模具业务承接优势互补的操作流程(共9页).docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上模具业务承接优势互补的操作流程模具业务承接优势互补的操作流程,由网络连接模具企业内相关职能部门计算机进行信息传递,将原由个人完成的模具报价、报交货期的工作,增加有设计工艺、物料准备、车间制造、试模检验、验收付款等各环节信息采集的操作流程,让各部门积累的模具制造经验在模具业务承接中得以优势互补的发挥,不仅有助于提高模具业务承接的精度和工作效率,具承接更有助于缩短签约后的模具制造周期,完善各部门的目标成本控制。1 模具业务承接形式和存在问题改革开放前,模具由不独立经济核算的模具车间生产,厂部下达模具任务书给车间,车间不管成本只管生产,下达的模具任务书像没有约束力的开口合同
2、。为提高模具的生产能力,当时的一些行业公司把行业公司内产品厂的模具加工能力集中起来,成立独立经济核算的专业模具厂,并加以设备投资、技术培训、优惠政策扶持。当时的专业模具厂为行业公司内的所有产品厂服务,采用的业务承接方法是,先与行业公司内的产品厂订立模具技术协议,待设计工艺完成、估出总加工工时后,再用“平均工缴”乘以“总工时”算出模具价签定经济合同。从签技术协议到再签经济合同有段时间差,其时间间隔的或长或短取决于专业模具厂的工作效率,当时的做法只能算是一种缺乏约束力的半闭口合同。改革开放后实行市场经济,放开束搏的产品厂可以货比三家到全国乃至到全世界去选择模具供应厂商,模具厂也可以面向全国去选择产
3、品厂。模具报价和交货期估算是模具闭口合同业务洽谈的首要前提条件,报不准模具价格和交货期,是无法去签定模具合同的。然而,模具毕竟是单个、带有试制性质的产品,要一次性报准模具价格和交货期,那也不是一件容易的事,这里先不谈模具交货期和计划排产,重点针对模具报价展开讨论。每付模具的报价,至少要考虑周全以下的模具价格构成要素,大致公式为:模具价格=设计费+材料费+制造成本+销售费用+税金利润,其中:设计费包括常规的设计成本和特有的技术诺浩费,常规的设计成本应至少能消化设计部门的人员工资、津贴以及固定资产折旧等相关费用。技术诺浩费并不是每付模具都具备开设条件的,而只有你具备的特有技巧,别人尚不掌握的前提下
4、,才能考虑开设技术诺浩费。具有专利性质的技术诺浩费可以在模具价格中占很大比例,并可在模具合同中增设保密协议,保护专有技术的无形资产价值所在。材料费包括厂内直接配料费、外购标准件费、外协费用等。选用不同的型腔材料就有不同的料费构成,所涉及的加工工艺难易程度也会不尽相同,当然形成的模具精度等级和寿命差别更大。应根据客户的实际需求选择适当的材料,控制材料费的目标成本,不必一味选择高档材料,造成模具质量过剩。制造成本主要指车间的直接、间接劳务费、设备折旧费、动力费等。对通用设备加工的模具可选用一个平均工缴作为制造成本的计算依据,对高额进口设备加工的模具,可选用分别测算的各设备工缴费来作为制造成本的计算
5、依据。销售费用包括差旅费、通信费、客户交际接待费等。尤其值得一提的是,对无试模条件要到外省市试模验收的模具,要专项列出出差试模的预算销售费用成本。防止出差试模费用消化掉模具所有的利润还不够开销,这对不能一次试模合格的模具极有可能发生。税金利润根据现有税务规定和企业经营目标设置。当然,对有一定批量订货的模具、重复生产的模具,报价应适当考虑一些折让率。对超高精度的模具,要适当考虑模具验收的一些报废因素,留有充分的余地。对交货期特急的模具,可加收一定的加急费用来应对突击加班,达到各取所需目的。等等。要让模具业务承接人员一个人去面对这么许多的报价模具,考虑上述种种的报价因素,有时可能真的顾全不到。况且
