报刊、杂志、图书借阅管理制度(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上四川辐克实业有限公司报刊杂志、图书资料借阅管理制度第一章 总则第一条为了让员工有效利用报刊杂志和图书资料，防止资源流失，特制定本制度。第二章 报刊杂志、图书资料的存档管理第二条 报刊杂志、图书资料的购置及管理由办公室指定图书管理员专人负责。第三条报刊杂志、图书资料由图书管理员统一放置，管理。第四条公司总部订阅、购买的报刊、杂志和图书资料由办公室图书管理员按年度分类编目后贮存。第五条原则上各类报刊的贮存期在一年以上；各类杂志的贮存期在二年以上并分类保存；报刊、杂志有企业广告宣传内容的要做好剪报永久保存；其他资料由办公室统一处理，图书、工具书由办公室作永久保存。第三章 报

2、刊杂志、图书资料的购置管理第六条 经营、技术、规范类等相关书籍：以各部门为单位，根据工作需要，填写报刊杂志、图书申购单交部门领导审核后，上报办公室，由图书管理员报主管领导核准，再行购买。第七条 报刊杂志类：以各部门为单位，填写报刊杂志、图书申购单交部门领导审核后，上报办公室，由管理员统计后报主管领导核准进行订购。第八条 报刊杂志、图书资料入库后由管理员凭购书发票和申购单，报主管领导审核后，根据公司报销程序办理报销手续。第九条各部门自行购买各类书籍需先由办公室做好统一入库编目，加盖办公室印章再由部门办理借阅登记借出。第三章 报刊杂志、图书资料的借阅管理 第十条公司总部订阅、购买的报刊、杂志和图书

3、资料统一由办公室归口管理，各部门工作人员若需借阅和查找图书资料，应到图书管理员处作好登记后方可借阅。第十一条员工如需借阅报刊杂志、图书资料，须到办公室办理登记手续并填写报刊杂志、图书资料借阅登记表，报纸杂志借阅时间不得超过两天，图书资料借阅时间不得超过七天；特殊情况如需续借，须办理续借手续。 第十二条员工所借刊物应按期归还，如有损坏或遗失，按原价310倍赔偿。第十三条员工应爱护刊物，保持刊物整洁完好，对有用资料不得擅自剪掉，既影响他人查阅又造成资料的不完整，若确需有关资料时，应向办公室申请予以复印使用，所有报刊杂志、图书资料，任何人都不准擅自在上面涂改或书写，违者每次给予1050元的处罚，罚金自动进入员工活动基金。第十四条有新书或新资料入库时，图书管理员在OA办公系统上通知公司相关人员可以借用，必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。第十五条管理员定期检查和记录报刊杂志、图书资料的借出归还情况，提醒借用者归还所借资料。第十六条本制度由辐克公司办公室负责制定、实施、修改和解释，经执行总裁批准后实施，修改时亦同。四川辐克实业有限公司报刊杂志、图书资料借阅登记表序号借阅时间借阅资料借阅人还借时间接件人备注报刊杂志、图书申购单 申购部门： 年 月 日序号名称单位数量单价事由申请人部门主管签字财务经理签字总裁签字专心-专注-专业