审计相关知识(共54页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上审计知识教你怎样查舞弊01投诉举报渠道没有建立或未有效利用,舞弊线索来源渠道受限线索来源是舞弊审计的切入点。最直接的线索来源主要来自投诉举报。然而,当企业没有建立或未有效利用投诉举报渠道,审计人员几乎没有关于舞弊发生的线索时,容易陷入困惑和迷茫的境地,影响审计效率与审计效果。此时,可采取以下对策:一是内外训结合,提升舞弊检查能力与技巧。通过对外部舞弊审计技巧的学习,以及内部分享交流方式,培养识别、检查舞弊的基本知识和技能,在实施审计项目时警惕相关方面可能存在的舞弊风险。二是发散思维,善于质疑,考虑重点审计领域可能存在的各种情况。三是在主动性调查阶段,充分并持续地搜寻舞
2、弊标记,找到切入点。四是建立并拓宽投诉举报渠道,扩展线索来源范围。可利用海报和公告形式进行宣传。比如,审计项目组介入被审计单位现场时,可张贴审计公告,告知监督热线、联系人与联系电话。02舞弊涉及线索多而混乱,不知从何查起事情的发生必有过程,有过程必有轨迹,有轨迹必有破绽。要保持冷静,避免盲目工作,要考虑检查空间、时间和人员等的可控性,从易于串联的线索查起。对此,可采取以下对策:一要有创造性,善于从舞弊者的角度去思考问题,且不要墨守成规。二要尽力找到其行为的舞弊动机,以寻找有力证据。三要考虑到舞弊可能以明显的会计分录形式出现,虽然有些可能不会在会计记录中出现,但在物流、信息流、资金流及实物流上难
3、免留下轨迹。因此,要实地调查各环节,通过对数据、资料进行充分分析,查找蛛丝马迹。03舞弊涉及的范围及复杂程度较广,不仅仅限于直接经办人有的舞弊行为涉及范围及复杂程度较广,有可能不仅仅限于直接经办人,或者是其上级指示,或者上下游环节人员串通所为。特别是在串通舞弊行为中,一旦检查人员向涉及舞弊的人员提供了信息,可能会打草惊蛇,或者受到涉事人员所提供的信息误导,影响检查判断。此时,可采取以下对策:一是索要资料时,有意扩大检查所需资料的范围,让接触人员不明白审计人员检查的目标,防止信息外传。二是寻找证实性证据,最好以正常审计项目开展为名,对相关资料进行常规检查,秘密调查。如果监察人员直接介入,易引起被
4、检查单位的流言。三是发现舞弊迹象时,不急于向其上级领导反映。必须考虑到很多时候舞弊涉及共谋,需了解内部控制设计及执行缺陷。先判断其行为是哪些控制点存在漏洞造成,是否内部其他人员有不同意见和声音等。根据调查情况,及时向适当层级管理层报告。04舞弊检查中涉及专业技术问题较多,超越审计专业能力非地产行业企业在工程建设项目审计方面,常对工程造价舞弊问题和工程量舞弊问题不能深入,原因是一般不配备懂工程建筑及工程造价的内部审计人员。因此,内部审计人员仅在招投标管理和现场管理等方面行使监督职能。此外,随着信息技术的发展,互联网及各种信息系统已成为工作中不可或缺的工具。正因如此,舞弊手段也越来越先进、越来越隐
5、蔽。对舞弊检查要结合系统设置及权限配置等,这必然需要内部审计人员具备必要的信息技术及信息系统审计专业知识、技能和经验,而不仅仅是会操作系统。对专业技术限制问题,可根据项目的重要性采取相应对策:一是建立审计外包制度。对于工程决策审计,由内部审计人员开展。对涉及工程造价问题,通过招投标,选定第三方机构实行审计外包,以规避专业不胜任所带来的检查风险。二是成立跨部门协作小组,实施协同检查。比如,联合IT部门,建立专项检查小组,对内部控制设计合理性、一般性控制及业务流程控制有效性进行检查,以防止舞弊发生的可能。三是聘请兼职专业人才配合检查。建立兼职内审人员管理制度,同时建立兼职审计人才库。对符合一定资格
6、的人员,根据项目情况抽调到审计项目组,配合对专业方面的检查,以协助评估是否存在舞弊可能或其他风险。05舞弊检查中涉及未知领域较多,超越审计经验和能力由于不同产业涉及的商品、物料等具有其不同的特性,涉及跨产业的企业往往给审计工作带来巨大挑战。内部审计人员会因为经验不足,在实施访谈和询问过程中抓不住重点,或者为被检查人员的借口和理由蒙蔽,造成检查无法继续深入。为避免上述情况,可以采取以下对策:一是通过互联网学习。搜索涉及商品、物料等的相关知识和行业状况、存在的特性等,做到心中有数。二是向有经验人士请教。根据掌握的资源,拜访类似单位的专业人员,学习请教。三是先进行市场调查和外围调查工作。不急于接触被
