人力资源部工作职责(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上人力资源部岗位说明书部门名称人力资源部岗位编号直接上级人力资源部岗位定员1直接下级所辖人员职 务人力资源部页 码第1页/共2页职 系管理系职 等首次颁布日期职位说明：规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展。职责与工作任务：职责一：人力资源规划：根据本企业的业务发展要求，在工作调查和职位分析的基础上，提出本企业人力资源的招募、培训和整合计划。1. 调研本组织内现有的各种人力资源供应与空缺情况；任2. 分析组织内人力资源流动情况；3. 预测和规划本组织未来人力资源的供给状况；4. 预测和规划本组织未来人力资源

2、的需求趋势；务5. 制订有关解决人力资源需求的政策与措施；6. 制订有关解决人力资源过剩的政策与措施；7. 对人力资源规划进行审核和评估。职责二：人力资源招聘：根据本企业的人力资源规划目标，制定人员招聘方案、落实人员招聘方案和评估招聘工作。1. 人员增补的审核，并制定招聘计划；2. 确定人员招聘类别、招聘数量、招聘工具和招聘进度；任3. 发布招聘广告；4. 受理应聘信息；务5. 组织面谈、办理甄选和录用；6. 评价招聘结果，改进招聘工作。职责三：组织调配；将招聘的人员根据计划安排到相应的岗位上，建立人事管理档案，加强员工的日常管理，对员工岗位进行必要的调配。1. 建立员工的档案资料；任2. 负

3、责员工日常劳动纪律和考勤管理；3. 负责办理员工的晋升、调动、轮岗、降职等手续；4. 编写人员组织与调配方面的规定；务5. 编写员工守则和行为准则；6. 编写员工报到、试用和录用等方面的规定。职责四：薪酬管理：根据本企业的总体发展战略和人力资源规划目标，制定企业薪酬制度、设计薪酬方案、计算员工薪酬和组织落实薪酬发放等工作。1. 确定企业的薪酬制度；2. 确定企业工资总额；3. 根据薪资计划控制各部门人员编制与薪资总额；4. 明确企业所有岗位，列出岗位清单；5. 对各种岗位分类排序，确定岗位等级；6. 根据不同的要素对个人职能进行评价，按照分数或点数确定个人档次；7. 确定工资倍数和工资级差；8

4、. 编制员工工资单；9. 建立劳动工资台账，搜集、调整、分析、统计、填写、报送劳动工资表册。10. 办理员工社会保险、社会福利和安全卫生方面的事务。11. 人工成本统计分析。职责五：人力资源培训：根据本企业的人力资源规划目标，实施培训需求调查，制定培训计划，组织实施培训计划或监督培训计划的执行，组织培训评估等工作。1. 设计、发放、回收培训需求调查表并对其进行分析；任2. 与企业各部门负责人就培训需求进行访谈并做出总结；3. 起草培训计划，制定年度和月度培训计划，包括培训时间、地点、师资、内容、对象及投入等；4. 实施综合培训计划；1）组织内训课程教材的编写与跟进；2）外训课程的组织与安排；3

5、）对新进员工进行岗前培训；5. 监督、指导和帮助各业务部门实施业务培训；务6. 进行培训效果的评估，并做出评估报告；7. 进行培训系统的日常维护与改进；8. 培训设施的筹备与保管；9. 上岗合格证管理；10. 职业技能鉴定和资格审查。11. 根据规划帮助制订企业员工职业生涯发展规划。职责六：绩效考评：根据企业经营规划和人力资源规划的总体要求编制并落实绩效考评方案，并把考评结果运用到实际工作中去，通过奖勤罚懒和奖优罚劣，以达到鼓舞士气和调动员工积极性之母的。1. 确定考评的职位和项目；任2. 制定考评标准和选择考评方法；3. 跟踪检查，及时搜集考评信息，并记录存档；务4. 评定考评等级，反馈考评

