中铁建工深圳分公司全面风险管理报告(共32页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上中铁建工集团深圳分公司全面风险管理报告中铁建工集团深圳分公司2011-10-25目录专心-专注-专业一、2011年度企业全面风险管理工作概述(一)工作开展的背景为了达到国资委、财政部及证监会等外部监管机构对中央企业和上市公司在内部控制与风险管理方面的相关要求,也为了满足中国中铁股份有限公司对内部控制与风险管理的统一要求,中铁建工集团有限公司(以下简称“集团公司”)选出两家下属公司作为试点单位在咨询公司的指导下进行内控体系建设。中铁建工集团深圳分公司(以下简称“深圳分公司”)作为试点单位之一参与了本次内控体系建设工作,本次内控体系建设工作的目标基本包括:总体目标:通过科
2、学、系统的归纳、计量等统一标准的方法,辨识试点单位各业务模块的各种风险,识别内部控制缺陷并出具改进建议,建立中铁建工试点单位的内部控制体系,为集团公司与深圳分公司战略目标的实现以及持续、健康、稳定的发展提供良好的保障。具体目标:内部控制流程体系梳理和建立工作:依据财政部、证监会等五部委企业内部控制基本规范以及企业内部控制应用指引,划分内部控制业务流程及子流程,建立内部控制的流程框架和内部控制流程体系; 内部控制的规范和改进工作:评估业务流程中的控制措施的有效性;针对识别的控制缺陷出具改进建议;编制试点单位的业务模块的控制文档和缺陷分析报告;编制内部控制管理手册,包括内部环境、风险评估、控制活动
3、、信息与沟通、内部监督等内容。(二)取得的工作成果深圳分公司在被正式列为试点单位后,公司领导班子按照集团统一工作部署,认真组织,迅速成立了内控体系建设领导小组和工作小组。内控体系建设领导小组组长由公司总经理王身风、党委书记王利强、总会计师曹成勇担任,公司其他领导班子成员任组员。领导小组负责全面领导和推进公司内控体系建设,决策公司内控体系建设的总体方案和规划,组织协调公司内控体系建设工作并定期听取公司内控体系建设进展情况,对公司内控体系建设推进过程中的重大事项进行决策。深圳分公司成立了由总经理王身风、党委书记王利强、总会计师曹成勇担任组长,公司其他领导班子成员任组员的工作小组。工作小组全面负责公
4、司内控体系建设的日常工作,贯彻执行领导小组的部署和决定,编制、修订、改版、收集、整理、保管、归档有关文件资料,制定详细推进计划,完成内控体系建设的各阶段工作。通过大家的共同努力,已取得如下成果:1、初步建立了风险管理组织体系。公司本部基本建立了风险管理组织机构,成立了内控体系建设领导小组和工作小组,明确了风险管理组织机构及人员,这为逐步开展风险管理工作奠定了基础。2、进行了公司层面风险评估和流程层面风险评估、搭建了业务流程框架、识别了内部控制缺陷并提出改进建议,为风险管理工作进一步开展搭建了良好的基础。3、提升了风险管理水平。深圳分公司作为试点单位,按照风险管理工作的基本步骤:收集风险信息,评
5、估风险水平,针对评估结果选择风险策略,制定风险解决方案,形成了一整套的风险管理办法,在一定程度上提高了风险管理水平。4、培养了风险管理人才。通过集团公司的风险管理培训以及咨询公司人员的具体操作指导,深圳分公司的风险管理人员均已初步掌握了风险管理的基础理论和工作方法,初步建成了一支具有一定工作经验的风险管理队伍。5、提升了相关人员的风险管理意识。深圳分公司通过培训、会议、网络等多种形式进行风险管理工作宣传动员,使全体员工对风险管理的重要性有了进一步的了解和认识;深圳分公司组织了多次风险管理知识培训,通过培训,提高了大家的风险管理意识和水平。二、2011年度全面风险管理工作有具体实施情况(一)风险
6、管理组织体系建设情况深圳分公司针对此次风险管理工作专门成立了内控体系建设领导小组和工作小组,常设审计部,但还没有设立风险管理部门。为了今后风险管理工作能够持续不断地发展,深圳分公司将尽快成立相应管理部门,从而在组织架构上能够满足风险管理工作的需要。(二)公司层面风险评估情况1风险管理初始信息收集情况为开展本年度的风险评估工作,深圳分公司进行了涉及机关本部16个部室的全方位的风险评估工作。要求各部室按照国资委中央企业全面风险管理指引的规定从战略风险、运营风险、财务风险、市场风险、法律风险五个方面出发,分析国内外和相关行业发生的风险案例、以及内部经营中发生的风险事件,从潜在威胁和实际的薄弱环节中全
7、面收集。通过上述的风险信息收集的过程深圳分公司共识别出公司层面可能发生的风险65项,并将其按照战略、财务、市场、运营和法律五大类别进行分类,初步形成了公司层面的风险数据库,具体列示如下:序号风险数据库序号风险数据库战略风险:33工程分包风险 1政策与宏观经济风险34工程成本风险2战略执行风险35工程质量风险3“走出去”风险 36工程安全风险4产业结构风险37工程进度风险5组织结构风险 38环境保护风险6管理层报告风险39员工健康风险 7授权及权限设置风险运营风险: 财务风险: 40工程结算风险 8预算管理风险41工程索赔风险9成本费用风险 42危机公关管理风险10现金流风险43品牌管理风险 1
