控制。4、 负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展
7、的计划,完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。5、 按时向董事长、总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠准确。6、 制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款成本费用、现金、银行存款的业务程序等。7、 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理汇报。8、 遵守维护国家的财务纪律,严格掌握开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度。9、 审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理。10、 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造以及产品(劳务)价格和工资奖金方案的审
8、核,及时提出具体的改进措施。11、 参与公司经营管理和经营决策,提高公司的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。12、 合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做成本费用控制,精打细算,确保经济效益。13、 督促、检查公司的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况。注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保公司财产、物资的合理使用和安全管理。14、 督促经营人员重视应收账款的催帐工作,加速资金回笼。15、 组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时改进,促使公司不断提高管理水平。16、 保存
9、公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促财务部员工完整的保管公司的一切账册、报表、凭证和原始单据。l 销售副总工作职责1、 协助总经理制定总体销售战略、销售计划、量化销售目标及销售费用预算,并监督实施;2、 组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题;3、 调查公司产品对手和竞争对手,产品在市场的销售情况,综合客户的反馈意见,撰写调查报告并提交总经理。4、 组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员开发多种销售手段,做好应收账款的催收工作,完成销售计划及回款任务。5、 预测市场危机,并呈报总经理处理。6、 主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;7、 建立各
10、级顾客资料档案,将客户反映的各种问题作为改善提高管理和服务水平的参考,保持和发展公司与顾客之间的良好关系,树立和提高公司形象,开拓公司经营业务。8、 研究掌握营销员的思想动态及需求,制定营销人员的行动计划,对营销人员进行业务指导和工作考核。9、 组织下属人员建立销售情况统计台账,定期报送有关部门。10、 以身作则,严格遵守公司保密制度,忠于职守,保守经营条例、商业机密,维护公司利益不受任何伤害。l 生产副总工作职责1、 在总经理直接领导下,负责全公司的生产组织、安全管理工作,直接领导生产部、生产车间、售后服务部。2、 按照公司年度任务,订单合同、产值、产量、品种销售等项计划,组织生产部和供应部
11、、经营部密切联系,安排好各季各月的投料、产出和销售计划,并组织实施,保证生产正常进行。3、 牢固树立安全第一、预防为主的思想观念,加强安全生产监督管理,正确处理安全与生产的关系,防止和减少生产安全事故。对发生安全事故的责任者做到“四不放过”,吸取教训,落实纠正措施,保障员工生命和公司财产安全,提高经济效益。4、 对全公司的安全文明生产负主要责任,重视安全生产,建立安全、文明的生产秩序,支持安全员用现代化管理方法搞好安全工作。5、 在组织全公司生产中,结合本公司、车间的特点制定生产计划,正确处理质量与数量,供应与生产,维修与生产,增减与节约,精神文明建设与物质文明建设的关系,运用科学的管理方法,