6、意见；5. 制定并落实绩效改进计划，并将考评结果作为晋升和提薪的依据。职责七：劳动关系管理：负责劳动关系的建立、变更、解除和协调等工作。任1. 劳动合同运作：包括劳动合同实施办法的拟定、劳动合同书及各类专项协议书的拟定、劳动合同变更书的拟定、终止和解除劳动合同通知书的拟定、终止和解除劳动合同通知书的发送；2. 集体合同运作：包括作为集体协商中的用人单位代表参与集体协商活动、拟定集体合同草案、报送集体合同草案；务3. 劳动争议管理1）制定、修改劳动争议管理办法；2）内部劳动争议协调；3）受投诉的劳动争议调查、解释、调解；4）参加调解仲裁会，会同法律顾问一起拟出答辩书；5）执行劳动争议协调处理方案

7、；6）劳动争议法规政策的咨询、解答；7）分析劳方投诉的原因，并提出相应的改善对策。4. 劳动合同管理1）制定、修订劳动合同管理标准；2）按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的签订、条款变更、续签、终止、解除手续；3）员工劳动合同补偿金的计算及核发；4）制定合同期满人员考核续签计划，并监督实施；5）劳动合同资料的存档管理。职责八：组织管理设计1. 人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行任2. 定期或不定期对组织架构和编制进行评估，并提出重新设计、调整的议案3. 设计、制定、评估、修订、调整部门职能，并制定相应的部门职能明细表。务4. 督导各部门做好工作分析、岗位设置、人员编制和岗位描述

8、的工作；5. 规范职务名称、职务等级、岗位名称和岗位架构体系。6. 负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费；职责九：考勤管理 1. 依国家法律法规制定公司工作时间和各种假期管理规定；2. 搜集员工考勤数据，统计各部门员工出勤情况汇总存档；任3. 考勤系统的维护；4. 考勤异常的处理；务5. 出勤监督管理（如请假、出差）。6. 负责协调公司作息时间、节日放假时间及值班安排；职责十：企业文化宣传 任1. 结合公司实际情况，制定企业刊物的编写计划；2. 搜集和整理相关的

9、文稿，编写企业刊物；务3. 外联印刷企业刊物；4. 企业政策、文化的宣传。职责十一：离职管理 任1. 员工离职面谈；务2. 办理员工离职手续。3. 负责员工退休、内退及离退休后的管理。职责十二：员工提案管理 任1. 搜集、申报、管理提案和合理化建议；2. 监督员工提案和合理化建议的落实；务3. 组织相关人员对员工提案成果进行评审和鉴定；4. 根据提案管理办法落实提案项目成果的奖励。职责十三：会议管理 任1. 制定企业会议管理规定并监督执行；2. 组织召集公司办公会等例行性会议；务3. 协办临时大型会议的组织和联系工作。职责十四：文件控制 任1. 建立文件控制中心，做好文件资料档案工作；2. 文

10、件的归档、记录和受控管理（加盖受控印章）；务3. 根据文件发放范围和过往的发放记录收发文件并填写收发记录；4. 根据文件管理规定（借阅权限）办理文控中心文件资料的借阅手续并登记；5. 文件资料的保管；6. 传真资料的收发。职责十五： 7S管理任1. 成立7S小组，制定7S管理规定和实施办法；2. 组织相关人员进行7S培训；务3. 定期组织人员检查、评分，并跟进改善效果。职责十六：安全保卫管理任1. 制定和完善安全保卫的管理规章制度和保卫巡查办法；2. 检查、监督保安队的日常安全保卫工作；务3. 突发性灾害的安全管理，处理各种安全保卫异常、安全危机。4. 生产安全管理。配合做劳动安全教育，参与员

11、工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；5. 消防安全管理；职责十七：图书管理 1. 根据需求提出图书、报刊的订购申请并报批；任2. 订购图书、报刊；3. 办理图书的借阅手续，并登记；务4. 保管库存图书；5. 处理图书遗失的赔偿；6. 根据需求提出图书、报刊的订购申请并报批。职责十八： 宿舍管理1. 组织制定及修订员工住房和宿舍分配条例；任2. 住房和宿舍的分配、调整和管理工作并监督执行；3. 有计划地逐步完善员工住房和宿舍的设施；务4. 处理宿舍异常情况。职责十九： 食堂管理1. 制定食堂和伙食管理规定；2. 搜集意见，提出食堂改善方案及反馈；3. 制定公司各级员工的每周食谱；4. 监控食堂工

