项目实施计划需求分析书(共18页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目实施计划需求分析书一、用户基本信息登记项目内容单位名称河南爱便利大药房有限公司联系人及联系方式段素华单位性质 民营单位规模 零售业态模式 医药零售特殊业务职能部门信息部、行政部、采购部、质管部、配送部、储运部、财务部、门店等客户关系特殊约定其它二、用户现有设备及软件信息登记项 目配 置/基 本 情 况硬件 服务器软件 硬件工作站软件 网络设备 设备分布其他说明硬件准备： 软件环境准备：网络准备：人员准备：三、实施小组成员姓名职务及所属部门工作分工联系方式 四、培训人员名单培训内容：按部门按岗位培训操作内容培训日期：姓名职务考勤考核结果负责人意见全体操作人员五、主营

2、业务流程情况填制要求：对本公司的主要业务细节加以描述：业务类型指进货、销售等，具体情况指在相应的业务类型所涉及的业务内容，各部门的业务票据传递。时间：填写人员：业务类型采 购 管 理采购计划：采购员做采购计划，生成采购订单，导出发给供应商。采购收货：收货员根据采购记录把供货商随货通行票单，按照实际货物，随货通行票，和采购记录对应进行收货，填写收货数量。采购验收：验收员对实际货物进行验收，对照批号，有效期，生产日期，数量填写验收单，生成验收记录。采购入库：保管员根据实际货物，票据，对照货物进行入库。业务流程描述采购退出：按供应商做采购退出申请，提取原采购入库单或商品对应原单退货 由采购部经理审核

3、签字；保管执行采购退出并打印单据。采购差价：按供应商做提取原入库单，填写新含税价，保存执行新进价。采购计划：采购订单-采购订单审核采购收货：冷藏药品到货登记-采购收货单采购验收：采购验收单-采购验收审核-采购入库单采购退出：采购退出申请单-采购退出审核-采购退出执行单单据传递流程采购差价：采购差价单其 它采购业务查询：采购订单查询、采购入库查询、采购退出申请查询、采购退出查询、采购万能查询、供应商商品跟踪查询时间：填写人员：业务类型零 售 管 理中药划价管理：中药剂师按处方单，在中药划价单输入中药明细，存盘打印划价单零售销售管理：提取中药划价单号，结算收款； 输入或扫描条码商品，填写销售数量，

4、F1收款；零售退货管理： 非质量问题概不退货，如退货必须有原小票，根据小票进行退货。业务流程描述中药划价管理：中药划价单零售销售管理：零售销售单据零售退货管理：零售退货申请单-零售退货审核（验收员）-零售退货执行单单据传递流程其 它零售业务查询：门店零售日报表查询、零售销售查询、中药划价单查询、零售万能查询时间：填写人员：业务类型辅 助 业 务 管 理包装价格管理：定义各门店零售价、会员价、促销价、限量商品拆零管理： 拆零商品设置，商品拆零单商品流向管理：服务供应商流向查询业务流程描述包装价格管理：价格体系维护商品拆零管理：商品拆零设置、商品拆零单商品流向管理：商品流向卡申请商品流向查询 商品

5、进销存查询单据传递流程其 它相关查询：商品价格调整查询、拆零商品查询、商品流向查询、商品进销存查询时间：填写人员：业务类型库 房 管 理商品停售管理:商品批次停售处理商品报损溢管理：手工做商品报损溢处理商品盘点管理：商品账面和实盘对照仓库架位管理：按架位管理商品存放业务流程描述库内管理：批号维护处理商品停售管理：商品停售单商品报损溢管理：商品报损溢开票-商品报损溢开票审核-商品报损溢执行单商品盘点管理：生成盘点表-盘点表打印-录入盘点表-盘点表审核-盘点记账仓库架位管理：架位管理-商品架位维护单据传递流程库内管理：批号维护单其 它库存相关查询：商品停售单查询、商品报损溢开票查询、商品报损溢查询

