材料部管理制度(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上五、材料部门管理制度为了进一步加强材料管理，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则，现结合实际情况，经研究，特制定本公司材料采购管理制度。第一条、材料采购部工作职责1、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、报废等工作。2、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集，建立建全材料合格供应商信息库。3、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作，项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理。监督施工队自购主要材料，零星材料及辅材类材料的采购、验收，进行质

2、量监督。4、完成上级领导交办的其他工作任务。 第二条、材料计划1、开工前工程部施工员提前5-7天将工程所需材料的名称、规格、型号、数量（工程材料所需各类总量）等提出项目材料使用计划，填制项目材料使用计划表（准确率允许在80%即可）施工部负责人签字确认后，由材料采购部进行询价、比价、定价，询价单位不少于3家。2、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工运输周期，施工部门应提前做好材料需求计划并通知材料采购部，由材料采购部通知供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底，工程部选择合适的材料推荐给甲方或业主。加工类材料计划填制异型材料加工单。3、零星材料计划由施工部提前2-3天提交计划单，填写零

3、星材料采购明细表由采购部进行询价采购。4、超计划材料由工程部、现场施工员填写超供材料采购计划明细表并注明原因，须工程部经理签字确认，特殊情况下须经总经理批准。5、对临时急需材料，项目施工员提出计划，工程部经理签字，材料员报材料部门主管批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料。6、材料计划方面主体责任方为施工部，出现材料供应不及时、加工类材料误差和供应不及时等影响整个工期的责任由施工部及采购部共同承担责任。7、材料采购部计划工作，应在工程签订合同后材料部根据施工图纸、效果图等拿出主要材料品类，并根据拿出的材料品类开始组织询价及供应商的考察咨询。 第三条、材料询价、定价程序 1、材料采购部在收到

4、项目部提出的材料计划单后视工程部位需要缓、急一周内完成材料的询价工作，填写材料（周转材料）采购比价单 (附3至5家材料供应商的明细报价,联系人、联系电话、供应商名称、地址等报价单须盖供应单位公章)，材料（周转材料）采购比价单经部门主管、分管领导、工程部、成本控制部、总经理审核批准后进行材料的合同签订及采购工作。2、材料采购部在完成材料（周转材料）采购比价单后一天内完成会签，采购部要拿出主导意见并经工程部经理认可（成本控制部主管应拿出采购材料的主导价格，材料采购部采购的原则是不超出成本控制部的主导价格）。3、对大宗材料、设备的询价、定价、采购，由材料采购部、项目部组织采取公开招标或议标的方式，确

5、定供应商洽商合同，经分管领导批准，总经理审核后方可采购。4、对小型材料、设备的询价、定价、采购，由材料采购部自行询价报项目部审核，由材料采购员进行采购。第四条、材料采购程序1、采购部根据公司总经理或项目负责人审批的材料（周转材料）采购比价单的情况及时签订采购合同，材料采购员按项目使用材料的时间、数量组织材料进场；材料采购员直接联系供料商，要求供货商按要求供货。2、采购员负责对材料的出入库进行全程管理，并根据工程的进展情况及时与供应商联系，确保材料供应顺利进行。零星材料及周转租赁类材料由项目部材料员及时组织采购。第五条、合同签订1、壹万元以上（含壹万元）材料、设备合同的签订，材料采购部根据材料（

6、周转材料）采购比价单确定的供应商,综合市场询价情况，拟订出材料合同样本（技术性指标需会同项目部技术人员确认）随附供应商资质证明。2、壹万元以下的零星材料采购（本材料整个项目部用量不超过壹万元），原则上可以不签订合同，项目部填写备案说明，相关人员签字后交材料采购部备案。3、对项目上拟包工包料分项工程，签订合同时，需材料采购部、项目部共同参与，材料费占较大数额时由材料采购部为主会同合同处签订合同，项目部配合；人工费占较大数额时以项目部为主会同合同处签订合同，材料采购部配合，项目部负责对整个分项工程施工过程进行监督管理。第六条、材料款付款程序1、主要材料拨款，材料采购员根据实际进场材料情况填写材料拨

7、款申请单（此单据由财务部编制），经材料采购部、工程部，财务部审核，报总经理审批，作为付款依据。2、材料进场后由财务部按合同签订的付款比例及付款方式进行材料款的拨付，财务部在付款前需与材料供应商和财务处材料会计核对进场材料数量，核实无误后由材料采购部填写内部付款通知单（此单据由财务部编制），经财务部、分管领导会签、总经理批准后办理付款。第七条、材料备用金、台帐管理1、需要现金购买的材料，由材料采购部经办人填写备用金借款单，总经理批准后，到公司财务部领取，凭票据到财务处报销备用金帐。2、材料采购部负责监督材料采购员材料资金的使用，严格控制资金在合同范围内执行。第八条、材料、设备、验收、调拨、出入库

8、管理1、材料、设备入库管理（1）材料、设备进场，材料员应立即组织仓管员、项目施工员办理入库，登记入帐手续，入库前仓管员应清点好材料的数量，核对对材料、设备的外观、形状，检验材料的质量，对所进材料的证明、规格型号确认、材质核对。核对无误后由材料员、仓管员、项目施工员立即填写材料验收单办理入库。材料进场和材料入出库管理附带的各种文件资料由材料员提供给资料员编入资料档案。2、材料验收管理（1）材料进场后材料员在第一时间组织监理、项目施工人员对材料进行验收，砂子、石子按车量方进行抽检，钢筋、木方、水泥、红砖等材料按车点数（过磅）进行抽检。需要复检的材料应会同资料员、供应商采取样本报检。（2）材料采购部

9、负责对进场验收、调拨后材料的使用情况进行全程管理，对退场材料进行整理达到验收标准，材料员组织材料退场。（3）工程上的一切废料亦属公司财产，严禁私自处理。对现场报废的材料、物资，由项目部负责进行清理，报公司负责人批准后进行处理，处理费用上交公司财务。3、 材料丢失、退场、报废管理。（1)、项目部材料员在日常工作中，如发现周转物资及现场材料有丢失情况时，第一时间将丢失情况向项目部、材料采购部汇报并查清原因，交材料采购部、工程部、财务部备案。（2）、工程结束后，剩余材料堆公司仓库的，盘点后填写剩余材料退库明细表，交材料采购部、财务部留存。退给供应商的材料要填写退料单，（负值，红字体现）。同样交材料采购部、财务部留存。（3）、施工过程中，现场废料处理要填写施工现场废料处理明细表，每月25日后30日前交与材料采购部、财务部留存。（4）、项目施工过程中，所有的产生的车辆运费，机械的台班租赁费统一填写项目部综合运费统计明细表（此表格由工程部编制）专心-专注-专业