12、提高管理水平。6、 根据公司订单,合同签约情况,结合生产条件和全厂生产能力,对完成全年产量和合同兑现率提出建议。7、 指导生产部编制月度生产作业计划。8、 督促生产部计划员按规定时间将月度计划下发各车间和有关部室。9、 主要件、关键件的生产进度要亲自过问,检查安排是否合理。10、 检查毛坯、原材料、技术文件、工装等是否落实了各单位的供给期限。11、 经常询问和了解生产前的准备工作,掌握生产前准备工作的情况。12、 督促各生产车间对下期生产所需各种原材料、毛坯、工装、技术文件等供给情况进行核对,并将缺欠情况反馈有关部门,责成生产部对车间反映的情况向各部门逐一落实,并听取落实情况的汇报。13、 亲
13、自过问并解决生产准备工作中的重大问题,对决定产品能否生产的重要毛坯、原材料,应亲自与供应部和外协组织落实,无法保证供应的,要考虑生产计划调整。14、 关键设备大中修计划的安排要与车间充分协商,保证生产、维修两不误。15、 建立健全公司的生产调度指挥系统,使这一系统信息畅通,指挥灵敏,动作迅速,协调统一,以保证生产作业计划的圆满实现,这一系统过程包括公司、车间、班组三级指挥人员。16、 主持做好每周一次生产碰头会,责成生产部做好会议准备工作,使会议达到总结上周生产情况,解决存在问题,部署本周生产任务的预期目的。17、 对各单位在会议上提出的各种问题,当场能定的当场就定,当场不能定的要有准确答复,
14、对不合理的要求要提出批评。18、 生产碰头会形成的决议要责成生产部按项目、日期逐条落实,对拒不执行决议的单位要追究领导责任,情节严重者应提出处理意见并汇报总经理。19、 经常深入生产第一线,掌握生产计划执行情况的第一手资料,随时解决生产中发现的临时性问题,并将处理情况告知生产部有关人员。20、 带头学习并督促全厂生产管理人员学习应用各种现代化管理方法,注意将实践证明行之有效的科学方法纳入日常管理制度,贯彻执行。21、 组织均衡生产,制定合理的均衡生产目标,责成生产部、各车间和有关部室制定厂级和车间两级生产目标,生产目标从类别应有年、季、月三种。22、 每月听取生产部计划员关于全公司工作总量完成
15、情况的汇报,根据掌握的情况及时对各生产车间的均衡生产工作给予批评或表扬。23、 树立“质量第一”的思想,并经常教育生产管理人员加强质量意识,严格工艺纪律,尊重质量检查人员,在质量与数量进度发生矛盾时,要首先保证质量。24、 在质管部门按责任制规定生产行使质量否决权时,不应说情、袒护,而应要求他们服从裁决,加强质量管理工作。25、 关心员工的防寒保暖,防暑降温工作,全面检查和采取措施要提前进行。26、 注意检查各单位文明生产情况,对野蛮操作、野蛮装运,造成设备破坏、零部件碰伤的责任者,要责成生产部或有关部门严肃处理。27、 定期参加安全、文明生产大检查,责成有关人员做记录,对检查结果经评价总结后
16、,通知受检查单位,并以此作为评选文明单位的依据。28、 在组织全公司的生产工作中,一手抓增产增收,一手抓节约节支,用深入细致的思想政治工作调动员工和生产管理人员的积极性,提高劳动生产率。29、 在布置生产目标的同时,布置节约节支目标,在检查时,同时检查“双节”目标的执行情况。30、 对生产费用要严加控制,努力降低成本。31、 要经常提醒各车间和各部室,消灭长明灯和操作者人走机不停、灯不灭的浪费现象。32、 做好各车间工时定额管理工作,使工时管理真正成为调动员工积极性的一种手段,提高全公司经济效益。33、 加强在制品和毛坯储备的管理,严格控制生产成本。34、 负责检查生产部使用、维护特种设备、电
17、梯(客货)的情况,督促生产部安全使用、规范操作,对特种操作人员的培训、取证给予支持,消除安全隐患,保证特种设备安全运行。35、 负责主持公司售后服务工作,负责维修服务、强化优质服务教育,确保服务质量,维护客户的合法权益和企业的良好形象。36、 遵守公司保密制度,维护公司利益。l 总工程师工作职责1、 根据国家颁发的科技方针、政策和设备能源管理的有关规定,组织完成总经理交办的任务。2、 根据公司发展规划,部署职能机构编制新产品试制计划,组织会议讨论审定,负责新产品、新项目的市场调查和研发工作。3、 负责重点产品设计方案编制、生产工艺、产品质量的审查论证、鉴定等工作,并定期检查重点产品年度实施计划
