人力资源管理基本知识(共18页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上人力资源管理胡艳辉 共邮箱 yanhuihu5163,com 密码yanhui张小兵主编人力资源管理中国人力资源网一、人力资源的概念:人力资源是指能够推动国民经济和社会发展的智力和体力劳动能力的人的总和,包括数量和质量两方面。(1) 从宏观上看,一个国家或地区的人力资源数量构成包括八个方面:适龄就业人口、未成年就业人口、老年就业人口、待业人口、就学人口、从事家务劳动及在军队服役的人口、其它人口,其中前四项为可以利用的现实人力资源,后四项为潜在的人力资源。人力资源的相对数量 人力资源率=人力资源总量/人口数量*100% 人力资源率反映经济实力的重要指标。(2) 从微观上
2、看,企业人力资源的绝对数量=企业内在岗员工+企业外欲招聘的潜在员工 企业人力资源的相对数量=企业人力资源绝对数量/企业总员工数,企业人力资源的相对数量是企业竞争的表征指标之一。人力资源质量是指人力资源所具有的体质、智力、知识和技能水平,以及劳动者的劳动态度,体现为劳动者的体质水平。二、 人力资源的特征(一) 能动性(二) 可再生性(三) 两重性,既是生产者,也是消费者。(四) 时效性(五) 社会性三、 人力资本人力资本存在于人体之中的具有经济价值的知识,能力和体力(健康状况)等质量因素之和,是人们以某种代价获得的,并在劳动力市场上具有一定价格的能力或技能。早期的人力资本理论 追溯到17世纪古典
3、经济学,亚当斯密国富论1.有技能的人力资源是一切资源中最重要的资源2.人力资源投资收益大于物力资源投资的收益。3.教育投资是人力资本投资现在人力资本理论20世纪60年代,美国经济学家舒尔茨1. 人力资本体现在人的身上:人的体力、智力、能力的总和。2. 人力资本通常用人的数量、质量以及有效劳动时间来计算。人力资本的投资越年轻越好。人力资源管理的八个职能:招聘、培训、薪资福利、组织发展、信息系统部门、员工关系、保安部、员工关系、保安部、员工服务。人力资源工作不仅是人力资源部的工作也是业务部的工作。1. 人力资源管理是指组织对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行的计划、组织、指挥、协调和控制的
4、活动。2. 人力资源管理的基本职能与功能人力资源战略;工作分析与设计; 招聘与录用, 招聘 选拔 录用 评估;职前教育与培训;绩效管理;薪酬管理,基本薪酬和可变薪酬;劳动关系管理。3 人力资源管理的发展史(1) 工业革命阶段(18世纪末19世纪末)机械设备的发展;人与机械关系。(2) 科学管理阶段(19世纪末20世纪30年代) 泰勒 (科学管理之父)(3) 行为科学阶段(20世纪30年代70年代)霍桑实验科学管理理论的思想精要,工作定额原理、挑选头等工人、标准化原理。(4) 现代人力资源管理阶段(20世纪70年代末)注重人力资源开发。强调员工个人与企业发展目标的协调。强调企业的开放性和适应性。
5、人力资源管理上升为企业发展战略性地位扎略性人力资源管理(20世纪90年代)4 人力资源管理与传统人事管理的区别以人为本;把人力当成资本;把人力资源开发法放到首位,必须大力提高人力资源的品位,开发人的潜能;人力资源管理被提高到组织战略高度来对待;人力资源部门被视为生产与效益部门。第二章 企业人力资源规划一、 企业人力资源规划的定义广义:企业所有人力资源计划的总称,是战略规划和组织规划的统一。 战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。狭义:根据组织发展战略、目标及内外环境变化,科学地分析和预测未来组织对人力资源的需求和供给,并据此制定或调整相应的政策和实施方案,以确保组织在恰当的时间,在
6、不同的职位获得恰当人选的动态过程。二、 人力资源规划的主要内容(一) 总体规划(二) 具体规划三、 人员需求的预测方法(一) 德尔菲法(专家集体预测法)特点:专家参与,匿名进行,多次反馈。(二) 基层分析法(三) 统计分析法找出与人力资源有关的因素,与人力资源的关系建立数学模型,来预测人力资源的发展变化。(1) 回归模型(一元线性回归模型)(2) 经济模型(四) 转换比率分析法(经验预测法)根据组织现在业务量和各类人员数量的比率来预测组织未来的业务量对各类人员的需求数量。组织业务量=人员资源数量人均生产率计划期需要的员工数量=(五) 成本分析法NHR=TB(S+BN+W+O)*(1+a%*T)