7、检查对象。通过在市场调研中的询问,以了解该商品或者物料等调查标的的特性及不同情况下价格差异的原因。四是聚焦被检查对象。通过对外围进行充分调查后,再聚焦被检查对象存在的薄弱点、问题或不足之处,最后面谈被检查对象,问话注重心理战术,简明、有针对性,给对方形成心理威慑压力,对其狡辩进行灵活应对。06检查结果仅限于怀疑舞弊存在的可能,但拿不到确凿证据对舞弊行为进行检查,目标是验证谁在舞弊、如何舞弊、影响程度怎样。一般检查到一定程度,审计人员均可以通过职业判断,得出舞弊行为是否存在的结论。但要进一步拿到确凿证据证明当事人在怎样舞弊、舞弊多少,则难度较大。特别是在当前隐私保护越来越严格、而舞弊手段越来越隐
8、蔽的情况下,内部审计人员没有过多手段和资源进行进一步调查。此问题是纠结审计人员的最关键问题,对策如下:一是将犯罪心理学、行为心理学知识运用到沟通中,尽可能联系到相关当事人并要求其提供实物证据,签字盖手印,形成实证。二是由当事人上级领导身份或更高管理者身份介入,可很大程度上减少提供证据当事人的顾虑,有的人员会配合提供相关证据。三是对涉及现金交易的舞弊,若以经济犯罪报案会存在立案难度。需要考虑采取其他方式,尽可能借助外部资源进行正当调查,如联系有经验的法务人员,对接公检法机构等。四是需要检查人员具备强大的抗压能力和战胜畏难情绪的心理素质。检查工作能不能拿出结果,一定程度上取决于检查人员的心理素质。
9、有些情况下,往往是检查人员的畏难情绪成为工作障碍。因此,需要检查人员有坚持不懈、一查到底的精神。顺藤摸瓜,学会将各种线索进行串联,形成证据链条,往往事情就会迎刃而解。浅谈采购价格审计想必经历过采购审计的同仁或多或少对采购价格审计感到头痛,如何开展价格审计?以下为个人经验总结了以下几个关键点分享大家学习:1.熟悉本公司产品主要构成、生产工艺、主要原料、辅助材料、五金工具、包材名称、规格、品牌、使用范围、化验标准等。(这一步非常重要)2.熟悉各原料的供应商,能准确知道XX材料是从XX供应商处采购。3.准确查询当前或者最近一次采购价格,心里要有数。4.大宗原料的涨幅要有调价函,并且要对调价进行市场调
10、查。5.供应商无故变动需要警惕,有无走规定的流程,是否存在领导一句话换供应商的现象。这些都是价格走高的前兆。6.单种原料一家供应商独大局面,往往很多内审都能发现此类问题,但是采购员往往都会以各种理由搪塞我们。所以下面就需要我们进行市场询价。7.市场询价之前要先审视自己1、2、3步是否都已经做到位,假名牌等各种道具是否齐全。都准备好后,就可以跑市场了。可以先从网上筛选下本地区的商家,上百度地图搜索“XX市钢材”等等,会出现很多公司,电话也有很多。或者从企业黄页、阿里巴巴等渠道里找商家,电话洽谈。打电话的时候可以开免提录音。8.市场询价如有所货,要保留证据。这些证据一定要被审计单位无话可说才能拿出
11、台面,如果不行,就暂且放下,不要冲动。在我们公司,曾经出现过化工原料市场询价比公司采购价格低很多的情况(同化验指标的情况下),但是采购只说了不是我们用的品牌的,生产经理也说以前XX品牌的也用过,化验也OK,但是投入生产就不行。说如果你换影响生产你能负起责任等等的搪塞的话语。所以我们现在询价都是同品牌、同厂家来询价,一样有所收获,而且还不少,只要采购不是从厂家、省级代理或者市级代理拿货,价格都是有一定水分的。可以拔打厂家电话索要省市级代理电话,电话套价格。9.对化工原料钢材等随行就市的物料,我们可调取一年内的价格,做成走势图。如果价格浮动很小或者很大就需要关注价格变动的原因。与市场所询价格比较,
12、观察差异。浮动很小,有可能表现为采购疏远市场询价,只要价格和以前价格持平就购进。很多公司都对价格浮动的范围进行了规定,超过一定范围采购就必须再次进行市场比价。10.采购物品的质量是价格的重要因素,查看公司检验单据,与物料使用人员、库管人员沟通,往往都会有很大的收获。QC与采购勾结的案例就非常之多,我曾经就和我大学同学、他们公司的QC、供应商一起吃过饭,供应商上烟上酒都是家常便饭。尤其需要注意的就是不合格、让步接收的物料。查看流程、审批等环境。【工程】工程造价审计与财务审计的结合路径投资审计,就是对被审计单位为实施投资项目发生的有关财务收支及其关经济活动进行全面的审核检查,涵盖了财务审计与工程造
