装饰公司部门职责2018(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上附件2装饰公司部门职责说明一、职能部门工作职责1. 办公室工作职责办公室是公司下设的职能管理部门，负责公司综合协调、行政办公、信息管理及多媒体建设管理、公共关系、安全保卫等工作。具体职责如下：1.1. 综合协调1.1.1. 负责拟定公司各项行政事务制度，并对其执行、落实情况进行监督、检查；1.1.2. 负责监督、检查、完善其他工作制度的制定和执行情况；1.1.3. 负责组织处理公司非业务类的突发事件和危机公关。1.2. 行政办公（会议、图书、文函、档案、印鉴、证照、固定资产、后勤、保密）1.2.1. 负责公司重要会议、集体活动的组织和服务工作；1.2.2. 负责公司图

2、书资料的使用登记、借阅及保管，制定相应的图书资料管理制度的工作；1.2.3. 负责办公室职责范围内文件的起草、审核、印发工作；公司范围内文件的审核工作；1.2.4. 负责董事长等讲话文稿的起草工作；1.2.5. 负责公司各类档案（包括电子档案）的整理、保管、借阅、销毁、保密等管理；1.2.6. 负责公司各种印鉴的保管和使用；1.2.7. 负责相关资质证照的登记、保管工作；1.2.8. 负责公司（机构）固定资产的购置、调配、维护工作，与财务部门共同完成固定资产的清算、核销工作；1.2.9. 负责公司后勤保障和服务支持，包括但不限于日常办公用品和员工福利的采购发放、报刊杂志订阅及管理、公司及代管公

3、司车辆管理、办公环境维护、机票酒店预订等工作；1.2.10. 归口管理公司保密工作，组织建立公司保密管理制度，贯彻落实公司对保密工作的要求。1.3. 信息管理及多媒体建设管理1.3.1. 负责建立公司重大经营管理信息的采集、分析和报送工作；1.3.2. 负责公司重要文字、影像等资料的采集、整理、归档工作，编写公司发展大事记；1.3.3. 负责公司门户网站、内部论坛的运营管理、维护及信息搜集发布；1.3.4. 负责公司计算机硬件、网络基础设施、通信设施的建设、管理和维护；1.3.5. 负责视频会议和各种多媒体设备的建设维护。1.3.6. 负责企业文化、品牌宣传建设与推广工作。1.4. 公共关系1

4、.4.1. 负责公司客户来访的接待工作；1.4.2. 负责公司对外形象宣传推广工作；1.4.3. 负责公司宣传册、礼品的统一策划、审定等工作；1.4.4. 协助公司董事长和其他领导完成内外协调及公关维护工作。1.5. 安全保卫1.5.1. 负责公司防火安全、财务安全工作；1.5.2. 负责建立公司突发事件应急预案体系，负责各类重大突发事件的应急统筹工作。1.6. 其他完成领导交办的其他工作。2. 人力资源部工作职责人力资源部是负责公司人力资源管理与开发、招聘与培训、绩效与考核、薪酬福利、员工关系等工作的职能部门。具体职责如下：2.1. 人力资源管理与开发2.1.1. 负责拟订公司年度人力资源计

5、划及执行；2.1.2. 负责拟订、执行中景装饰公司的各项人力资源管理制度；2.1.3. 负责公司副总经理（含）以上管理者人力资源的管理和开发；2.1.4. 负责建立公司“后备人才库”，并制定人才库中各种人才的培养计划和职业发展定位。2.2. 招聘与培训2.2.1. 根据中景装饰公司业务和发展，负责引导、制定、完善公司各岗位职责说明书，配合完成薪酬体系设计工作；2.2.2. 负责制订公司招聘计划设计及预算，建立招聘流程和制度,招聘渠道的建立、管理与维护；2.2.3. 负责组织公司员工的招聘（包括进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作）、聘用手续办理和任命工作，筛选人才并建立、维护储备人才库

