软件操作要点(财务)(共17页).doc
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4、装好相应的操作环境,然后再安装SQL SERVER 7.0和重庆银通佳软汽修企业ERP。第一节 系统特点重庆银通佳软汽修企业ERP是以大型数据库SQL SERVER为后台数据库,以WIN95、98、2000、NT、ME为操作环境,不但符合WINDOWS的操作风格,还提高了数据的安全性,稳定性,并且操作简易、方便、快捷。1、 以大型数据库SQL SERVER为后台数据库,提高了数据的安全性、稳定性,并以WINDOWS95982000NTME为操作环境,操作简便、快捷。2、 符合WINDOWS操作特点,可执行多窗口、多任务操作。3、 采用下拉式菜单,功能一目了然。4、 采用向导式操作方式,各功能模
5、块形象、直观。5、 各功能模块结构、界面相似,易学易用。6、 各功能万能挂接,可按您的要求随意挂接。7、 查询功能模块显示内容设置的随意性。8、 基础数据的自动计算汇总,并自动提交到各对应的查询、汇总模块,并可根据总帐逐笔查出其对应的明细帐。9、 查询功能的简便、明了,能按您的要求实惠精确查询和模糊查询。10、 根据总帐,逐笔查出其对应的明细帐。11、 打印的自定义设置,预览清晰可见,并可实现计算机开票、开票减轻手工操作量。第二节 软件安装121 SQL SERVER数据库的安装由于本软件运行的后台数据库是SQL SERVER 7.0,为了保证软件安装好后能够顺利的运行,在安装本软件前,必须进
6、行数据库的安装。安装方法及步骤如下:1、 WIN9598ME2000可直接安装;2、 WINNT先装SP4.0或以上版本,并升级IE到4.0或以上。注意事项:如果上次安装过SQL Server 7.0,由于其他原因造成数据库损坏或不能使用,在第二次安装时,必须进入注册表删除以前安装时所产生的注册信息。(方法:开始-运行-键入“regedit”然后确定-进入注册表,依次打开HKEY_CURRENT_USER-Software-Microsoft-MSSQLServer,HKEY_LOCAL_MACHINE-SOFTWARE-Microsoft-MSSQLServer,分别删除MSSQLServe
7、r即可。)3、以上工作准备就绪后,可以安装SQL Server 7.0。 A、放入SQL Server 7.0安装盘,出现自动运行界面,如果没有自动运行,可打开光盘,在光盘根目录下运行AUTORUN.EXE,就会自动运行安装界面。 B、在出现的安装界面中选择第三项:Install SQL Server 7.0 Components再选择:Database Server - Standard EditionC、根据提示进行安装,在此不再讲述。122重庆银通佳软汽修企业管理软件的安装:1、 放入安装光盘,打开YTQXINSTALL2、 双击运行setup.exe进行软件安装3、 按照安装向导,输入
8、单位信息及安装路径,系统自动进行安装,安装完毕后,点“完成”即可。第三节 操作风格特别说明:此操作手册与软件中的操作向导有一定的差别,但其功能模块仍是一致。热键提示栏工具栏131 操作界面在本汽修管理系统中,所有的操作模块都采用向导式操作,既可根据“工具栏”的提示进行操作,也可查看“热键提示栏”的提示进行键盘操作。说明:“工具栏”:提示用户进行操作时,可运用的操作工具。“热键提示栏”:提示用户可在键盘上进行热键操作。132 模糊查询本软件中,所有的常用模块其查询方式,都支持模糊查询自动刷新的功能,即只须输入代号或者名称或者简称的其中一部分,就能把所有含有相同内容的资料查询出来。在本软件中的模糊
9、查询包含两种意思,一是指纯粹的查询,即在某一个模块中,查询时,只需输入所想查询资料中的一部分信息,便自动查询出含有此类信息的的所有项目(如下图所示);二是指在日常业务做单据时,只须输入所需资料的一部分信息,系统便自动查询出所有含有此类信息的项目,选择所需的项目即完成了操作。只须在条件项目栏内输入要查询的项目系统便自动查出含有此项目的所有信息而在日常业务中,进行单据录入时,也支持模糊查询自动刷新。其具体操作方式如下图,即在进行单据录入时,用F9进行输入切换后,可直接录入货号或简称,而系统将自动把所有含有此信息的项目查询出来,然后选择所需的项目。报表数据追踪和自动排序在本软件中,所有的汇总报表,都
