XX集团人事制度汇编2009版(共40页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上制度汇编目 录第一章 总则第二章 招聘与录用第三章 劳动合同第四章 人事档案管理第五章 工作规范和行为准则第七章 员工福利第八章 薪酬制度第九章 绩效考核第十章 培训与发展第十一章 奖惩条例第十二章 内部异动第十三章 离职与资遣第十四章 建议与沟通第十五章 附则第一章 总则第一条 本公司为推进现代化的企业管理,健全员工管理,提升企业文化,依据有关法律和相关条例规定,结合本公司实际情况,特制订本制度。第二条 以下所称员工,系指本公司正式聘用的员工,及试用期间的新进员工。第三条 凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外),请全体员工遵照执行。第二章 招聘与录用第一条
2、本公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。第二条 选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。第三条 本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划, 提交人员需求表申请招聘,交由人力资源及行政中心(子公司综合管理部)审核编制计划,按岗位说明书要求统一发布招聘信息,并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。第四条 招聘本着“先内部选聘、调配,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用。第五条 应聘人员须向人力资源及行政中心(子公司综合管理部)提供应聘材料和有
3、关证明材料,由人力资源及行政中心(子公司综合管理部)和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,由人力资源及行政中心(子公司综合管理部)安排和组织招聘面试考核工作。详见招聘面试流程第六条 参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,人力资源及行政中心(子公司综合管理部)保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。第七条 面试考核过程分三个部分视需要进行,第一部分由人力资源行政中心(子公司综合管理部)初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核);第二部分,由用人单位面试(完成专业任职资格的考核);第三部分由人力资源及行政中心(子公司综合管理部)安排高层进行复试并完成应聘
4、者资格核查。对于重要职位的招聘需由总裁作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成:1)仪表、修养、谈吐;2)求职动机和工作期望;3)责任心和协作精神;4)专业知识与专业技能;5)相关工作经验;6)素质测评;7)必要时增加笔试。8)通过招聘人员审批流程。第八条 具体办事流程见招聘面试流程。第九条 经核准拟试用的外部应聘人员,由人力资源及行政中心通知试用并安排到指定医院进行体检(可入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到人力资源行政中心办理入职手续,否则视为拒绝受聘。第十条 办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解
5、除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照12张等个人基本情况资料,并亲笔填写员工个人资料和对公司制度的认定书。上述资料不齐者,不予办理入职手续,确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用和资遣。第十一条 当个人资料有以下更改或补充时,及时知会本公司人力资源及行政中心,以确保与你有关的各项权益: (1) 家庭地址和电话号码;(2) 婚姻状况;(3) 诞生子女;(4) 出现事故或紧急情况时的联系人;(5) 培训结业或进修毕业;(6)其他相关个人信息。第十二条 公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,会立即被除名。并赔偿公司为招聘该
6、员工而付出的一切费用。第十三条 接到录用通知后,应在指定日期到达本公司人力资源及行政中心办理入职手续,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定入职日期。第十四条 本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期一般为13个月,但对于技术、业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适当的延长或缩短试用期时间。如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,人力资源及行政中心根据考核情况核准报送转正申请审批流程,经公司总裁(总经理)批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其
7、它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。第十五条 如试用合格并通过入职前培训,可到人力资源及行政中心)领取试用期工作跟进评估表及转正申请表,由员工本人填写转正申请表,主管该业务的上级主管签署试用期工作跟进评估表评估意见,由试用部门负责人审核后,报人力资源及行政中心申报转正审批。第十六条 具体办事流程参见试用转正流程。第十七条 试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。第十八条 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情
8、况,讲解本职工作内容、工作程序、工作标准,帮助新员工了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等,尽可咨询入职引导人。第三章 劳动合同管理第一条 劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策,符合劳动法合同法规定。第二条 公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立,即具法律效力,本公司员工亦应全面履行
