职业规划讲座策划书(共16页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 大学生职业生涯规划知识培训讲座策划书广东工业大学未来管理者协会二一四年十二月目录一、活动概况31、活动主题32、活动背景33、活动目的34、活动时间35、活动地点36、活动对象37、活动形式38、主办单位39、策划书负责人3二、活动安排41、前期准备4部门工作安排4宣传方案52、场地规划63、活动流程74、人员安排95、应急方案106、后期工作12三、物资清单与财务预算121、物资清单表122、财务预算表12四、附录13负责人的联系方式13一、 活动概况1、 活动主题：规划人生，定位未来2、 活动背景：大学，是学生迈向社会的一块重要踏板，在这里，我们不仅需要学习好自

2、己的专业知识，还要明确自己的人生规划，找到属于自己的职业方向。如今，各高校也愈加重视对于学生职业规划意识的培养，职业规划在大学生往后的人生发展显得尤为重要。3、 活动目的：本次职业生涯规划讲座旨在帮助大学生走出对于自身未来职业规划的疑虑与困惑，在充分认识自身的兴趣爱好与优点不足的基础上，对自己的职业目标有一个初步的确立与理解，并给予他们在通往职业目标路上的一些方法论的指导，从而帮助大学生制定一个合理的大学计划。4、 活动时间：2015年3月12日12:30-14:1005、 活动地点：教学楼2056、 活动对象：广东工业大学龙洞校区全体学生7、 活动形式：讲座8、 主办单位：广东工业大学未来管

3、理者协会9、 策划书负责人：赵嘉豪、黄嘉玲、林思、梁瑞环二、 活动安排1、 前期准备 部门工作安排部门时间工作内容负责人备注会长团3月1日-3月10日联系嘉宾、审核宣传内容巫怡慧1、3月1日-5日邀请嘉宾；2、联系嘉宾，向嘉宾详细介绍活动的主要内容及流程，提醒嘉宾于3月12日12:00到讲座教室；3、3月2日-3月9日 审核撰写的宣传语以及信管部制作的PPT和视频；4、10日前 向嘉宾拿讲座PPT作备份秘书处3月1日-3月9日申请横幅悬挂位置及讲座教室任思思9日前完成讲座教室205和悬挂横幅位置的申请（位置在内校道）3月4日-3月10日人员安排1、6日前完成宣传人员及讲座工作人员的安排2、7日

4、22:00前发送黑板字内容及书写安排给各部门干事3、10日晚20:00安排人员于内校道悬挂横幅3月5日-3月9日准备物资1、物资准备:红桌布，麦克风，签到纸，签到笔；2、9日清点物资3月9日-3月11日派发邀请函11日前 负责人安排干事派发邀请函到各机构社团信管部3月2日-3月9日设计横幅，制作开场视频赖莉1、5日21:00前 完成横幅的模板编辑，横幅内容需包括讲座的主题、时间、地点、主办方，然后交给外联部制作；2、8日前 完成开场视频的制作，视频长度约为十分钟，视频内容为介绍职业规划，然后交给会长团审核；3、8日前 制作讲座开场的PPT，内容需要包括嘉宾的介绍以及对本次讲座作简要介绍外联部3

5、月6日-3月10日制作横幅郭燕梅1、6日 把横幅模板拿去打印；2、10日19:00 前取回横幅；3、11日 购置5瓶矿泉水营企部3月6日-3月9日线上宣传内容茹淑雯9日前 撰写完微信公众号的活动宣传文章学术部3月2日-3月6日宣传内容周浣诗1、3日18:00前 完成横幅宣传语的制作并交给会长团审核；2、6日 撰写好黑板字、短信及朋友圈的宣传语，宣传语的内容要包括讲座的主题、时间、地点、主办方，然后交给会长团审核，审核完毕后发送给相应的部门市调部3月10日-3月11日消息推送潘碧莹11日23:00前 用飞信发送学术部编辑好的宣传内容，以此通知会员相关的讲座事宜宣策部3月5日-3月11日晚准备布场