7、NHR 未来一段时间内企业的人力资源数量TB 未来一段时间内人力资源预算总额S 目前每人的平均工资BN 目前每人的平均奖金W 目前每人的平均福利O 目前每人的平均其它支出a% 企业计划每年人力资源成本增加的平均百分数T 未来一段时期的年限四、企业定员的基本方法企业定员:又称劳动定员或人员编制某类岗位用人数量=某类岗位制度时间内计划工作总量某类人员工作效率(1) 按劳动效率定员定员人数=规划期生产任务量(工人劳动效率*出勤率) =规划期生产任务总量(劳动定额*定额完成率*出勤率)定员人数=生产任务量(件)*工时定额工作班时间(8)*定额完成率*出勤率(2) 按设备定员定员人数=(需要开动设备台数
8、*每台设备开动班次)工人看管定额*出勤率(3) 按岗位定员 按设备岗位定员(大型设备)对于“多人一机”共同进行操作的岗位班定员人数=共同操作的各岗位生产工作时间总和(工作班时间-个人需要与休息时间)按工作岗位定员(4) 按比例定员(非直接生产人员)定员人数=员工人数(某一类员工总数)*定员标准(百分比)(5) 按组织结构、职责范围和业务分工定员五、 人离资源的供给预测方法(一) 组织内部人力资源的供给预测方法1 技能清单法2 管理人员接替法(职位置换卡)3 马尔可夫模型(转换矩阵法)4 人力资源信息系统(HRIS)(二) 组织外部人力资源供给的方法分析宏观经济形势。主要了解劳动力市场的供给情况
9、,判断预期失业率。第三节 劳动力供给与需求的协调一、 需求大于供给的协调方法(1) 增加录用的数量 加班 标准工作日1.5倍 休息日2倍 法定休假日3倍(2) 提高每位员工的生产率或适当延长工作时间二、 供给大于需求的协调方法通过扩大经营规模、开发产品、工时压缩、转业培训、降低工资福利、冗员辞退、提前退休等。第3章 工作分析3.1工作分析的概念一、1.工作分析涵义:是对组织中某种特定工作的目的、任务或职责、工作权限、隶属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集,以对该工作作出做出明确规定,并确定胜任这一工作所需要的条件、行为、人员的过程。2.工作描述,具体说明某一工作的目的和任务,工作内容和
10、特征、工作职责和权限、工作标准和要求、工作时间和地点、工作流程和规范、工作环境和条件、标准的工作职责描述格式应是“动词+宾语+结果”。3.工作规范,又称任职要求,具体说明从事某项工作的职责所必须具备的教育背景,工作经验,生理要求和心理要求等。二、工作分析的作用三、工作分析实践中存在的问题(1)员工恐惧问题 裁员降薪 阐明工作分析的目的,员工参与工作分析活动;反馈信息;适当承诺,消除员工顾虑。(2)动态环境问题工作说明书应不断修改,修改的频率应根据行业的发展和职责的变化等情况灵活进行选择。人力资源部的动态管理制度四、 工作分析中的基本术语(1) 工作要求:工作中不能再分解的最小动作单位。(2)
11、任务:为了达到某种目的所从事的一系列活动,由一个或多个工作要素组成。(3) 责任:由各项任务组成。(4) 职位:与员工是一一匹配的,有多少个职位就有多少个员工。(5) 职务:一组重要责任相似或相同的职位,一个职务可以对应着多名员工。(6) 工作族:一个工作族由性质相同的若干项工作组成,由两个或两个以上的工作组成的工作体系。(7) 职业:在不同组织、不同时间,从事相似工作活动的一系列工作的总称。3.2工作分析的程序一、准备阶段(1)确定工作分析的目的(明确工作分析信息的用途);(2)确定工作分析的团队;(3)选择工作分析的样本;(4)制定总体实施方案;(5)与工作分析有关的人员建立良好的人际关系