6、业务承接人员也不是设计、备料、制造进度控制、质检验收等各领域的全能冠军。实践中的模具报价,模具业务承接人员往往采取一些简便的计算办法:如,对注塑模来说,通过型腔模块尺寸大小的计算,可以确定模架型号和料费数据。假如,通过统计数据已知某类型注塑模料费约占模具总价的5%,已计算得知料费成本为2000元,则用料费推断模具总价的简易计算公式为:注塑模具价格=料费/0.05=2000/0.05=40000元。又如冷冲模,知道了型腔轮廓线切割的总周长和加工工件的叠加厚度,就可计算凹模、脱料板、固定板等的线切加工总工时,根据工件外形尺寸选定的模架型号推算其他加工总工时。按模具料轻工重的特点,以工缴成本作为估价
7、依据,则有简易推算公式:冲模模具价格=型腔加工工时进口线切割工缴+其它总工时平均工缴对引进模具,根据劳动生产率的差别,人工成本的差别,采用打个对折,或1/31/4的引进价,模具价格也可以就这样报出去了。然而,用简易价格推算法进行模具估价,方法是简单了,但有时会有很大的误差,有一定的局限性。例如,就算是同类型的注塑模,因模具尺寸大小不同,料费所占模具总价的比例是变化不同的。简单地用平均料费5%比例套用,有时报价误差会很大。模具报价如盲目走简化捷径,又不能及时发现模具报价偏差的问题,积重难返会给企业带来极大的经营风险。例如:1.1 习惯性盲目偏高模具报价,会逐渐使企业失去应有的竞争能力模具业务承接
8、人员用简易价格推算法估算模具价格,又怕承接的模具价格报低亏本,容易习惯性形成偏高模具报价的思路,抱有“报高价格接进模具总不会有影响,或报高价格接不进也没损失”的观念。然而,如今产品厂业务人员的模具询价技术已经趋于完善,拿多家模具厂报价单作相互比价已是惯例,盲目偏高报价往往会在比价后遭舍去。这种无依据偏高报价的观念不改变,往往会使客户对该模具厂家的报价感到不实。其结果,久而久之会使原有老客户逐渐流失,同样会使新上门客建立不了业务关系,企业逐渐失去应有的竞争能力。1.2 忽略成本构成的偏低报价,也会使企业因效益不好导致无法生存由于模具业务承接人员个人掌握的信息资料可能没有及时更新,存在信息数据过时
9、老化问题,而且,因个人所处位置的局限性,往往会遗漏考虑许多模具的价格构成要素。如,无试模条件的外出试模出差费用,等等。有时,通过竞争模具订单是好不容易拿下了,但职能部门指出了报价遗漏考虑的成本构成要素。这时,既不能因价格报低而反悔不做,契约社会毁约是要负赔偿责任的;也不能因价格报低就偷工减料,那样,在模具验收时也肯定过不了关。这种报低价格的模具比率小时,企业还能自行消化,如果这种报低价格的模具比率一大,就会严重影响企业的经济效益,甚至使企业失去生存发展的有利条件。1.3 没有优势互补的团队合作精神,模具企业难以发挥最佳经营状态模具是订单式带有试制性质的产品生产,因此对模具生产各环节的经验积累显
10、得尤为重要。各职能部门在实践中总结的经验教训,其实就是模具企业一笔很大的无形资产。但,每项技术诺浩和经验教训,不一定都会完整及时地反馈给模具业务承接人员知道。例如:只有少数设计师真正掌握的“高速级进模堵料问题分析与对策”,“高速冲压防冲孔废料回跳法”,等等技巧。又如,只有模具质检验收人员才最具有发言权的免于验收扯皮的合理尺寸标注基准的选择技巧,严格控制关键尺寸比例的确保模具验收通过技巧,等等。忽视职能部门之间优势互补的配合作用,常常会使企业在已经有过的经验教训问题上不断重复再付学费,导致应收帐款坏账数额增加,使企业经营环境恶化。因此,在模具业务承接报价中,发挥模具业务承接人员的积极作用固然重要
11、,而建立一条职能部门参与的模具报价优势互补的操作流程更为需要。要重视模具报价中各职能部门相互配合关系的结构建设,使各部门历年积累的模具经验技巧能在报价中发挥优势互补的作用。2模具报价优势互补的操作流程设计模具报价优势互补的操作流程设计,可降低模具业务承接人员的资历、经验要求,不必将企业的设计权威人士、管理权威人士放到业务承接窗口去接待客户,大材小用。可以让有所专长的权威人士在设计、管理更重要的把关位置上发挥作用。业务承接的联络工作可让具有活力的年轻人承担。将业务承接、设计、供应、制造、质检、财务等职能部门,都列入参与模具报价的合理流程中,可以使各部门积累的经验技巧得到优势特长的发挥。通过职能部