13、价审计两方面内容,二者相辅相成,密不可分。如何有效探索单一的工程造价审计与财务收支审计有机融合转变的投资审计新模式,具有十分重要的意义。一、事前审计把好决策关和概(预)算关在这个阶段,财务审计和造价审计的有机结合点体现在监督决算的正确性、科学性、有效性以及概(预)算编制的真实性、完整性、合法性等方面。(一)把好决策关财务审计与造价审计相结合,就是将项目建设必要性审查、生产建设条件评估和技术可行性评估、技术方案、规模经济分析论证与财务分析、评价指标、经济费用效益分析等相结合。工程上重点审查建设规模是否经济合理、选址是否恰当、技术方案是否先进适用、工程方案是否安全可靠等;财务上重点审查项目是否具备
14、财务生在能力、是否制订适宜的资金规划、是否制订适宜的资金规划、是否具备良好的清偿能力和财务生存能力等。针对一些非营利性项目、公益性项目或市场无法进行资源合理配置的项目,这需要进行经济费用的效益分析,以了解项目的经济效益和对社会福利的贡献率。审计方法:造价审计与财务审计相结合,可采用的方法较多,如盈亏平衡产量分析法、生产能力平衡法、净现值法、成本法等。将上述内容和方法结合起来进行审查,就能清晰反映出项目的决算情况,并对此做出定性和定量的判断,提出合理化建议,避免因决策失误而导致项目上马,造成损失和浪费。(二)把好概(预)算关工程概(预)算是建设项目经济价值和投资活动轨迹的反映,与参加投资活动的施
15、工、监理、设计、银行等单位密切相关。把好概(预)算关,能够促进概(预)算编制单位严格执行国家有关概(预)算编制的编制规定和费用标准,对正确核定建设项目的投资规模,提高资金使用效益,防止随意扩大投资规模或出现漏洞等将起到积极作用。概(预)算审计不应仅局限于过去单一化、纵向式的审查,而应与财务收支审计紧密结合,将精通财务专业的人员和熟悉工程概(预)算技术的人员紧密结合,进而形成专业、多元、纵横相交的审计模式,实现工程和财务审计人员的相互配合,分工协作。审计方法:为深化概(预)算的审计工作,可审查项目的可行性研究报告、概(预)算、概(预)算调整及施工图纸等资料,对建设项目所用的材料及设备的价格进行市
16、场调查,对项目超规模、超标准等现象及时提出合理化的改进建议,对多计,多列概(预)算或少计、漏列概(预)算及时调整。一是审查概(预)算的编制依据和深度;二是审查建设规模、标准;三是审查建设项目设备规格、数量和配置;四是审查工程费用的取定;五是审查计价指标的确定;六是审查其他费用。二、事中审计把好资金关和结算关充分利用投资审计人员在事中审计中对工程和财务相结合比较熟悉的优势,二者在查处概(预)算执行、损失浪费、施工单位违法转分包、工程造价高估冒算等问题止密切配合,实现基础资料共享,审计资源整合,对管理、决策上的问题定量剖析。(一)把好资金关在财务收支审计方面,除了要做好对项目建设资金来源,资金使用
17、和管理、各职能部门的运作等情况的审计监督外,还要紧紧抓住资金流向,跟踪资金运行的轨迹,查处资金管理是否规范,资金支出和使用是否合法有效,重点关注是否存在套取、截留、转移、挪用、挤占建设资金等违规违纪问题,并将资金审查中发现的疑点和线索与工程审计人员进行沟通,互相印证自己的判断。审计方法:财务审计人员通过查看施工单位的账务,将往来款项明细记录下来,并将资金金额和去向与工程审计人员掌握的工程承发包情况、招投标及合同签订情况进行比对,从中可以发现施工单位转分包的性质、内容、金额等问题以及拨款是否真实、合规。工程审计人员在审查概(预)算执行情况时,可结合财务审计人员对“建安投资”、“待摊投资”等科目的
18、审查情况,进行互相比对,发现超概(预)算、概(预)算外项目等问题,亦可将费用实际支出情况与合同情况进行对比,查看合同约定履行情况。(二)把好结算关。事中的每一次工程结算都是项目建设过程中非常关键的原始记录,工程结算的准确程度直接影响到基本建设项目投资的真实性与合法性。从财务审计上看,工程价款的结算主要与“建安投资”、“设备投资”、“预付账款”、“应付账款”等科目相关联。工程结算审计主要以工程人员为主要力量,财务人员予以配合。审计方法:工程审计人员可通过对每次工程结算中工程量的审核、定额的套用、取费标准、单价核定等资料的审查,核实按合同要求应该结算的价款,并与财务审计人员实际审查结算的价款进行比
