人力资源管理体系程序（员工离职管理程序）(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上武昌船舶重工有限责任公司人力资源管理体系程序文件HR/WSP-7.13-01-2012员工离职管理程序（共7页）修改记录修改单号换页页码换页人/日期1.目的规范公司员工离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员离职造成的损失，并使之有所依据。2.范围本程序适用于与公司（子公司）建立劳动关系员工离职时的处理程序。3.引用文件术语和定义本程序采用中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等劳动法律法规中的术语和定义。4.职责4.1公司管理者代表负责员工离职管理的领导；4.2公司人力资源部按照人事管理权限负责员工离职的日常管理工作；4.3各子公司按照人事管理权限负责

2、本单位员工离职的管理工作。5.工作程序5.1离职类型a)辞职b)辞退 c)自动离职d)退休5.2离职管理流程5.2.1辞职流程5.2.1.1员工辞职应提前30天以书面形式通知所在单位。5.2.1.2单位接受员工辞职申请后，应在3日内签署明确意见，按管理权限报公司人力资源管理部门审批。5.2.1.3人力资源管理部门批准后，办理劳动合同解除手续。5.2.1.4人力资源管理部门发放“员工离公司手续办理单”办理工作移交手续，辞职员工到相关部门办理手续，各相关部门确认本部门与辞职人员相关事宜是否移交清晰、有无遗漏，并签字盖章确认后转人力资源管理部门。5.2.1.5出具档案迁出证明函，相关纸质证明复印件交

3、公司（子公司）人力资源部存档。5.2.1.7办理社保、公积金停缴等事宜，出具“员工解除（终止）劳动合同证明书”，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付违约金。5.2.2辞退流程5.2.2.1单位辞退员工应提出明确意见并出具详实证明，经单位领导签字确认后转至公司人力资源管理部门。5.2.2.2人力资源管理部门审核并征求工会意见，对辞退员工办理相关手续。5.2.3自动离职流程5.2.3.1自动离职人员连续旷工超过十五天，经所在单位领导签署明确意见，报人力资源管理部门，及时按公司薪酬相关管理规定对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，并做好原始记

4、录的保留工作。依法办理解除劳动合同手续。5.2.3.2解除劳动合同通知书应直接送达本人，本人不在的，可交其直系成年亲属签收；在无法直接送达情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达直系成年亲属；在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒体通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。5.2.3.5在规定期限内自动离职人员未回公司办理相关手续的，其双方劳动关系自动终止。5.2.3.6对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职的，公司保留追究其法律责任的权利。5.2.4退休流程员工符合提前退休条件时得本人提出申请，到达法定退休年龄时由公司人力资源部通知。公司人力资源部协助办理退休事宜，退休办法按照国家相关规定执行，其劳动合同自离职之日其自动终止。6.存档记录员工“辞职申请书”、“员工离公司手续办理单”、“员工解除（终止）劳动合同证明书”“员工退休审批表”等相关证明材料由公司人力资源部存档，并归入人事档案。7相关/支持性文件HR/WSW-10-2012 进一步明确“离岗休养”政策附件A专心-专注-专业附件B