12、门团队的共同努力,实现模具报价和合同执行条文的整体优化,既适应模具厂最佳生产能力的发挥,又最大限度满足客户的所有个性化需求。2.1 网络联机使模具快捷报价有了动态实时的联络手段把原本一个人做的模具报价工作,增加一个相关职能部门参与确认的操作流程,是否会因时间拖得太长而不具备操作性,答案应该是否定的。随着英特网、通信、计算机编程等技术的发展应用,通过英特网、企业内局域网,对各职能部门进行有关模具报价的信息发送和及时反馈,操作流程时间可以根据需要设计得有长有短,这在技术应用手段上已不存在问题。当然,这种需要发挥团队精神的模具报价操作流程,主要适应于以工艺指挥生产的生产组织形式,不管模具厂规模的大小
13、,不管是采用分厂(冷冲、成型)各自独立对外承接业务,还是统一对外承接业务,都可统一对外设置业务承接窗口,然后将客户询价信息分传各相关部门,保证企业在管理和服务质量上的统一。对业务承接人员赴外地承接模具业务,也可用Email将报价所需的模具设计信息实时传回,由业务流程管理部门协调报价流程进度,在约定时间内传递报价数据,高效率支持模具业务承接人员与客户的合同洽谈。2.2 模具报价的团队合作流程总比仅靠个人操作要更全面准确企业培养一个能够独立担当模具业务承接的人员,没有810年的有关模具设计、管理的经历是难以胜任的。碰到业务承接人员个人生病等原因,这种个人报价的运作模式旁人一时还难以插手帮忙。假如遇
14、到业务承接人员缺乏正常交接的人才流动,对企业的影响会更大。如今模具结构越来越复杂,冷冲的单道工序模、复合模已不算主流的模具产品,高速冲模的应用越来越多。成型模更有注塑模、热固性压胶模、压铸模、挤出模、吹塑模、吸塑模、粉末成型模、浇铸模等多种类型,而仅对其中一种的注塑模来说,又可再具体细分出多种结构形式,二板式、三板式、滑块式、热浇道式,浇口又可以有不同的方式形状,顶出装置又可以有不同的方向方式,抽芯也可以有强迫、斜滑杆、滑块等多种形式。各类模具的技术诺浩、加工技巧,要靠业务承接人员一个人精通掌握并在业务承接中考虑全面应用,已经越来越难做到。再加上模具报价涉及价格、交货期等敏感标的。业务承接人员
15、对企业备料、加工制造的实际负荷状况,加工过程的期量标准不可能都详细具体了解,很难做到在技术设计、生产管理、成本预算等方面样样考虑周到。因此,让具有一线生产经验的各环节的专业技术人员、管理人员参与报价流程,肯定比单靠业务承接人员一个人拍脑袋估算,做成的报价要更贴合实际,更有利于签约后的合同执行。2.3 各部门优势互补的协作能提升企业无形资产的价值实现经各部门对模具交货进度周期和价格构成要素的计算,汇总后的模具交货期和价格应该更具有合同的可执行性。更能发挥模具企业专业化分工的技术特长,如:冷冲模中高速冲模防落料孔堵塞技巧,高速冲模防冲孔废料上跳技巧的应用,等。注塑模中能有效解决缩凹、翘曲、白化、冷
16、隔、飞边、填充不足、波纹等技术问题的技巧应用,等。靠一个模具承接人员可能拿不准具体某一产品的模具接进后的具体试制效果,而职能部门的专业人士可能更具有具体的经验。让职能部门参与模具报价操作流程,既可避免接进模具交不出去的尴尬,又能最大限度将职能部门的经验积累转化为企业创利的生产力要素。3 各部门在模具报价操作流程中的职责要点说明详见图3,模具报价操作流程的各部门职责要点说明。3.1 业务承接人员要请客户确认设计模具所需的产品明细参数如下表1,模具业务承接人员要请客户提供、确认模具设计所需的各种信息(如下为注塑模的信息采集表式)。产 品 明 细 参 数 说 明 表 (可从中获取模具设计信息)图 号
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