9、。第三条 凡公司录用(含试用期、技术考核期)的员工,本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议,并在合同中阐明。第四条 劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定,不得他人代签。劳动合同一式三份,本公司和其当事人各执一份,存入员工档案一份。第五条 劳动合同的组成部分:政府劳动部门规范的劳动合同合同附件及合同附件约定的有关内容。第六条 公司对员工实行聘用合同制管理,聘用根据岗位及层级差异为13年,即:劳动合同期限也为13年,合同期限标准如下:1、一般员工合同签订期限为一年;2、中高层管理人员合同签订期限为三年;3、成本控制中心预算人员、规划设计中心设计人员、工程管理中心工程人员、营销策划中心设计人员
10、(技术人员)等重要岗位及技术人员合同签订期限为三年;员工人事行政关系要调入或调出公司,需由本人提出申请,经公司领导办公会讨论后确定。第七条 劳动合同的变更和解除1、劳动合同的解除:劳动合同有效期内,如果员工提出辞职或公司对员工予以资遣或辞退,双方按劳动法规定解除劳动合同。(1)辞职如果你因某种原因须离开公司时,应提前一个月提出辞职申请,以便及时进行工作安排或招聘人员填补岗位空缺。否则,公司将根据合同条款要求一定数额的赔偿。(2)资遣有下列情况之一者,公司给予资遣:因病或因伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作(工伤除外);(3)考核不合格者;(4)不能胜任本岗位工作,经过培训
11、或调整工作岗位,仍不能胜任工作;(5)机构调整无适当工作安置;公司根据劳动法的有关规定给被资遣的员工发放资遣费。2、辞退严重违反公司规章制度的员工或在试用期无法满足岗位要求的人员,人力资源及行政中心经过调查并核实后,公司将予以辞退辞职。资遣和辞退经过审批后,离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包括:1)交接工作;2)交还所有公司资料、文件、工作证及其他公司物品;3)退还公司宿舍及房内公物报销公司账目,归还公司欠款;4)如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理;具体办理流程以人力资源及行政中心解释为准,离职手续完备后,公司向员工支付最后结算工资。3、劳动合同的终止合同期满后,如果员工考核不
12、合格。工作表现不能适应公司的发展或因人员调整。或因个人的意愿离开公司,公司给予终止双方的劳动合同。4、纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷,可以通过规定的程序向上级负责人或人力资源及行政中心申诉,公司会根据员工意愿安排人力资源及行政中心或部门负责人与员工进行面谈。第四章 人事档案管理第一条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均应建立人事档案。人事档案归口人力资源及行政中心(综合管理部)专门管理。第二条 一般员工不得借阅他人的人事档案。总监、部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经人力资源及行政中心批准后方可借阅。第三条 人事档案借阅时均需办理借阅手续
13、,并在规定时间内归还。借阅时间为一天。第四条 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作好档案资料的收集、归档工作,为员工个人资料保密。第五条 员工人事档案中有下列事项变更,当事人须七天内通知人力资源及行政中心(子公司综合管理部)1) 地址和电话;2)婚姻状况;3)诞生子女;4)出现事故或紧急情况时的联系人;5)培训结业或进修毕业;(6)其他个人信息第六条 员工人事档案应有内容:一、 招聘资料1、 应聘表、面试评定表 6、学历、学位证(复印件)2、失业保险手册或原单位交纳社会保险的各项证明文件3、 试用通知书 7、婚姻状况或计划生育证明8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证 (复印件
14、)4、 身份证(复印件) 9、半年内有效的体检表 5、 劳动合同 10、原单位离职证明 二、 录用资料1、员工个人资料2、试用期工作跟进评估表3、员工工资调整一览表4、 奖励记录表5、 违规记录表6、 内部异动记录三、 离职资料1、 辞职申请或解除劳动合同协议2、 员工离职交接清单3、其他相关资料第七条 调动户口员工及毕业生人事档案管理:一、 档案异动1、 本人书面申请,说明本人具体情况;2、 申请人所在部门经理签署意见,由人力资源及行政中心核实申请人情况,报总经理批准;3、人力资源及行政中心办理相关的异动手续。二、 档案保管1、 存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间;2、 有防火、
15、防盗、防潮、防虫的工具和措施;3、 定期检查档案的摆放位置及安全措施,发现问题及时解决。三、 查阅人事档案1、 除有下列情形可以查阅人事档案外,一般不得查阅档案:调整工资、考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国;2、 查阅人事档案的人员,对档案内容应严加保密;3、 不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4、 人事档案一般不外借,如确因特殊情况须外借时,应经总经理批准。四、 人事档案的转递1、 市外人事档案,以特快专递或挂号邮寄,原则上禁止本人携带或平信邮寄;2、 市内人事档案,由对方单位委派专人持介绍信提取。第五章 工作规范和行为准则第一条 员工应遵守本公司
16、一切规章、通知及公告。第二条 工作规范:1、 忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。2、 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,或兼任其它公司的职务。3、 职员除本职日常工作外,未经公司总经理的授权和批准,不得从事下列活动:(1)以公司名义考察、谈判、签约;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。4、 不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。5、 不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。6、 不得携带违禁品,危险品或与生产无关的物品进入工