12、。二、调查阶段(1)定性分析工作方法问卷法,结构性问卷和开放性问卷;面谈法 个别员工面谈法、集体员工面谈法、主管领导面谈法;直接观察法 适合于体力劳动者,重复率高、周期短的工作;工作实践法;典型事例法(关键事件法),关键事件指使工作成功或失败的行为特征或事件;工作日志法(工作写实法)随时填写;利用现有的资料。(2)定量分析法职位分析问卷法、管理职位描述问卷法、功能性工作分析法。三、 分析阶段核对所得资料提炼出所需要的材料和要素四、 完成阶段(1) 草拟工作描述和工作规范;(2) 讨论验证工作描述和工作规范;(3) 工作描述和工作规范的修改定稿。第三节 工作设计一、 工作设计的涵义工作设计指为了
13、有效的达到组织目标,而采取与满足工作者个人需要有关的工作内容、工作职责、工作关系、工作结果和工作结果反馈的设计。工作设计的前提是对工作要求、人员要求和个人能力的了解。二、 工作设计方法(一) 以设计为导向(科学管理方法)这种设计方法在实践中重点关心的是工作任务,而很少考虑。(二) 以人为导向(人际关系方法)(1) 工作轮换 让员工先后承担不同的但是在内容上很相似的工作。(2) 工作扩大化 由原来一道工序,现在扩大做多套工序。(3) 工作丰富化(三) 以团队,价值为导向(四) 辅助工作设计方法(1) 缩短工作周 每周工作4天,每天10个小时(2) 弹性工作性 可解决上下班交通拥挤问题(3) 电子
14、办公(在家办公)第四章 员工招聘关于招聘1.关注求职者(1)发现自己的职业取向(个人职业生涯规划)(2)自我剖析,剖析人格特征、教育背景、知识、技能、工作经验、外部环境因素等。(3)目标设定(4)目标实现的策略(5)反馈和修正2.为何投递简历石沉大海?(1)忽略细节一:资料不全。仔细阅读招聘资料中的要求。(2)忽略细节二:“海投”简历。要重点突出与招聘岗位相关的内容。(3)忽略细节三:简历太“简”。重要内容:学习成绩、个人能力、发展潜质。大学社团活动和社会实践队找工作的帮助,扮演的角色、角色的作用、取得的成绩。(4)忽略细节四:照片传达错误信息。艺术照会使信息失真;老早以前的证件照会丑化自己。
15、雇主想看到的:热情、朝气、思考、坚毅、充满信心的年轻面貌。(5)网上投简历,许多公司不去打开邮件的附件,要把简历粘贴在邮件正文上。用自己的邮箱直接粘贴在邮件的正文上;标题若有要求,按要求来,用中文字写,职位+姓名;申请的职位,按规范的写,不可随意发挥。3.求职简历该怎么写?(1)简历不要太长(一张A4纸就够了)简历中必须体现企业所看重的关键字;简历不要含有水分,一定要真是客观,不要过分谦虚;简历要写上求职的职位;在文字、排版、格式上不要出现错误;简历不要太花哨,言辞要简介直白,不要过于华丽;不要写上对薪水的要求。(2)简历的一般格式基本情况,包括姓名、性别、出生日期、联系方式(电话、住址、邮箱
16、);求职目标;核心优势;教育背景、学习能力的体现;实习或工作经历、项目经验,工作能力的体现;获得的奖励;其它:个人特长及爱好、推荐信、专业团体。总之,写简历都是在“证明”。首先证明了这个岗位,其次是证明“我”具备的优势,第三是通过详细的内容来证明“我”的优势。4.面试礼仪(1)守时,可以早到,但早到不要进入办公室;(2)进入面试单位的第一形象,等待面试时表现不容忽视;(3)与面试官的第一个照面,把握进屋时机,专业化的握手;(4)语言就是力量,符合常规、优点和特点,展示个性,坚持以事实说话。5.面试的三大纪律八大注意(1)三大纪律:恰当地赞美对方,“我”觉得您长得像我大学里的一位老师;谈话要扬长
17、避短; 显示绝对自信。(3) 八项注意:接听好面试通知的电话,让对方先挂断电话;做好充分准备,把握好谈薪的时机;说好第一句话;注意倾听与询问;注意周边环境;避免同面试官争论;向主考官要名片;说好最后一句话。4.1员工招聘的原则与渠道一、员工招聘概念:采用科学地方法寻找、吸引有能力,又有兴趣到本组织来任职的员工,并从中选出适宜的人员予以聘用的过程。招募、选拔、录用、评估二、 员工招聘的原则(一) 双向选择,公开、公平竞争原则(二) 全面、择优、能级原则(三) 少而精、宁缺毋滥原则(四) 遵守有关法令、法规原则三、 员工招聘的渠道(一) 委托公共就业服务机构或职业中介机构;(二) 参加职业招聘洽谈
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