8、1应收款项风险44技术研发风险12筹融资风险45人力资源风险13偿债风险 46员工培训风险14担保风险 47绩效考核风险15财务报告风险 48干部廉政风险16会计政策风险 49舞弊风险17资产安全风险50内部审计风险18税务管理风险51知识资本沉淀风险19关联交易风险52保密风险市场风险:53信息系统管理风险20竞争对手风险54能源管理风险21市场供求风险55业务中断风险22价格波动风险法律风险:23客户信用风险 56行业法律法规风险 24利率变动风险 57规章制度法律风险25汇率波动风险 58信息披露风险 26业务合作伙伴风险59法律诉讼风险运营风险:60合同管理风险 27项目管控风险61
9、授权管理风险 28海外运营风险62合规风险29项目经理任用风险 63知识产权法律风险 30工程投标风险65资质管理风险 31采购管理风险65员工劳动关系风险32劳务管理风险2风险评估方法本次风险评估采用德尔菲调研法,首先,根据行业常见风险,结合前期的风险信息收集结果,初步整理了65个公司层面的风险,并按照国资委的五大一级风险进行分类,设计了中铁建工集团深圳分公司公司层面重大风险调查问卷,调查范围涵盖公司机关各级工作人员共43人。通过对问卷结果进行统计、排序、离散度分析和评价的基础上,最终识别出公司前十大公司层面风险,作为后续全面风险管理体系流程建设的重点。3风险评估标准按照规定结合公司实际,对
10、评估的确认原则与方法采用定量分析和定性分析。评分标准风险发生可能性评分标准评分12345标准极低低中等高极高一般情况下不会发生极少情况下才发生某些情况下发生较多情况下发生常常会发生举例(注)今后10年内发生的可能少于1次今后510年内可能发生1次今后25年内可能发生1次今后1年内可能发生1次今后1年内至少发生1次注:举例中的对可能性判定标准的描述仅供您参考,您可以根据自己对风险发生可能性的判定标准对问卷中风险发生的可能性进行判断。风险影响重大性评分标准评分12345标准极轻微的轻微的中等的重大的灾难性的举例(注)安全生产风险不受影响轻度影响(造成轻微的人身伤害,情况立刻受到控制)中度影响(造成
11、一定人身伤害,需要医疗救援,情况需要外部支持才能得到控制)严重影响(企业失去一些业务能力,造成严重人身伤害,情况失控,但无致命影响)重大影响(重大业务失误,造成重大人身伤亡,情况失控,给企业致命影响)企业声誉风险负面消息在企业内部流传,企业声誉没有受损负面消息在当地局部流传,对企业声誉造成轻微损害负面消息在某区域流传,对企业声誉造成中等损害负面消息在全国各地流传,对企业声誉造成重大损害负面消息流传世界各地,政府或监管机构进行调查,引起公众关注,对企业声誉造成无法弥补的损害注:举例中的对影响重大性判定因素及标准的列举仅供您参考,您可以根据自己对风险影响重大性的考虑因素和判定标准对问卷中风险发生影
12、响的重大性进行判断。4风险评估结果通过风险评估,现已识别出公司前十大公司层面风险,具体包括:排名风险名称评分结果1价格波动风险13.892工程进度风险13.813工程投标风险13.644现金流风险13.065工程安全风险11.596产业结构风险11.587工程结算风险11.588工程分包风险11.509劳务管理风险11.1110应收款项风险11.08对上述风险按照国资委制定的风险五大类别进行分类,结果如下:财务风险包括:现金流风险(4)、应收款项风险(10);运营风险包括:工程进度风险(2)、工程投标风险(3)、工程安全风险(5)、工程结算风险(7)、工程分包风险(8)、劳务管理风险(9);战
13、略风险包括:产业结构风险(6)市场风险包括:价格波动风险(1)。5深圳分公司前十大风险地图(三)前十大风险管理情况前十大风险管理措施与策略-R01 价格波动风险风险类型:市场风险风险描述: 由于基础能源/原材料及土地/运输费用/劳动力的价格上涨,导致成本上升;或政策性价格调整等因素造成产品或服务的市场价格发生变化,导致公司利润下降。产生的原因:1、 由于原材料、运输费用价格上涨,导致成本上升;2、 由于劳动力价格上涨,导致劳务分包市场价格上涨,增加企业成本。应对策略:风险规避和风险降低控制措施:进一步规范物资设备招标采购行为,出台了物资集中招标采购管理办法,推进大宗物资公开招标采购,规范使用了
