绩效管理变革之OKR完全指南.pdf
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1、绩效管理变革 之OKR完全指南1绩效管理变革之 OKR完全指南The Ultimate Guide To Objectives and Key Results发布机构:微信扫一扫或搜索公众号“hrmarketnet” 免费获得更多电子书想要免费获得更多高质量的人力资源管理主题电子书?微信扫一扫 或搜索公众号“hrmarketnet”引言篇章一绩效管理变革:KPI 已经过时,OKR 或取代 KPI ? 当 KPI 遇见 OKR 绩效管理变革不是一场 OKR 与 KPI 的拉锯战 OKR 能否挽救将被 KPI 扼杀的艺术家? 别再无谓地纠结OKR与KPI的区别了不专业!篇章二OKR 的时代已然到来
2、! OKR 制度绝非企业考核的“备胎” OKR绩效管理变革的绝对驱动力 看 OKR 如何再造绩效管理篇章三 OKRs(目标和关键成果)入门 OKRs 的企业最佳实践篇章四 OKRs 实操指南 摸到企业的脉搏如何为 OKR 评分? OKR 设定大揭秘 OKR 如何助力转型变革与指数级增长目录绩效管理变革 之OKR完全指南1近年来,绩效管理几乎成为了组织管理的雷区。很多组织的管理者抱怨,企业的绩效管理难做。然而,绩效管理又是个永恒的话题,组织管理离不开绩效。绩效管理绝对是企业内部管理绕不开的核心之一,对于绩效管理创新的呼声不绝于耳,就在企业盲目地将绩效考核等同于绩效管理的时候,一场绩效考核制度的年
3、度大战稀稀拉拉地上演了:KPI已经过时,OKR 或取代 KPI ?那么 OKR 到底为何物,如何设定、实施并发挥其独有的效用?人力资源管理部门又该如何把握时机、轻松应对?本报告将带给您前所未有的卓越的绩效管理变革视野,精辟分析 OKR 的前世今生、深度剖析 KPI 与 OKR 的区别并简要详述 OKR 的设定与实施,让您在企业绩效管理方面突破瓶颈大放异彩!引言绩效管理变革 之OKR完全指南2绩效管理变革: KPI 已经过时, OKR 或取代 KPI ? 当 KPI 遇见 OKR 绩效管理变革不是一场 OKR 与 KPI 的拉锯战 OKR 能否挽救将被 KPI 扼杀的艺术家? 别再无谓地纠结 O
4、KR 与 KPI 的区别了不专业!篇章一绩效管理变革 之OKR完全指南3作为最常用的绩效管理工具,KPI-关键绩效指标已盛行多年。在企业进入“预算季”时,公司的中高层常常进入痛苦的拉锯战。把战略目标逐层分解为可以量化衡量的绩效指标,跟员工的薪资和奖金挂钩,似乎已成为天经地义的管理动作。往往是中层先把“保守”的数字报上去,高层再把“夸张”的数字压下来,如此往复几次,方能勉强达成协议,一晃两三个月就过去了。讽刺的是, 前一个 “预算季” 刚过去,干活还没干多久,下一个“预算季”又开始了,于是不少人感慨:预算把人整得如此之忙, 以至于都没有时间干活了!KPI 带来的另一个问题就是,它把员工和管理层的
5、关系变成了彻底的博弈关系。你考核什么,我就重点干什么,而且我总能“钻研”出更省力的办法做出你要的数字。 比如你要考核客户投诉率,我就想法设法不让客户投诉,或少报投诉。这场“猫捉老鼠”的游戏永远没有尽头,而且,一天到晚窝在办公室开会的“领导们”一定没有实际干活儿的员工们聪明,也就是说,猫一定比老鼠笨。在这个剧烈变化的时代,KPI 还面临一出台就过时的尴尬。 万科总裁郁亮说,别跟扯什么战略,谁还能预见几年以后的事情。传统基于三年甚至五年战略规划倒推回来的那些 KPI,到了年底就发现要么过低, 要么过高。 管理层两头不讨好,过低说你计划时太保守,过高下一年更高的 KPI 又会把你逼死。创新老大哥 -
6、 谷歌,不仅在科技方面领先,在管理方面其实也一直不断锐意创新。过去人们以为标榜创新与自由的谷歌,管理一定是比较散漫的。人们只看到它的员工上班可以遛狗,却不知它在绩效管理方面是挺严肃,认真的。谷歌首创的 OKR,即目标和关键结果管理,在我看来就是一个目标管理工具,早在几十年德鲁克老先生就把 MBO(目标管理)作为管理的核心任务提出来了。但谷歌的 OKR 的设计思路很能体现这个时代所需要的管理思想。比如 60% 的 O,也就是目标,是由下面的员工提出来的,这就真正把“往哪儿打炮”的权力交给了“听得见炮声”的人。又如 OKR 的考核结果不和奖金挂钩,从根本上消除了员工和管理层在这个问题上进行博弈的经
