销售管理数据库系统概况(共14页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上第1章 销售管理数据库系统概况1.1 背景随着经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。销售管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。销售管理系统是管理客户档案、销售订货、销售出库、销售分析、统计销售业绩的先进工具，适合企业销售部门办公和管理使用，协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。1.2 系统开发目的及任务由于销售管理系统是一个用来帮助使用者管理商品销售流程的软件。使用者通过对销售过程中涉

2、及到的销售单报价表、销售单录入、销售出库单、销售收款单等资料的录入，便可以轻松实现销售管理流程。因此，此系统应该具备以下具体功能：1、软件必须向使用者提供商品基本的录入、删除、编辑等基本功能。2、实现各个单据之间的调用。3、提供基本的查询功能4、提供商品销售汇总、分析。5、实现销售电子数据和纸质数据的转换，即打印功能。6、考虑系统安全性，必须实现：a、系统操作员机制。对系统的使用者，按等级开放管理权限，这样可以在一定程度上保证数据库系统的安全性，避免数据被泄露，非法更改等。b、数据恢复功能。销售数据直接反映了一个销售单位的盈亏状况，鉴于数据的重要性，所以必须对这些数据加以保护，在系统崩溃或操作

3、失误情况下，实现数据的恢复，即需要系统提供备份功能。1.3 系统可行性分析1.3.1 技术可行性销售系统结合了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。销售系统的开发降低了资金投入、提高了人员设备技术含量、降低了工作人员的工作强度和提高了销售数据的准确行和便捷性，同时，系统加入了对数据安全性的保护功能，是系统在可用性和稳健性方面了有了很大提高。该系统对开发环境要求不高，使用Visual Basic程序开发系统以及SQL Server 数据库系统软件即可完成开发。该系统对计算机配置较高，不仅可以安装Windows 2

4、003的运行环境，而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；在编程人员方面，可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，加上不断的学习，为系统的开发提供了必要的技术保障。1.3.2 经济可行性主要从对此项目的经济上进行分析评价，主要体现在以下两方面：1、支出的费用l 基建投资设备费：本系统所需的硬件设备费用为1万元。l 其他一次性支出不可预见费： 800015%=1200元l 经常性支出人员费用：本系统开发期为三个月，试运行一周。开发期需要开发人员4人，试运行期需要开发人员2人。人员费用为6万元。（445003+22000=6万元）系统维护

5、费：需要1人/年进行系统维护，维护费为1.5万元（如当年系统无故障，则不需支付维护费用）设备维护费：设备更新费为5000元。设备维护费为2000元。2、获得的效益系统一旦投入使用运行就可以代替以前人工的繁复劳动，以计算机来代替以前的人工管理可以大大的提高销售工作的效率。此系统也可出售使用权。因为该系统是通用软件，可根据公司各自的情况建立新的数据库。l 一次性收益出售系统的适用权的收入：元。l 经常性收益每月的销售收入20000元所以综上所述，此系统的开发所需的开支，在以后的投入使用后可以很快回收并会有更大的收益的，在经济上是可行的。1.3.3 操作可行性本系统可在在Win98, Win2000

6、？XP等操作系统上运行,对计算机要求不高，一般的操作系统都可以支持。本系统采用Windows的图形用户界面，便于计算机操作人员使用，整个系统管理交互界面设计风格友好，使用简单明了，易学易用。综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性。第2章 销售管理系统设计2.1 销售管理系统总体设计专心-专注-专业销售管理系统基础资料单据录入销售分析供应商信息客户信息部门员工信息商品信息报价单明细汇总销售报价明细销售订货明细销售出库明细订货单出库单收款单应收账款分析销售订货汇总销售出库汇总销售出库客户物品汇总收支账户信息销售回款统计2.2 销售管理系统详细分析2.2.1 数据库概念结构分析ER图供应商信息E

7、R图供应商编号名称联系地址联系人联系电话客户信息ER图客户编号名称联系地址联系电话电子邮箱部门及员工信息ER图员工信息工号姓名性别联系电话岗位商品信息ER图商品代码名称型号产地单位进价销售价供方编号供方编号总体设计ER图供方名称型号名称供应商编号名称联系地址联系人联系电话代码产地单位进价供方编号商品销售价客户名称联系地址联系电话电子邮箱编号进货销售进货日期进货金额销售日期销售金额mmnn2.2.2 数据库逻辑结构分析供应商信息表列名数据类型可否为空是否主键供应商编号文本NOT NULL YES供应商名称文本NOT NULLNO联系方式文本NULLNO联系人文本NULLNO地址文本NULLNO客

8、户信息表列名数据类型可否为空是否主键编号文本NOT NULL YES名称文本NOT NULLNO联系地址文本NULLNO联系电话文本NULLNO电子邮箱文本NULLNO员工信息表列名数据类型可否为空是否主键工号文本NOT NULL YES姓名文本NOT NULLNO性别文本NULLNO联系电话文本NULLNO岗位文本NULLNO商品信息表列名数据类型可否为空是否主键代码文本NOT NULL YES名称文本NOT NULLNO型号文本NULLNO产地文本NULLNO单位文本NULLNO进价文本NULLNO销价文本NULLNO供方编号文本NULLNO供方名称文本NULLNO报价单列名数据类型可否为