6、、盘点表查询、录入盘点表查询、商品盘损溢查询、架位商品查询、批号维护查询、库存分布查询时间：填写人员：业务类型质 检 GSP 管 理采购与验收：药品购进记录、药品验收记录、购进药品退出记录库房与养护：近效期催销表、药品养护档案维护、药品养护档案表查询、库存药品养护检查、养护检查记录查询、药品质量档案维护、药品质量档案表销售与复核：药品销售记录、药品销售退回台帐业务流程描述采购与验收：药品购进记录、药品验收记录、购进药品退出记录库房与养护：近效期催销表、药品养护档案维护、药品养护档案表查询、库存药品养护检查、养护检查记录查询、药品质量档案维护、药品质量档案表销售与复核：药品销售记录、药品销售退回

7、台帐 单据传递流程其 它相关查询：药品购进记录、药品验收记录、购进药品退出记录、近效期催销表库存药品养护查询、药品销售记录、药品销售退回台帐 时间：填写人员：业务类型会 员 奖 品 管 理会员管理：新增会员（按编号、名称、电话、身份证，会员类型）奖品管理：奖品资料增加，设兑换积分兑奖管理：按会员来兑换奖品，冲减积分业务流程描述会员管理：门店会员初装及维护奖品管理：总部奖品初装及维护兑奖管理：会员兑奖管理 单据传递流程其 它相关查询：会员资料查询、奖品资料查询、会员兑奖查询时间：填写人员：业务类型基 本 资 料 管 理商品资料管理：新增、及修改、删除商品资料往来单位资料管理：新增、及修改、删除往

8、来单位资料部分资料管理：新增、及修改、删除部分资料人员资料管理：新增、及修改、删除人员资料业务流程描述仓库资料管理：新增、及修改、删除仓库资料机构资料管理：新增、及修改、删除机构资料单据操作权限管理：增加、修改人员对应的操作单据商品资料管理：商品资料初装及维护往来单位资料管理：往来单位资料初装及维护部分资料管理：部分资料初装及维护人员资料管理：人员初装及维护单据传递流程仓库资料管理：仓库初装及维护机构资料管理：机构初装及维护单据操作权限管理：单据操作权限其 它相关查询：商品信息查询、往来单位资料查询六、实施计划表填制要求：工作项目指工作内容，数字指工作日期实施时间总计 天。开始时间 年 月 日

9、 结束时间 年 月 日 A.上线准备工作时间和项目实施内容安排： B. 项目需求分析说明：七、基本档案准备1、部门的档案表部门编号部门名称机构所属职 能 概 述00001 信息部 00002 行政部 00003 采购部 00004 质管部 2、操作员档案表操作员编号操作员姓名性别职务隶属部门dsh段素华经理阿卡迪亚店00101收银员1收银员阿卡迪亚店00102收银员2收银员阿卡迪亚店00103陶先举店长阿卡迪亚店00104生继红质管员阿卡迪亚店00105陶先举验收员阿卡迪亚店00106陶先举养护员阿卡迪亚店00107边霞采购员阿卡迪亚店00108生继红执业药师阿卡迪亚店00109收货员收货员阿

10、卡迪亚店00110中药调剂员中药调剂员阿卡迪亚店00111李苗苗导购员阿卡迪亚店3、仓库档案表3、机构档案表机构编号机构名称是否直营管理标识口令八、技术问题登记日期问题类型问题描述解决方法解决人九、实施工作日志填写要求：服务器安装调试日期，数据库安装调试日期，日常工作的详细记录（可复制） 姓名：日期工作项目工作内容用户意见八、总结为了保障贵公司的享受服务权益，我们超然软件接受客户的批评和监督，从而更好为我们的企业信息化做好服务。超然软件员工的饱满热情、颠峰的工作状态、专家级服务水平给每一位服务过的用户留下了深刻印象。“软件就是服务，没有客户的满意，就没有我们存在的价值！”的服务理念，面对激烈的市场竞争，超然软件走在整个软件服务行业的最前沿。“超然自我，成就源于自然”是我们的追求，“创超然品牌，树超然形象”是我们企业的发展目标。我们非常希望，我们为您提供的商业管理软件与服务咨询，能为您企业的发展带来一些帮助！也非常希望您能继续认可我们的服务与咨询,共同进步,共同发展！专心-专注-专业