12、作人员的健康、伙食卫生及清洁卫生；5. 安排好员工加班餐及客餐的供应工作；6. 维持员工用餐秩序；7. 做好膳食开支计划及采购过程的控制工作。职责二十： 环境卫生管理1. 制定企业所属区域的环境卫生管理规定并监督执行；任2. 统筹、指挥、安排清洁工作；3. 重要活动、临时活动的清洁工作；务4. 区域花草树木的栽培、维护管理。职责二十一：福利活动管理1. 制定各项福利规定；任2. 福利用品的采购、保管、发放；3. 负责公司娱乐福利的提供和管理（申购、保管、领用登记等），例如：运动场地、电视室、集体旅游等4. 负责公司服务设施福利的提供和管理，例如：医务室、理发室等；务5. 组织各种福利性活动（如

13、年终聚餐、抽奖等）；6. 安排重大节假日的联欢活动；7. 负责员工工伤病痛慰问；8. 员工工伤医药费申请的审批。9. 组织员工业余文化生活。职责二十二：固定资产管理任1. 制定固定资产管理制度，并监督执行；2. 负责固定资产盘点和建立台账；务3. 水电管理；4. 设备和设施管理：定期检查办公楼和厂区的基础设施（水、电、通风、办公等设施），发现异常及时安排人员维修。职责二十三：公关事务任制定企业参观管理规定并监督执行；制定企业来宾接待办法并监督执行；务负责企业来宾的接待工作；职责二十四：员工着装管理任1. 制定企业着装管理规定和管理办法并监督执行；2. 修订、确定各类制服的款式；务3. 负责制服

14、的订购、配发和管理；4. 员工着装的检查和处理。职责二十五：车辆交通管理任1. 车辆管理； 1）督促检查司机做好车辆保养，确保出车准确无误；务2）及时做好车辆证照的办理及年检工作；2. 交通安全管理。做好司机队伍教育，确保行车安全；3. 提供用车服务。合理安排司机出车任务，确保公司的用车需要。职责二十六：档案管理 任1. 搜集、鉴定、整理、保管公司本部综合档案，并指导、检查和协调公司系统各门类档案的管理工作；2. 汇编档案资料，编制检索工具，为查调档案提供服务；务3. 搜集、统计、归档公司大事记的资料并立卷；4. 归档各类密级文件、资料、图书、录像、图片，并确保安全保密，做好“七防”工作。职责

15、二十七：法律事务任1. 建立公司内部法律事务管理方法；2. 提出法律方面建议，制定保护公司法律权益和利益的方案；务3. 代表公司处理有关法律诉讼事项。职责二十八：管理与分析1. 协助公司领导对经营、长远规划以及对外投资等重大事项做出决策；2. 协调上下内外关系，落实、督办、检查领导决策的执行情况3. 参与公司对外投资和重大生产经营活动的谈判和合同、协议、章程的草拟等前期准备工作；4. 组织公司全面预算工作，参与制定公司资金筹措和使用方案的制定，监督、检查预算执行和资金使用情况；5. 组织审核公司对外投资项目的年度预算和检查预算执行情况；6. 公司对外投资项目的股权管理工作，了解投资项目的财务状

16、况，搜集投资项目资料；7. 公司的经济活动分析工作，监督、检查公司经济活动，协调处理公司各部门的经济纠纷。职责二十九：专业技术人员管理任组织专业技术人员的专业技术资格认定、评审；组织专业技术人员参加资格认证和考试；务组织专业技术人员的年度考核及任职期满考核；管理技术人员的技术职称档案。职责三十一：物品采购任1. 制定公司办公用品及形象配件的月度采购计划；2. 实施办公用品及形象配件的采购计划；务3. 根据环境布置及客户需求完成花木的采购任务；4. 完成公司临时性采购任务。职责三十二：其他任1. 负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；2. 员工诉怨的处理；务3. 根据需要做好公司的花木陈列与环境布置工作。4. 印章及介绍信管理主要权利：管辖范围任职资格：教育水平大专以上学历，会计、财会电算化或相关专业毕业。专业会计、财会电算化或相关专业毕业。培训经历经验在中大型企业有三年以上主办会计或财务管理工作经验。技能技巧有很强的组织、管理和协调能力，思维敏捷，见解独到,会电脑操作并能熟练使用常用财务软件。其他：使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班拟定人审核人批准人修订次数最后修订日期批准日期专心-专注-专业