7、济动机。它真正变成了一个仪表盘,帮助员工了解自己正在往何处去,已经到达何处了,从而把绩效管理的目的从管控员工转变为为员工服务。 这事儿说起来容易, 做起来难,一个公司的管理层如果不放下控制员工的欲念,是很难做到这一点的。谷歌也不鼓励员工拿高分,在 0 到 1分的范围内,最佳得分是 0.6 到 0.7 分,过高的分数说明你的目标挑战性不够。低分也不意味着你没干好,只是大家要讨论一下,这个目标还值不值得追逐下去。一个公司对于管理工具的设计,体现的就是它的管理哲学。今天人们开始热议 OKR,但只有看清了 OKR 背后的“道”,你才能举一反三,搞出自己的“TKR” 或者“MKR”。叫什么不重要,重要的
8、是你有没有把这个时代的管理想清楚。注:本文来自人力资本管理专栏作家 兰刚先生当 KPI 遇见 OKR绩效管理变革 之OKR完全指南4绩效管理变革 之OKR完全指南5微信扫一扫 或搜索公众号 “hrmarketnet” 免费获得更多电子书绩效管理变革 之OKR完全指南6绩效管理变革 之OKR完全指南7绩效管理变革 之OKR完全指南8微信扫一扫 或搜索公众号 “hrmarketnet” 免费获得更多电子书绩效管理变革 之OKR完全指南9绩效管理变革 之OKR完全指南10微信扫一扫 或搜索公众号 “hrmarketnet” 免费获得更多电子书绩效管理变革 之OKR完全指南11OKR 的时代已然到来!
9、 OKR 制度绝非企业考核的“备胎” OKR绩效管理变革的绝对驱动力 看 OKR 如何再造绩效管理篇章二绩效管理变革 之OKR完全指南12绩效管理变革 之OKR完全指南13OKR vs KPI表1:KPI与OKR特点对比图OKR (Objectives and Key Results) 简单:操作简单,每个被考核者的目标不超过5个,目标多了方向不清晰,重点不明确。每个目标不超过4个具体KR(具体行动),即简单就是抓住重点,容易操作; 直接:每个KR都必须是能够直接完成相对应目标的;不是间接完成,更不是协助完成,最不能接受的就是可能有帮助; 透明:每个单位、每个人的目标和KR,以及最终的评分都是
10、对整个公司,甚至对每个人都是公开和透明的。一来有助于团队合作,二来有助于公平,三来是一个不错的激励手段。KPI (Key Performance Indicators) 细化:KPI指标量化不是目的,验证才是目的,因此KPI指标量化程度高(质量、成本、时间三维度),指标数控制在5-10个,每个指标的权重一般不超过30,每个指标的权重一般不低于5,但是很容易陷入量化之困; 流程化:KPI行之有效的根本是基础制度、稳健的完善与整合,因此,KPI的运行需要良好的制度环境和平台,流程相对较长、涉及范围相对较广; 行为化:即把对员工的考核变成对其行为的考核,例如,团队精神,也是无法直接考核的,我们可以通
11、过考核员工与员工之间的不合作次数来考核这个指标。KPI的特点企业目标企业目标KPI管理表2:KPI与OKR异同点对比图OKRKPI相同点不同点前提假设指标/目标产生定义实质本质关注点导向性企业存在明确的价值取向和目标员工职责明确;企业愿意支付一定的考核成本员工会采取一切积极的行动努力达到事先确定的目标在组织内部自上而下,公司与个人同时参与,共同确定指标/目标是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法、工作模式管理方法(测量员工是否称职)我要做的事关注的是员工有没有好好 干活儿。他存在的主要目 的不是考核某个团队或者 员工,而是时刻提醒每一 个人当前的任务是什么。KRs是产出导向 (Out
12、come based)而 不是做事导向的(Task based)。所谓产出导向 就是关注做事情的成果, 而不是仅仅关注事情做了 没有。定义实质本质关注点导向性是根据企业(功能)结构将战略目标层层分解,并细化为战术目标,来实现绩效考核的工具绩效考核工具要我做的事关注的是财务和非财务指标, 默认工作完成的情况对于财务 结果有直接影响,侧重考核工 作量纯粹的结果导向绩效管理变革 之OKR完全指南14职位例举:销售人员:对于销售这个职位来说,对其的要求是如何保持持续稳定的收入,因此就需要的是更硬性的标准来约束销售人员能够完成任务,所以其需要的是KPI而不是OKR。营销团队:他们最需要的是如何将影响最大
