2012年茶话晚会策划(共9页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上西安爱心百群迎新年联谊会暨元旦茶话会策划书西安爱心百群迎新年联谊会暨元旦茶话会 筹备委员会 2011年12月20日西安爱心百群迎新年联谊会暨元旦茶话会方案一、整体情况二、工作人员及项目组三、晚会流程四、节目组五、面对对象六、资金预算七、资金来源八、应急预案九、附则一、 整体情况1茶话会主题：西安爱心百群2012年“相逢是首歌-我参与我快乐”迎新年联谊会暨元旦茶话会2、晚会目标：红十字等爱心群欢聚一堂；增进群内友谊；展现爱心、公益风采；扩大红十字影响力；爱心人士在行动、学生在行动、公益在行动,我参与我快乐。3、活动时间： 2012年1月1日下午1点30分至3点（周五）4

2、、活动地点：大学南路新教学楼5楼5、主办单位：西安西安红十字爱心群 支持单位：西安红十字会6、参与单位：各大爱心群 （鸣谢社会爱心人士各大社会群体）7，参与人数：400600人8，活动流程：13:0013:30签到，领取小礼品一个，礼品有限，先到先得9、活动内容：主持人致辞，宣布活动开始，各群才艺表演，评选演出一、二、三等演出奖，全场互动等。二、工作人员及项目组1、工作人员：总导演：马娜副导演：随风总策划：西安西安红十字爱心群筹备委员会工作组成员：西安西安红十字爱心群群内人员2、项目组：（1）第一组：节目组组长：马娜组员：若干任务：1、负责所有节目的安排或准备工作 2、晚会一周之前准备好主持人

3、及台词3、彩排及正式舞台所需要音乐的制作、编辑、幻灯片的制作 和管理工作等4、晚会负责所有节目次序控制工作（2）第二组：外联组 组长：大山、凉皮等组员：若干 任务：负责与赞助商的协调，以及其他外交合作。包括东西的租借、赞助商的接待等。（3） 第三组：后勤组 组长：骆驼 组员：若干 任务：物资准备晚会之前准备好晚会所需要的一切音乐准备、灯光控制和道具材料 4、现场座位的安排和管理； （4）第四小组：舞台组 组长：单车生活 组员：若干 任务：1、尽快确定参与此次茶话会的群及参与人数； 3、幕布的制作与张贴； 4、舞台的布置与装饰必须在12月28日下午3点之前完成； 5、12月28日晚上晚会的照相和

4、摄影工作； 6、负责演出期间所有外借道具的保管、使用和归还工作； 7、负责舞台上各种道具道具的搬运； （5）第五组：机动组 组长：笨笨等 组员：若干 任务：维持会场秩序，处理好晚会是出现的紧急情况，保证晚会 圆满举行。 注：1、当项目组人员的任务发生冲突时，要保证第一项目组的任 务顺利完成。 2、当项目组人员任务发生冲突时，将重新调整各个项目组的任务， 启用机动组。 3、各个项目的工作分工由项目组组长分配。 4、各个小组成员必须严格服从该组组长的调配，不得擅自离开 岗位，如造成严重后果，影响晚会顺利开展将给以警告处分。三、 晚会流程整体流程：13：15观众入场完毕、会场一切工作就绪 13：30

5、开场及幻灯片 主持人宣布晚会开幕 按照顺序依次进行N个节目 主持人宣布晚会结束 观众退场 工作人员和演职人员合影留念 工作人员归还所有物品并清理现场四、 节目单本次茶话晚会共有n个节目分别是（见附注三）五、 面对对象1、 本次活动的面对西安西安红十字爱心群群内人员，并欢迎社会各界爱心人士友情参加。2、 茶花晚会届时，将邀请红十字领导、其他爱心群群主、赞助商。六、 资金预算 0元（温馨、活剥）七、 物资来源（1） 参与人员自带东西（水果、小礼品、瓜子花生、小食品自助式晚餐聚会）。八、 应急预案 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，且断电时间不确定，寻求备用电。在经过筹备会协商之后，决定是否继

6、续晚会，如果延期，及时通知与会人员具体时间。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改日重新举行；再后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在晚会停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其他两个节目一个在后台准备，一个在门外准备，前一个节目因为原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失

7、误或无法进行是，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况后决定其再次重演或取消、由节目组组长具体协调。4、失火应急方案;（1）无论火情大小应立即关闭电源，并打开所有可出入通道。（2）若是小火，则有后勤组所有成员全力维持现场秩序，稳定观众，节目组管理好舞台演员，切不可因慌乱而出现踩踏等危险事故。（3）若是大火则立即打开所有通道进行有顺序的疏散工作，演员和嘉宾从综合楼的通道撤离。附则一一、晚会会前及会中工作一览表：次序 工作内容 时间控制 负责组别（组长根据组内人员具体到个人）1两个门口接待人员就位时间1日12：10之前 后勤组 2引导观众入场就做于1日

8、12：20之前 后勤组3节目所需音乐剪辑工作31日晚12：00之前完毕 节目组4舞台布置工作1日10：00之前完毕 舞台组5灯光调试工作1日10:00之前完毕 舞台组6音响调试工作1日10：00之前完毕 舞台组7舞台道具准备工作1日10：30完毕 舞台组8化妆工作准备工作1日12：00之前准备完毕 舞台组9服装道具工作1日11：00之前准备完毕 舞台组10赞助商接待工作 外联组11队部通道的布置工作 舞台组12现场座位安排1日12:00之前完毕 舞台组13换衣间看护和服务人员1日12:00之前准备完毕 后勤组14所有演职人员到位1日12：30之前完毕 后勤组15维持现场秩序工作人员到位于1日1

9、2：30完毕 后勤组16照相工作人员到位于1日13：00 舞台组17租借设备看管人员到位于1日10：00 舞台组18领导到位于1日13:30 外联组19进出口控制工作于1日13：30开始 后勤组20节目次序控制、演员到位 节目组21所有工作委员机动支援各项工作 机动组、后备人员注: 1、各部负责人代表全权负责自己所在的部门；2、各负责人工作完成后或有问题及时组委会总导演联系；3、各负责人在尚未开始自己工作或已经完成自己工作时，请主动参与其他负责人的工作，进而使整体工作保质保量的完成。4、因有节目而暂时无法正常工作人员的后备安排：附注一：西安红十字爱心群元旦茶话晚会 筹备委员会负责人马娜节目组（组员自行调配）24人大山外联组（组员自行调配）2人骆驼后勤组（组员自行调配）46人单车生活舞台组（组员自行调配）24人肥猫笨笨机动组（组员自行调配）其余人员宣传部组委会宣传部策划部单车随风附注二：【活动要求】1、参加活动是以群为单位报名，每群报名人数不超过20人。报名时间截止12月22日。2、参加活动的群体，须有参与公益活动的照片，照片会被作为背景在大屏幕播出。3、报名参加活动的团队须将自己的队旗带至会场到时将展开做一展示。4、与的团队须带1-2个表演性节目，到时有导演组审核方可登台。注：本次活动有专业演出团体参与助兴，有媒体采访。附注三：茶话会台词及节目编排专心-专注-专业