办公室部门职能及岗位职责(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上办公室部门职能及岗位职责一、部门职能1、负责公文编写、收发、流转、传档；2、负责公司档案的整理、归档、保管、借阅；3、人事手续相关工作、考勤管理工作；4、负责公司各类证照的办理、年检、保管、借用工作；5、车辆的日常管理工作；6、食堂、宿舍管理工作；7、负责厂区内的安全保卫及地面消防安全工作；8、负责厂区、办公楼的环卫保洁和绿化养护；9、负责办公用品及设施的采购、保管、领用、盘点；10、污水处理及其他环境整治工作；11、负责地面水、电的安装及检修；12、与矿办公室对接，管理矿办公室并协助矿办主任开展各项工作。二、部门岗位图办公室主任后勤主管保安队长车队主管食堂主管矿办主

2、任行政人事主管行政人事专员三、岗位职责1、办公室主任岗位职责：1.1负责主持办公室的全面工作，组织并督导本部门人员全面完成各项工作任务；1.2参与公司重要经营活动的策划，当好总经理参谋助手；1.3协助领导处理日常行政事务，准确及时传达总经理的指示，督导总经办决策的贯彻执行，并做好信息反馈工作。1.4负责公司内、外公共关系和接待工作；1.5负责文件的上传下达及处理落实工作；1.6负责组织公司综合性文件的起草和重要会议的会务工作；1.7统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行；1.8完成公司交办的其他任务。2、后勤主管岗位职责：2.1负责污水处理池日常管理工作；2.2负责洗煤厂设备安装、维

3、修工作；2.3负责地面所有电路电线维修、安装工作；2.4负责各类办公、住宿用房室内设施简单维修工作；2.5负责组织人员制作井下用水泥砖；2.6完成领导交办的其他工作。3、保安队长岗位职责：3.1负责公司及井口的一切防火、防盗、防暴力等安保工作；3.2负责调配监督管理保安人员工作；3.3负责处理协调好与当地村民关系、做好地灾赔偿协助工作；3.4完成领导交办的其他工作。4、车队主管岗位职责：4.1负责公司所有车辆的保养、年检、维修工作；4.2负责合理调配车辆，做好驾驶员用车登记管理工作；4.3负责车辆、车库安全、卫生工作；4.4完成领导交办的其他工作。5、食堂主管岗位职责：5.1负责食堂伙食、卫生

4、及工作人员管理，按时、保质完成每日三餐；5.2每月就餐人员统计上报；5.3负责食堂用品采购；5.4完成领导交办的其他工作。6、矿办主任岗位职责：6.1负责本部门日常行政、人事管理工作并及时做好工作汇报；6.2处理日常上级单位来矿检查工作；6.3负责矿员工宿舍调配管理工作；6.4负责炸药库人员管理及炸药的按时出入库数据登记存储工作，及时上报购买炸药；6.5负责煤矿管理人员的资格证登记、培（复）训安排，并跟进完成；6.6完成领导交办的其他工作。7、行政人事主管岗位职责：7.1负责安排行政人事工作，并领导下属完成工作；7.2负责底面施工、维修、原材料清点、地面卫生等现场监督检查、初步验收工作；7.3

5、协助炸药库、出入井检身管理工作；7.4负责办公用品及设施的采购管理工作；7.5负责协助上级领导检查、来访接待及人事关系、食宿安排等工作；7.6负责向总公司IT管理小组上报公司相关新闻、公告、数据、图片等相关内容；7.7负责公司保安人员的管理工作；7.8负责公司相关证照年检、延期、印鉴行政管理工作；7.9负责与总公司视频会议系统工作的对接；7.10完成领导交办的其他工作。8、行政人事专员岗位职责：8.1负责公司会议、办公室内部例会安排、会议纪录工作；8.2处理公司日常文件流转、档案管理以及相关文件的及时上报工作；8.3负责办公用品管理、采购拟订；8.4协助主管做好食堂、宿舍管理工作；8.5负责根据公司各部门人力需求及时制定人员储备、招聘计划；8.6办理员工入职、离职相关手续；8.7管理员工考勤、考核，员工请销假、调休假监督等；8.8员工各类保险的办理；8.9协助主管处理日常行政事务。专心-专注-专业