13、化,而过于刻板的KPI就限制了营销团队的灵活性,因此其更适合的是OKR,而不是KPI。表3:KPI与OKR流程对比图注:OKR流程之“明确项目目标”需明确,目标需要有挑战性,且必须是在管理者与员工直接充分沟通后的共识;在流程“确定每个目标的KRs”中,需要对关键性结果进行可量化的定义,并且明确达成目标的/未完成目标的措施;在流程评估中,需要定期回顾、季度回顾、年度考核等。OKR (Objectives and Key Results)1. 明确项目目标2. 明确每个目标 的KRs3. 共同努力达成 目标4. 根据项目进展 进行评估KPI (Key Performance Indicator )
14、1. 进行人事组织2. 确定影响结果 的关键性因素, 并且确立KPI3.对关键绩效指 标进行检测,并 且进行实时监督4. 对有错误行为 的人进行监督, 更甚者开除表4:OKR与KPI 功能对比图OKR (Objectives and Key Results) 规范思维,促使个人思考,核心目标突出 沟通会更顺畅、精准,让每个人都知道什么对他们是最重要的 能找到一个衡量过程的指标,即建立测量过程的指标,时刻了解距离目标还有多远 根据项目进展进行评估 使组织的努力更聚焦KPI (Key Performance Indicators) 随着对公司战略目标的分解,使高层领导清晰地了解对创造公司价值最关键
15、的经营操作情况 能有效反应关键业绩驱动因素的变化程度,使管理者及时诊断经营中的问题并采取措施 区分定性、定量两大指标,有力推动公司战略的执行 对关键、重点经营行为的反应,使管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面 由高层领导决定并被考核者认同,为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础微信扫一扫 或搜索公众号 “hrmarketnet” 免费获得更多电子书绩效管理变革 之OKR完全指南15绩效管理变革 之OKR完全指南16绩效管理变革 之OKR完全指南17微信扫一扫 或搜索公众号 “hrmarketnet” 免费获得更多电子书绩效管理变革 之OKR完全指南18绩效管理变革 之OKR完全指
16、南19微信扫一扫 或搜索公众号 “hrmarketnet” 免费获得更多电子书绩效管理变革 之OKR完全指南20篇章三绩效管理变革 之OKR完全指南21从 20 世纪 50 年代(1950S)起,企业领导人开始尝试采用一系列的管理技术来提高员工的绩效。彼得德鲁克介绍了目标管理(MBOS), 是指管理层和员工共同设计目标,就目标达成一致,并想办法把目标成成的管理过程。到 20 世纪 80 年代早期,在进行目标设置时 SMART 原则和 KPI 的方法开始流行。到 1999年 John Doerr 把从 Intel 学到的 OKR 的方法介绍给了 Google, 变革了 Google 的目标设定方
17、法。今天,OKRs 已经成为一位一种对标公司和员工个人目标的标准方法。作为一种帮助企业把精力聚焦在重要的事情上的管理方法,OKR 已经在一些行业标杆企业比如 Intel, Oracle, Google 和其他一些企业成为提高卓越运营的基石。写这篇文章的目的是帮助企业: 理解 OKRs 的价值 开始有选择性的设置 OKRs 选择正确的 OKR 管理软件基本概念什么是 OKRs ?OKRs 是一个雇主和雇员探讨如何将员工个人工作同组织整体战略目标相关联的管理框架。如果 OKRs 被管理层拥护,并且在整个组织实施,OKRs 将为组织带来以下价值:采用受过训练逻辑严密的思考方式,让主要目标浮出水面 告
18、知每一个人什么是重要的 使沟通传达更加准确 建立衡量进展的指标体系 集中精力并确保跟组织目标对齐因为目标对每个人都是透明的从上到下,从下到上,各跨职能的部门,所以 OKRs 确保每个人的工作都朝着同一个目标和结果。什么是目标?我想要完成什么目标应该对公司有重要意义同时也有个人意义,并且具有挑战性。他们也应该在整个组织目标对齐,由整个组织支持。 举例:十年内将一个人载到月球上什么是关键结果?我如何完成目标关键成果(Key Results)应该明确地将目标实现变成可能,并且关键成果应该是可测量的,数量有限的,有时间限制的。 举例:1965 年 12 年底之前建造一个重量在 40000 磅以下的登月