17、作场所。7、 不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司;不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。8、 职员在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。10、 员工在工作开始前不得怠慢拖延,工作时应全神贯注;工作时间内,要提高工作效率,防止危险。11、 员工应通力合作,同舟共济,不得在办公区域或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。12、 员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本,个人侵吞的,以贪污论处。第三条 行为准则:1、 仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。2、 坚守
18、工作岗位,工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位,应向主管领导请准后,在前台填写外出记录方可离开。3、 每日应该注意保持工作区的环境卫生,办公用品、设备、器件等摆放整齐。4、 使用电话应注意礼貌,语言简明,不得随意在前台接听、拨打电话。5、 工作时间内,不得在办公区域躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。6、 应爱护公司的财产,包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等,如在非正常情况下发现缺损,员工应如数赔偿。7、 严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。8、 应注意节约能源,下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等,上网查询资料完
19、毕后及时下线。9、 下班时间除因工作需要加班者,员工不得长时间滞留公司,不得无故留宿公司不返宿舍,为加强公司安全,请于每天22:00前离开公司。第四条 必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效益的目的。第五条 每个员工必须懂得只有努力工作,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互相合作,劳资两利的目的。第六条 各级主管及各级部门、公司的负责人必须注意本身的涵养、领导所属员工提高工作热情和满意度水平,使员工在职业上有安全感。第七条 违反工作规范及行为准则将被视为严重违纪;因违反工作规范及行为准则给公司造成经济损失者,视情节轻重,将追索经济赔偿和行政处分;有涉嫌违法的,公司有
20、权提请司法机关追究其刑事责任。第八条 为体现公司整体形象,员工应按工作规范及行为准则行事,当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背或工作规范及行为准则未涉及到时,当事人应向人力资源及行政中心或公司领导咨询。第七章 员工福利第一条 社保办理:1. 公司依照政府有关规定,为员工办理相关社会劳动保险,保障员工的利益设立劳动保险项目有:养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。2. 公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式员工(根据政府有关社会劳动保险的规定,年满女50周岁、男60周岁的员工停止办理社会劳动保险)。3. 缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担,公司不承担试用期的社会
21、劳动保险费用。4. 在试用期间,员工需将其原有社会劳动保险连续起来,可提出申请,经审批后,人力资源极行政中心给予办理,费用由员工自行负担。5. 公司人力资源及行政中心负责办理员工的社会劳动保险事宜,每月按照社保局办理时间进行协调,办理时间结束前将本公司人员新增、基数变更或停交等情况自行备案后,报送报社会劳动保险局。6. 社会劳动保险参保基数:A、 试用期满公司正式员工按当年度的投保基数金额参保。B、 投保基数和浮动额度的调整时间为社会保险局每年公布的时间统一调整。7 具体工作流程参见社保办理流程。第二条 休假。所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日,除此之外仍可以申请休假,各项假期的申请安排如
22、下:1、公休假及年休假按国家公休日及法定节假日制度,根据公司实际情况进行实施。 集团公司/各子公司按照实际工作性质安排好休假期间的工作,报集团董事会;集团董事会依据集团公司/各子公司意见,统一下发休假时间通知。1) 公休日:每周(7天)享有两天公休日(周六、周日)。2) 节假日:A.公司全体工作人员节假日:元旦:放假1天,即一月一日;春节:放假3天,即农历正月初一日、初二日、初三日;国际劳动节:放假3日,即五月一日、五月二日、五月三日;国庆节:放假3日,即十月一日、十月二日、十月三日。B.公司部分工作人员节假日:妇女节(3月8日):放假一天或发放过节费,视当时具体情况,由公司决定选择其中一项执
23、行。 3)年休假:A.适用范围:在海诚集团工作,年限在一年(含一年)以上的人员,享受公司年休假;B.休假标准:满一年以上(含一年)可享受年休假7天,每满一年累计增加当年年假1天(如:满一年7天,满二年即8天,以此推算),最高年假可享受15天,推算年休假超过15天者按15天计算。员工年休假以年休假卡(按天数计卡)的形式一次性发放给本人,若遗失该卡,需报各中心负责人、人力资源及行政中心登记后补发。C.各中心员工的事假,根据具体情况,一次休假在3天以下的报中心总监审批后可用年休假卡进行充抵,3天以上的均需报分管副总裁/总裁审批;总监/总工一次休假在2天以上的需报分管副总裁/总裁审批后按此规定执行。D
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