18、进展情况,发现重大问题进行解决。4、 负责检查批准新产品设计任务书、设计方案、技术设计总图、产品技术条件,工艺方案及专机设计总图。5、 新产品试制完成后,组织与支持鉴定工作,写出质量、性能、技术经济效果的结论。6、 制定新产品试制奖励方法,提交公司总经理办公会议通过,并监督办法的执行。7、 根据公司的发展和市场的预测,责成有关部门编制和制定公司技术进步和产品开发的近期计划和长远规划。8、 组织有关人员对新技术、新工艺带来的成果进行鉴定,并进行推广。9、 根据公司的发展需要,结合资金情况,组织编制公司近期和远期改造计划,组织讨论,上报总经理审批。10、 公司改造项目应有明确分工和负责人,按进度检
19、查实施情况。11、 项目完成时,要责成职能机构组织验收,交付使用后,责成该项目的负责人将所有资料、图纸及时归档。12、 组织年度技措计划的编制工作并申报经费,随时审批零星的购置技措项目。13、 对公司改造项目的资金,应按计划专款专用,保证项目按期完成。14、 组织拟定有关的规章制度与管理办法,并指定专职人员负责技术革新与推广工作。15、 审批全公司的合理化建设和改造工作。16、 主持重大的技术改革新成果鉴定工作,并审批奖金。17、 生产过程中发生的关键技术问题,要组织有关部门进行解决与突破,使生产顺利进行。18、 组织有关技术人员收集先进技术信息,做好先进技术的改进工作,对从调研立项到投产完成
20、的全部消化吸收工作负责。19、 引进技术应坚持先进性、高标准、耗能低的原则,使之能够给公司带来经济效益。20、 对已消化的先进技术,应纳入本公司标准图样中贯彻执行。21、 负责提出引进项目的管理措施和规章制度。22、 组织编制好生产技术准备计划,做到使生产技术准备工作适应投产需要。23、 准备计划下达后,要组织定期检查或抽查计划的执行情况。24、 各准备单位在执行计划中遇有问题时,应及时组织协调解决。25、 组织人力资源部和技术部编制工程技术人员的技术培训计划并审批发布 实施。26、 建立对工程技术人员的技术考核制度,从政治思想、业务水平与技术成果方面对工程技术人员进行全面考核。27、 按公司
21、的布置组织好工程技术人员技术职称晋升的技术考核工作。28、 建立健全以总工程师为首的技术责任制。29、 建立技术工作方面的工作程序和各项工作制度,理顺全公司技术部与质量部、供应部的业务关系。30、 建立技术方面的报表管理办法,根据要求按期向总经理报送一切报表。31、 组织对外签订技术协议,对重大项目的协议进行审批。32、 组织制定对工程技术人员的奖惩办法,促使他们充分发挥各自的才能。33、 负责全厂的标准化工作,把标准化工作列为重要的日常工作之一。34、 指定专人从事标准化工作,并给标准化人员以支持。35、 审批企业标准和标准贯彻的实施通知,并亲自过问标准化人员的培训工作。36、 组织领导工艺
22、和工艺准备工作,教育员工严格遵守工艺纪律,做好文明生产。37、 做好新产品试制及老产品改造的工艺工作。38、 组织好重大项目的工艺装备验证工作。39、 审批技术任务书、方案设计、工作图设计总图和试验鉴定大纲。40、 负责综合档案管理和技术情报。机构健全,有规章制度,做到按时归档,档案完整,准确统一等要求。41、 审查技术档案和技术情报工作计划,并批准发布实施。42、 产品设计档案,按设计阶段归档;设备档案,产品工艺档案,技术改进,技术革新等档案。43、 组织定期的技术档案划密和超过保管期档案的鉴定及处理工作。44、 对未公开的技术资料要进行保密审查,做到不泄密。45、 组织制定产品质量升级规划
23、,并进行审查,报总经理批准,发布实施。46、 领导全公司各车间广泛开展QC小组活动,通过职能部使这项工作经常化、制度化。47、 组织制定创优产品的奋斗目标,并针对目标制定具体的措施。48、 定期召开质量工作例会解决企业的重大质量问题。49、 审查设备管理人员编制的设备更新、大修、中修和保养计划,并发布实施对设备更新计划报总经理批准后执行。50、 筹措资金,督促有关部门完成上述计划和规划。51、 处理解决设备大修、安装、调试中发生的重大技术问题。52、 组织编制全公司设备管理规章制度,要严格按章办事。53、 审批能源使用和节能计划,并发布实施。54、 领导全公司计量器具的管理工作,建立计量器具管
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