2011年会计证会计基础知识第四章辅导会计凭证(共12页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上2011年会计证会计基础知识第四章辅导会计凭证(4) 第四节 会计凭证的传递和保管1、会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制进起至归档保管过程中,在单位内部各个部门和人员之间的传送程序。2、会计凭证传递的作用:有利于完善经济责任制和进行会计监督;有利于及时进行会计记录。3、会计凭证传递的设计原则:要能够满足内部控制制度的要求;单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。4、会计凭证的保管要求:会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上
2、签章。会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。(原始凭证不得外借,特殊情况经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制,但须在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章)原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类 第三节 记账凭证1、含义:是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。是登记账簿的直接依据。(原始凭证是登记账簿的原始依据,记账凭证是登记账簿的直接依据。)2、分类:按其反映的经济业务的内容,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。需注意:对于库存现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即
3、从银行提取库存现金或将库存现金存入银行的经济业务,只编制付款凭证。出纳员不能直接依据有关收、付款凭证业务的原始凭证来收、付款项,必须根据审核批准的收付款凭证收付款,且须在凭证上加盖“收讫”“付讫”章,以免重收重付。按照填列方式分类,分为复式凭证、单式凭证。3、基本内容:记账凭证的名称;填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务事项的内容摘要;经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;经济业务事项的金额;记账标记;所附原始凭证张数;会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。4、记账凭证的编制要求:内容需完整;应连续编号;书写应清楚、规范;记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同
4、类原始凭证汇总编制,也可根据原始凭证汇总表编制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证;填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制;记账凭证填制经济事项后如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。5、记账凭证的编制举例(2010年新增内容):根据原始凭证编制记账凭证6、记账凭证的审核内容:内容是否真实;项目是否齐全;科目是否正确;金额是否正确;书写是否正确。1、原始凭证和记账凭证的区别:填制人员不同;填制依据不同;填制方式不同;发挥作用不同第二节 原始凭证1、概念:又称单
5、据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。2、分类:按取得的来源不同,分为自制原始凭证(如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等)和外来原始凭证(如发票、飞机票、火车票、银行收付款通知单等);无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。凡是不能证明经济业务已完成的文件或证明,如经济合同、材料请购单、生产通知单等,都不能算作会计凭证,也不能作为会计核算的依据。未经对方单位签章,不具备法律效力的凭证,或不具备凭证基本内容的白条,也不能算作会计凭证。按填制手
6、续和内容不同,分为一次凭证(如收料单、领料单等)、累计凭证(如限额领料单)、汇总凭证(如工资汇总表、耗用材料汇总表、差旅费报销单等)按格式不同,分为通用凭证(使用范围可以是某一地区、某一行业,也可以是全国,如全国通用的增值税专用发票、银行转账结算凭证等)和专用凭证(由单位自行印制、仅在本单位内部使用,如收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等)。3、基本内容:原始凭证名称;填制原始凭证的日期;接受原始凭证的单位名称;经济业务内容(含数量、单价、金额等);填制单位签章;经办人员签章;凭证附件。4、填制要求:记录要真实;内容要完整;手续要完备(对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章);书写要清楚
7、、规范;编号要连续;不得涂改、刮擦、挖补;(原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正)填制要及时。5、原始凭证的填制举例(支票的填列方法,2010年新增内容)支票是出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票的种类:现金支票和转账支票支票由出纳签发,签发支票必须记载下列事项:签发日期收款人付款行名称、出票人账号人民币(大写)人民币(小写)用途 盖章6、原始凭证的审核内容包括:原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性。(简答)第一节 会计
8、凭证的含义、意义和种类1、概念:简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。2、作用:记录经济业务,提供记账依据;明确经济责任,强化内部控制;监督经济活动,控制经济运行。3、种类:按编制程序和用途不同,分原始凭证和记账凭证。 单选1、对金额有错误的原始凭证,正确的作法是( )。A、由出具单位在原始凭证上更正B、由出具单位在原始凭证上更正,并加盖出具单位印章C、由出具单位重开D、拒绝接受【答案】C2、下列原始凭证中,属于外来原始凭证的有( )。A、提货单B、发出材料汇总表C、购货发票D、领料单【答案】C3、根据连续反映某一时期、不断重复发生而分次进行的特定业务,编制的原
9、始凭证是( )。A、一次凭证B、累计凭证C、记账编制凭证D、汇总原始凭证【答案】B4、下列不能作为填制记账凭证的原始依据的是( )。A、开工单B、成本计算单C、生产通知单D、银行收会款通知单【答案】C5、记账凭证的填制人员是( )。A、出纳人员B、会计人员C、经办人员D、主管人员【答案】B单选6、企业接受的原始凭证有错误,应采用的处理方法是( )。A、本单位代替出具单位进行更正B、退回出具单位,不予接受C、向单位负债人报告D、由出具单位重开或更正【答案】D7、填制记账凭证时,错误的做法是( )。A、根据每一张原始凭证填制B、根据若干张同类原始凭证汇总填制C、将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总
10、填制在一张记账凭证上D、根据原始凭证汇总表填制【答案】D8、在审核原始凭证时,对于内容不完整、填制有错误或手续不完备的原始凭证,应当( )。A、拒绝办理,并向本单位负责人报告B、予以抵制,对经办人进行批评C、由会计人员重新填制或予以更正D、予以退回,要求更正、补充,以致重新填制【答案】D多选9、记账凭证按与货币收付业务是否相关,可分为( )。A、汇总记账凭证B、收款凭证C、付款凭证D、转账凭证【答案】BCD10、下列项目中,属于记账凭证的有( )。A、收款凭证B、科目汇总表C、汇总收款凭证D、转账凭证【答案】ACD判断11、在记账凭证编制的基本要求中规定,发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝
11、色填制一张更正的记账凭证。( )【答案】12、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受。( )【答案】2011年会计证会计基础知识第五章会计账簿辅导(1)第五章 会计账簿第一节 会计账簿的含义和种类1、会计账簿的含义:简称账簿,是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。2、设置和登记账簿的意义:提供系统、完整的会计核算资料;有效发挥会计的监督职能;编制会计报表的主要依据;进行会计分析的重要依据。设置和登记账簿是编制会计报表的重要基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。3、账簿和账户的关系:形式和内容的关系。账簿是外在形式,账户是内在
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