6、；2.2.4. 负责组织制订公司培训管理制度、培训计划设计及预算，并执行落实；2.2.5. 负责公司新员工的入职培训，公司后备人才库的建立，组织评价、管理及业务能力提升培训。2.3. 绩效与考核2.3.1. 负责组织、评审公司员工年度工作目标的完成情况；2.3.2. 负责组织、收集公司领导、中层领导的年度工作计划和总结；2.3.3. 负责组织公司管理人员的年度工作述职报告会；2.3.4. 负责组织制订公司目标管理考核体系及相关制度，并组织实施；2.3.5. 负责组织公司管理人员的业绩考核和评级工作；2.3.6 负责组织公司领导及中层的绩效奖金兑现工作。2.4. 薪酬福利2.4.1. 负责拟订集

7、公司员工科学的薪酬制度，及薪酬体系和相关的激励措施，分析市场薪酬水平，做好年度薪酬计划；2.4.2. 负责组织确定公司员工薪酬待遇及本人确认工作；2.4.3. 负责办理公司员工社会保障福利（五险一金），并每月编制五险一金明细表提供给财务审计部；2.4.4. 负责编制和核算公司员工工资表；2.4.5 负责制定公司年度福利计划、具体福利发放方案，并交由办公室落实执行。2.5. 员工关系2.5.1. 负责公司员工的人力资源档案管理工作；2.5.2. 负责公司员工的劳动合同文本的起草及具体管理工作；2.5.3. 负责办理公司员工的人力资源工作（包括入职、转正、职务聘任、调迁、晋升、离职、奖惩、评优等）

8、；2.5.4. 负责处理公司员工投诉并解决劳动关系争议；2.5.5. 负责办理公司员工的工作居住证、积分落户、留学书落户等相关国家政策允许条件下的工作。2.6. 职称与职业资格2.6.1负责公司各类专业技术人员的职称评审等管理工作；2.6.2负责公司相关执业资格专业考试的组织工作；2.6.3负责公司的专业技术职称评审和执业资格考试工作的指导。2.7.其他2.7.1及时了解劳动及社会保障福利体系政策，依法合理提供改进建议或意见；2.7.2完成领导交办的其他工作。3. 企业管理部工作职责3.1战略管理3.1.1.负责公司战略规划等战略管理的制定、修订工作；3.1.2.负责监督、管理公司战略规划的落

9、地工作，并进行实时调整；3.2机构设置和制度建设3.2.1.负责公司分支机构及内设部门的设置管理；3.2.2.负责公司的机构或部门相关的职能、权限界定工作；3.2.3.负责公司的流程优化工作，并对其实施工作进行监督、管理；3.2.4.负责公司各工作制度的建设和管理工作。3.3合同及法律事务管理3.3.1.负责公司的法务工作，法律咨询，保护知识产权，维护合法权益；3.3.2.参与诉讼类和非诉讼类事务，处理公司工程类、人事类等的法律纠纷案件。3.3.3.审核合同的签订及有关其他法律文件，负责指导公司的合同风险控制工作，和法律事务管理工作；3.3.4.负责公司法律事务外部相关单位的联络与协调。3.3

10、.5.指导所属单位重要合同的风险控制，提出意见与建议。3.4目标管理及运营管理3.4.1.与人力资源部共同完成公司目标责任人的责任书签订、业绩考核工作，并对责任人经营计划进行调整等工作；3.4.2.负责公司经营数据的收集与统计工作；3.4.3.负责公司及目标责任人的经营分析和管理工作，并上报给相关领导；3.4.4.负责公司经营问题的发现与解决推进；3.4.5.负责对所属各单位的经营进行监督管理。3.5信息系统（含OA系统）的完善、管理3.5.1.负责公司信息系统规划，组织做好信息系统建设及优化调整工作；3.5.2.进行OA系统的建设、管理。3.6工商事务办理及资质维护3.6.1.负责公司或分公

11、司（含机构）的工商注册、变更、撤销等工作；3.6.2.负责公司（机构）增资扩股的业务办理；3.6.3.负责公司资质维护相关工作。4. 财务审计部工作职责4.1. 编制公司财务预算，指导各部门成本管理工作，定期进行财务分析和财务预测，为公司相关决策提供依据。根据会计法和有关财政法规，制定公司具体会计政策和财务管理办法；4.2. 负责公司的会计核算，编制会计报表，向有关机构报送财务决算资料；4.3. 负责公司资金的筹集和使用，确保公司正常业务进行；4.4. 参与公司利润分配工作，依法计算、缴纳各项税费；4.5. 参与有关绩效考核指标的制订、计算和考核、兑现等；4.6. 参与项目的成本审核；4.7.