9、空是否主键代码文本NOT NULL YES名称文本NOT NULLNO型号文本NULLNO产地文本NULLNO单位文本NULLNO数量数值NULLNO含税单价数值NULLNO非含税单价数值NULLNO折扣率（%）数值NULLNO非含税金额数值NULLNO税额数值NULLNO价税合计数值NULLNO订货单列名数据类型可否为空是否主键代码文本NOT NULL YES名称文本NOT NULLNO型号文本NULLNO产地文本NULLNO单位文本NULLNO数量数值NULLNO含税单价数值NULLNO非含税单价数值NULLNO折扣率（%）数值NULLNO非含税金额数值NULLNO税额数值NULLNO价税

10、合计数值NULLNO已提数量数值NULLNO未提数量数值NULLNO出库单列名数据类型可否为空是否主键代码文本NOT NULL YES名称文本NOT NULLNO型号文本NULLNO产地文本NULLNO单位文本NULLNO数量数值NULLNO含税单价数值NULLNO非含税单价数值NULLNO折扣率（%）数值NULLNO非含税金额数值NULLNO税额数值NULLNO价税合计数值NULLNO收款单列名数据类型可否为空是否主键序号文本NOT NULL YES销售单编号文本NOT NULLNO销售日期文本NULLNO总金额文本NULLNO已结算金额文本NULLNO未结算金额数值NULLNO本次结算金额

11、数值NULLNO本次折扣金额数值NULLNO销售报价明细列名数据类型可否为空是否主键代码文本NOT NULL YES名称文本NOT NULLNO型号文本NULLNO产地文本NULLNO单位文本NULLNO数量数值NULLNO含税单价数值NULLNO非含税单价数值NULLNO折扣率（%）数值NULLNO非含税金额数值NULLNO税额数值NULLNO价税合计数值NULLNO客户编号数值NULLNO客户名称文本NULLNO税率数值NULLNO操作员文本NULLNO操作日期数值NULLNO审核日期数值NULLNO销售订货明细列名数据类型可否为空是否主键代码文本NOT NULL YES名称文本NOT N

12、ULLNO型号文本NULLNO产地文本NULLNO单位文本NULLNO数量数值NULLNO含税单价数值NULLNO非含税单价数值NULLNO折扣率（%）数值NULLNO非含税金额数值NULLNO税额数值NULLNO价税合计数值NULLNO供方编号数值NULLNO供方名称文本NULLNO合同编号数值NULLNO客户编号数值NULLNO客户名称文本NULLNO已提数量数值NULLNO剩余数量数值NULLNO业务员文本NULLNO销售订货汇总列名数据类型可否为空是否主键代码文本NOT NULL YES名称文本NOT NULLNO型号文本NULLNO产地文本NULLNO单位文本NULLNO数量数值NU

13、LLNO含税单价数值NULLNO非含税单价数值NULLNO折扣率（%）数值NULLNO非含税金额数值NULLNO税额数值NULLNO价税合计数值NULLNO供方编号数值NULLNO供方名称文本NULLNO销售出库明细列名数据类型可否为空是否主键代码文本NOT NULL YES名称文本NOT NULLNO型号文本NULLNO产地文本NULLNO单位文本NULLNO数量数值NULLNO含税单价数值NULLNO非含税单价数值NULLNO折扣率（%）数值NULLNO非含税金额数值NULLNO税额数值NULLNO价税合计数值NULLNO成本单价数值NULLNO成本金额数值NULLNO利润数值NULLNO

14、供方编号数值NULLNO供方名称文本NULLNO合同编号数值NULLNO客户编号数值NULLNO客户名称文本NULLNO业务员文本NULLNO 运输方式文本NULLNO操作员文本NULLNO操作日期数值NULLNO审核日期数值NULLNO销售出库汇总列名数据类型可否为空是否主键代码文本NOT NULL YES名称文本NOT NULLNO型号文本NULLNO产地文本NULLNO单位文本NULLNO数量数值NULLNO含税单价数值NULLNO非含税单价数值NULLNO折扣率（%）数值NULLNO非含税金额数值NULLNO税额数值NULLNO价税合计数值NULLNO成本金额数值NULLNO毛利数值N

15、ULLNO供方编号数值NULLNO供方名称文本NULLNO销售出库客户物品汇总列名数据类型可否为空是否主键客户编号数值NULLNO客户名称文本NULLNO代码文本NOT NULL YES名称文本NOT NULLNO型号文本NULLNO产地文本NULLNO单位文本NULLNO数量数值NULLNO含税单价数值NULLNO非含税单价数值NULLNO折扣率（%）数值NULLNO非含税金额数值NULLNO税额数值NULLNO价税合计数值NULLNO成本金额数值NULLNO毛利数值NULLNO供方编号数值NULLNO供方名称文本NULLNO收支账户信息列名数据类型可否为空是否主键单据编号数值NOT NULL YES日期文本NOT NULLNO客户名称文本NULLNO经办人文本NULLNO应收金额数值NULLNO折扣金额数值NULLNO实收金额数值NULLNO差额数值NULLNO账期到期收款日数值NULLNO销售回款统计列名数据类型可否为空是否主键客户编号数值NOT NULL YES客户名称文本NULLNO总应收金额数值NULLNO总折扣金额数值NULLNO总实收金额数值NULLNO总差额数值NULLNO第3章 销售管理系统功能模块分析3.1 用户登录3.2 基本信息3.3 销售信息3.4 客户信息3.5 进货信息第4章 销售管理系统运行实施第5章 数据库设计成果和总结