提高计划性-增强执行力(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上增强计划性提高执行力“执行力”频频出现在各种会议和各种媒体上，各级政府和所有企事业单位都在反复强调和要求提高执行力，提高执行力成了当今最热门的话题之一，大家都在讨论和研究如何有效提高执行力，也在不断探索提高执行力的方法，有的单位为此还专门成立了督查督办机构，跟踪和督促重要工作的执行情况，想方设法提高单位的执行力。然而，怎样才能真正提高执行力，存在众多不同的观点：有强调领导的重要作用，有强调制度的健全和完善，有强调企业文化，有强调工作流程的合理简单，有强调奖惩考核机制的兑现等，这些都非常重要和正确，都是提高执行力的重要手段之一。而增强计划性却是提高执行力行之有效的重要措

2、施。全面质量管理的核心就是PDCA循环，它强调事件管理控制流程为P（计划） D（执行） C（检查） A（调整），它突出了计划在事件处理中的重要作用，没有合适的计划，执行就没有基础，执行的标准不够明确，执行过程变得非常困难，执行结果会大打折扣，后面的检查和调整效果就不明显，本次循环达不到应有的效果，给下一个PDCA循环增添了难度。可以说没有好的计划就没有好的执行,甚至可以简单地说没有计划就没有执行。但有人认为在日常生活工作中有些事情很简单，可以凭直觉去做，不需要什么计划，也用不着那么麻烦，但在实际事件处理中，不是不需要计划，也不是没有计划，而是计划的形式不同而也，有很多简单事情的计划存在心里（我

3、们常叫打算），只是没有形成书面计划而也，如果真的一点计划也没有，恐怕很难办成什么事情。如每天买菜这样简单的事情，你都要准备钱和菜篮子，准备到哪里去买，想一下大致买些什么等，如果不考虑这些，你的菜能买回来吗？当然买回来，如果以上因素都考虑了，但如果考虑不够细，如带的钱不够，就需要去临时借钱或买不到如意的菜等，这样就会使买菜的效果打折扣。当然买回来的菜也要检查一下，以便于怎么做菜和了解一下哪些菜好吃，便于调整下次买菜计划，哪些菜该多买，哪些菜少买，甚至不买。所以，PDCA循环不只是对工作适用，对日常生活的每件事情也适用，了解它的原则，善于总结，我们工作和生活效率会大大提高，质量和效益也有保障。“有

4、原则不乱、有预算不穷、有技术不怕、有计划不忙”从另一个方面说明计划的重要性，有原则不乱强调原则制度的提前计划准备，确保事件处理有理、有据、合法、规范，防止出现违纪、违法事件；有预算不穷是强调经济能力计划，量入为出，以确保经济效益和持续稳定发展；有技术不怕强调技术能力、技术可行性计划，避免造成为什么都好，就是实现不了的白日梦；有计划不忙则强调事情处理作业计划，面对多项事情时，如何分清重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急的事情，如何抓住每件事情的关键和核心，如何合理组织和调整各种资源，并行或串行处理好每一件事情，使每件事情得到有序处理，不出现忙乱的局面。它们从原则计划、资源计划、技术

5、计划、作业计划等四方面说明了计划的重要性，四方面的计划相互关联和相互制约，四方面统一计划水平决定了处理事情的执行力。有的计划从一个、二个或三个方面看非常好，但从第四方面看很难执行或不可执行，这样的计划就是低效或无效计划，这样的计划我们要尽量避免。如一个声音很差但非常漂亮的小姑娘想成为超级女声，一个策划公司对她进行全方位的策划和包装，结果发现她符合参赛资格，有公司愿为她提供所有的参赛经费，也有一流的策划公司愿为她作参赛策划，但最终因她演唱技术（声音）太差而落选。所以，决定执行力的事件处理计划不只是作业计划，而是综合多方面计划的统筹计划。如何才能增强事件处理的计划性？第一，我们要认识增强事件处理计

6、划性的重要性，增强计划性往往会增加事件处理前期准备时间和加大前期投入成本，但这些是值得的和必须的，如一个工厂接到加工10万个螺栓的订单，工厂一般不会马上下10万个螺栓的材料，一次性加工，而是先准备少量材料，试加工成功后，测算加工10万螺栓需要多少人工、多少设备、多少资金等，是进行一次加工还是几批加工才能在交货时间、质量保证、成本造价等方面更合理，这些试加工、测算等都需要人力、物力和时间，表面上似乎有些浪费，但它是避免更大浪费必须去做的工作，所以，计划是更好执行的基础，当前大量重复建设、刚建好的大楼很快就拆掉、大量闲置设备、大量无效工作等都是没有认真计划的结果。第二、综合考虑计划严密性与计划所需

7、成本。既然计划需要消耗时间和资源，越复杂的计划消耗的时间越长、消耗的资源越多，所以，计划不是越细致越好，计划是根据事件实际情况来制定，简单事件计划应尽量简单，复杂事件计划应尽量周全。事件计划的重点是根据抗风险能力、计划所需成本、计划带来的效率及效益等方面来权衡，如航天发射风险很高，发射失败的代价很大，计划的重点强调严密性，要求充分考虑每一细节，用严密的计划来降低发射风险；又如批量螺栓加工，在防止批量报废的前提下，计划的重点是提高效率，合理计划工序，合理安排人员和机器设备，提高效率就可以降低成本和增加效益；再如机床设备保养等常见简单事件，计划的重点就是例行检查，保养项目确定，保养材料人员准备，安