10、可通过双击记录,追加查询其对应的明细记录,再双击明细记录,便可查出原始记录。并且可以通过点击任意一项目标题立即以它下边的数据进行排序。如下图所示:基础资料操作简便在本软件中,所有的基础资料模块,其基本数据的录入都可只输入名称,相应的“货号”和“简称”都可根据名称自动生成,在建立基础资料时,方便用户快速、便捷的录入信息。点击任意一项目标题立即以它下边的数据进行排序点击此处可改变汇总方式 往来帐款该章节主要是讲解用户在平常的日常业务管理工作中,进行进销存业务所发生的收付款管理和未收未付款管理,便于用户随时查询已经实现的收付款记录和没有发生的处于挂帐状态的未收未付款记录。将分别讲解【付款管理】【收款
11、管理】【销售折让管理】【采购折让管理】【查询应收帐款】【查询应付帐款】【应收款对帐表】【应付款对帐表】等功能模块。第一节 付款管理付款管理主要是要实现企业在以前的采购过程中,有一部分货款或全款没有付给他们,而在此时需把所欠供应商货款付予他们。而未付款记录在本章第六节“查询应付款”中进行查询。当用户把所欠供应商的货款付给他们时,可点击“增加”按钮,在弹出的对话框中,输入收据号,选择付款日期、供应商、摘要、所付款金额以及结算方式,选择好后,点击“确定”即可。这时,在付款管理界面里便会增加一个付款记录。说明:1、“收据号”的输入须手工录入,并且必须输入,可根据付款单据的实际单号录入,也可按其他数字编
12、码产生,如,表示为2001年8月25日所付的第一笔款。2、“供应商”的选择,可直接输入供应商代码,如不知道代码,可直接点击后面的按钮或者点击键盘上的“F2”调出“供应商帮助”窗口,选择所要的供应商点击确定即可。3、金额的输入,按所欠金额的多少输入,如果输入金额超过所欠金额,其超出的金额会在“查询应付帐款”中产生一个红字记录,表示多付出的金额;如果未付完所欠帐款,其剩余金额会自动挂在“查询应付帐款”中,并自动产生一个付款记录,冲掉以前所欠帐款。付款增加方式的界面如下图所示:当付款管理中的记录比较多,而此时用户却想查找以前的付款记录情况,却又不容易查到,可点击“查询”按钮,在弹出的对话框中,输入具
13、体的查询条件,便可查出所需的付款记录。其查询条件的设置与增加方式相同,可参阅本节付款增加方式。而“修改”、“删除”和“打印”功能的意思在前面各章中已有讲解,在此不再作讲解。“经办人”是由系统根据当前操作员,自动生成。第二节 收款管理收款管理主要是要实现企业在以前的销售和维修业务过程中,有一部分货款、部分的维修款或全款没有付给销售企业或者维修企业,而在此时需把客户所欠销售企业或者维修企业的帐款收回的情况。企业在此时主要进行的就是根据以前的未收款情况进行收款的工作。而未收款的查询是在本章第五节“查询应收帐款”。本模块的具体操作方式与本章第一节“付款管理”的操作方式相同,可参阅本章第一节“付款管理”
14、,在此不再讲解。说明:此模块为“收款管理”,与“付款管理”是相背的,故在本模块中所对应的便为“客户”,所收的款便是客户以前所欠用户单位的销售款或汽车维修款。第三节 销售折让管理销售折让管理是付款管理的一个补充管理工具。它主要是对客户所欠帐款进行打折处理,方便用户对于客户需要打折时所进行的处理。其具体操作界面与“付款管理”相同,而其操作方法也与它相同,故在此不再讲解。当需增加一个打折处理时,可点击“增加”即出现如下图所示的界面:说明:当用户对某一客户进行了金额的打折处理,此笔打折记录会出现在“应收款汇总表”中,并以“折让”的方式出现,且会自动冲减以前的所欠金额。第四节 采购折让管理采购折让管理是
15、付款管理的一个补充管理工具。它主要是对企业自身因采购配件而引起的所欠供应商帐款,但却可以进行打折处理时所进行的操作。其具体操作界面与“付款管理”相同,而其操作方法也与它相同,故在此不再讲解。说明:供应商对用户单位所欠的采购金额进行了打折处理,用户把此次打折情况登记入帐,此笔打折记录就会自动出现在“应付款汇总表”中,并以“折让”的方式出现,且会自动冲减以前的所欠金额。第五节 查询应收帐款查询应收帐款模块是方便用户方便、快捷、有效的进行应收帐款的查询,能够随时了解不同时期不同客户所欠帐款以及已经收款情况的主要查询工作。其主要操作界面如下图:说明:1、 该模块中的所有记录,均由系统根据“销售发货”、
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