郑州市实验高级中学文印管理制度(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上郑州市实验高级中学文印管理制度文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构，是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。为规范文印管理，理顺工作关系，提供服务保障，确保学校办公文印工作任务的完成和学校各项工作正常高效运转，根据文印室工作职责和任务制定本制度。一、文印管理1.文印工作。文印室必须坚持及时、准确、规范、高效和节能低耗的原则，做好文印工作，为学校办公提供优质服务。2.文印范围。主要包括：以学校名义发布的各类文件、文书和文献资料；学校各项工作任务和各类活动所需的材料、资料；上级行政、业务领导机关要求的各类公文、报表和资料；各年级组各科任老师印制的试卷、

2、导学案以及教案等教学方面的资料；其他临时性工作任务急需的各种资料。3.审批程序。所有打印、复印（速印）稿件均必须到教务处主任处领取文印单，经审批后送至文印室交印。交印文件资料均需填写复印/打印通知单。需打印的学校公文、领导讲话、工作报告、证书证件和其它重要文书资料由教务处主任或办公室主任审阅后签发打印、复印。文件印制完毕取件时由取件人在文印室汇总表上签字。4交印要求。交印文稿按任务要求和申报时间的优先和轻重缓急的原则，按次序印制。1、为节约耗材，超过20张复印量需在印刷机上完成，20张以下在一体机上完成。为保证质量完成文印，印制量超过200份（或超过500页）的文稿资料须提前1个工作日送稿，超

3、过400份（或1000页）须提前2个工作日送稿；导学案须提前1个一周送稿。2、对印刷机、一体机不了解的教职工和外来人员不得擅自操作，以免造成机器损坏。除追究当事者责任外，还要追究负责人责任。3、打印工作人员必须遵循：机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。印刷机一般工作三小时后必须停机休息20分钟。4、打印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。维护保养机器，保持打印室及打印室内所有设备的清洁卫生。5、全体教师必须树立节约资源，减少浪费，一切从学校利益出发的思想。凡印刷材料（特别是教案等）一般情况下均实行双面印刷。6、所有教师要严格按手续办事，凡需要打印、复

4、印的材料必须经教务处领导签字，才可进行印刷。7、除一些紧急文件及各处室材料外，其余如教师的论文及其它材料均由教师自己打字，发送打印室处理。二、文印原则1.保密原则。文印室工作人员要加强保密意识，遵守保密纪律，妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。机密文件的印订和保密制度：（1） 密级文件要由专人负责印制，完成后及时清除现场，确保不失密、不泄密，未经批准任何人不得复印和打印密级文件。（2） 文印文件资料应及时存盘、备份和定期整理文档资料，密级文件文印后及时删除，不得存盘或私留文件。（3） 非文印工作人员未经批准不得进入文印室。试卷印订及保密制度：（1）试卷印制工作人员必须严格遵守学院关于试

5、卷安全保密制度。（2）试卷印制期间与试卷印制无关的人员，不得进入保密工作室。（3）试卷命题原稿应有专人接稿、专室、专柜存放，上锁后钥匙由专人保管。（4）试卷命题原稿印前必须仔细检查是否符合印刷要求，如遇字迹不清等问题，应及时与有关方面联系解决，以免影响试卷印制日程。（5）试卷印制工作人员如遇子女或亲戚参加本校期末考试的应主动提出回避。（6）试卷印制时必须有二人以上在场，任何人不得擅自携带试卷离开保密工作室；不得抄写、复印试卷内容；不得以任何方式向外界泄露试卷内容。（7）在试卷印制中，每天未完成的试卷应由专人将试卷命题及印件放入专柜内并封锁。（8）试卷印制过程中，所有试印纸、坏片、蜡纸和装订完毕

6、后的剩页均应及时粉碎销毁。不得留存、散失。（9）试卷装订、检查完毕后必须立即装袋密封，贴好封条后即交教务处，并与有关人员做好交接签收手续。2.节约原则。学校和各部门下达的一般性事务通知、通告、通报、通讯和内部业务信息等，应采用学校办公室网站予以发布。所有文印文件资料实行双面印制，文印份数应严格掌握，不可滥印滥发。3.规范原则。所有学校行文的打印缮制严格按照河南省国家行政机关公文处理实施办法（豫政号）要求排版印制，若主管部门及文件另有要求的，按要求印制。4.婉拒原则。文印工作人员应在热情工作、周到服务的同时，对未经审批或办公室安排的非办公用的文书材料和与工作无关的其他资料不得在文印室打印、复印，

7、文印人员有权婉拒。请各位老师各位领导不要为难文印室工作人员，要严格按手续办事。文印室工作人员也不得文印未经批准的私人文件。三、设备管理1.文印设备包括电脑、打印机、速印机、复印机和扫描仪等所有机器设备和附件辅料。文印设备由文印室人员使用管理，按规范要求操作、使用，节约用纸，降低消耗。2.每天做好设备清洁工作，定期对计算机进行检查、杀毒，非文印室工作人员及办公室相关人员未经同意不得操作计算机和其他文印设备。一体机和复印机由专人使用和管理，其他人员不得自行操作使用，因违规操作使用一体机和复印机造成设备故障，其维修费用由当事人承担，并承担因此产生的一切后果。3.文印人员要爱护各种设备，负责设备的日常

8、保养维护，提高设备运行效率。发现故障，应及时报修，确保设备的完好和安全，以免影响工作。故障修理和耗材更换需事先报告，经批准后方可办理。要准确全面地了解价格行情,加强成本核算，对每次购进的耗材和设备配件做详细记录。每月对所发生的费用进行统计结算，并及时上报结算结果。4.保持文印室环境清洁，要做好防火防盗工作。下班时注意关闭门窗、切断电源，确保文印室安全。四、文印人员守则1.服从领导。在教务处以及学校各位领导的领导下，自觉遵守学校的各项规章制度和办公室的具体规定，扎实做好本职工作，圆满完成各项工作任务。2.爱岗敬业。热爱本职工作，履行岗位职责，相互学习，互相帮助，取长补短，增进团结，自觉钻研业务，

9、不断提高业务技能和工作效率。牢固树立服务第一的思想，不断改进工作方法和提高服务质量。3.保证质量。文件打印做到及时、准确，差错率低，排版格式规范，印制整洁、清楚、迅速。按要求及时处理各种急件。定期清理、检查、保养、维护机器设备，发现问题及时报修。4.遵章守纪。自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退。严格履行岗位职责，不擅离岗位，不懈怠工作。五、文印室上班时间早上8：001：30下午14：308：00（工作日按照正常教学日进行，包括调课和调休;节假日不工作，加班除外）郑州市实验高级中学打（复）印通知单 处室（学部）： 填写通知单时间 年 月 日文件名称使用时间 年 月 日 上（下）午 第 节课使用班级学生数份 数纸张大小A4 / 8K总数量送印人领导签字备注注：1、送稿人需持原稿或电子稿及此通知书经审批后，方可交文印室打印。2、需打印的文件，根据工作量至少须提前24小时送到打印室。郑州市实验高级中学打（复）印通知单 处室（学部）： 填写通知单时间 年 月 日文件名称使用时间 年 月 日 上（下）午 第 节课使用班级学生数份 数纸张大小A4 / 8K总数量送印人领导签字备注注：1、送稿人需持原稿或电子稿及此通知书经审批后，方可交文印室打印。2、需打印的文件，根据工作量至少须提前24小时送到打印室。专心-专注-专业