8、全措施保障，保养时间计划等。第三、合理利用多种计划形式，根据计划的复杂程度不同，有的计划就是简单的打算，心里明白就行了；有的计划需要简单书面罗列，条理清楚，便于记意、执行和检查；有的计划需要书面论述，详细论证其可行性和必要性，甚至还需要反面论证，寻找足够的证据材料。计划的形式还与处理事件的习惯和水平有关，不要求计划形式统一，但一定要有计划的过程。第四、计划是执行的基础，好的计划可以事半功倍，很多事件计划准备时间往往大于执行时间，如修建一栋楼房，从筹资、征地、设计、地堪等需要大量时间，一旦动工后，修建的迅速非常快，远远少于修建工程前期的时间；又如春节晚会两个小时的演出，但实际计划准备的时间超出两

9、个月。于是，我们有些同志就反对计划，反对纸上谈兵，看重实际操作，遇到问题再想办法，开始似乎很快，但遇到问题回来处理时花费时间较长，浪费成本远远超过作计划的成本。所以，没有计划的盲目执行遇到困难的概率极高，成功概率极低，不值得去赌博。我们应更加重视计划，用计划去保障执行，才能切实提高执行力。第五、分析事件本质，把握计划的核心。事件不能描述就不能计划，不能计划就不能度量和管理，所以，我们要抓住事件的状态和本质，才能预计和描述事件的过程，分析可能出现的问题及解决措施，预测可能产生的结果。不能描述的事件，执行力常常无法保障，事件处理风险较高，事件处理结果常常不理想。花时间弄清事件目的要求，清楚描述事件

10、过程，合理计划就可降低风险，保障执行。通威集团总裁刘汉元说：“任何事情，想清楚了再去做，没有不成功的”，这句话虽然有点偏激，但它道出了普遍现象。所以，对事件说得清，道得明才会有预料的结果。第六、掌握计划的可变性，随着新技术的层出不穷、生活节凑加快，事情变化非常快，好像 “计划没有变化快”，有时费尽心思做出来的计划根本没有用，如计划下午召开的会议，准备了大量材料，下午宣布取消，会务人员满心不爽，于是出现种种否定计划作用的看法，甚至根本就不作计划或不按计划执行，存在这种现象时间长了以后，发现单位的管理越来越乱，执行力越来越差。那么计划怎样才能适应这种变化？怎样作快速变化中的计划？这就要求我们在快速

11、变化中应更加重视计划，掌握计划的可变性，随时跟踪计划，及时调整计划，才能充分发挥计划对执行的保障作用。一成不变的计划很少见，可变性是计划重要属性，计划对快速变化事情的处理更重要，掌控可变计划的关键在于跟踪计划、及时调整计划。第七、熟悉计划的关联性。事件处理的流程性要求每一环节需要有每一流程计划，上一流程计划是一下流程计划的基础，每一流程计划又相互关联和制约，上一流程计划变化或执行情况变化会影响下一流程计划，应及时调整下一流程计划。所以，我们在制定计划时统筹考虑每一流程计划，及时跟踪和调整各流程计划才能保障计划的执行。第八、执行力决定竞争力，竞争有国家间竞争、产业竞争、集团竞争、单位竞争、部门竞

12、争、个人竞争等，这些竞争有先天的优势劣势，有的人能保持优势，有的人能扩大优势，有的人能变劣势为优势（如历史上以少胜多的战例比比皆是），当然也有把握不好优势，把优势变为劣势；这些竞争也有后天限制，如电信行业在九十年代后的大发展时期，不发展也很难，又如现在的寻呼业，想发展也没门，这好像是命运的安排，但实际上是对未来的计划和掌控问题，能否及时调整战略、及时执行才可掌控成败。所以不管何种竞争，计划性决定执行力、执行力决定竞争力、竞争力决定命运结果。第九、领导是执行力的核心，对一个单位来说，执行力分为高层领导、中层管理、基层员工的执行力，我们一般把执行不力都归结于基层员工执行不力，其实不然，高层领导有正

13、确的思路、中层干部有合理的管理，才会有基层员工良好的执行，好像是高层领导作设计、中层管理做工艺、基层员工作加工，应该是先有设计、后有工艺、才有加工一样，如果不这样，我们看到的废品，都是加工的废品，而看不到设计和工艺造成的废品，所以，我们谈执行力，不要只抓基层执行力，更要重视高层和中层的执行力才能抓住执行力的要害。 增强计划性有难度和挑战，也有实际意义，并会带来良好的收益，增强计划性关键在于认识计划的重要性，养成善于计划的良好习惯。特别在日常的生活和工作中，不要因为事情简单，就不遵循计划的原则，随心所欲，随遇而安，碰运气。养成善于计划的良好习惯，会使我们的生活和工作越来越有规律、越来越轻松、越来越有效率和效益，执行力也会自然得到提高。所以，增强计划性是提高执行力的前提和法宝。专心-专注-专业