14、物资采购合同范本,降低采购成本;严格执行劳务分包公开招标,加强横向比较,降低分包工程成本;加强在建项目施工过程中签证等各类经济资料的收集和整理工作,为调概索赔创造基础。对应的业务流程:PUM.01.01 主材的招标采购流程BUC.02.01 劳务、专业分包招投标管理流程BUC.01.02 分包合同评审程序流程-R02 工程进度风险风险类型:运营风险风险描述:在施工程工期有所滞后或者没有按照合同工期的要求完成施工,存在着违约的风险,造成公司的损失。产生的原因:由于未制定施工进度管理的相关管理制度与办法,或制度办法不符合实际,不能确保施工进度管理工作的规范和合理,造成施工进度管理制度的风险。项目自
15、身原因、业主方或者其他不可抗力等原因都可以导致工期滞后,造成进度管理管控风险。由于未制定合理的监督检查计划或未按检查计划实施,流于形式,不能发现问题提出整改要求;对不符合事项未及时进行整改,而造成施工进度监督检查的风险。由于未对施工进度滞后上报的及时性和准确性予以规定,滞后原因说明未做到客观、公正、高效,存在对自身原因造成滞后的瞒报、慌报,责任追究以及防范和整改措施的落实不到位,造成工期滞后调查处理的风险。应对策略:风险降低。控制措施:1、建立项目科学动态管理施工计划,均衡组织施工生产,建立工程进度分级预警机制,对进度滞后的项目实施分级警告,督导其采取有效措施及时纠偏,确保工期目标的实现。2、
16、加强施工生产投入,在人力、物力、资金、技术等方面提供必要的保障,健全检查监督机制,确保各工项按合同及工期计划完成。贯彻预防为主的原则,采用各种形式增强员工进度意识,重视进度管理人员的培训。3、加强施工进度管理体系的建设和维护,完善施工进度管理的相关政策和程序,为施工进度管理提供合理有效的体系保障;加强公司进度三级管控职责的落实和监督,在施工过程中加大对项目的监控力度,及时发现并解决问题。4、公司机关各相关部门要加大现场指导服务的力度,派遣人员蹲点工期滞后项目一线,协助解决项目实施过程中存在的问题,对管理不善引起工期严重滞后、业主重大投诉、媒体曝光等给企业信誉和经济造成影响的项目,将进行问责处罚
17、。对应的业务流程:PRM.02.01工程施工的进度管理流程-R03 工程投标风险风险类型:运营风险风险描述:由于投标失败或不利中标,导致企业市场营销受阻或企业利润减少。产生的原因:由于缺少有效的渠道和机制掌握拟投标项目基本信息、对于业主 需求和招标文件研究不充分、对企业现有资源和能力估计不足、采购材料价格调查不细致,预估采购成本过低,项目报价构成研究不细致,招投标文件编制错误、报价不合理,可能导致投标失败或不利中标。由于投标与合同签订阶段防范不够、合同约定不明、索赔谈判人员素质不够、采取的措施不科学等原因,导致索赔失败、公司经济利益受损。应对策略:风险规避和风险降低控制措施:1、继续贯彻“抓大
18、放小,抢优弃劣,重视结构,突出效益”的经营方针,抢抓市场机遇,强化经营管理,优化产品结构,突出主营业务,在确保经营质量的基础上,坚持理性经营,在规模与效益之间,必须效益优先。2、制定重大标项目投标策略,标前进行评审, 严把经营第一关口,科学测算,合理报价,严禁低于成本报价,多揽效益标,杜绝潜在亏损标,从源头上保证经营质量。3、严格控制合同签订阶段,签订前对合同内容、形式进行检查,防止缺漏必备的条款的风险,严格避免合同约定不明而造成的损失。对应的业务流程:MSM.01.01 资信标书的编制流程MSM.01.02 资格预审流程OPB.01.01 经济标的编制流程PRM.03.01 工程技术标的编制
19、流程-R04 现金流风险风险类型:现金流风险风险描述: 现金流风险是指企业与在时间上不一致所形成的。当的出现问题,可能会导致企业生产陷入困境、下降,也可能给企业带来,使企业的形象和声誉遭受严重损失,最终陷入,甚至导致。如由于业主方拖欠工程款问题严重,但又缺乏有效的解决办法,可能导致公司现金流中断,从而无法继续经营; 如未能充分评估客户的信用状况、客户的财务状况恶化或国际环境发生重大变化,可能导致企业现金回收难度增大,影响公司正常经营。产生的原因:1、营运资金不足产生现金流风险。营运资金作为维持企业日常经营所需的资金,与企业经营活动的现金循环有着密切的关系,如果营运资金不足,现金循环就无法顺利完
20、成,从而影响企业正常的生产经营活动。2、工程回款所产生的现金流风险。如果企业到期不能及时收回工程款,一方面会使营运资金减少,影响企业的生产经营;另一方面会造成企业偿付负债能力下降,使企业没有足够的现金偿付应付分包商和供应商的款项。应对策略:风险规避和风险降低。控制措施:1、通过编制年度和季度预算,预测资金变化,控制资金使用规模,及早做好资金安排,减少了发生资金风险的可能性。2、继续加强资金集中管理,不断提高资金集中度,减少资金浪费,提高资金使用效率。3、对于营运资金风险,财务部专人负责关注现金循环周期比率、营业额增长比率等指标,定期开展资金预测,及时发现风险,提前采取措施降低风险。4、对于工程
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