19、舱设置多少个 OKRs 是比较理想的呢?最佳实现表明:设置 4-6 个目标,每个目标设置 5 个或 5 个以下关键成果是比较理想的,合适的。 这些 OKRs 之间应该如何关联呢?通过 Q1、Q2、Q3、Q4每个季度召开全公司范围的跟踪进展会议,掌握目标的进展和执行情况。并且通过 OKRs 仪表板,演示个人、团队、公司的目标级联,并设置相关联的绩效指标。OKRs 是如何契合 S.M.A.R.T 原则的?SMART 原则是目标设置的基本原则,因为它提醒员工在进行目标设置时,每一个目标都应该是:SSpecific,具体的MMeasurable,可衡量(测量)的AAttainable,可实现的RRel
20、evant,相关联的TTemporal,有时限的但是,这 30 多年来目标设置的 SMART 原则也发生了一些变化。最佳实践表明还是应该设置 specific(明确的), measurable(可测量的), relevant(相关联的) and time-related(有时限的) OKRs,但是“A”不仅仅是“attainable”可实现的 , 而应该是“aspirational”有挑战性的。 那些把“A”从“attainable”调整为“aspirational”有挑战性的公司,他们的目标不是总能实现,但是他们通过鼓励员工突破自我带来更多的创新。OKRs 更像延展目标- 一点儿不舒服,一点
21、儿难实现。 除了 SMART,OKRs 也帮助企业回答了一些其他的有意义的话题,比如一个目标有哪些人参与?如何设置目标、获得反馈、跟踪进展?为什么一个目标对个人和公司都很重要?1967 1984 1973 1981 1990 1999 2012 OKRs John Doerr 将 OKRs 引入谷歌 S.M.A.R.T George Doran 的 “ SMART 原则” MBOs 卓有成效的管理者 Peter Drucker KPIs “每年一次或者每六个月一次的反馈是不够频 繁的,不足以满足不断变化的业务情况。” PaulD.Hamerman 和 ClaireSchooley,弗雷斯特研究
22、 公司,2014.7.2(他们还表示“通过影响员工的绩效过程是可以满足业务和客户 的需求的”。)$32,000 绩效管理变革 之OKR完全指南22适用性OKRs 是只对一些特定的组 织有效吗?毋庸置疑,OKRs 适合各种类型和规模的组织,因为他们通过推进组织目标对齐,推动组织卓越运营。 大型企业在由很多部门组成的大型组织,对于所有的团队成员能够自上而下、跨团队、跨职能提供目标反馈和目标设定流程是非常关键的。通过让每一个的目标透明、可视,组织可以进行目标对齐并保持目标对齐。跟踪记录日常运营目标和挑战性目标的过程,将推动组织卓越运营。Google 通过 OKRs 的成功应用,人员规模从 40 发展
23、到 40000. OKRs 还是一个保留公司核心关键人才的有效工具。 中小型企业当公司试图适应市场或者保持竞争优势时,OKRs 可以让员工朝着同一个目标努力。中小型企业的目标设定和评价可以比大型企业更频繁一些。 服务企业在汇报结构经常变动的企业,比如一些咨询公司,员工经常在不同的项目间流动,那么给员工提供一个途径让他能够查看和支持其他团队成员的工作包括现场和非现场的,将非常重要。 设置 OKRs从哪里开始?对很多企业来说最困难的步骤是决定采用 OKRs的过程。企业应该确定一个推动 OKRs 的“负责人”,这个人完全理解这个方法的好处,能够帮助开始或者坚持这种管理方法有困难的团队。这个人通常是C
24、EO, 业务条线的领导,运营总裁或者人力资源专业的领导。 OKRs 是一个由多个步骤组成的过程,企业可以一次推广 OKRs 的整个过程或者一个步骤一个步骤来。 要求员工设置个人 OKRs; 在员工设置目标一天(一周或者一个月,各企业根据自身情况确定)后,安排一个时间,经理一对一的跟员工沟通、调整 OKRs; 在安排一个时间,在更大的群体讨论确定部门 OKRs; 安排一次全体会议向每位员工传达公司“没有执行的创新都 只是空谈。” AlbertEinsteinOKRs。 一个团队一次聚焦 4-6 个目标并且一个目标 5 个或 5 个以下关键成果,很重要。聚焦讲给每个层级的员工带来最好的结果。 从实
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