6、物资和路标李细芳1、制作路标，内容包括讲座的主题、时间、地点2、制作布场的装饰 宣传方案时间内容负责人备注3月9日-3月12日黑板字任思思1、6日22:00前 学术部完成宣传语的编辑2、7日22:00前 秘书处发送宣传语内容给各部门干事3、8-9日 干事落实黑板字的书写工作3月10日-3月12日横幅凌关娇1、3日18:00前 学术部编辑好横幅内容2、5日21:00前 信管部设计编辑3、10日19:00前 外联部取回打印好的横幅4、10日20:00 秘书处安排人员挂横幅5、12日20:00 秘书处安排人员撤横幅3月10日-3月11日飞信宣传潘碧莹1、6日22:00前 学术部编辑好短信内容2、10

7、日-11日22:00前 市调部发送飞信3月9日-3月10日微信宣传茹淑雯1、9日22:00前 营企部撰写完微信公众号的活动宣传文章2、10日18:00前 营企部推送宣传文章3月9日-3月10日路标李细芳1、9日-10日 宣策部制作16个路标2、10日20:00 宣策部粘贴路标2、 场地规划备注： 未管相关工作人员及嘉宾依照分布图所划分区域就坐，可依据现场情况及应急方案所示内容进行适当调整； 图示左边第一排为签到组、礼仪组及多媒体组人员就坐区，右边第一排为主持人、主讲人及会长团就坐区，右边第二排为社团嘉宾就坐区，两侧最后面一排为工作人员就坐区； 秩序组人员在讲座开始前，每个门口各两人站在教室进门

8、靠墙的位置，一人站在两边座位的过道上。在讲座开始后，两边门各撤下一人，留三名工作的秩序组人员在场上，此后每15分钟换一次班； 两名礼仪组人员站在门前进行迎宾，门不需要设置礼仪人员，在讲座开始后，门关闭，仅留门进行出入。在讲座进行到提问环节时，4名礼仪组成员都要迅速地站在门的两侧开始欢送离场人员; 主持人、礼仪及会长团就坐区的最右边一个位置留给主持人就座，方便上下台。3、 活动流程时间内容备注负责人10:30-12：00布场1、 10:20布场组安排人员到办公室提取准备好的装饰物品2、 10:30布场组到达讲座教室205并根据讲座风格布置好现场，另外可以在黑板上也写上讲座主题，注意把泡沫板装饰品

9、粘紧，避免脱落；3、 布场结束后组员可选择离开或留下听讲座；3、布场组人员不用穿正装。布场组11:00-12:30工作人员签到，接待主讲人1. 礼仪组和主持人组在11:00到场化妆及彩排并签到;2. 签到组在11:45前到达，并准备好签到纸和笔；3. 除气氛组、布场组，其他各组成员都必须穿正装、佩戴工作证（主持人只需要穿正装，不需要戴工作证），并在11:50前签到；4. 布场组人员到场工作情况由布场组负责人统计；5. 对没来的工作人员，签到组及时联系催促其到场，已到场的工作人员做好各自的工作准备；6. 各组组长分配好组员的工作，再次给组员们强调注意事项；7. 11:50会长前去接待主持人，带到

10、讲座地点，并安排其就坐。签到组主持人组礼仪组秩序组会长团12：00-12:30工作人员就位1. 礼仪组12：00完成就位，在靠近左侧的门口一人一边站好，注意礼仪；2. 秩序组12：15完成就位，引导前来的观众有序入座。若到场观众太多，没有座位时礼貌让部分观众站在教室两侧或后面，靠近门口的工作人员礼貌劝说场外观众离开并关上离电梯较远的门；3. 物资组就位，并保管好工作人员的物品。礼仪组秩序组物资组12:15-12:25与嘉宾沟通主持人与主讲人沟通好讲座的主要流程和时间分配，做到互相配合主持人组12：15-12：30调试多媒体设备1、多媒体组熟悉好主讲人的PPT，确保电脑操作良好；2、调试话筒，确