19、对,从中发现多结或少结工程价款等情况,并挖掘出结算不实或未按合同约定执行的原因;财务审计人员亦可根据工程审计人员提供的情况,进一步追踪施工单位资金动向或异常变动情况,从中发现大要案线索,对重大违法违纪、严重损失浪费的问题找准突破口,一查到底,决不姑息。三、事后审计把好决算关和效益关工程竣工决算审计是典型的事后审计,对提高竣工决算的质量,正确评价投资效益,总结建设项目经验,促进基本建设项目管理有着重要意义。工程竣工决算审计是综合性审计项目,它涵盖了建设项目的方方面面,既要对涉及财务信息的真实性、合规性作出客观公正评价,又要对涉及工程、设备管理、概(预)算投资以及结算进行监督和分析,这样就对审计人
20、员驾驭财务和工程两个专业知识的能力提出了更高、更新的要求。(一)是把好决算关。决算审计应在结算审计的基础上进行,重点审查工程概况表、财务决算表、交付使用资产总表、交付使用资产明细表以及相应的建设项目竣工决算、建安工程核算、设备投资核算、待摊投资及其他投资科目核算的真实、合法情况。审计方法:财务审计人员可通过竣工报表进行核对等符合性测试,不仅可以充分反映被审计单位资本性支出的基础工作状况,而且还可以通过审计账表的一致性和报表归集的合理性,为进行投资概(预)算分析提供准确数据。工程审计人员以竣工资料为依据,利用看图法、观察法、询问法、开挖法、分析法、测量法、核对法等,审查结算中相关定额的执行情况、
21、设备和材料费的价格、取费标准、工程建设其他费用等,并将预算部门的结算书与财务已入账的结算进行核对,审查是否有漏项和其他项目的结算挤占该项目的问题。(二)把好效益关。决算审计应包括对项目投资效益进行综合评价,它对于提高工程质量,促进政府投资经济效益和社会效益最大化有着重要作用。审计人员可将项目招投标、合同履行、工程价款结算等与投资的“经济性”相结合,将建设资金使用、损失浪费与投资的“效率性”相结合,将投资决策、建设规模、资产利用与投资的“效果性”相结合,实现财务审计、造价审计和绩效审计的有机结合。审计方法:通过从工程建设“工期、质量、投资”三大控制目标的实现情况逐一进行审查,按照工程施工组织设计
22、为基础依据,审查其是否有效控制施工费用,工程质量是否达到招标或合同的约定,审查其工程项目交付使用是否真实完整,是否按施工图施工,有无未完工程或偷工减料现象;通过测算投资回收期、财务净现值和内部收益率等技术经济指标,查看可研目标的实现情况,综合分析项目决策对投资效益的影响;通过项目试运营期财务数据和业务数据以及趋势分析预测,评价项目的经济效益。合同审计相关知识经济合同审计的意义经济合同审计是指由审计部门对经济合同的签订、执行过程和结果进行的审计监督、检查、评价和咨询活动。经济合同审计应当分为合同草签前的审计、合同执行过程中的审计和合同执行结束前的审计。以实现对经济合同全过程的审计监督、评价和咨询
23、。在当前,开展经济合同审计的工作,具有如下意义:1、可以帮助完善经济合同条款,避免潜在的经济纠纷;2、可以强化企业内部控制机制,加强相关业务部门责任,避免经营风险;3、可以依法维护合同当事人的合法权益。二、经济合同草签前的审计经济合同草签前的审计是指当事人就相关经济事项协商达成一致,合同条款也已基本确定,但双方尚未签字前所进行的审计。经济合同草签前的审计是经济合同审计的重点和关键,因为经济合同一经双方签字即具有法律效力,合同签订过程中的任何失误,在实质上就已经给企业造成了损失(企业形象、信誉方面的损失,甚至是经济方面的损失)。故对于企业重要的经济合同,企业的内部审计部门应当在谈判过程中就介入,
24、既便于了解整个过程的来龙去脉,又为以后的审计打下基础。(一)审计目标。包括:1、确保经济合同符合企业生产经营活动或者其他活动的需要;2、确保经济合同的条款完整,意思表达清楚准确;3、确保经济合同合法合规合理,避免经济纠纷,预防经营风险。(二)应索取的资料。内容包括:1、对方的企业法人营业执照和企业法人代码证的复印件;2、对方相应的资格证书或者等级证书的复印件;3、对方单位介绍信、法人代表身分证,或者代理人的本人身份证和有效授权委托证书;4、对方当事人开户银行账号;5、对方提供的履行相应经济合同能力的证明材料;6、选择对牙签订合同的理由的书面报告;7、业务部门到对方实地考察的书面报告(对方地点、
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