12、 参与项目综合收益的评审；4.8. 负责办理公司及项目日常费用的审核、报销、收入入账；4.9. 负责项目成本核算；4.10. 负责工资的审核、发放。二、业务部门工作职责1.市场营销中心职责1.1. 根据公司下达的经营目标制定执行方案和工作计划；1.2. 开展市场信息的收集、整理、交流、研判等工作；1.3. 进行市场调研，掌握市场动向，了解竞争对手，提出预测和应对方案；1.4. 建立和维系客户关系，获取各类优势资源，宣传公司业绩，寻找合作契机；1.5. 负责项目前期商务洽商，主导项目意向性合同条款的商谈、签订工作；1.6. 对公司经营策略、品牌宣传、形象建设、制度创新提出建议；1.7. 配合公司

13、市场投标、合同洽谈、市场部人员选聘等相关工作。2.经营部职责2.1. 负责工程项目的招投标管理、制定招投标管理制度；2.2. 负责公司对外合同的洽谈、起草、评审、签订工作；2.3. 负责业主考察及接待的牵头和统筹工作；2.4. 负责合作方服务与关系维护工作；2.5. 负责项目备案及其它相关工作；2.6. 完成领导交办的其它工作。3.成本管理部职责3.1.预算和劳务部分3.1.1. 编制工程投标预算，配合经营部完成投标文件中经济标的编制；3.1.2. 参与项目合同评审，进行合同签订后的合约管理工作；3.1.3. 编制项目实际实施成本核算，编制工程竣工结算；3.1.4. 配合项目部、材料和劳务部分

14、，做好项目的成本控制；3.1.5. 负责工程项目付款的发起及跟进。3.1.6. 负责建立公司内部劳务信息库，建立劳务供应战略合作伙伴名录。3.1.7. 及时掌握劳务市场信息，为公司、设计单位等相关人员提供价格信息。3.2.材料部分3.2.1. 负责建立公司内部材料信息库，建立材料设备供应战略合作伙伴名录。3.2.2. 及时掌握装修材料及新型材料信息，为公司、设计单位等相关人员提供价格信息。3.2.3. 负责项目的材料及设备的考察、选定。3.2.4. 参与项目实施过程中的成本把控。3.2.5. 负责制定材料设备采购计划，负责项目材料、设备的品质把控。3.2.6. 负责项目的材料设备采购工作，及时

15、供应材料，确保施工进度。3.2.7. 负责施工过程中材料、设备使用效果的跟进。4.工程管理部职责4.1. 组织贯彻落实国家、省、市有关的行业技术标准、规范、规程，检查督促职能部门落实。负责组织公司业务人员的学习、培训及技术业务指导；4.2. 参与公司招标、合同洽谈与签订的工作；4.3. 负责工程项目劳务施工队伍的的考察、选定；4.4. 负责项目经理部班子的竞标、评选和组建工作；4.5. 负责公司直营项目从前期报建、计划、交底、施工、洽商、竣工到后期工程回访、维保的全过程管理；4.6. 负责牵头催收工程款；4.7. 负责合作项目的督查和风险防控工作；4.8. 负责工程档案的归档工作；4.9. 建立本部门信息台帐，做好相关统计管理及技术数据分析工作；4.10. 完成领导交办的其它工作。5.设计部职责5.1. 掌握国家相关法规、标准等，确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况；5.2. 开展工程方案设计及深化、施工图设计等工作，确保优化务实及图纸质量；5.3. 参与项目的设计交底、图纸会审、深化设计、设计变更洽商、工程竣工验收等工作。5.4. 配合经营销售人员对接甲方，项目现场踏勘、研判，分析甲方项目的可实施性，工艺，专业复杂度，项目的风险、周期。5.5. 对公司内部挂靠单位未来施工图可能要盖章的内容知情权，避免风险。5.6. 其他专业之间的合作、配合、协调。专心-专注-专业