11、保话筒的正常使用多媒体组12:20-12:30视频播放将提前准备好的有关成功大学生对职业规划的视频播放给提前到场的观众看。多媒体组12：30-12：35开场1. 主持人上场，先自我介绍，然后介绍讲座的主要流程和内容，介绍到场的主讲人和嘉宾；2. 礼仪组在开场5分钟之后可回指定座位休息；3. 摄影组人员调试好摄影工具，大约在讲座开始前10分钟即可开始进行摄影与拍摄，直到讲座结束，期间可做适当休息。主持人组礼仪组摄影组12:35-13:45主讲人演讲1. 秩序组人员在各自位置站岗，每15分钟换一次班，维持好现场秩序，让站着的观众尽量不要站在中间走道，指导中途离场观众从两侧离开；看到有空位，指导站着

12、的观众过去就坐；2. 摄影组在不同角度对现场进行拍摄，注意不要走得太上前； 3. 主持人在适当时候提醒主讲人进行下一个环节，尽量不要让这一环节超时过长。秩序组摄影组主持人13:45-13:55提问互动环节1. 观众可以举手站起来向主讲人提问题，然后主讲人给予答复，提问人数为3-5人，具体视实际情况而定；2. 气氛组在听讲座过程中多想几个问题，以备在提问的观众不多的情况下积极提问，调动气氛；3. 主持人拿着话筒站在中间走道，掂量距离然后将话筒递给提问的观众 ；4. 秩序组维持好现场秩序，防止观众太过激动，若有观众提前离场，指导他们从两侧离开；5. 礼仪组在提问环节开始时就安静且迅速地到门口处就位

13、。气氛组礼仪组主持人组秩序组13:55-14:00主持人总结主持人上台对讲座进行总结，记得一定要鼓动观众们给主讲人热烈的掌声。主持人组14:00-14:10退场1. 秩序组指导观众有秩序离场；2. 礼仪组在门口欢送观众，喊“请慢走”并鞠躬。3. 会长团组织与主讲人、社团嘉宾拍照留念礼仪组秩序组会长团摄影组14:00-14:10收场1. 收场组负责回收物资，将布场物资拿回办公室，并安排人将课室打扫干净；2. 物资组负责归还所借物资；物资组收场组4、 人员安排组别时间工作内容负责人人数备注布/收场组10:30布场以及收场叶娜娜810:30准时到达教205准备布场；提前安排人员去取物资；讲座过程可以

14、不在现场但讲座结束时必须到场进行收拾会场的工作签到组（催场组）11:45负责签到凌关娇211:40 到达教205并准备好签到本、笔、通讯录以及嘉宾签到本核对已签到人员与工作人员安排表，对在到达规定的签到时间仍没来的工作人员，签到组人员及时联系催促其到场礼仪组11:00欢迎并欢送来参加讲座的人员罗燕梅412:00要完成化妆；12:15站在指定位置，实行轮流制，每次两人，10分钟换班，直到讲座开始后10分钟才能回到座位休息；在讲座进行到提问环节时，4名礼仪组成员都要迅速地站在靠近签到组就座位置的门的两侧开始欢送离场人员主持人组11:00主持讲座蔡冰纯111:00必须到达教205化妆；要与主讲人沟通

15、，提前告知讲座流程；主持人及其负责人坐在会长团旁边（左边第一排座位最靠右的两个位置，见场地规划图）休息秩序组11:50维持现场秩序刁伟雄611:50换好正装准时到达教205，记得佩戴工作证；12:15站在指定位置（其中，讲座开始前每个门口各两人站在教室进门靠墙的位置，一人站在两边座位的过道上。在讲座开始后，两边门各撤下一人，留三名工作的秩序组人员在场上），维持现场秩序15分钟换班；入场时引导观众入座，若讲座开始后仍有观众入场则让他们从旁侧入座过多观众提早离场时，引导观众从教室两侧过道离开摄影组11:50拍照张学杰111:50准时到达教205并检查设备多媒体组11:50操控电脑张学杰1检查多媒体

16、设备（电脑平台、话筒）讲座进行时，在主讲人需要的情况下帮忙操作ppt的放映，并随时留意现场设备的状况，及时解决接待组11:50接待演讲嘉宾巫怡慧1接待主讲人，带到课室，安排就坐气氛组12:25调动气氛即鼓掌和提问问题周浣诗10不用穿正装，不用佩戴工作证；要认真听讲座，鼓动气氛；在提问环节时，若无观众提问则要工作人员举手提问应急组11:50应对突发状况林良争211:50准时到达教205；要穿正装并在指定位置休息；负责人需提前告知组员讲座可能发生的事件以及相应妥当的解决方法物资组11:50照看工作人员的物品黄苗苗2带嘉宾牌、矿泉水和签到笔等物资；佩戴工作证11:50准时签到后到指定位置照看物品5、

17、 应急方案状况解决措施负责人话筒失灵工作人员上前查看情况，如不能解决则联系学校相关人员进行检修或更换，期间可建议主讲人先直接讲演。多媒体组应急组多媒体平台故障相关工作人员联系学校的维修人员进行检修，期间可先用备用的笔记本电脑打开讲座材料供主讲人查看，又或者建议主讲人先进行不需要多媒体展示的环节多媒体组观众过多/过少人员过多:秩序组的工作人员维持现场秩序并安排同学们有序地站在课室的两边过道上听讲，亦可腾出后排部分工作人员座位供听众就座人员过少:联系各部门干事过来讲座现场进行充场，调整后排工作人员座位（前移），在会后对人员过少现象对主讲人作出合理的解释并表示歉意秩序组应急组互动环节冷场气氛组人员积

18、极踊跃举手提问或回答问题气氛组主讲人迟到在12:00主讲人没有到达现场时，会长团应迅速联系主讲人，询问具体情况，如主讲人能在12:15前到达，则按照原计划进行；若主讲人未能在12:15前到达但能在20分钟内赶到现场，把视频的播放挪到12:30-12:40，主持人向在场听众说明原因、表达歉意并让大家稍候片刻；若主讲人因故不能前来，则取消讲座，由会长向到场人员解释情况，并致以最诚挚的歉意会长团应急组主持人组主讲人讲授时间过长/过短时间过长（超过5分钟）：主持人适当提醒主讲人，并压缩后面提问环节的时间，减少提问的人数时间过短：主持人增加与现场的互动，适当延长提问环节，增加提问人数主持人组装饰物品脱落

19、布场组人员事先告知应急组人员相关布场事宜，若发生装饰物品脱落的状况，则由应急组人员重新粘贴布场组应急组过多观众提早离场秩序组人员引导观众从教室两侧过道离开秩序组6、 后期工作 秘书处负责人安排人员于讲座结束当晚撤下横幅； 宣策部的干事在当晚讲座结束后撤下路标； 物资组归还物资; 营企部总结活动，编写文章推送至微信公众平台； 各部门总结本次工作的情况，提出优点与不足，收获经验，以此推动后续工作的更好开展。三、 物资清单与财务预算1、物资清单表名称用途数量负责人备注横幅宣传1外联部、信管部购买红桌布会场装饰2秘书处已有矿泉水嘉宾饮用5外联部购买签到纸人员签到3秘书处自备签到笔人员签到5秘书处自备摄

20、像机会议记录1信管部自备笔记本电脑应急备用1信管部自备数据线多媒体连接1信管部自备音频线多媒体连接1信管部自备剪刀布/收场工具2宣策部自备透明胶布/收场工具2宣策部自备海绵胶布/收场工具2宣策部自备泡沫板布场材料若干宣策部自备2、财务预算表项目单价/元数量总价/元负责人备注横幅50.001条50.00郭燕梅1横幅上要包括讲座主题，主办方，讲座举办的时间地点；2.横幅为红底黄字，字号大小适当，加粗，字体可自定签到纸0.203张0.60凌关娇1用于签到，单面印刷矿泉水2.005支10.00郭燕梅1. 常温即可，不要冰冻的，大小适中；2. 讲座开始前，物资组要在讲台上放两瓶，给主讲人饮用；应急资金20.00元总价/元80.60元财务预算80.60元四、 附录负责人的联系方式姓名联系电话姓名联系电话巫怡慧凌关娇61179任思思叶娜娜赖莉罗燕梅郭燕梅63615蔡冰纯茹淑雯刁伟雄周浣诗张学杰66868潘碧莹黄苗苗李细芳林良争专心-专注-专业